7 Email giới thiệu nhân viên mới tiếng Việt, tiếng Anh

Email giới thiệu nhân viên mới là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng và giới thiệu nhân sự mới của công ty. Việc giới thiệu chính thức cho toàn bộ nhân viên giúp tạo sự đồng thuận và sự kết nối giữa những người làm việc trong công ty. Cùng Viindoo tìm hiểu thêm về các mẫu email này trong bài viết dưới đây nhé!

1. Mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Việt

Email giới thiệu nhân viên mới là một công cụ quan trọng được sử dụng để thông báo về việc bổ sung nhân sự mới cho công ty hoặc phòng ban cụ thể. Bằng cách này, nhân viên mới sẽ được cảm thấy chào đón và dễ dàng kết nối và chào hỏi với mọi người trong công ty. Bên cạnh đó, thông qua email giới thiệu, bộ phận nhân sự cũng đảm bảo rằng nhân sự hiện tại đã biết về sự bổ sung này kèm các thông tin khác.

1.1. Mẫu 1

Tôi rất vui mừng được thông báo rằng chúng ta có một thành viên mới trong đội ngũ. Hãy cùng chào đón [tên nhân viên mới] đến với công ty của chúng ta.

[Tên nhân viên] sẽ tham gia vào [đội/phòng ban/công ty] với vị trí [chức danh] từ ngày… Anh ấy/cô ấy sẽ báo cáo trực tiếp cho [tên người giám sát]. Với vai trò của mình, [tên nhân viên] sẽ đảm nhận các công việc sau [mô tả ngắn gọn].

Bằng kinh nghiệm và học vấn của mình, [tên nhân viên] sẽ là một người đồng nghiệp đáng tin cậy cho đội ngũ. Bên cạnh đó, anh ấy/cô ấy cũng có nhiều sở thích thú vị và câu chuyện hài hước để chia sẻ với mọi người.

Tôi tin rằng [tên nhân viên] sẽ đóng góp rất nhiều cho [mục tiêu, chiến lược công ty]. Nếu bạn muốn liên hệ với anh ấy/cô ấy, hãy sử dụng [số điện thoại, email…] hoặc gặp mặt trực tiếp tại [vị trí làm việc trong văn phòng].

Chúng tôi rất tự hào và biết ơn sự hỗ trợ của các bạn đối với nhân viên [Tên nhân viên]. Chúc [tên nhân viên] có một chặng đường tuyệt vời tại công ty của chúng ta.

Xin cảm ơn và trân trọng,

Bộ phận nhân sự.

>>>> Xem Thêm: Quy Trình đào tạo hội nhập cho nhân viên trong doanh nghiệp

1.2. Mẫu 2

Xin chào chị Phan Thanh Ngọc,

Tôi là Đặng Thành Công, Trưởng phòng nhân sự của công ty ABC. Tôi gửi email này để chào mừng chị gia nhập vào đội ngũ của chúng tôi với vị trí Chuyên viên đối ngoại thuộc phòng truyền thông.

Tôi muốn bày tỏ sự vui mừng và hoan nghênh khi chào đón chị đến với công ty. Chúng tôi đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết của chị đối với công ty và vị trí công việc này. Hy vọng, chúng ta sẽ cùng nhau làm việc để đạt được những thành công vượt bậc, đưa công ty ABC trở thành một địa chỉ tin cậy trên thị trường.

Ngoài ra, tôi cũng muốn thông báo với chị những thông tin quan trọng như ngày bắt đầu làm việc và các thông tin liên lạc cần thiết. Ngày bắt đầu làm việc của chị sẽ là 01/03/2021 và chị sẽ được hướng dẫn trực tiếp bởi chị Trần Thị Nguyệt Nga - trợ lý trưởng phòng truyền thông. Nếu chị cần hỗ trợ về thủ tục nhân sự, chị có thể liên hệ với chị Trương Kim Mỹ - chuyên viên nhân sự qua số điện thoại (028)… - Ext : 11.

Chúng tôi mong muốn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho chị trong quá trình làm việc tại công ty. Nếu chị cần hỗ trợ nào thêm, chị có thể liên hệ trực tiếp với tôi hoặc trưởng phòng truyền thông.

Một lần nữa, chúc mừng chị Phan Thanh Ngọc đã trở thành thành viên của đại gia đình ABC. Chúng tôi mong muốn có một mối quan hệ làm việc tốt đẹp và lâu dài với chị.
Trân trọng,

(Ký tên)

Đặng Thành Công

Trưởng phòng nhân sự công ty ABC

Điện thoại/ Zalo:

Email :

Tiêu đề Mail: Welcoming [Employee’s name] to [Company name] / [department]

Hi all,

I am thrilled to announce that a new member, [Employee's name], will soon be joining us as a [Job title] starting on [Start date]

[Employee's name] will collaborate with [department/team] in order to [Provide additional context on the role, such as 'support our marketing efforts']. Before joining us, [Employee's name] worked at [Employment background], and recently graduated from [Academic background]. 

Please join us in welcoming [Employee's name] to the team by meeting them on [Start date] at [specific time].

Best regards,

[Your name]

[Signature]

1.2. Mẫu 2

Tiêu đề: Welcoming Allan Greg to West Construction

Greetings everyone,

I am delighted to announce Allan Greg, who will be joining our West Construction team as a Site Supervisor. With over two decades of experience in the construction industry, Allan brings exceptional knowledge to our team. He holds a Bachelor's Degree in Project Management, holds a Builders Registration and Diploma in Construction and Building. 

When not working, Allan enjoys spending time with his family and is passionate about motorcycles. His first day with us will be February 12th, and we will have a site induction in the morning to familiarize Allan with our team. Please make sure to meet him and offer him a warm welcome. Please feel free to say hello and give Allan a warm welcome.

Kind regards,

Geneva Riley

Human Resources

3. Mẫu email chào mừng nhân viên mới

3.1. Mẫu chào mừng một nhân viên

Xin chào chị Phan Thanh Ngọc,

Tôi là Đặng Thành Công, Trưởng phòng nhân sự của công ty ABC. Tôi gửi email này để chào mừng chị gia nhập vào đội ngũ của chúng tôi với vị trí Chuyên viên đối ngoại thuộc phòng truyền thông.

Tôi muốn bày tỏ sự vui mừng và hoan nghênh khi chào đón chị đến với công ty. Chúng tôi đã đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết của chị đối với công ty và vị trí công việc này. Hy vọng, chúng ta sẽ cùng nhau làm việc để đạt được những thành công vượt bậc, đưa công ty ABC trở thành một địa chỉ tin cậy trên thị trường.

Ngoài ra, tôi cũng muốn thông báo với chị những thông tin quan trọng như ngày bắt đầu làm việc và các thông tin liên lạc cần thiết. Ngày bắt đầu làm việc của chị sẽ là 28/04/2023 và chị sẽ được hướng dẫn trực tiếp bởi chị Trần Thị Nguyệt Nga - trợ lý trưởng phòng truyền thông. Nếu chị cần hỗ trợ về thủ tục nhân sự, chị có thể liên hệ với chị Trương Kim Mỹ - chuyên viên nhân sự qua số điện thoại (028)… - Ext : 11.

Chúng tôi mong muốn tạo điều kiện thuận lợi nhất cho chị trong quá trình làm việc tại công ty. Nếu chị cần hỗ trợ nào thêm, chị có thể liên hệ trực tiếp với tôi hoặc trưởng phòng truyền thông.

Một lần nữa, chúc mừng chị Phan Thanh Ngọc đã trở thành thành viên của đại gia đình ABC. Chúng tôi mong muốn có một mối quan hệ làm việc tốt đẹp và lâu dài với chị.

Best regards,

(Ký tên)

Đặng Thành Công

Trưởng phòng nhân sự công ty ABC

Điện thoại/Zalo:

Email:

3.2. Mẫu chào mừng nhiều nhân viên

Chào Anh Chị,

Tôi là Đặng Thành Công, Trưởng phòng nhân sự tại công ty ABC. Tôi rất vui mừng gửi đến:

Anh Hồ Minh Quang (1982) vị trí trợ lý trưởng phòng xuất nhập khẩu

Anh Lê Hoàng (1992) vị trí nhân viên khai báo hải quan

Chị Trần Ngọc Linh (1997) nhân viên chứng từ hàng xuất

Chị Trần Minh Nguyệt (1998) nhân viên chứng từ hàng nhập

Chào mừng Anh Chị đã trở thành nhân viên mới của công ty chúng ta, trực thuộc phòng xuất nhập khẩu từ ngày 28/04/2024.

Vào ngày 28/04/2024, các anh chị sẽ được đón tiếp tại công ty và được giới thiệu với các bộ phận, phòng ban liên quan khác. Sau đó, Anh Nguyễn Tiến (trưởng phòng xuất nhập khẩu) sẽ trực tiếp hướng dẫn cho Anh Hồ Minh Quang, Anh Trần Văn Minh (chuyên viên khai hải quan) sẽ trực tiếp hướng dẫn cho Anh Lê Hoàng, và Chị Trần Minh Ánh (trưởng bộ phận chứng từ) sẽ phân công chuyên viên hướng dẫn cho Chị Trần Ngọc Linh và Chị Trần Minh Nguyệt.

