Đứt gãy chuỗi cung ứng thường không là vấn đề của toàn cầu. Tuy nhiên, khi nền kinh tế thế giới dần phục hồi sau những căng thẳng do COVID-19 gây ra, tình trạng thiếu hụt nguồn cung ứng toàn cầu cũng đang gia tăng. Qua bài viết sau, bạn đọc hãy cùng Viindoo đi sâu vào những thách thức và cả cơ hội của việc thiếu hụt nguồn cung trong doanh nghiệp.
Tình trạng đứt gãy chuỗi cung ứng là gì?
Đứt gãy chuỗi cung ứng là một tình huống một chuỗi cung ứng cụ thể không có đủ nguồn cung hàng hóa hoặc nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Điều này có thể xảy ra do nhiều yếu tố, chẳng hạn như thiên tai, bất ổn chính trị, tranh chấp thương mại hoặc các sự kiện bất ngờ như đại dịch COVID-19. Sự gián đoạn chuỗi cung ứng có thể làm gián đoạn lịch trình sản xuất, tăng chi phí, giảm lượng hàng tồn kho và khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Giải quyết tình trạng gián đoạn chuỗi cung ứng thường yêu cầu các doanh nghiệp phải xác định được các nguồn nguyên liệu thô hoặc thành phẩm thay thế, hợp tác với các nhà cung cấp và đối tác, đồng thời đổi mới để tìm ra các giải pháp mới cho việc sản xuất và giao hàng.
Thiếu chuỗi cung ứng là gì?
>>>> Xem thêm: Dự báo chuỗi cung ứng
Thách thức của sự đứt gãy chuỗi cung ứng đối với doanh nghiệp
Sự đứt gãy, gián đoạn chuỗi cung ứng đã trở thành một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong những năm gần đây. Từ thiên tai đến căng thẳng chính trị, có nhiều yếu tố có thể gây ra tình trạng thiếu hàng hóa hoặc nguyên vật liệu, dẫn đến sự gián đoạn đáng kể trong chuỗi cung ứng.
- Gián đoạn lịch trình sản xuất và giao hàng
Một trong những thách thức chính của chuỗi cung ứng là sự gián đoạn mà chúng có thể gây ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất và giao hàng. Khi một doanh nghiệp phụ thuộc vào một nhà cung cấp nguyên liệu thô hoặc thành phẩm cụ thể, bất kỳ sự chậm trễ hoặc gián đoạn nào trong chuỗi cung ứng đều có thể tác động lan tỏa trong toàn bộ quá trình sản xuất. Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ trong việc giao hàng, không kịp thời hạn và làm giảm hiệu quả.
- Tăng chi phí nguyên vật liệu và vận chuyển
Một thách thức khác của chuỗi cung ứng là việc tăng chi phí nguyên vật liệu và vận chuyển. Khi thiếu hàng hóa hoặc vật liệu, nhu cầu về chúng sẽ tăng lên, dẫn đến giá cả cao hơn. Điều này có thể tác động đáng kể đến lợi nhuận của doanh nghiệp, vì họ có thể phải trả nhiều tiền hơn cho cùng một loại vật liệu mà họ đã từng mua với chi phí thấp hơn. Bên cạnh đó, chi phí vận chuyển cũng có thể tăng do hạn chế về khả năng vận chuyển hàng hóa, làm tăng thêm chi phí kinh doanh.
- Giảm tính sẵn có của hàng tồn kho
Sự đứt gãy chuỗi cung ứng cũng có thể dẫn đến giảm lượng hàng tồn kho. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng của chuỗi cung ứng đối với nhu cầu khách hàng của doanh nghiệp. Khi một sản phẩm hoặc vật liệu cụ thể bị thiếu hụt, thì khó có được hàng tồn kho cần thiết để thực hiện các đơn đặt hàng. Điều này có thể dẫn đến doanh thu bị giảm và tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp.
- Khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Ngoài việc giảm lượng hàng tồn kho, sự gián đoạn chuỗi cung ứng cũng có thể khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Khi khách hàng mong đợi một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, bất kỳ sự chậm trễ hoặc gián đoạn nào trong chuỗi cung ứng đều có thể dẫn đến sự không hài lòng và mất lòng tin. Điều này có thể đặc biệt khó khăn đối với các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào một số nhà cung cấp hoặc đối tác chính.
- Tăng cường cạnh tranh đối với các nguồn lực hạn chế
Cuối cùng, sự gián đoạn chuỗi cung ứng có thể dẫn đến sự gia tăng cạnh tranh đối với các nguồn lực hạn chế. Khi nhiều doanh nghiệp tranh giành nguồn cung cấp hàng hóa hoặc vật liệu hạn chế giống nhau, điều này có thể dẫn đến tăng giá, giảm khả năng cung cấp và thậm chí là gián đoạn chuỗi cung ứng. Các doanh nghiệp không thể đảm bảo các nguồn lực họ cần thì có thể buộc phải tìm kiếm các nhà cung cấp thay thế, điều này có thể tốn thời gian và tốn kém.
