Tăng ca
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 3709 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_overtime |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Proxy metadata IR an toàn Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ |
| Các mở rộng | Bảng Lương - Tăng ca OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ Chấm công Tăng ca Điểm danh tăng ca Tăng ca - Nghỉ bù Việt Nam - Tăng ca |
Lên kế hoạch tăng ca trước. Trả theo quy tắc. Thấy chi phí ngay khi phát sinh.
Dành cho bộ phận nhân sự, cán bộ phụ trách tăng ca và quản lý trực tiếp duyệt giờ làm thêm trước khi làm
Tăng ca được lên kế hoạch trước khi được trả
Có phải bạn?
Tăng ca thỏa thuận qua tin nhắn hoặc trên giấy, rồi cuối tháng mới dựng lại.
Không ai chắc một giờ buổi tối, cuối tuần hay ngày lễ được trả theo hệ số nào.
Hợp đồng đổi giữa tháng nhưng tăng ca trước đó vẫn tính theo điều khoản cũ - mà không ai hay.
Bộ phận lương hỏi một con số tăng ca từ đâu ra, câu trả lời là một bảng tính.
Ban lãnh đạo chỉ biết tăng ca tốn bao nhiêu sau khi đã trả xong.
Điều thay đổi
Tăng ca thỏa thuận qua tin nhắn hoặc trên giấy, rồi cuối tháng mới dựng lại.
→ Ghi từng kế hoạch theo nhân viên và theo ngày, kèm lý do - từng người một hoặc cả nhóm cùng lúc.
Không ai chắc một giờ buổi tối, cuối tuần hay ngày lễ được trả theo hệ số nào.
→ Quy tắc theo ngày và khung giờ chọn mã làm thêm giờ, mỗi mã mang tỷ lệ chi trả riêng có ngày hiệu lực.
Hợp đồng đổi giữa tháng nhưng tăng ca trước đó vẫn tính theo điều khoản cũ - mà không ai hay.
→ Mỗi kế hoạch được tính theo hợp đồng có hiệu lực vào ngày của nó. Kế hoạch lệch hợp đồng được đánh dấu và gắn lại chỉ bằng một thao tác.
Bộ phận lương hỏi một con số tăng ca từ đâu ra, câu trả lời là một bảng tính.
→ Mỗi dòng kế hoạch hiện số giờ, quy tắc đã khớp, tỷ lệ và số tiền - rồi trở thành một bản ghi công cho bảng lương.
Ban lãnh đạo chỉ biết tăng ca tốn bao nhiêu sau khi đã trả xong.
→ So sánh giờ và tiền kế hoạch với thực tế theo nhân viên và theo tháng, trước khi chạy phiếu lương.
Tính năng nổi bật
Kế hoạch tăng ca theo nhân viên và theo ngày
Lập kế hoạch cho một nhân viên, hoặc dùng Lập kế hoạch hàng loạt cho nhiều nhân viên, một phòng ban hay cả công ty. Mỗi kế hoạch được tính theo hợp đồng có hiệu lực vào ngày đó.
Lệch hợp đồng: phát hiện và sửa
Khi một phụ lục được xác nhận hoặc ngày của hợp đồng thay đổi, các kế hoạch bị ảnh hưởng được đánh dấu, lọc được và gắn lại đúng hợp đồng chỉ bằng một thao tác.
Tỷ lệ chi trả có ngày hiệu lực
Tỷ lệ chi trả là các dòng có ngày theo từng mã làm thêm giờ. Tỷ lệ tương lai áp dụng từ ngày của nó; tỷ lệ của công ty thấp hơn tỷ lệ chung vẫn được lưu và được đánh dấu, không bị chặn.
Quy tắc theo ngày và khung giờ
Quy tắc khớp số giờ kế hoạch với mã làm thêm giờ theo thứ trong tuần, khung giờ và ngày lễ. Công ty ở quốc gia chưa có bản địa hóa bắt đầu với bộ trống và tự thiết lập.
