Độc giả đang muốn tìm hiểu về lợi ích của làm việc nhóm đối với doanh nghiệp và từng nhân sự? Làm thế nào để phát huy tối đa các lợi ích của teamwork? Vậy thì quý độc giả hãy xem ngay nội dung bài viết sau vì Viindoo sẽ giải đáp những thắc mắc trên một cách chi tiết nhất.
1. Lợi ích của làm việc nhóm đối với doanh nghiệp
1.1 Tăng năng suất làm việc
Có thể thấy, khi một cá thể làm việc đơn lẻ sẽ không thể đạt được năng suất cao như khi thực hiện công việc cùng đội nhóm. Khi làm việc trong một tập thể, người quản lý sẽ phân chia công việc cụ thể cho từng thành viên. Từ đó, mỗi cá nhân sẽ phải có trách nhiệm để hoàn thành đúng hạn nhiệm vụ đã được giao.
Lợi ích của làm việc nhóm sẽ đến với từng cá nhân, họ sẽ bộc lộ được ưu điểm cũng như khắc phục những nhược điểm của bản thân, từ đó hoàn thành sớm các nhiệm vụ được giao và đạt kết quả tốt nhất.
Mỗi cá nhân sẽ tăng năng suất làm việc khi hoạt động trong một tập thể
>>>> Tìm Hiểu Thêm: Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Vai trò và phương pháp cải thiện
1.2 Gắn kết lãnh đạo với nhân viên
Khi làm việc nhóm, các nhân viên và nhà lãnh đạo sẽ dần cởi mở và thấu hiểu nhau hơn. Từ đó, doanh nghiệp sẽ xây dựng nên môi trường làm việc hiệu quả và văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn.
Làm việc theo nhóm sẽ giúp gắn kết mối quan hệ giữa lãnh đạo với nhân viên
1.3 Chọn được phương án hiệu quả nhất
Khi làm việc theo nhóm, từng thành viên sẽ đề xuất phương án giải quyết công việc và vấn đề. Mỗi phương án sẽ có những ưu, nhược điểm riêng, có thể dùng trong trường hợp này nhưng không thể dùng với trường hợp khác.
Vì thế, lợi ích của làm việc nhóm sẽ giúp giải quyết bài toán này. Sau khi tổng hợp các ý kiến của nhân viên, nhà quản lý sẽ tiến hành phân tích để lựa chọn phương án tốt, phù hợp và tiếp cận với dự án hiệu quả nhất.
Sau khi thảo luận, doanh nghiệp sẽ lựa chọn được phương án hiệu quả nhất
>>>> Đừng Bỏ Qua: 13 cách quản lý công việc hiệu quả, hạ gục mọi deadline
1.4 Tạo nên sức mạnh doanh nghiệp
Một doanh nghiệp có thể phát triển mạnh mẽ khi tập thể đó có sự gắn kết cao. Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, các doanh nghiệp đã và đang dần trở nên bão hòa. Chỉ cần một thành viên không ý thức được việc gắn kết trong một tập thể thì chắc chắn, doanh nghiệp đó sẽ trở nên lạc hậu.
Làm việc nhóm tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp
2. Lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân
2.1 Rèn luyện kỹ năng mềm
Khi làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp của từng thành viên sẽ được cải thiện hơn theo từng ngày. Để tham gia vào một cuộc thảo luận ý kiến, mỗi người chắc chắn phải luyện tập việc góp ý và tiếp nhận ý kiến sao cho hợp lý nhất.
Lợi ích của teamwork là giúp mỗi cá nhân có thể rèn luyện kỹ năng mềm
Khó khăn khi làm việc nhóm, mâu thuẫn, xung đột giữa các thành viên là điều khó có thể tránh khỏi. Do đó, nhân viên cần có khả năng xử lý tình huống sau khi tiếp xúc với những trường hợp bất ngờ xảy ra. Lợi ích của làm việc nhóm trong trường hợp này sẽ giúp nhân viên có thêm kinh nghiệm xử lý tình huống chuyên nghiệp hơn.
2.2 Trau dồi kiến thức và chuyên môn
Trong một nhóm, mỗi thành viên đều có những kinh nghiệm, kỹ năng khác nhau. Do đó, ngoài việc có thể nâng cao kỹ năng mềm, làm việc nhóm còn là cơ hội giúp nhân viên học hỏi thêm từ những người đồng nghiệp.
Nếu đứng dưới vai trò của một nhà lãnh đạo, khả năng quản lý và tổ chức công việc sẽ được rèn luyện qua từng tình huống. Sau khi đã hiểu ưu, nhược điểm của từng thành viên, nhà quản lý có thể đưa ra những phương án phù hợp để kiểm soát tiến trình công việc hiệu quả nhất.
Thông qua việc làm nhóm, mỗi người sẽ học hỏi thêm nhiều kiến thức bổ ích
2.3 Tạo sự gắn kết với mọi người
Làm việc mà không có tập thể, nhân viên sẽ cảm thấy áp lực hơn và căng thẳng khi khối lượng công việc chồng chất, dù to hay nhỏ thì cũng đều phải tự mình hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra. Khi làm việc nhóm, để giải quyết vấn đề này, lãnh đạo sẽ phân chia công việc thành nhiều phần tới mọi người trong nhóm.
Khi đã phân chia công việc cho từng người, mỗi thành viên sẽ có nhận thức rõ ràng hơn về công việc. Từ đó, họ sẽ cố gắng nâng cao hiệu suất làm việc để hoàn thành nhiệm vụ của mình, không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung trong nhóm. Điều này tạo nên sự gắn kết giữa mọi người và tạo thêm động lực để làm việc.
