Video demo: Mục tiêu & Kết quả then chốt - OKR
Mô-đun này làm gì
OKR (Mục tiêu & Kết quả then chốt) là một khung thiết lập mục tiêu được thiết kế để xác định và liên kết các mục tiêu của doanh nghiệp, phòng ban và nhân viên với các kết quả cụ thể, có thể đo lường được.
- OKR giúp doanh nghiệp tập trung vào các mục tiêu quan trọng nhất và phân bổ tài nguyên hiệu quả để đạt được chúng;
- Nó giúp cá nhân hiểu rõ đóng góp của mình vào các mục tiêu của tổ chức và đo lường tiến độ của các hoạt động;
- Ứng dụng này giúp bạn tập trung vào mục tiêu của mình và đo lường thành công thông qua các kết quả then chốt;
Các tính năng chính
- Định nghĩa OKR: Tạo, chỉnh sửa và theo dõi OKR ở cấp độ cá nhân, phòng ban và tổ chức. Liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu tổ chức để đạt được sự nhất quán chiến lược;
- Đo lường tiến độ tự động: Theo dõi thành tựu mục tiêu tự động thông qua các chỉ số kết quả then chốt;
- Trực quan hóa OKR: Xem các mục tiêu và hệ thống kết quả then chốt thông qua biểu đồ OKR trực quan;
- Khả năng mở rộng: Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác như Dự án, Bảng chấm công và Gamification.
Lợi ích
- Liên kết mục tiêu rõ ràng: Liên kết các mục tiêu cá nhân, phòng ban và tổ chức để thúc đẩy nỗ lực thống nhất hướng tới các mục tiêu chung;
- Đóng góp được tăng cường: Tăng cường động lực và năng suất của nhân viên bằng cách làm rõ vai trò và đóng góp cá nhân;
- Tầm nhìn chiến lược: Xây dựng và theo dõi các chiến lược dài hạn để phát triển bền vững;
- Theo dõi tiến độ hiệu quả: Tự động cập nhật và đo lường tiến độ, cải thiện hiệu quả quản lý;
- