Bảng lương Việt Nam Theo Vùng Hành Chính
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 436 |
| Tên kỹ thuật | l10n_vn_viin_hr_payroll_administrative_region |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/l10n_vn_viin_hr_payroll_administrative_region |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Bảng lương Việt Nam Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Bảng lương Theo Vùng Hành Chính Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn Quản lý Vùng Hành Chính |
Lương tối thiểu vùng của Việt Nam, có sẵn trong bảng lương
Dành cho doanh nghiệp Việt Nam có nhân viên làm việc ở nhiều vùng, và cho phòng nhân sự, bảng lương của họ
Bản địa hóa Bảng lương Theo Vùng Hành Chính cho Việt Nam
Hoạt động cùng Bảng lương Theo Vùng Hành Chính, Bảng lương Việt Nam
Bạn có gặp tình huống này?
Bạn giữ bốn mức lương tối thiểu vùng trong bảng tính rồi nhập lại vào bảng lương.
Khi luật đổi giữa năm, không ai biết phiếu lương của kỳ trước đã dùng mức nào.
Nhân viên ở Hà Nội và ở một chi nhánh nông thôn bị tính cùng một quy tắc, rồi bạn sửa phiếu lương bằng tay.
Mỗi lần luật thay đổi lại phải nhờ người bảo trì phần mềm.
Điều thay đổi
Bốn vùng và các số tiền đã có sẵn trong hệ thống.
→ Bắt đầu từ danh sách đầy đủ Vùng I đến Vùng IV, mỗi vùng kèm lương tối thiểu và mức trần bảo hiểm thất nghiệp.
Mỗi số tiền có ngày hiệu lực.
→ Biết được số tiền nào có hiệu lực cho từng kỳ lương và giữ được lịch sử khi luật thay đổi.
Mỗi phiếu lương theo nơi nhân viên làm việc.
→ Chọn vùng một lần cho từng địa chỉ làm việc, phiếu lương tự lấy đúng số tiền mà không cần sửa tay.
Nhóm bảng lương tự cập nhật các con số.
→ Khi luật thay đổi, kết thúc số tiền cũ và thêm số tiền mới kèm ngày bắt đầu, không cần lập trình.
Cách hoạt động
Kiểm tra
Quản trị viên bảng lương đối chiếu các vùng và số tiền đi kèm mô-đun với quy định pháp luật đang hiệu lực, và sửa chỗ khác biệt.
Gán vùng
Quản trị viên nhân sự chọn vùng cho từng địa chỉ công ty hoặc chi nhánh dùng làm địa chỉ làm việc.
Tính lương
Cán bộ bảng lương tính phiếu lương, dùng số tiền của vùng nhân viên làm việc, đang hiệu lực vào ngày cuối kỳ.
Cập nhật
Quản trị viên bảng lương kết thúc một số tiền và thêm số tiền mới kèm ngày bắt đầu mỗi khi luật thay đổi.
Tính năng nổi bật
Bốn vùng có sẵn
Vùng I đến Vùng IV được cung cấp cho Việt Nam, bạn không phải bắt đầu từ danh sách trống.
Mức pháp định có ngày hiệu lực
Lương tối thiểu tháng và mức trần đóng bảo hiểm thất nghiệp của từng vùng, mỗi mức kèm thời gian áp dụng.
Vùng theo địa chỉ làm việc
Phiếu lương dùng vùng của địa chỉ làm việc của nhân viên vào ngày cuối kỳ lương.
Lương tối thiểu cho quy tắc tính lương
Quy tắc tính lương đọc được lương tối thiểu của vùng nơi nhân viên làm việc.
Nhóm của bạn tự cập nhật
Quản lý bảng lương đổi các con số ngay trong Bảng lương, không cần lập trình, và lịch sử được giữ lại.
Thay đổi của bạn được giữ
Các số tiền đi kèm mô-đun không bị ghi đè khi cập nhật mô-đun.
Dành cho ai
Quản trị viên bảng lương
Cần các con số theo vùng đúng, có ngày hiệu lực và dễ cập nhật khi luật thay đổi.
Quản trị viên nhân sự
Cần cách đơn giản để cho biết mỗi chi nhánh hay địa chỉ làm việc thuộc vùng nào.
Cán bộ bảng lương
Cần phiếu lương dùng đúng số tiền theo vùng mà không phải sửa tay.
Giám đốc tài chính
Cần lịch sử truy vết được của các số tiền theo vùng mà phiếu lương đã dùng.
Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp tại Việt Nam có nhân viên làm việc ở nhiều vùng; phòng nhân sự và bảng lương tự rà soát và cập nhật các số tiền theo vùng dưới dạng dữ liệu.
Kiểm tra lương tối thiểu của từng vùng
Mở các số tiền đã ghi cho một vùng
Đọc từng số tiền cùng thời gian hiệu lực
Sửa một số tiền: giá trị, vùng và ngày
Chọn vùng cho địa chỉ làm việc
Đi tới vùng và số tiền từ thiết lập Bảng lương
Câu hỏi thường gặp
Các số tiền theo luật có do phần mềm ấn định không?
Không. Chúng là dữ liệu thông thường có ngày hiệu lực. Giá trị đi kèm là dữ liệu mẫu cần đối chiếu với quy định đang hiệu lực; Quản trị viên bảng lương cập nhật khi luật thay đổi.
Ai được sửa các số tiền?
Người dùng có quyền Bảng lương: Quản trị viên. Cán bộ bảng lương đọc được nhưng không sửa được.
Khi một địa bàn chuyển sang vùng khác thì sao?
Hãy xác nhận các phiếu lương của kỳ trước, rồi mới đổi vùng của các địa chỉ thuộc địa bàn đó. Vùng không có ngày bắt đầu, nên phiếu lương nháp của kỳ cũ sẽ dùng vùng mới.
Lương tối thiểu có tự nâng cơ sở đóng góp không?
Không. Cơ sở đóng góp chỉ bị giới hạn bởi các số tiền đã ghi cho loại đóng góp của nó.
Có dùng được cho công ty ngoài Việt Nam không?
Dữ liệu đi kèm dành cho Việt Nam. Lương tối thiểu hiện hành của các vùng Việt Nam hiển thị 0 với công ty có quốc gia khác Việt Nam.
Cần hỗ trợ về Bảng lương Việt Nam Theo Vùng Hành Chính?
Hỗ trợ kỹ thuật
https://viindoo.com/ticketTư vấn trước bán hàng
https://viindoo.com/contactusYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
- Mô-đun cần có: l10n_vn_viin_hr_payroll, viin_hr_payroll_administrative_region
- Giấy phép: OPL-1
- Bản demo: v19demo-vn.viindoo.com
Bảng lương Việt Nam Theo Vùng Hành Chính
Note
Tài liệu này dành cho: Quản trị viên bảng lương, người giữ các số tiền theo vùng luôn cập nhật; Quản trị viên nhân sự, người gán vùng cho từng địa chỉ làm việc; và Cán bộ bảng lương, người tính phiếu lương và cần biết các số tiền theo vùng đến từ đâu.
Note
Mở rộng Bảng lương Theo Vùng Hành Chính và Bảng lương Việt Nam - xem tài liệu của hai mô-đun này.
Tổng quan
Doanh nghiệp tại Việt Nam trả lương tối thiểu vùng tùy theo địa bàn nơi người lao động làm việc, và một số khoản đóng góp bị giới hạn theo mức này. Mô-đun này cung cấp sẵn các số liệu theo vùng cho công ty Việt Nam, để bảng lương không phải bắt đầu từ danh sách trống.
Mô-đun mang đến:
- Bốn vùng của lương tối thiểu vùng, Vùng I đến Vùng IV, gắn với Việt Nam.
- Với mỗi vùng, các Mức pháp định có ngày hiệu lực: lương tối thiểu tháng và mức trần tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp, kèm khoảng thời gian áp dụng. Lương tối thiểu tháng được cung cấp cho các quy tắc tính lương, nên một quy tắc có thể đọc số tiền của vùng nơi nhân viên làm việc.
Các số tiền chỉ là dữ liệu thông thường, phần mềm không ấn định chúng: Quản trị viên bảng lương rà soát theo quy định pháp luật đang hiệu lực và cập nhật mỗi khi luật thay đổi.
Luồng công việc:
- Quản trị viên bảng lương kiểm tra các số tiền đi kèm và giữ chúng luôn cập nhật.
- Quản trị viên nhân sự chọn vùng hành chính cho từng địa chỉ công ty hoặc chi nhánh dùng làm địa chỉ làm việc.
