OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 2033 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_approval |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_overtime_approval |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt Tăng ca Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Tích hợp Phê duyệt Tăng ca vào Phiếu lương Duyệt Chấm công cho Tăng ca Phê duyệt tăng ca - Nghỉ bù |
Làm ngoài giờ được duyệt, trong giới hạn, có dấu vết rõ ràng
Dành cho bộ phận nhân sự, quản lý phòng ban và tài chính cần lập kế hoạch và duyệt làm ngoài giờ trước khi thực hiện
Tích hợp Tăng ca/Làm ngoài giờ với Phê duyệt để duyệt các đề nghị làm ngoài giờ
Mở rộng Tăng ca bằng cơ chế phê duyệt của OmniApproval™.
Bạn có đang gặp tình huống này?
Làm ngoài giờ được thống nhất qua tin nhắn hoặc giấy tờ, về sau không ai nói được ai đã duyệt gì.
Quản lý chỉ biết nhân viên vượt mức giờ theo tuần hoặc tháng khi kỳ lương đã sắp chốt.
Người duyệt ngập trong các đề nghị không phải của mình, mỗi quyết định phải lục tìm trong hộp thư.
Trưởng nhóm phải điền đi điền lại cùng một phiếu cho từng người trong nhóm.
Điều thay đổi
Làm ngoài giờ thống nhất qua tin nhắn, không có dấu vết
→ Mọi kế hoạch làm ngoài giờ đi qua một đề nghị phê duyệt, ai đề nghị, ai quyết định và khi nào đều được ghi lại.
Bất ngờ vượt giờ cuối tháng
→ Đặt giới hạn giờ theo ngày làm việc, ngày nghỉ, tuần, tháng và năm một lần, và thấy cảnh báo ngay khi đề nghị vượt giới hạn.
Người duyệt lạc giữa đống đề nghị
→ Mỗi người duyệt mở hàng chờ của riêng mình và chỉ thấy những đề nghị đang chờ họ.
Cùng một phiếu điền đi điền lại
→ Lập kế hoạch cho cả đội trong một lần; các kế hoạch đi chung trong một đề nghị thay vì một chồng phiếu rời.
Cách hoạt động
Nháp
Nhân viên, hoặc người duyệt của đội thay mặt cả đội, lập kế hoạch làm ngoài giờ. Các kế hoạch được gom vào một đề nghị nháp.
Chờ duyệt
Đề nghị được trình. Nếu vượt giới hạn, phải xác nhận cảnh báo trước. Sau đó đề nghị chờ những người duyệt.
Đã duyệt
Người duyệt duyệt hoặc từ chối. Khi duyệt phần vượt, cảnh báo hiện lại để không ai ký duyệt mà chưa thấy.
Hoàn thành
Số giờ đã duyệt được đánh dấu hoàn thành và được nhận diện là giờ làm ngoài giờ thực tế.
Tính năng chính
Giới hạn giờ làm thêm
Đặt số giờ làm thêm tối đa một nhân viên được làm theo ngày làm việc, ngày nghỉ, tuần, tháng và năm.
Cơ chế phê duyệt
Đề nghị làm thêm giờ đi theo cơ chế phê duyệt, mặc định có người duyệt cấp công ty.
Kế hoạch làm thêm giờ của tôi
Nhân viên tự lập kế hoạch làm thêm giờ; các kế hoạch vào một đề nghị phê duyệt nháp.
Lập kế hoạch hàng loạt
Lập kế hoạch làm thêm giờ cho cả đội trong một lần; cán bộ chọn có cần duyệt hay không.
Cảnh báo vượt giới hạn
Thấy ngay nhân viên và khoảng thời gian nào vượt giới hạn, và xác nhận phần vượt trước khi đề nghị được trình hoặc duyệt.
Phần vượt được ghi lại
Ai chấp nhận phần vượt, khi nào và gì được lưu trên đề nghị. Mỗi kế hoạch hiển thị tình trạng phê duyệt, và số giờ bị khóa khi đề nghị đang giữ kế hoạch.
Dành cho ai
Cán bộ nhân sự và làm thêm giờ
Bạn nắm quy tắc. Đặt giới hạn một lần, quyết định khi nào cần duyệt và giữ quyền truy cập mọi đề nghị làm thêm giờ.
Quản lý phòng ban
Bạn lập kế hoạch cho đội trong một lần và thấy ai sẽ vượt giới hạn trước khi trình.
Người duyệt
Bạn quyết định trên một đề nghị cho mỗi nhóm kế hoạch, chỉ thấy những gì đang chờ mình, và được cảnh báo trước khi duyệt phần vượt.
Nhân viên
Bạn tự lập kế hoạch làm thêm giờ và theo dõi việc phê duyệt đang ở đâu.
Phù hợp nhất với: các tổ chức có khối lượng công việc biến động, trong sản xuất, dịch vụ hoặc dự án, muốn làm ngoài giờ được lập kế hoạch, giới hạn và duyệt trước khi thực hiện.
Đặt giới hạn giờ làm thêm
Bắt đầu đề nghị từ kiểu phê duyệt Làm thêm giờ
Lập kế hoạch cho cả đội, bắt buộc phê duyệt
Thấy cảnh báo vượt giới hạn trên đề nghị
Xác nhận phần vượt trước khi trình hoặc duyệt
Xem ai đã chấp nhận phần vượt và khi nào
Người duyệt thấy hàng chờ của riêng mình
Theo dõi trạng thái phê duyệt của từng kế hoạch
Câu hỏi thường gặp
Phần vượt giới hạn vẫn duyệt được không?
Được. Người duyệt thấy cảnh báo với số giờ vượt theo từng nhân viên và khoảng thời gian, xác nhận, và đề nghị ghi lại ai chấp nhận phần vượt, khi nào và gì.
Ai thấy các đề nghị?
Người duyệt chỉ thấy các đề nghị đang chờ mình. Cán bộ làm thêm giờ giữ quyền truy cập mọi đề nghị làm thêm giờ, kể cả đề nghị nháp đã bị rút hết kế hoạch.
Có thể lập kế hoạch mà không cần duyệt không?
Cán bộ có thể bỏ chọn Bắt buộc phải phê duyệt khi lập kế hoạch hàng loạt. Nhân viên tự lập kế hoạch cho mình luôn phải qua phê duyệt.
Đề nghị có sửa được sau khi trình không?
Ngày, giờ và nhân viên của kế hoạch bị khóa khi đề nghị đang chờ duyệt, đã duyệt hoặc hoàn thành. Rút lại đề nghị để sửa kế hoạch, rồi trình lại.
Có phải dựng lại quy tắc phê duyệt không?
Không. Kiểu phê duyệt Làm thêm giờ được tạo cho từng công ty khi cài mô-đun, và người duyệt cùng các bước duyệt chỉnh được như mọi kiểu phê duyệt khác.
Cần hỗ trợ về OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ?
Tư vấn trước bán hàng & hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Community và Enterprise
- Mô-đun yêu cầu: OmniApproval™, Tăng ca
- Giấy phép: OPL-1
Mở rộng thêm
Đưa giờ làm ngoài giờ đã duyệt vào phần còn lại của nhân sự và dự án.
Phê duyệt tăng ca - Nghỉ bù
Cho phép quy đổi giờ làm thêm thành nghỉ bù.
Tích hợp Phê duyệt Tăng ca vào Phiếu lương
Nối Tăng ca, Phê duyệt và Tính lương.
Duyệt Chấm công cho Tăng ca
Nối chấm công làm thêm giờ với duyệt chấm công.
Phê duyệt làm thêm giờ - Hướng dẫn sử dụng
Dành cho nhân viên, người duyệt của đội, cán bộ làm thêm giờ và quản trị viên.
Note
Mở rộng viin_hr_overtime - xem tài liệu của mô-đun này về lập kế hoạch, quy tắc và nhận diện làm thêm giờ.
Tổng quan
Kế hoạch làm thêm giờ cần được duyệt trước khi công ty tính đến. Với mô-đun này, các kế hoạch làm thêm giờ được trình qua quy trình phê duyệt của ứng dụng Phê duyệt: mỗi nhóm kế hoạch đi chung trong một đề nghị phê duyệt, người duyệt quyết định trên đề nghị đó, và từng kế hoạch hiển thị đề nghị của nó đang ở đâu. Kế hoạch vượt giới hạn giờ làm thêm mà công ty đặt ra được cảnh báo trước khi ai đó quyết định, và người chấp nhận phần vượt được ghi lại trên đề nghị.
Quy trình, từ kế hoạch đến số giờ được tính lương:
- Nhân viên, hoặc người duyệt của đội thay mặt cả đội, lập kế hoạch làm thêm giờ. Các kế hoạch được gom vào một đề nghị phê duyệt ở trạng thái nháp.
- Đề nghị được trình. Nếu vượt một giới hạn giờ làm thêm, phải xác nhận cảnh báo trước.
- Người duyệt duyệt hoặc từ chối đề nghị. Khi duyệt một đề nghị đang vượt giới hạn, cảnh báo hiện lại.
