10 phần mềm lịch công việc hỗ trợ nhắc nhở nhiệm vụ hữu ích

>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp 

1. Phần mềm nhắc nhở và quản lý lịch làm việc Viindoo Project

Viindoo Project là một trong những phần mềm nhắc nhở công việc hiệu quả được nhiều doanh nghiệp và cá nhân đánh giá cao bởi các tính năng ưu việt. Tất cả các công việc như lập kế hoạch, theo dõi tiến độ dự án hay tổng hợp báo cáo đều dễ dàng thực hiện trên một giao diện duy nhất.

Phần mềm Viindoo Project sở hữu những tính năng nổi trội như:  

• Tự động gửi email cập nhật dữ liệu khi thay đổi từng giai đoạn của nhiệm vụ;
• Sở hữu giao diện kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc trực quan, dễ dàng theo dõi;   
• Có thể làm việc trực tuyến trên mọi thiết bị thông minh;
• Tự động hóa việc nhắc nhở, tránh bỏ sót nhiệm vụ;
• Bám sát chi tiết tiến độ, lập kế hoạch và quản lý công việc theo thứ tự cụ thể;
• Luôn đưa ra nhắc nhở cụ thể theo từng nhiệm vụ, thời gian thực hiện, ngày đến hạn và quá hạn,...

Bên cạnh đó, để tối ưu và phát huy hết hiệu quả của phần mềm quản lý công việc Viindoo còn tích hợp thêm hai phân hệ chức năng, gồm:

• Phần mềm lịch làm việc Viindoo Calendar:

Hỗ trợ sắp xếp công việc, quản lý thời gian, theo dõi thời gian biểu mọi lúc mọi nơi;

Đồng bộ Lịch với Google Calendar, Zoom, Outlook,...

• Phần mềm ghi chú Viindoo Notes: 

Quản lý tất cả ghi chép về công việc, nâng cao hiệu suất làm việc;

Sắp xếp ghi chú theo giao diện Kanban trực quan, thiết lập các giai đoạn và thẻ màu sắc khác nhau để dễ dàng nhận biết.

Phần mềm nhắc nhở công việc Viindoo Project

2. Phần mềm thông báo công việc Todoist

Todoist là một trong những phần mềm nhắc nhở công việc trên máy tính với tính năng đơn giản nhưng khá hữu dụng. Tính năng chính của phần mềm Todoist có thể kể đến như:

• Người dùng có thể lên kế hoạch xây dựng công việc ngay trên ứng dụng với kết nối mạng Internet đầy đủ.
• Phần mềm hỗ trợ người dùng có thể điều chỉnh luồng công việc hiệu quả nhờ các tính năng đa dạng.
• Hai trợ lý ảo nổi tiếng Siri và Alexa cũng được tích hợp vào Todoist.
• Phần mềm giúp phân loại, sắp xếp công việc theo từng đầu mục cụ thể, rõ ràng.

Phần mềm thông báo công việc Todoist

3. Ứng dụng quản lý lịch công việc Any.DO

Any.DO là một ứng dụng nhắc nhở công việc và các nhiệm vụ hằng ngày hữu ích cho nhân viên, cá nhân đặc biệt đối với những người luôn bận rộn. Ứng dụng này sẽ thống kê và ghi chú lại những công việc cần làm vào thời điểm lên kế hoạch.

Ứng dụng thông báo công việc Any.DO

Tính năng chính của ứng dụng:

• Ứng dụng còn có thể giúp người dùng note lại bằng hình ảnh, video.
• Tính năng “Drag & drop” có giao diện hiện đại, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp các tác vụ theo thứ tự, tùy vào mức độ ưu tiên.
• Tích hợp chức năng hiển thị ngày/giờ tiện dụng, nhờ đó mà người dùng có thể biết những công việc cần phải hoàn thành trong từng ngày.
• Bên cạnh đó, ứng dụng còn hỗ trợ tích hợp với các trợ lý ảo nổi tiếng như Alexa, Siri hay Google Assistant.

4. Phần mềm nhắc nhở lịch làm việc Trello

Ứng dụng nhắc nhở công việc Trello

Tính năng chính của Trello:

• Sở hữu giao diện đơn giản, người sử dụng có thể dễ dàng tiếp cận. Phần mềm còn sở hữu thiết kế bắt mắt, nhìn các mục ghi chú giống những tờ giấy note với vô vàn màu sắc.
• Ứng dụng giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi công việc cũng như chia các nhiệm vụ theo từng giai đoạn cụ thể trong danh sách mà họ đã đề cập đến.