Bản ghi công cho bảng lương
Mỗi dòng kế hoạch tạo một bản ghi công làm thêm giờ vào đúng ngày của nó; bản ghi đi theo kế hoạch và không thể tự hủy hay xóa riêng lẻ.
Kế hoạch so với thực tế
Báo cáo Phân tích làm thêm giờ so sánh giờ và tiền làm thêm kế hoạch với thực tế theo nhân viên và theo tháng.
Dành cho ai
Trưởng nhóm
Lập kế hoạch tăng ca cho người mình quản lý, từng ngày và từng lý do.
Cán bộ phụ trách tăng ca
Lập kế hoạch cho bất kỳ ai trong các công ty được phép, xử lý lệch hợp đồng và đọc báo cáo phân tích.
Quản trị viên tăng ca
Thiết lập mã, tỷ lệ có ngày hiệu lực và quy tắc ngày - khung giờ một lần rồi giữ cho cập nhật.
Quản trị viên nhân sự
Xem số tiền của từng kế hoạch; số tiền này chỉ dành riêng cho vai trò này.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp duyệt tăng ca trước khi làm và muốn trả theo quy tắc bằng văn bản.
Một kế hoạch tăng ca, tính theo hợp đồng đang hiệu lực
Tỷ lệ chi trả là các dòng có ngày hiệu lực
Lời nhắc rõ ràng khi chưa có quy tắc nào
Gắn lại kế hoạch đúng hợp đồng chỉ bằng một thao tác
Giờ tăng ca thành bản ghi công
Kế hoạch so với thực tế, theo nhân viên và theo tháng
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng có tính tiền tăng ca không?
Có. Mỗi kế hoạch hiện số tiền kế hoạch và thực tế từ số giờ, quy tắc đã khớp, tỷ lệ của nó và số tiền cơ sở tăng ca đặt trên hợp đồng. Số tiền trên kế hoạch chỉ quản trị viên nhân sự xem được. Việc đưa số giờ đã ghi nhận vào dòng phiếu lương thuộc về mô-đun Bảng lương - Tăng ca.
Có thể duyệt và giới hạn tăng ca không?
Mô-đun Phê duyệt tăng ca bổ sung đề nghị phê duyệt, giới hạn giờ theo kỳ và cảnh báo phải xác nhận khi vượt giới hạn. Riêng ứng dụng này lập kế hoạch và tính tiền tăng ca, không có bước phê duyệt.
Giờ thực tế có thể lấy từ điểm danh hoặc chấm công không?
Có. Điểm danh tăng ca đối chiếu kế hoạch với dữ liệu vào/ra, Chấm công tăng ca đối chiếu với bảng chấm công. Riêng ứng dụng này ghi nhận giờ theo kế hoạch.
Ca đêm qua nửa đêm thì sao?
Một kế hoạch chỉ nằm trong một ngày, nên ca qua nửa đêm được nhập thành hai kế hoạch, mỗi ngày một kế hoạch. Các kế hoạch trùng giờ của cùng một nhân viên bị từ chối.
Nếu kế hoạch đã nằm trên phiếu lương thì sao?
Khi cài Bảng lương - Tăng ca, kế hoạch nằm trên phiếu lương không còn ở trạng thái nháp sẽ không được nạp lại hay ghi nhận lại, nên số giờ đã trả giữ nguyên như khi trả.
Có phù hợp quy định tăng ca của quốc gia tôi không?
Tỷ lệ và quy tắc là dữ liệu thông thường do quản trị viên tăng ca chỉnh sửa. Bản địa hóa có thể cung cấp sẵn bộ dữ liệu, như Việt Nam - Tăng ca; nếu không, bạn tự tạo trong menu Cấu hình.
Hỗ trợ phiên bản Odoo và ấn bản nào?
Odoo 19.0, ấn bản Community và Enterprise.
Cần hỗ trợ về Tăng ca?
Tư vấn & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun yêu cầu: Mô-đun Cơ Sở, Hợp đồng Lao động (Viindoo), Hợp đồng - nhật ký công việc
- Giấy phép: OPL-1
Mở rộng thêm
Thêm phê duyệt, bằng chứng từ điểm danh hoặc chấm công, bảng lương và thiết lập theo quốc gia khi quy trình cần.
OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ
Đưa kế hoạch tăng ca qua đề nghị phê duyệt, có giới hạn giờ và cảnh báo phải xác nhận khi vượt giới hạn.
Điểm danh tăng ca
Ghi nhận giờ tăng ca thực tế bằng cách đối chiếu từng kế hoạch với dữ liệu vào/ra.
Chấm công Tăng ca
Ghi nhận giờ tăng ca thực tế bằng cách đối chiếu từng kế hoạch với bảng chấm công.
Bảng Lương - Tăng ca
Đưa tăng ca đã ghi nhận vào bảng lương để tính tiền tăng ca trên phiếu lương.
Tăng ca - Nghỉ bù
Quy đổi số giờ đã tăng ca thành giờ nghỉ bù.
Việt Nam - Tăng ca
Mã, tỷ lệ chi trả theo luật và quy tắc tăng ca của Việt Nam dưới dạng dữ liệu có ngày hiệu lực, dành cho công ty tại Việt Nam.
Tài liệu này dành cho quản trị viên làm thêm giờ, cán bộ nhân sự và trưởng nhóm: những người thiết lập mã, tỷ lệ và quy tắc làm thêm giờ, lập kế hoạch làm thêm giờ cho nhân viên và theo dõi kết quả.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tăng ca
1. Các thiết lập cần thiết
Quản trị viên làm thêm giờ thiết lập ứng dụng một lần, theo thứ tự sau:
- Bước 1: Thiết lập Chế độ nhận diện giờ làm thêm. Truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập và xem mục Chế độ nhận diện giờ làm thêm. Mô-đun này chỉ hỗ trợ chế độ Theo kế hoạch: số giờ làm thêm thực tế của kế hoạch bằng số giờ kế hoạch. Các mô-đun kết hợp bổ sung việc nhận diện theo dữ liệu chấm công hoặc bảng chấm công, ví dụ mô-đun Điểm danh tăng ca (viin_hr_overtime_attendance) hoặc Chấm công tăng ca (viin_hr_overtime_timesheet).
- Bước 2: Thiết lập Mã làm thêm giờ, tỷ lệ của mã và Quy tắc làm thêm giờ như mô tả bên dưới.
- Bước 3: Thiết lập Lý do làm thêm giờ: các lý do mà nhân viên cần làm thêm giờ. Truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Lý do làm thêm giờ. Hệ thống có sẵn lý do Chung; một lý do cũng có thể ép chế độ nhận diện cho các kế hoạch dùng lý do đó.
Khi bật phê duyệt kế hoạch làm thêm giờ (Phê duyệt kế hoạch làm thêm giờ trong cùng trang Thiết lập, do mô-đun viin_hr_overtime_approval cung cấp), trang Thiết lập có thêm mục Giới hạn giờ làm thêm: số giờ làm thêm tối đa theo ngày làm việc, ngày nghỉ, tuần, tháng và năm (nhập 0 để bỏ qua giới hạn). Xem tài liệu của mô-đun đó về việc phê duyệt kế hoạch làm thêm giờ.
Mã làm thêm giờ và tỷ lệ theo thời gian
Truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Mã làm thêm giờ. Một mã làm thêm giờ đặt tên cho một loại làm thêm giờ, ví dụ buổi tối ngày thường hoặc ngày lễ. Mã được gắn với một Loại công để định loại công cho các bản ghi công của giờ làm thêm, và có thể giới hạn theo Quốc gia. Tab Tỷ lệ liệt kê các tỷ lệ chi trả của mã thành từng dòng có thời hạn:
- Tỷ lệ chi trả (%): tiền làm thêm giờ tính theo phần trăm của tiền chuẩn mỗi giờ, ví dụ 150;
- Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc: khoảng thời gian tỷ lệ được áp dụng; để trống một ngày nếu khoảng thời gian không giới hạn.