- Giờ làm thêm đã duyệt được đánh dấu hoàn thành và số giờ được nhận diện, sẵn sàng cho tính lương.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Nhân viên | Lập kế hoạch làm thêm giờ cho chính mình và theo dõi việc phê duyệt. | Người dùng nội bộ bất kỳ |
| Người duyệt của đội | Lập kế hoạch làm thêm giờ cho đội mình quản lý và thấy cảnh báo trên các đề nghị. | Làm thêm giờ / Duyệt cho đội của mình |
| Cán bộ làm thêm giờ | Lập kế hoạch cho mọi người, quyết định việc lập hàng loạt có cần duyệt hay không, và giữ quyền truy cập mọi đề nghị làm thêm giờ. | Làm thêm giờ / Cán bộ |
| Người duyệt | Duyệt hoặc từ chối các đề nghị chờ mình. | Có tên trong danh sách người duyệt của kiểu phê duyệt Làm thêm giờ |
| Quản trị viên | Cài đặt mô-đun, đặt giới hạn giờ làm thêm và quản lý kiểu phê duyệt. | Làm thêm giờ / Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt mô-đun
- Vào Ứng dụng.
- Tìm Overtime Approvals.
- Bấm Cài đặt. Các ứng dụng Làm thêm giờ và Phê duyệt mà mô-đun cần sẽ được cài cùng.
Kiểm tra kiểu phê duyệt Làm thêm giờ
Khi cài, mô-đun tạo một kiểu phê duyệt tên Làm thêm giờ cho từng công ty. Mở nó từ Làm thêm giờ > Lập kế hoạch > Yêu cầu: thẻ cho biết có bao nhiêu đề nghị đang chờ duyệt và có nút Tạo đề nghị.
Mặc định, người quản lý của từng nhân viên và những người có quyền Làm thêm giờ / Quản trị viên là người duyệt. Để đổi người duyệt hoặc các bước duyệt, mở kiểu này từ Phê duyệt > Cấu hình và chỉnh sửa như mọi kiểu phê duyệt khác.
Cấp quyền truy cập cho từng người
Vào Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, mở một người dùng và đặt quyền Làm thêm giờ:
- Duyệt cho đội của mình cho người lập kế hoạch làm thêm giờ cho đội mình quản lý.
- Cán bộ cho người lập kế hoạch làm thêm giờ cho mọi người.
- Quản trị viên cho người cấu hình ứng dụng.
Những người còn lại chỉ cần là người dùng nội bộ.
Đặt giới hạn giờ làm thêm
Vào Làm thêm giờ > Cấu hình > Thiết lập và mở phần Giới hạn giờ làm thêm. Nhập số giờ làm thêm tối đa mà một nhân viên được làm trong từng khoảng: Giờ / Ngày làm việc, Giờ / Ngày nghỉ, Giờ / Tuần, Giờ / Tháng và Giờ / Năm. Khoảng nào để 0 thì không giới hạn. Bấm Lưu.
Giờ làm thêm vào ngày nghỉ hoặc cuối tuần được so với Giờ / Ngày nghỉ, giờ làm thêm vào ngày làm việc bình thường được so với Giờ / Ngày làm việc; một ngày chỉ được so với một trong hai, không bao giờ cả hai.
Nhân viên: đề nghị làm thêm giờ
Lập kế hoạch làm thêm giờ cho mình
- Vào Làm thêm giờ > Lập kế hoạch > Kế hoạch làm thêm giờ của tôi.
- Chọn Lý do.
- Ở tab Lập kế hoạch, bấm Thêm dòng cho từng ngày và nhập Ngày, Giờ bắt đầu và Giờ kết thúc.
- Bấm Ấn định.
Các kế hoạch được gom vào một đề nghị phê duyệt ở trạng thái nháp và đề nghị được mở ra. Bạn cũng có thể bắt đầu từ Làm thêm giờ > Lập kế hoạch > Yêu cầu rồi bấm Tạo đề nghị.
Trình đề nghị
Mở đề nghị, kiểm tra các dòng ở tab Kế hoạch làm thêm giờ rồi bấm Trình. Đề nghị chuyển sang Chờ duyệt. Mọi kế hoạch của đề nghị giờ hiển thị cùng trạng thái phê duyệt trên thanh trạng thái.
Khi đề nghị đang chờ duyệt, đã duyệt hoặc hoàn thành, không thể đổi ngày, giờ và nhân viên của các kế hoạch thuộc đề nghị. Bấm Rút lại trên đề nghị để sửa kế hoạch, rồi trình lại.
Người duyệt của đội và cán bộ: lập kế hoạch cho cả đội
Vào Làm thêm giờ > Lập kế hoạch > Lập kế hoạch hàng loạt, chọn Chế độ (theo nhân viên, phòng ban hoặc công ty), nhân viên, Lý do và các ngày cùng giờ bắt đầu, giờ kết thúc, rồi bấm Ấn định. Mỗi công ty liên quan có một đề nghị làm thêm giờ ở trạng thái nháp và đề nghị được mở ra (danh sách đề nghị khi có nhiều công ty).