Nếu Anh Chị có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình tiếp quản công việc hoặc trước ngày đến công ty, Anh Chị có thể liên hệ trực tiếp với tôi qua thông tin liên lạc ở phần chữ ký email.

Một lần nữa, thay mặt công ty, tôi xin chào mừng Anh Hồ Minh Quang, Anh Lê Hoàng, Chị Trần Ngọc Linh và Chị Trần Minh Nguyệt đến với ngôi nhà chung ABC của chúng ta.

Best regards,

(Ký tên)

Đặng Thành Công

Trưởng phòng nhân sự công ty ABC

Đt/Zalo:

Email:

3.3. Mẫu email chào mừng nhân viên mới bằng tiếng Anh

Tiêu đề mail: Welcome to [Company name]

Dear [Employee’s name],

We are all really excited to welcome you to our team! We look forward to seeing you at [time] in our offices. Our dress code is [casual/ business casual].

At [Company name], we value our employees, and we have taken care to provide you with a fully equipped workstation to ensure you have everything you need to perform at your best. On your first day, our team will be on hand to help you set up your computer, software, and online accounts. Additionally, we have prepared some special extras for you [such as a designated parking spot, a personalized coffee mug, and a company t-shirt if appropriate]

To ensure a smooth transition, we have created a schedule for your first few days. Please refer to the agenda for more information. You will have ample time to review and complete required employment paperwork with the assistance of HR. (HR will be there to help you during this process!) As part of your onboarding process, you will have a meeting with your hiring manager to discuss the initial steps. There are also several training sessions planned for your first week, which will provide you with a comprehensive overview of our company's functionality and operations.

Our team is excited to meet you and look forward to introducing themselves to you during [planned event/ lunchtime].

If you have any questions prior to your arrival, please feel free to email or call me and I’ll be more than happy to help you.

We are looking forward to working with you and seeing you achieve great things!

Best regards,

[Your name]

[Your signature]

4. Thư giới thiệu nhân viên mới cho khách hàng

4.1. Thư giới thiệu nhân viên mới cho khách hàng tiếng Việt

Xin chào [Tên khách hàng],

Tôi xin giới thiệu với bạn [Tên nhân viên mới], người sẽ làm việc với bạn với vai trò [Chức danh] bắt đầu từ [Ngày]. [Tên nhân viên mới] có kinh nghiệm trong lĩnh vực [Lĩnh vực chuyên môn], và họ đã có [X] năm kinh nghiệm làm việc với các khách hàng giống như bạn.

Bạn có thể liên hệ trực tiếp với [Tên nhân viên mới] tại địa chỉ email [Địa chỉ email của nhân viên mới], hoặc liên hệ với tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Tôi sẽ rất vui lòng giúp đỡ bạn.

Vui lòng CC [Tên nhân viên mới] vào tất cả các email trong tương lai liên quan đến [dự án]. Chúng tôi rất hào hứng khi có [Tên nhân viên mới] tham gia và chúng tôi tin rằng bạn sẽ bị ấn tượng bởi công việc của họ.

Best regards,

[Your name]

4.2. Thư giới thiệu nhân viên mới với khách hàng tiếng Anh

Hello [Client’s Name],

I’m pleased to introduce you to [New Employee’s Name], who will be working as your [Job Title] starting [Date]. [New Employee’s Name]’s background is in [Area of expertise], and they have [X] years of experience working with clients like you.

You can reach [New Employee’s Name] directly at [New Employee’s email address], or feel free to contact me if you have any questions. I’d be happy to help in any way I can.

Please CC [New Employee’s Name] into all future emails regarding [project]. We’re excited to have [New Employee’s Name] on board and we think you’ll be impressed with their work.

Best,

[Your name]

Việc viết Email giới thiệu nhân viên mới là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng mối quan hệ với khách hàng và đối tác. Đây được xem là một công cụ hữu ích để doanh nghiệp thông báo về nhân sự mới đến mọi người. Vui lòng tham khảo bài viết trên của Viindoo để biết thêm về cách viết email giới thiệu nhân sự mới chuẩn chỉnh nhé!

>>>> Tiếp tục Với:

• 7 Chính sách thu hút nhân tài để phát triển doanh nghiệp bền vững
• 8 cách giữ chân nhân viên giỏi hiệu quả cho doanh nghiệp