Theo quy định mới về xuất hóa đơn điện tử từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp cần bổ sung nhiều tính năng mới để đáp ứng quy định nhà nước. Cùng tìm hiểu xem các phần mềm hóa đơn trên thị trường hiện nay đã đáp ứng hay chưa nhé!
1. Phần mềm quản lý hóa đơn Viindoo Invoicing
Viindoo Invoicing là phần mềm quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, tiết kiệm thời gian và chi phí. Thế mạnh của Viindoo Invoicing là một phần của hệ thống Viindoo ERP. Khi đó, hóa đơn được gắn liền với toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giải quyết các vấn đề về chênh lệch, sai sót dữ liệu, ảnh hưởng đến hiệu suất và khả năng quản lý tài chính của doanh nghiệp:
phần mềm quản lý hóa đơn điện tử
- Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn:
- Tạo hóa đơn từ đơn bán hoặc đơn mua, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công
- Tự động ghi nhận công nợ từ các hóa đơn khách hàng, nhà cung cấp.
- Tích hợp với phần mềm kế toán để ghi nhận doanh thu và chi phí, đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu.
- Tuân thủ các quy định mới của nhà nước về việc xuất hóa đơn điện tử, thay thế hóa đơn giấy như trước đây:
- Cho phép xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tại các điểm bán lẻ
- Thực hiện quy định về mẫu hóa đơn điện tử, quy định về hóa đơn điện tử có mã số thuế và không có mã số thuế.
- Hỗ trợ quản lý công nợ
- Thiết lập các quy tắc theo dõi tự động và nhắc nhở thanh toán định kỳ cho các khoản tiền đến hạn.
- Hỗ trợ đối soát công nợ theo từng dòng hoặc hàng loạt, giúp kế toán dễ dàng khớp dữ liệu giữa hóa đơn và các khoản thanh toán.
- Hệ thống báo cáo được thể hiện với dạng phân tích (pivot), biểu đồ (dạng cột, bánh, đường)... giúp người dùng nhìn nhận thông tin đa chiều và trực quan.
Đặc biệt, Viindoo Invoicing tích hợp đầy đủ với toàn bộ các nghiệp vụ Kho, Cửa hàng, Nhân sự, Kế toán v.v. Tính năng có sẵn, chỉ 198.000 VND/tháng/người dùng, không giới hạn các ứng dụng.
Trải nghiệm phần mềm quản lý hóa đơn
Viindoo Invoicing tự động hóa nghiệp vụ quản lý hóa đơn. Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Tích hợp Kho, Cửa hàng, Nhân sự, Kế toán v.v
198.000VND/tháng/người dùng, không giới hạn tính năng
2. Phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào MISA MEINVOICE
MISA MEINVOICE là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp tư nhân lựa chọn. Đây là phần mềm quản lý hóa đơn ứng dụng công nghệ Blockchain để đảm bảo tính an toàn, bảo mật và ngăn chặn làm giả hóa đơn.
Ưu điểm nổi bật:
- Hỗ trợ lập biên bản xử lý hóa đơn ngay trên phần mềm và ký điện tử (người bán, người mua)
- Tích hợp sẵn với nhiều phần mềm kế toán bán hàng phổ biến khác
- Có hỗ trợ tra cứu hàng loạt hóa đơn theo thông tin người nhận, xuất hóa đơn hàng loạt cho người mua
- Là ơhần mềm làm hóa đơn trên điện thoại, có thể phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên điện thoại
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định pháp luật
Nhược điểm:
- Là 1 phần mềm lẻ phục vụ xuất hóa đơn, nếu muốn dùng thêm tính năng khác như Mua, Bán, Kho, Kế toán, Nhân sự, v.v thì phải mua thêm phần mềm khác của Misa, kéo theo phát sinh thêm chi phí cho doanh nghiệp.
- Thiếu sự liên kết với các nghiệp vụ mua, bán, kho, v.v nên nhân viên kế toán phải xuất hóa đơn thủ công.
>>>> Đọc Thêm: 10 Phần mềm kế toán bán hàng
4. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel - SInvoice
SInvoice là ứng dụng quản lý hóa đơn điện tử do Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp, giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn một cách hiệu quả và an toàn.