- Cán bộ bảng lương tính phiếu lương. Mỗi phiếu lương dùng các số tiền của vùng nơi nhân viên làm việc vào ngày cuối kỳ lương, đang hiệu lực vào ngày đó.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên bảng lương | Tạo và sửa vùng và Mức pháp định; xem lương tối thiểu hiện hành của từng vùng; mở danh sách vùng từ menu Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Vùng hành chính | Bảng lương: Quản trị viên (gồm Tạo vùng hành chính) |
| Quản trị viên nhân sự | Chọn vùng hành chính cho địa chỉ làm việc | Nhân viên: Quản trị viên, kèm Liên hệ: Tạo để lưu được liên hệ |
| Cán bộ bảng lương | Tính phiếu lương; đọc được các Mức pháp định và lương tối thiểu của vùng nhưng không sửa được | Bảng lương: Cán bộ |
Cài đặt (dành cho Quản trị viên bảng lương)
Mở Ứng dụng, tìm Bảng lương Việt Nam Theo Vùng Hành Chính và bấm Cài đặt. Mô-đun cũng tự cài khi đã có cả Bảng lương Theo Vùng Hành Chính và Bảng lương Việt Nam.
Gán cho từng người quyền truy cập ở bảng trên tại Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng.
Mở Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Ở thiết lập Bảng lương theo vùng hành chính, hai liên kết Mở vùng hành chính và Mở mức pháp định dẫn đến hai danh sách dùng bên dưới.
Quản trị viên bảng lương: kiểm tra vùng và số tiền đi kèm
Kiểm tra dữ liệu một lần sau khi cài đặt và mỗi khi quy định về lương tối thiểu vùng thay đổi.
Mở Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Mục Lương ‣ Vùng hành chính (hoặc bấm Mở vùng hành chính tại Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập). Tìm theo Quốc gia: Việt Nam để bỏ qua các quốc gia khác. Bốn vùng hiển thị cùng Lương tối thiểu, là số tiền đang hiệu lực hôm nay của công ty hiện tại.
Note
Lương tối thiểu của vùng hiển thị theo quốc gia của công ty hiện tại. Với công ty có quốc gia khác Việt Nam, các vùng của Việt Nam hiển thị 0.
Mở một vùng, ví dụ Vùng I, và bấm nút Mức pháp định. Danh sách liệt kê các số tiền đã ghi cho vùng đó.
Đọc danh sách: mỗi dòng có Mã, Vùng hành chính, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc (để trống khi số tiền chưa kết thúc) và Tổng tiền.
Mở một dòng để xem một số tiền với tên, mã, quốc gia, vùng, giá trị, tiền tệ và hiệu lực.
Mô-đun cung cấp hai mã cho mỗi vùng:
- MIN_WAGE: lương tối thiểu tháng của vùng. Quy tắc tính lương đọc được số tiền này theo mã.
- UNEMPLOYMENT_UNSURANCE_MAX_BASE: mức trần tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm thất nghiệp của vùng.
Tên của từng số tiền đi kèm ghi rõ văn bản pháp luật mà nó lấy từ đó. Các giá trị dưới đây là dữ liệu mẫu do mô-đun cung cấp; hãy đối chiếu với quy định pháp luật đang hiệu lực trước khi dùng.
| Vùng | Lương tối thiểu từ 01/01/2026 | Lương tối thiểu từ 01/07/2024 đến 31/12/2025 |
|---|---|---|
| Vùng I | 5.310.000 đồng | 4.960.000 đồng |
| Vùng II | 4.730.000 đồng | 4.410.000 đồng |
| Vùng III | 4.140.000 đồng | 3.860.000 đồng |
| Vùng IV | 3.700.000 đồng | 3.450.000 đồng |
Mức trần đóng bảo hiểm thất nghiệp đi kèm của từng vùng bằng 20 lần lương tối thiểu của cùng giai đoạn (ví dụ 106.200.000 đồng cho Vùng I từ 01/01/2026).
Khi luật thay đổi
- Lương tối thiểu mới: mở số tiền đang hiệu lực của từng vùng và đặt Ngày kết thúc là ngày trước khi quy định mới áp dụng. Tạo số tiền mới cùng mã và vùng, với giá trị mới và Ngày bắt đầu. Làm tương tự với mức trần đóng bảo hiểm thất nghiệp.
- Một địa bàn chuyển sang vùng khác: trước hết xác nhận các phiếu lương của mọi kỳ trước ngày thay đổi, rồi đổi vùng của các địa chỉ thuộc địa bàn đó (xem chương kế tiếp).
