SaaS ERP là gì? Lợi ích SaaS ERP mang lại cho doanh nghiệp

Trong làn sóng chuyển đổi số mạnh mẽ, SaaS ERP là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đây là công cụ giúp Doanh nghiệp củng cố bước đi thêm vững chắc, xây dựng chiến lược phù hợp và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Vậy mô hình SaaS ERP là gì và mang lại những lợi ích gì cho doanh nghiệp, hãy cùng ​ Viindoo tìm hiểu qua bài viết sau.

>>>> Xem Thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP

SaaS ERP là gì?

SaaS ERP là phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được phân phối và sử dụng dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Hiểu đơn giản, mô hình là hình thức nhà cung cấp cho doanh nghiệp “thuê” phần mềm ERP trên nền tảng điện toán đám mây. Mô hình cho phép người dùng tương tác, truy cập hệ thống phần mềm từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet.

>>>> Đọc Thêm: 5 điểm mạnh nổi bật của SaaS so với On-premise

Những trường hợp nào nên sử dụng SaaS ERP?

Các doanh nghiệp khó khăn đang gặp các vấn đề sau nên sử dụng SaaS ERP:

Hệ thống quản trị hiện tại đang hạn chế sự phát triển của Doanh nghiệp

Nếu các hệ thống cơ bản mà doanh nghiệp đang sử dụng mang đến hạn chế tăng trưởng kinh doanh, gây khó khăn cho việc phát triển cũng như mở rộng thị trường mới, đó là lúc các doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống SaaS ERP để cải thiện tình hình hiện tại.

Doanh nghiệp gặp vấn đề không tương thích dữ liệu

Vấn đề lớn của hầu hết các hệ thống ERP truyền thống là khó tích hợp với các phần mềm khác, gây khó khăn cho việc mở rộng tính năng, phát triển quy mô sử dụng. Cố gắng kết hợp các giải pháp khác nhau có thể mất rất nhiều thời gian, công sức và giảm hiệu quả.

Hệ thống không thể đáp ứng nhu cầu làm việc linh hoạt của nhân viên

Những năm gần đây, nhu cầu làm việc trực tuyến từ xa kết hợp làm việc trực tiếp đã trở thành xu hướng chung của các doanh nghiệp. Vì thế, các hệ thống đang sử dụng không còn khả năng đáp ứng nhu cầu của nhân viên và khách hàng. Đó là lúc doanh nghiệp cần chuyển sang dùng hệ thống SaaS ERP, cung cấp công cụ cho nhân viên hoàn thành công việc tốt nhất.

Doanh nghiệp nên biết khi nào cần sử dụng phần mềm dịch vụ SaaS ERP

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ SaaS ERP

Tiết kiệm chi phí

Cũng như các phần mềm trên nền tảng điện toán đám mây khác, cách thức hoạt động của mô hình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cài đặt phần cứng cũng như phí bảo trì và nâng cấp định kỳ. Saas ERP giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền mua ổ cứng. Điều này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu sử dụng, số người sử dụng vừa phải.

Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng vượt trội so với các phần mềm riêng lẻ thông thường, đặc biệt là khả năng kết nối chặt chẽ, chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng nghiệp vụ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sử dụng hệ thống SaaS ERP sẽ giảm thiểu được gánh nặng tài chính. 

Tuy nhiên, các nhà quản trị cũng nên xem xét các yếu tố khác nữa trước khi lựa chọn mô hình này để đảm bảo yếu tố chi phí. Chẳng hạn, nếu tổ chức đã mua phần mềm tại chỗ với hình thức mua một lần rồi và đăng ký SaaS ERP vô thời hạn thì sẽ gánh thêm một khoản phí mới. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp cần di chuyển nhiều dữ liệu, chi phí triển khai có thể tăng. 

>>>> Xem Thêm: 8 lợi ích của điện toán đám mây mà doanh nghiệp không thể bỏ qua

Vận hành dễ dàng

SaaS ERP còn triển khai nhanh chóng, thuận tiện hơn rất nhiều so với các phần mềm thông thường khác. Lý do là bởi doanh nghiệp không cần cài đặt hệ thống SaaS ERP cục bộ nên về mặt lý thuyết dễ dàng hơn nhiều.

Khi sử dụng SaaS ERP, doanh nghiệp không cần nhân viên IT túc trực để giải quyết các vấn đề kỹ thuật trong quá trình chạy hệ thống nữa. Việc này sẽ do các nhà cung cấp chịu trách nhiệm, đảm bảo doanh nghiệp sẽ được sử dụng các dịch vụ tốt nhất.

Giao diện thân thiện

Sự thân thiện với người dùng chính là chìa khóa cho vấn đề và thu hút nhiều khách hàng sử dụng hơn. Vì vậy, các nhà cung cấp SaaS ERP dành rất nhiều sự tập trung vào giao diện thân thiện ngay từ đầu. Từ đó, các giao diện này thường trực quan, hiện đại, đơn giản giúp người dùng có thể triển khai tối đa các chức năng trong các ứng dụng của hệ thống. 

Tuy nhiên, các công ty thường không thể tùy chỉnh SaaS ERP cho nhiều người thuê. Vì vậy, trong trường hợp cần tùy chỉnh thêm hoặc sửa đổi hệ thống ERP cho phù hợp với nhu cầu riêng, có lẽ doanh nghiệp nên chọn một loại phần mềm khác.

Dễ dàng chia sẻ, truy cập

Khi đăng ký sử dụng SaaS ERP, doanh nghiệp sẽ được phép tạo thêm tài khoản theo số lượng các gói đã mua cho nhân viên trong tổ chức. Các thành viên tại doanh nghiệp có thể truy cập và sử dụng các tính năng của phần mềm này. Lý do là vì phần mềm có thể được truy cập trực tuyến nên nhân viên có thể dễ dàng đăng nhập ở bất kỳ đâu, bất cứ thời gian nào. 

Hơn nữa, hầu hết các phần mềm SaaS ERP đều được tối ưu hệ thống API. Điều này sẽ giúp đồng nhất và trao đổi dữ liệu qua lại giữa các ứng dụng của nhiều nhà cung cấp khác nhau. Đây chính là cơ hội để các doanh nghiệp hội nhập và tạo vị thế cho mình trên thị trường. 

Qua bài viết giới thiệu về SaaS ERP trên đây, Viindoo mong rằng các doanh nghiệp sẽ biết thêm nhiều thông tin hữu ích để ứng dụng phù hợp và giúp công ty ngày càng phát triển hơn.