>>> Tìm hiểu Viindoo ERP tích hợp với hóa đơn điện tử S-Invoice
Ưu điểm nổi bật:
- Lập hóa đơn trực tiếp trên giao diện của phần mềm
- Có thể lựa chọn sử dụng hóa đơn mẫu hoặc trực tiếp thiết kế trên hệ thống
- Có module kết nối tới Tổng cục thuế theo mẫu của Tổng cục thuế
- Phần mềm có sẵn portal cho khách hàng tiện tra cứu thông tin.
Nhược điểm:
- Là 1 phần mềm lẻ phục vụ xuất hóa đơn, nếu muốn dùng thêm tính năng khác để quản lý Bán hàng, Nhập xuất tồn kho, Kế toán, Nhân sự, v.v thì phát sinh thêm chi phí để mua thêm phần mềm khác
- Thiếu sự liên kết với các nghiệp vụ mua, bán, kho, v.v nên nhân viên kế toán phải xuất hóa đơn thủ công.
- doanh nghiệp phải sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ để đáp ứng các nghiệp vụ.
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT
VNPT Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phát triển, giúp doanh nghiệp phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Hệ thống hỗ trợ lập hóa đơn nhanh chóng, tích hợp chữ ký số và kết nối với Tổng cục Thuế, đảm bảo tuân thủ pháp lý.
>>> Tìm hiểu Viindoo ERP tích hợp với hóa đơn điện tử VN-Invoice
Ưu điểm nổi bật
- Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, tính năng tiện ích và rất dễ sử dụng
- Được tích hợp với nhiều công cụ quản lý có sẵn
- Giao diện được thiết kế đơn giản, dễ dàng thao tác
- Phần mềm IHOADON được chứng nhận bản quyền công nghệ Mỹ nên đảm bảo an tâm về độ bảo mật, không lo mất dữ liệu, không lo lộ thông tin cá nhân
- Đa dạng các loại báo cáo thống kê, dễ dàng khi đối chiếu quản lý hóa đơn.
Nhược điểm:
- Là 1 phần mềm lẻ phục vụ xuất hóa đơn, nếu muốn dùng thêm tính năng khác để quản lý Bán hàng, Nhập xuất tồn kho, Kế toán, Nhân sự, v.v thì phát sinh thêm chi phí để mua thêm phần mềm khác
- IDữ liệu phân mảnh ở nhiều nơi, thông tin cục bộ ở các bộ phận chức năng, khó cộng tác. Nhân viên kế toán phải làm báo cáo thủ công cho ban lãnh đạo.
- Thiếu sự liên kết với các nghiệp vụ mua, bán, kho, v.v nên nhân viên kế toán phải xuất hóa đơn thủ công.
3. Hệ thống quản lý hóa đơn điện tử Easyinvoice
EasyInvoice tự hào là phần mềm hóa đơn đã kết nối thành công với Tổng cục Thuế, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC. EasyInvoice hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc:
- Tự động hóa 90% nghiệp vụ quản lý hóa đơn
- Tích hợp với phần mềm kế toán giúp quản lý tài chính hiệu quả.
- Ký số và phát hành hóa đơn mọi lúc mọi nơi
- EasyInvoice áp dụng mô hình phân quyền theo mẹ và con, không giới hạn điểm truy cập, giúp quản lý chặt chẽ và hiệu quả.
Nhược điểm:
- Là 1 phần mềm lẻ phục vụ xuất hóa đơn, nếu muốn dùng thêm tính năng khác để quản lý Bán hàng, Nhập xuất tồn kho, Kế toán, Nhân sự, v.v thì phát sinh thêm chi phí để mua thêm phần mềm khác
- Thiếu sự liên kết với các nghiệp vụ mua, bán, kho, v.v nên nhân viên kế toán phải xuất hóa đơn thủ công.
- Dữ liệu phân mảnh ở nhiều nơi, thông tin cục bộ ở các bộ phận chức năng, khó cộng tác. Nhân viên kế toán phải làm báo cáo thủ công cho ban lãnh đạo.
Bài viết trên đây đã tổng hợp các thông tin về những phần mềm quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả và an toàn nhất hiện nay. Hy vọng thông qua bài viết doanh nghiệp sẽ lựa chọn được phần mềm hóa đơn điện tử thích hợp để sử dụng. Ngoài ra, nếu gặp khó khăn trong quá trình quản trị các vấn đề trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể liên hệ cho Viindoo qua 0225 730 9838 để được tư vấn và hỗ trợ.
>>>> Xem Thêm