- Nhân viên giữ mức lương tối thiểu cũ: mô-đun không tự giữ mức cũ. Hãy trả cho họ ít nhất mức đó qua tiền lương, hoặc tạo cho họ cấu trúc lương và quy tắc tính lương riêng đọc mức mà họ được giữ.
Lương tối thiểu vùng không tự nâng cơ sở đóng góp: cơ sở đóng góp chỉ bị giới hạn bởi các số tiền đã ghi cho loại đóng góp của nó. Công ty cần áp mức sàn thì ghi một số tiền cho mục đích đó trên loại đóng góp. Người lao động có trường hợp riêng, như làm việc không trọn thời gian, được xử lý bằng cấu trúc lương và quy tắc tính lương riêng.
Các số tiền do mô-đun cung cấp không bị ghi đè khi cập nhật mô-đun, nên thay đổi của Quản trị viên bảng lương được giữ nguyên.
Quản trị viên nhân sự: chọn vùng cho từng địa chỉ làm việc
Vùng áp dụng tại nơi người lao động làm việc. Thực hiện một lần cho mỗi địa chỉ công ty hoặc chi nhánh dùng làm Địa chỉ làm việc.
Mở liên hệ của địa chỉ.
Chuyển sang tab Bán hàng và Mua hàng.
Trong nhóm Khác, chọn Vùng hành chính. Chỉ các vùng của quốc gia của địa chỉ được đề xuất.
Lưu.
Nhân viên chuyển sang địa chỉ ở vùng khác sẽ có một phiên bản mới với địa chỉ làm việc mới. Phiếu lương dùng địa chỉ làm việc của phiên bản đang hiệu lực vào ngày cuối kỳ.
Vùng của một địa chỉ không có ngày bắt đầu: khi vùng thay đổi, mọi phiếu lương tính sau đó đều dùng vùng mới, kể cả phiếu lương nháp của kỳ trước. Để tính lại một kỳ cũ sau này với vùng cũ, hãy tạo cho nhân viên một địa chỉ chi nhánh mới với vùng mới, trong một phiên bản mới bắt đầu từ ngày thay đổi, thay vì sửa vùng của địa chỉ cũ.
Cán bộ bảng lương: dùng các số tiền theo vùng
Cán bộ bảng lương không quản lý dữ liệu theo vùng. Phiếu lương tự lấy các số tiền:
- Bảo đảm phiên bản của nhân viên có địa chỉ làm việc đã chọn vùng (nhờ Quản trị viên nhân sự nếu trường còn trống).
- Tính phiếu lương như thường lệ. Các số tiền được dùng là của vùng nơi địa chỉ làm việc thuộc về vào ngày cuối kỳ, đang hiệu lực vào ngày đó.
- Để kiểm tra số tiền nào đã được áp dụng, xem hiệu lực các Mức pháp định của vùng. Cán bộ bảng lương đọc được nhưng không sửa được. Từ một Mức pháp định, liên kết trên vùng của nó mở ra vùng đó, nơi Cán bộ bảng lương thấy Lương tối thiểu ở chế độ chỉ đọc; Cán bộ bảng lương không có menu danh sách vùng và không tạo, sửa hay xóa được vùng.
Xử lý sự cố
- Lương tối thiểu của mọi vùng Việt Nam hiển thị 0. Quốc gia của công ty hiện tại không phải Việt Nam. Kiểm tra quốc gia của công ty hoặc chuyển sang công ty Việt Nam.
- Phiếu lương không dùng số tiền theo vùng. Địa chỉ làm việc của nhân viên có thể chưa có vùng hành chính, hoặc không có số tiền nào đang hiệu lực cho vùng vào ngày cuối kỳ. Hãy chọn vùng, hoặc bổ sung số tiền còn thiếu với ngày hiệu lực đúng.
- Trường Vùng hành chính không hiện trên liên hệ. Trường chỉ hiển thị cho Quản trị viên nhân sự và Quản trị viên bảng lương.
- Không lưu được liên hệ sau khi đổi vùng. Người dùng cần thêm quyền Liên hệ: Tạo.
- Không tạo hoặc sửa được vùng. Chỉ quyền Tạo vùng hành chính, đã nằm trong Bảng lương: Quản trị viên, cho phép; Liên hệ: Tạo thì không.
- Cán bộ bảng lương không thấy menu Vùng hành chính. Menu dành cho Quản trị viên bảng lương; Cán bộ bảng lương vào vùng từ liên kết vùng trên một Mức pháp định và chỉ đọc được.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