Thách thức của sự gián đoạn chuỗi cung ứng
>>>> Xem thêm: Tắc nghẽn chuỗi cung ứng
Cơ hội do sự thiếu hụt chuỗi cung ứng mang lại
Những thách thức do gián đoạn, đứt gãy chuỗi cung ứng gây ra đã được liệt kê đầy đủ, nhưng còn những cơ hội thì sao? Khi đối mặt với sự thiếu hụt trong chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp có thể tận dụng tình thế để đổi mới, phát triển và trở nên linh hoạt hơn.
- Đa dạng hóa nguồn chuỗi cung ứng
Một trong những cơ hội quan trọng nhất do gián đoạn chuỗi cung ứng mang lại là cơ hội để đa dạng hóa các nguồn của chuỗi cung ứng. Việc phụ thuộc vào một nhà cung cấp hoặc đối tác duy nhất có thể gây rủi ro, đặc biệt là trong những thời điểm không chắc chắn. Bằng cách đa dạng hóa nguồn nguyên liệu thô hoặc thành phẩm, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tác động của sự gián đoạn chuỗi cung ứng để trở nên linh hoạt và phản ứng nhanh hơn với những thay đổi trên thị trường.
- Đổi mới để tìm vật liệu thay thế và phương pháp sản xuất
Khi đối mặt với tình trạng thiếu nguyên liệu hoặc sản phẩm cụ thể, các doanh nghiệp có thể phải tìm kiếm nguyên liệu hoặc phương pháp sản xuất thay thế. Điều này có thể dẫn đến sự đổi mới và sáng tạo, giúp các doanh nghiệp khám phá những cách làm việc mới. Ví dụ, sự thiếu hụt nhựa có thể dẫn đến việc phát triển các vật liệu hoặc quy trình sản xuất mới, thân thiện với môi trường hơn.
- Tạo thêm mạng lưới giúp chuỗi cung ứng linh hoạt hơn
Khủng hoảng chuỗi cung ứng có thể là hồi chuông cảnh tỉnh cho các doanh nghiệp đã trở nên tự mãn trong cách quản lý chuỗi cung ứng. Bằng việc hành động một cách chiến lược hơn, đầu tư vào công nghệ và tự động hóa, các doanh nghiệp có thể tạo ra các mạng lưới chuỗi cung ứng linh hoạt hơn. Điều này bao gồm việc xác định và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn, xây dựng mối quan hệ với nhiều nhà cung cấp và đối tác, đồng thời phát triển các kế hoạch dự phòng cho các sự kiện bất ngờ.
- Tăng cường hợp tác và giao tiếp giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng
Một cơ hội khác do gián đoạn chuỗi cung ứng mang lại là sự tăng cường hợp tác và liên lạc giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng. Khi các doanh nghiệp làm việc cùng nhau để giải quyết tình trạng gián đoạn chuỗi cung ứng, họ có thể phát triển mối quan hệ bền chặt hơn và hiểu rõ hơn về nhu cầu cũng như khó khăn của nhau. Điều này có thể dẫn đến tăng hiệu quả, giảm chi phí và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
- Phát triển thị trường mới và dòng doanh thu
Cuối cùng, sự gián đoạn chuỗi cung ứng có thể là cơ hội để các doanh nghiệp phát triển thị trường và nguồn doanh thu mới. Bằng cách khám phá các sản phẩm hoặc dịch vụ mới, các doanh nghiệp có thể tận dụng các xu hướng và nhu cầu mới nổi của người tiêu dùng. Điều này có thể giúp bù đắp bất kỳ tổn thất nào phát sinh do gián đoạn chuỗi cung ứng và định vị doanh nghiệp để đạt được thành công và tăng trưởng lâu dài.
Cơ hội chuỗi cung ứng
Các chiến lược giảm thiểu tác động của tình trạng thiếu hụt chuỗi cung ứng
Sự gián đoạn chuỗi cung ứng là một thực tế mà các doanh nghiệp luôn phải đối mặt. Khi đứng trước tình trạng thiếu hụt chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp phải hành động ngay lập tức để giảm thiểu tác động.
