On premise đã trở nên rất quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Đây được coi là một trong những giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Vậy On-premise là gì và ưu nhược điểm của phần mềm này, điểm khác biệt với SaaS là gì? Hãy cùng Viindoo tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.
1. On premise là gì?
On premise là phần mềm lưu trữ giúp các công ty có thể lưu trữ dữ liệu tại chỗ. On-premise được xây dựng dựa trên hệ thống của máy chủ cùng với hệ điều hành của công ty. Khi sử dụng phần mềm này, mỗi doanh nghiệp có thể tác động cũng như duy trì dữ liệu ở trong những máy chủ vật lý khác.
Phần mềm On-premise giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ dữ liệu tại chỗ
2. Ưu điểm và nhược điểm của On premise
Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm bằng cách mua hoặc thuê với tư cách là người được cấp phép. Vậy những ưu điểm, nhược điểm của On-premise là gì? Hãy cùng Viindoo tham khảo thông tin chi tiết dưới đây.
| Ưu điểm | Nhược điểm |
|
|
Chi phí dài hạn của On-premise khá thấp và có tính độc lập cao
3. SaaS là gì?
SaaS (Software as a Service) là một mô hình phần mềm dựa trên đám mây cung cấp các ứng dụng cho người dùng cuối thông qua một trình duyệt Internet. Mô hình SaaS cấp phép và phân bổ phần mềm dựa trên việc đăng ký và tập trung lưu trữ thuộc bên thứ ba. Bên thứ 3 sẽ làm chủ giai đoạn lắp đặt và thông qua hệ thống kết nối Internet khách hàng có thể truy cập được vào phần mềm dễ dàng hơn.
Phần mềm SaaS hoạt động dưới dạng dịch vụ
>>>> Tìm Hiểu Thêm: SaaS ERP là gì? Lợi ích của Saas ERP
4. On premise và SaaS: Điểm khác biệt là gì?
Vậy những điểm khác nhau giữa SaaS và On-premise là gì? Dưới đây là bảng tổng hợp quý độc giá có thể tham khảo:
| Đặc điểm phân biệt | On-premise | SaaS |
| Chi phí | Chi phí cao hơn 10 - 20 lần so với chi phí SaaS. | Chi phí được trả theo hàng tháng hoặc hàng năm. |
| Phương thức thanh toán | Thanh toán duy nhất 1 lần là có thể sử dụng toàn bộ phần mềm. | Thanh toán định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm. |
| Chính sách bảo hành | Sẽ được bảo hành một năm và bảo trì với chi phí từ 25% - 50% vào năm tiếp theo. | Không có chi phí bảo trì, mọi phát sinh sẽ do bên nhà cung cấp. |
| Chi phí triển khai | Bao gồm chi phí hướng dẫn sử dụng phần mềm, cài đặt và triển khai. Chi phí này sẽ chiếm từ 5%- 10% toàn bộ chi phí. | Chi phí thấp hoặc có thể không có. |
| Chi phí Hosting | Yêu cầu đầu tư Server/Hosting riêng cùng với tối thiếu một nhân sự kỹ sư để quản trị phần mềm. Chi phí này thường khá lớn. | Chi phí Hosting/Server bằng 0. Doanh nghiệp chỉ cần truy cập vào trang Web của nhà cung cấp để sử dụng. |
| Chi phí quản lý | Dùng để đầu tư về phần mềm, phần cứng cũng như đội ngũ. | Bao gồm trong gói dịch vụ phần mềm. |
| Lưu trữ dữ liệu | Yêu cầu sự đầu tư của công ty cùng với đội ngũ đi kèm. | Lưu trữ ở đám mây của nhà cung cấp phần mềm. |
| Chính sách bảo mật | Công ty tự mình chịu trách nhiệm về hệ thống bảo mật cũng như backup dữ liệu. | Nhà cung cấp sẽ phục vụ khách hàng và hỗ trợ thực hiện bảo mật dữ liệu. |
| Nâng cấp hệ thống | Công ty nếu muốn nâng cấp phần mềm phải chi trả thêm chi phí. | Được nâng cấp dựa trên cơ sở gói đăng ký dịch vụ. |
>>>> Tìm Hiểu Thêm: 3 xu hướng SaaS phổ biến và cách lựa chọn mô hình phù hợp
5. On premise và SaaS: Đâu sẽ là xu thế nổi bật trong tương lai
Vậy giữa On-premise vs SaaS thì phần mềm nào sẽ trở thành xu hướng trong tương lai? On-premise vs SaaS được được xem là đối thủ của nhau và có sự cạnh tranh. Tuy nhiên nhìn chung hiện nay thì SaaS đang có nhiều ưu thế hơn so với On premise. SaaS đang ngày càng trở nên phát triển mạnh mẽ hơn bởi tính linh hoạt và tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như có thể dễ dàng mở rộng quy mô.