Để đổi tỷ lệ từ một ngày nào đó, kết thúc dòng cũ vào ngày hôm trước và thêm dòng mới bắt đầu từ ngày đó. Hai dòng của cùng một mã và cùng một công ty không được trùng ngày. Kế hoạch giữ tỷ lệ đang có hiệu lực lúc các dòng của nó được tạo, nên tỷ lệ bắt đầu trong tương lai không làm đổi các kế hoạch đã lập; nút Nạp lại trên kế hoạch sẽ tính lại.
Một dòng tỷ lệ có thể thuộc về một công ty; tỷ lệ của công ty được ưu tiên hơn tỷ lệ dùng chung (không có công ty) của cùng mã có hiệu lực cùng ngày. Tỷ lệ của công ty thấp hơn tỷ lệ dùng chung của cùng mã vẫn được lưu, không bị chặn, và được đánh dấu Thấp hơn tỷ lệ tham chiếu. Để xem toàn bộ dòng tỷ lệ, hoặc chỉ các dòng bị đánh dấu, truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Tỷ lệ làm thêm giờ và dùng bộ lọc Thấp hơn tỷ lệ tham chiếu.
Quy tắc làm thêm giờ
Truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc làm thêm giờ. Một quy tắc cho biết mã làm thêm giờ nào áp dụng cho các giờ của một ngày trong tuần: Ngày trong tuần, Giờ (từ - đến), Nghỉ lễ, Mã quy tắc và tùy chọn Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc. Các quy tắc của cùng một công ty không được trùng giờ của cùng một ngày trong cùng một khoảng thời gian.
Một công ty bắt đầu với không có quy tắc làm thêm giờ nào, trừ khi mô-đun bản địa hóa đã cài cho quốc gia của công ty cung cấp sẵn. Mô-đun bản địa hóa mang theo các mẫu quy tắc của quốc gia đó (hiển thị ở chế độ nhà phát triển tại Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Mẫu quy tắc làm thêm giờ); công ty được tạo ở quốc gia đó nhận một quy tắc cho mỗi mẫu. Khi chưa có quy tắc, kế hoạch hiển thị cảnh báo và không có dòng nào để chi trả:
2. Lập kế hoạch làm thêm giờ
- Truy cập Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch để lập kế hoạch làm thêm giờ cho từng nhân viên, hoặc Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch hàng loạt để lập kế hoạch cho nhiều nhân viên, theo phòng/ban hoặc cả công ty. Trưởng nhóm lập kế hoạch cho nhân viên cấp dưới; cán bộ làm thêm giờ lập kế hoạch cho mọi nhân viên của các công ty được phép.
- Trên kế hoạch làm thêm giờ, bạn sẽ thấy các thông tin về:
- Ngày và Khoảng thời gian: ngày và giờ làm thêm, tính theo múi giờ của lịch làm việc của nhân viên. Một kế hoạch chỉ trong một ngày: ca đêm qua nửa đêm được lập thành hai kế hoạch, ví dụ từ 22:00 đến 24:00 của ngày đầu và từ 00:00 đến 02:00 của ngày kế tiếp. Các kế hoạch của cùng một nhân viên không được trùng nhau;
- Hợp đồng: hợp đồng của nhân viên có hiệu lực vào ngày của kế hoạch. Kế hoạch được tính tiền theo hợp đồng đó, và chỉ khi hợp đồng bao phủ ngày đó;
- Kế hoạch: Số giờ làm thêm tính theo kế hoạch làm thêm giờ;
- Thực tế: Số giờ làm thêm thực tế. Với mô-đun này thì sẽ mặc định bằng số giờ kế hoạch. Được tự động tính toán dựa theo dữ liệu vào/ra hoặc chấm công thực tế nếu kết hợp với mô-đun Điểm danh tăng ca (viin_hr_overtime_attendance) hoặc mô-đun Chấm công tăng ca (viin_hr_overtime_timesheet);
- Chi trả theo kế hoạch và Tiền làm thêm giờ thực tế: Tiền làm thêm giờ tính theo giờ kế hoạch và theo giờ thực tế. Quản trị viên nhân sự nhìn thấy các số tiền này;
- Đã tính trong phiếu lương: được đánh dấu khi một phiếu lương không còn ở trạng thái nháp có tính kế hoạch này.