>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc văn phòng ​

5. Phần mềm lịch công việc Microsoft To-Do

Một phần mềm nhắc nhở công việc miễn phí mà Viindoo muốn giới thiệu tới người dùng đó là Microsoft To-Do. Ứng dụng giúp người dùng có thể theo dõi công việc và thực hiện các nhu cầu ghi nhớ, ghi chú công việc cơ bản.

Phần mềm nhắc nhở công việc Microsoft To-Do

Tính năng chính của phần mềm Microsoft To-Do:

• Phần mềm Microsoft To-Do cung cấp các tính năng hữu dụng mà người dùng không phải trả thêm một khoản tiền nào.
• Tích hợp tính năng “My Day” giúp việc phân bổ công việc cần hoàn thành trong ngày của người dùng dễ dàng hơn.
• Tích hợp hệ thống “Widget Quick Add” trên hệ điều hành Android, giúp người dùng có thể lên kế hoạch và không bị bỏ lỡ thông báo quan trọng.  
• Sở hữu tính năng khởi tạo từng công việc con trong mục công việc lớn.

>>>> Tìm Hiểu Thêm: App quản lý thời gian

7. Phần mềm lịch công việc Google Tasks

Google Task là một trong những phần mềm nhắc nhở công việc trên điện thoại chắc chắn phải kể đến trong danh sách này. Tuy nhiên, phần mềm lịch công việc này vẫn còn một số điểm cần khắc phục như chỉ xử lý các công việc đơn giản.

Phần mềm nhắc nhở công việc trên điện thoại Google Tasks

Tính năng chính của phần mềm Google Tasks:

• Tích hợp khả năng đồng bộ hóa với ứng dụng mạnh mẽ. . 
• Phần mềm hỗ trợ việc note lại các công việc đã được người dùng hoàn thành.
• Khả năng khởi tạo một hệ thống với các công việc con hiệu quả.  

8. Ứng dụng nhắc nhở công việc Base Wework

Ứng dụng Base Wework được phát triển bởi đội ngũ người Việt nên giao diện có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Base Wework ra đời với mục đích chính là quản lý các dự án theo từng nhóm vô cùng hiệu quả.

Ứng dụng nhắc nhở công việc Base Wework

Tính năng chính của Base Wework:

• Base Wework cho phép người dùng có thể note lại trực tiếp kết quả trên hệ thống.
• Tích hợp khả năng thay đổi thẻ trạng thái với nhiều màu sắc khác nhau giúp người dùng dễ dàng theo dõi.
• Hỗ trợ việc tự động tạo bản báo cáo theo từng tiến độ công việc phải hoàn thành.
  
   

9. Phần mềm nhắc việc Desktop Pnotes

Phần mềm nhắc nhở công việc hằng ngày Pnotes Desktop sở hữu giao diện dễ nhìn, vì vậy, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và thực hiện công việc. Tính năng chính của Desktop Pnotes:

• Người dùng có thể ghi chú và tạo lập kế hoạch theo trình tự dạng mẩu giấy note đẹp mắt.  
• Sở hữu giao diện thân thiện, người dùng có thể dễ dàng thao tác trên hệ thống.
• Thiết kế đẹp mắt kết hợp với màu sắc hài hòa giúp người dùng có thể theo dõi công việc dễ dàng hơn.

Ứng dụng nhắc nhở công việc Desktop Pnotes

10. Phần mềm thông báo lịch làm việc Tick Tick

Có thể thấy, phần mềm Tick Tick sở hữu giao diện khá giống với ứng dụng Todoist mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên. Tuy nhiên, Tick Tick lại được tích hợp nhiều tính năng bổ ích hơn như đồng hồ Pomodoro,...

Phần mềm thông báo công việc Tick Tick

Tính năng chính của Tick Tick:

• Phần mềm có chi phí sử dụng rẻ, ngoài ra còn có thêm những tính năng độc đáo chưa hề xuất hiện trên ứng dụng Todoist.
• Tích hợp tính năng đồng hồ đếm giờ Pomodoro hữu ích, giúp người dùng có thể theo dõi công việc hiệu quả hơn.
• Phần mềm còn giúp người dùng có thể dễ dàng tạo lập công việc mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet.  

Trên đây là thông tin về 10+ phần mềm lịch công việc cho doanh nghiệp được tin dùng nhất hiện nay. Mong rằng qua bài viết này của Viindoo, doanh nghiệp có thể lựa chọn phần mềm lịch công việc phù hợp nhất!

>>>> Các Ứng Dụng Hữu Ích:

• Todolist là gì? Cách tạo, mẫu todolist và phần mềm todolist hay​
• Slack là gì? Mẹo hay sử dụng Slack đơn giản, hiệu quả