Phần mềm SaaS được dự đoán sẽ phát triển bùng nổ trong tương lai
Trong tương lai, nhiều chuyên gia cho rằng SaaS sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến quyết định của người tiêu dùng. Thực tế đã cho thấy, lợi nhuận của những nhà sản xuất SaaS tăng khoảng 10,3% mỗi năm và được dự đoán sẽ tiếp tục tăng nữa trong các năm tới. Bên cạnh đó hiện có hơn 64% tổng công ty có quy mô vừa và nhỏ đang ứng dụng phần mềm SaaS.
Để lý giải rõ hơn về xu thế này, Viindoo xin phân tích 5 yếu tố sau:
5.1 Chi phí hợp lý với mọi Doanh nghiệp
Với On-premise, Doanh nghiệp cần phải sở hữu hệ thống máy chủ hoạt động liên tục 24/7 để đảm bảo phần mềm hoạt động thông suốt, tức thời trong mọi thời điểm.
Việc mua sắm một máy chủ đủ mạnh và sửa chữa, thay thế các linh kiện trong vòng đời vài năm của máy chủ tiêu tốn một lượng ngân sách tương đối lớn với một Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Doanh nghiệp cần phải mua bản quyền cho phần mềm - đôi khi giá bản quyền tương đối đắt đỏ, đặc biệt là các phần mềm Quản trị Doanh nghiệp lớn hoặc được phát triển riêng.
Thêm nữa, các chi phí dành cho nhân sự quản lý và điều hành hệ thống cũng là một chi phí thường trực làm đau đầu với các nhà Quản trị.
Với SaaS, Doanh nghiệp không cần phải lo lắng về tất cả những chi phí trên.
Tất cả những việc cần làm là đăng ký một gói thuê bao trả phí định kỳ theo tháng, quý hoặc năm và tận hưởng toàn bộ những tính năng sẵn có theo đúng gói cước đã chọn.
Nhiều nhà cung cấp dịch vụ đã phân cấp mức giá gói SaaS phù hợp với nhu cầu đặc thù. Nói cách khác dịch vụ Saas hỗ trợ Doanh nghiệp dùng đến đâu trả tiền tới đó thay vì phải trả toàn bộ tiền bản quyền và không tận dụng hết được các tính năng mà phần mềm mang lại..
5.2 Đảm bảo tính an toàn và bảo mật dữ liệu
Được vận hành bởi nhà cung cấp uy tín, dịch vụ SaaS cũng như SaaS luôn được bảo vệ bởi các chuyên gia bảo mật hàng đầu ở mọi lúc, mọi nơi. Các chuyên gia về bảo mật cơ sở dữ liệu tập trung giải quyết vấn đề sẽ giúp khôi phục đường truyền cực kỳ nhanh chóng, tránh khỏi các cuộc tấn công từ chối dịch vụ (DDoS) và các loại xâm nhập khác một cách an toàn..
Điều này có ý nghĩa rất lớn với các công ty có quy mô vừa và nhỏ - những Doanh nghiệp có hạn mức ngân sách cho công nghệ thông tin còn thấp, và là nạn nhân của phần lớn các cuộc tấn công mạng (theo Verizon, 43% các cuộc tấn công mạng nhắm vào đối tượng công ty này, và khoảng 34% xâm nhập vào được hệ thống lõi, gây thiệt hại lớn cho các Doanh nghiệp).
Bảo mật thông tin, dữ liệu
Các Doanh nghiệp có quy mô lớn cũng có thể hoàn toàn yên tâm với tính bảo mật của SaaS với các công nghệ bảo mật - mã hóa tín hiệu hiện đại. Sử dụng SaaS còn giảm thiểu các nguy cơ bị xâm nhập vào hệ thống từ bên trong, khi mà các hệ thống máy chủ nội bộ hoạt động phụ thuộc vào khả năng vận hành của đội ngũ IT.