- Tab Dòng kế hoạch hiển thị một dòng cho mỗi quy tắc làm thêm giờ khớp với các giờ của kế hoạch, cùng tiền chuẩn mỗi giờ và tỷ lệ chi trả đang có hiệu lực. Nút Nạp lại tìm lại hợp đồng có hiệu lực vào ngày của kế hoạch và thay các dòng bằng dòng mới; nút bị ẩn khi kế hoạch đã được tính trong một phiếu lương không còn ở trạng thái nháp.
- Kế hoạch cảnh báo khi nhân viên không có hợp đồng nào có hiệu lực vào ngày đó, khi công ty không có quy tắc làm thêm giờ nào có hiệu lực vào ngày đó, và, với cán bộ làm thêm giờ, khi không có tỷ lệ chi trả nào của mã có hiệu lực vào ngày đó (các giờ này được trả 0%).
Thay đổi hợp đồng và kế hoạch không khớp hợp đồng
Kế hoạch theo hợp đồng có hiệu lực vào ngày của nó. Điều chỉnh hợp đồng là một phiên bản khác của cùng hợp đồng, được sửa từ biểu mẫu nhân viên. Khi một điều chỉnh được xác nhận hoặc ngày bắt đầu, ngày kết thúc của hợp đồng thay đổi, các kế hoạch trong khoảng thời gian đó không còn khớp hợp đồng sẽ bị đánh dấu. Một số kế hoạch được tính lại tự động, ví dụ khi hợp đồng bắt đầu hoặc bị hủy; các kế hoạch còn lại chờ cán bộ làm thêm giờ xử lý:
- tab Thiết lập của biểu mẫu nhân viên hiển thị thông báo Một số kế hoạch làm thêm giờ của nhân viên này không còn khớp với thời hạn của hợp đồng này cùng liên kết Xem các kế hoạch đó;
- danh sách kế hoạch làm thêm giờ có bộ lọc Không khớp hợp đồng.
Cán bộ làm thêm giờ xử lý như sau: chọn các kế hoạch, rồi bấm Tác vụ ‣ Khớp hợp đồng. Mỗi kế hoạch được gắn với hợp đồng có hiệu lực vào ngày của nó và các dòng của kế hoạch được tạo lại.
Khi nhân viên không có hợp đồng nào có hiệu lực vào ngày đó, kế hoạch không có dòng nào và hiển thị cảnh báo Nhân viên không có hợp đồng nào có hiệu lực vào ngày này. Hãy thiết lập ngày hợp đồng của nhân viên, rồi nạp lại kế hoạch.
Bản ghi công làm thêm giờ
Mỗi dòng của kế hoạch tạo một bản ghi công làm thêm giờ, ghi vào ngày của dòng đó và có loại công là Loại công của mã quy tắc. Truy cập Công ‣ Công ‣ Công và lọc theo loại công để xem. Bản ghi công làm thêm giờ cộng thêm giờ vào các bản ghi công thường của ngày: xác nhận bản ghi công thường của ngày không làm nó bị xung đột.
Bản ghi công phản ánh dòng kế hoạch trả tiền cho nó, nên không thể tự hủy, lưu trữ hay xóa riêng. Hãy sửa hoặc xóa kế hoạch làm thêm giờ: các bản ghi công của kế hoạch sẽ đi theo.
3. Báo cáo phân tích làm thêm giờ
- Truy cập Làm thêm giờ ‣ Báo cáo ‣ Phân tích làm thêm giờ:
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