Tạo sự gắn kết giữa đồng nghiệp thông qua việc phân chia công việc
2.4 Phát triển tư duy sáng tạo
Nếu làm việc nhóm, từng thành viên sẽ có cơ hội đưa ra ý kiến, giải pháp hiệu quả. Điều này sẽ giúp phát triển khả năng vốn có của nhân viên và giúp họ đưa ra nhiều ý tưởng hơn trong công việc.
Khi làm việc nhóm, mỗi người sẽ phát huy được khả năng sáng tạo của mình
2.5 Nâng cao tính kỷ luật
Khi làm việc theo cá nhân, mỗi người có thể tùy ý quyết định công việc của mình, thậm chí trễ deadline. Tuy nhiên, với làm việc nhóm, đây là điều tuyệt đối không được xảy ra.
Khi đã làm việc trong một tập thể, mỗi người sẽ được phân công các công việc phù hợp và bắt buộc phải hoàn thành trong thời gian đã đề ra, tránh ảnh hưởng đến tiến độ chung. Đây là tiền đề tạo thói quen, kỷ luật trong mỗi tập thể. Sau một thời gian, mỗi người sẽ quen dần với việc hoàn thành công việc đúng hạn, nâng cao trách nhiệm cũng như tinh thần làm việc.
Làm việc nhóm sẽ giúp mỗi nhân viên cải thiện được tính kỷ luật của mình
2.6 Tạo mối quan hệ lâu dài
Lợi ích của việc làm nhóm còn thể hiện qua khả năng duy trì mối quan hệ của từng nhân viên trong một thời gian dài. Ngay cả khi không còn làm việc cùng nhau, họ vẫn có thể là những người bạn thân thiết trong cuộc sống.
Lợi ích của việc làm nhóm còn giúp duy trì mối quan hệ lâu dài giữa các đồng nghiệp
3. Các kỹ năng giúp phát huy tối đa lợi ích teamwork
3.1 Kỹ năng giao tiếp
Khi đã làm việc trong một tập thể, nhân viên không nên ngồi im và lắng nghe mà còn phải sôi nổi đóng góp ý kiến của mình. Việc tích cực tham gia thảo luận sẽ giúp buổi thảo luận đạt hiệu quả nhất.
Để làm được điều đó, mỗi người cần rèn luyện kỹ năng giao tiếp mỗi ngày. Trong những buổi thảo luận, thuyết trình, nhân sự cần cố gắng tham gia phát biểu trước đám đông với phong thái tự tin để các thanh viên tin tưởng và tiếp nhận.
Muốn làm việc nhóm hiệu quả, hãy rèn luyện kỹ năng giao tiếp của mình
3.2 Kỹ năng lắng nghe
Để buổi làm việc nhóm có thể đạt hiệu quả tốt nhất, nhân sự cần biết lắng nghe ý kiến từ các thành viên khác. Điều này không chỉ giúp hoàn thiện phương án tốt hơn mà còn cải thiện kỹ năng lắng nghe.
Kỹ năng lắng nghe giúp mỗi người có thêm nhiều kiến thức bổ ích từ các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, chúng còn giúp bản thân nhân viên cải thiện hơn mỗi ngày nhờ vào việc luôn biết tiếp nhận những ý kiến mới lạ.
Mỗi cá thể cần giúp đỡ, tôn trọng nhau để tạo nên hiệu quả công việc
3.3 Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau
Khi làm việc nhóm, các thành viên nên tích cực hỗ trợ nhau trong công việc. Việc làm này sẽ giúp họ ngày càng hiểu nhau hơn qua mỗi lần chia sẻ và giúp đỡ. Ngoài ra, điều này còn giúp hạn chế xung đột, mâu thuẫn giữa đồng nghiệp.
Mỗi cá thể cần giúp đỡ, tôn trọng nhau để tạo nên hiệu quả công việc
3.4 Kỹ năng sắp xếp công việc
Trong đội nhóm, mỗi thành viên sẽ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ khác nhau. Vì vậy, kỹ năng sắp xếp công việc vô cùng quan trọng, đặc biệt với người lãnh đạo nhóm.
Để trau dồi và cải thiện kỹ năng này, nhà quản lý cần phân tích các ưu, nhược điểm của từng thành viên khi làm việc. Sau đó, nhà quản trị sẽ tiến hành sắp xếp và phân chia công việc sao cho phù hợp với khả năng làm việc của từng cá nhân.
Khi là một người lãnh đạo nhóm, độc giả cần trau dồi kỹ năng sắp xếp công việc tốt
3.5 Có trách nhiệm với công việc
Có thể thấy, khi một người làm việc độc lập, họ chỉ cần chịu trách nhiệm cho kết quả công việc của cá nhân. Nhưng khi hoạt động trong một nhóm, hiệu quả công việc của từng cá nhân sẽ ảnh hưởng đến kết quả chung của nhóm.
Chính vì vậy, khi làm việc trong một tập thể, mỗi người nên có ý thức, trách nhiệm với nhiệm vụ được giao. Đồng thời, nhân sự trong nhóm cũng nên hỗ trợ các thành viên trong nhóm để mang lại hiệu quả cao cho công việc.
Mong rằng sau khi đọc bài viết trên độc giả sẽ hiểu được những lợi ích của làm việc nhóm. Doanh nghiệp hãy theo dõi Viindoo để cập nhập thêm về những kiến thức về quản trị công việc, đội nhóm.
>>>> Tiếp Tục Với: Horenso là gì? Cách áp dụng chuẩn và 3 tình huống luyện tập