Ngay cả trong các trường hợp bất khả kháng như thiên tai, bệnh dịch, chiến tranh, v.v. gây ảnh hưởng đến nơi lưu trữ dữ liệu, các nhà phân phối dịch vụ sẽ cung cấp cho Doanh nghiệp các bản lưu để khôi phục về trạng thái trước khi gặp vấn đề.
Điều này rất khó có thể thực hiện trong trường hợp Doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu tại máy chủ riêng, gây thiệt hại lớn khi mất mát dữ liệu kinh doanh quan trọng.
5.3 Linh hoạt trong quản lý nhân lực
Trong thời điểm dịch bệnh COVID-19 hoành hành, đa số các Doanh nghiệp yêu cầu nhân viên phải làm việc từ xa để đảm bảo giãn cách xã hội.
Điều này không thể thực hiện được nếu Doanh nghiệp áp dụng giải pháp On-premise, khi mà các thiết bị của nhân viên cần phải kết nối thông qua các mạng nội bộ. SaaS thể hiện tính linh hoạt của nó khi nhân viên và nhà Quản lý có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị, cũng như có thể kết nối, chia sẻ thông tin và giám sát tiến trình thay vì phải có mặt ở Công ty toàn thời gian.
Đội ngũ IT trong Doanh nghiệp cũng sẽ được giảm thiểu áp lực công việc cũng như chi phí duy trì.
5.4 Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì hệ thống
Nếu Doanh nghiệp sử dụng giải pháp On-premise, việc thiết lập các cơ sở hạ tầng nền tảng vận hành máy chủ sẽ vô cùng phức tạp dành cho đội ngũ IT in-house.
- Vấn đề này sẽ không xảy ra với các hệ thống SaaS, vốn đã được thiết lập sẵn môi trường và phần mềm cho người dùng truy cập trực tiếp.
- Sẽ chỉ cần mất vài phút đến vài chục phút thiết lập ban đầu là Bạn đã có thể bắt tay ngay vào sử dụng phần mềm mà không cần phải là chuyên gia công nghệ.
- Đội ngũ hỗ trợ cũng sẽ sẵn sàng lắng nghe yêu cầu và hướng dẫn người dùng sử dụng hệ thống trong phạm vi gói thuê bao đã có.
Việc bảo trì hệ thống thường xuyên cũng là vấn đề mà On-premise gặp phải, nhưng lại không hề xuất hiện ở SaaS. Với các hệ thống SaaS, hoạt động bảo trì hệ thống có thể diễn ra định kỳ vào thời gian nghỉ và hầu như không ảnh hưởng đến hoạt động thường nhật của Doanh nghiệp. Các chi phí bảo trì và hỗ trợ hệ thống cũng thường được tính cùng với phí dịch vụ hàng tháng.
5.5 Khả năng mở rộng và tăng trưởng theo nhu cầu của Doanh nghiệp
Mỗi hệ thống On-premise thường chạy một phiên bản nào đó của phần mềm đã được mua bản quyền từ nhà phân phối.
Khi Doanh nghiệp có nhu cầu giải quyết các tính năng nghiệp vụ ở các phiên bản cao cấp hơn, hoặc sử dụng những phân hệ được phát triển mới thì phải tiếp tục mua và cài đặt mới lại trên máy chủ. Công việc này tiêu tốn tương đối nhiều thời gian, công sức và cần di chuyển, định dạng lại các dữ liệu cũ để tương thích với các phần mềm mới.
Ngược lại, khi Doanh nghiệp sử dụng mô hình SaaS, nhà phân phối sẽ thường xuyên cập nhật các tính năng mới cho từng phiên bản. Người dùng cũng có thể mở rộng phần mềm tùy ý bằng cách đăng ký những gói cước có nhiều tính năng hơn.
Ngoài ra, Doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ với nhà cung cấp để bổ sung các tính năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù.
Khả năng mở rộng linh hoạt tiện dụng của SaaS
Bài viết trên đây Viindoo đã cùng quý độc giả tìm hiểu về phần mềm On premise cũng như những ưu điểm và nhược điểm của phần mềm. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý độc giả có thể hiểu về On-premise một cách toàn diện nhất và đưa ra quyết định khi lựa chọn nền tảng.