- Tiến hành đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng thường xuyên
Để giảm thiểu tác động của sự gián đoạn chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp nên tiến hành đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng thường xuyên. Những đánh giá này có thể giúp xác định các rủi ro và lỗ hổng tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng, cho phép các doanh nghiệp chủ động thực hiện các phương án để giảm thiểu chúng. Ví dụ: Xác định các nút thắt cổ chai tiềm năng trong chuỗi cung ứng có thể giúp doanh nghiệp lập kế hoạch dự phòng cho các nhà cung cấp hoặc phương pháp sản xuất thay thế.
- Xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với các nhà cung cấp
Xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với các nhà cung cấp là một cách hiệu quả khác để giảm thiểu tác động của sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Bằng cách phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp chính, các doanh nghiệp có thể làm việc cùng nhau để xác định và giải quyết các rủi ro tiềm ẩn trong chuỗi cung ứng. Điều này có thể bao gồm việc phát triển các kế hoạch dự phòng chung, chia sẻ thông tin về nhu cầu và mức tồn kho cũng như hợp tác về việc đổi mới và phát triển sản phẩm.
- Đầu tư vào công nghệ và tự động hóa
Đầu tư vào công nghệ và tự động hóa cũng có thể giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tác động của sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Bằng cách tự động hóa các quy trình như quản lý hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng, doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và phản ứng nhanh hơn với những thay đổi về nhu cầu. Ngoài ra, các công nghệ như phân tích dự đoán có thể giúp doanh nghiệp dự đoán và lập kế hoạch cho sự gián đoạn chuỗi cung ứng trước khi chúng xảy ra.
- Cải thiện khả năng dự báo và lập kế hoạch nhu cầu
Cải thiện dự báo và lập kế hoạch nhu cầu là một chiến lược quan trọng khác để giảm thiểu tác động của sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Bằng cách sử dụng dữ liệu và phân tích để dự báo chính xác nhu cầu, các doanh nghiệp có thể tránh tình trạng dự trữ quá nhiều hoặc thiếu hàng tồn kho. Điều này có thể giúp giảm chi phí và đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng ngay cả trong thời gian chuỗi cung ứng bị gián đoạn.
- Duy trì tính minh bạch và giao tiếp với khách hàng
Cuối cùng, duy trì tính minh bạch và liên lạc với khách hàng là điều cần thiết khi giải quyết sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Bằng cách thông báo cho khách hàng về bất kỳ sự chậm trễ hoặc gián đoạn tiềm ẩn nào trong chuỗi cung ứng, doanh nghiệp có thể thấu hiểu và duy trì được sự hài lòng của khách hàng. Điều này bao gồm việc cập nhật thông tin thường xuyên cho khách hàng về trạng thái đơn hàng, thời gian giao hàng và bất kì sự chậm trễ tiềm ẩn nào.
Các chiến lược để giảm thiểu tác động của sự gián đoạn thiếu hụt chuỗi cung ứng
Phần mềm quản lý thiếu hụt chuỗi cung ứng Viindoo
Viindoo là một trong số Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng giúp các doanh nghiệp quản lý và giảm thiểu tác động của sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Phần mềm này cung cấp khả năng hiển thị thời gian thực trong chuỗi cung ứng, cho phép doanh nghiệp xác định các rủi ro tiềm ẩn và chủ động thực hiện các biện pháp để giải quyết chúng. Với phần mềm Chuỗi cung ứng Viindoo, doanh nghiệp có thể tự động hóa các quy trình như quản lý hàng tồn kho và thực hiện đơn hàng, giúp nâng cao hiệu quả và giảm chi phí. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép các doanh nghiệp cải thiện dự báo và lập kế hoạch nhu cầu, đảm bảo rằng mức tồn kho được tối ưu hóa và nhu cầu của khách hàng được đáp ứng ngay cả trong thời gian chuỗi cung ứng bị gián đoạn.
Phần mềm Chuỗi cung ứng Viindoo cũng cung cấp cho doanh nghiệp khả năng xây dựng quan hệ đối tác chiến lược với các nhà cung cấp, chia sẻ thông tin về mức tồn kho và nhu cầu để giảm thiểu tác động của sự gián đoạn chuỗi cung ứng. Bằng cách đầu tư vào phần mềm Chuỗi cung ứng Viindoo, các doanh nghiệp có thể duy trì sự linh hoạt và phản ứng nhanh trong một thị trường thay đổi nhanh chóng, định vị bản thân để đạt được thành công lâu dài.
Phần mềm chuỗi cung ứng Viindoo
Hy vọng rằng bài viết trên của Viindoo đã giúp bạn hiểu hơn về đứt gãy chuỗi cung ứng và có cái nhìn toàn diện đối với những thách thức và cơ hội của nó. Đây là tiền đề để bạn có thể có một kế hoạch đầu tư đúng đắn cho sự đổi mới và tăng trưởng của doanh nghiệp.