Cán bộ còn thấy ô Bắt buộc phải phê duyệt, mặc định được chọn. Bỏ chọn để tạo các kế hoạch không cần duyệt. Không có quyền Duyệt cho đội của mình, nhân viên chỉ lập được kế hoạch cho chính mình qua Kế hoạch làm thêm giờ của tôi.
Khi đề nghị vượt giới hạn làm thêm giờ
Đọc biểu ngữ cảnh báo
Trên đề nghị ở trạng thái nháp hoặc chờ duyệt, biểu ngữ cảnh báo xuất hiện ngay khi số giờ yêu cầu vượt một trong các giới hạn. Biểu ngữ nêu tên nhân viên, khoảng thời gian bị vượt và số giờ làm thêm được yêu cầu. Người duyệt của đội và cán bộ - những người lập và duyệt đề nghị - thấy biểu ngữ này; mỗi nhân viên và mỗi khoảng thời gian liên quan có một dòng.
Biểu ngữ đi theo các dòng của đề nghị: nó biến mất khi bạn đưa số giờ về dưới giới hạn, và không hiển thị khi đề nghị đã ngã ngũ.
Xác nhận cảnh báo
Bấm Trình trên đề nghị đang vượt giới hạn, cửa sổ Cảnh báo vượt quá giới hạn giờ làm thêm mở ra thay vì gửi đề nghị đi. Cửa sổ liệt kê Nhân viên, số giờ Vượt quá và mức Tối đa của khoảng thời gian. Dùng bộ chọn cột để hiện thêm Thời gian, số giờ Đã làm, Đã lên kế hoạch và Đang yêu cầu.
Bấm Hủy để quay lại chỉnh đề nghị, hoặc Xác nhận để chấp nhận phần vượt và tiếp tục. Cửa sổ này cũng mở khi người duyệt bấm Duyệt, nên người duyệt luôn được thấy phần vượt trước khi đề nghị được thông qua.
Kiểm tra điều xác nhận ghi lại
Người đã xác nhận và thời điểm xác nhận hiển thị dưới biểu ngữ, kèm mục Đã xác nhận cảnh báo mà bạn có thể mở ra để đọc số liệu đã chấp nhận. Một tin nhắn cũng được thêm vào lịch sử của đề nghị. Trong danh sách Đề nghị phê duyệt, bạn có thể lọc Đã xác nhận giới hạn làm thêm giờ để tìm các đề nghị này.
Hai điểm cần biết:
- Biểu ngữ vẫn còn trên biểu mẫu sau khi cảnh báo được xác nhận. Nó cho biết đề nghị vẫn vượt giới hạn, không cho biết đã có người chấp nhận hay chưa.
- Nhân bản đề nghị không sao chép điều xác nhận. Bản sao được kiểm tra lại độc lập.
Người duyệt: quyết định trên đề nghị
Vào Phê duyệt > Đề nghị phê duyệt. Dùng bộ lọc Chờ tôi duyệt để liệt kê các đề nghị chờ quyết định của bạn - bạn chỉ thấy hàng đợi của chính mình. Chúng nằm ở cột Chờ duyệt; mở một đề nghị để đọc các kế hoạch. Bấm Duyệt hoặc Từ chối. Từ chối có thể yêu cầu nhập lý do. Đề nghị đang vượt giới hạn sẽ hiện cửa sổ cảnh báo trước, và điều bạn xác nhận được ghi lại trên đề nghị.
Khi đề nghị đã được duyệt, Đánh dấu hoàn thành xác nhận giờ làm thêm đã được làm và nhận diện số giờ đó để tính lương. Dùng Hủy để rút lại một đề nghị đã duyệt.
Theo dõi việc phê duyệt trên các kế hoạch
Mỗi kế hoạch làm thêm giờ hiển thị trạng thái phê duyệt trên thanh trạng thái của biểu mẫu, và tab Phê duyệt liệt kê đề nghị mà nó thuộc về. Trạng thái này cũng có thể hiện thành cột và dùng để lọc trong danh sách kế hoạch (Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Hoàn thành, Bị từ chối, Đã hủy). Khi một đề nghị bị từ chối hoặc hủy, các bản ghi công của kế hoạch bị gỡ; khi được duyệt, chúng được tạo ra.
Note
Chỉ xóa được một kế hoạch khi các đề nghị phê duyệt của nó đang ở trạng thái nháp. Hãy đặt đề nghị về nháp trước.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
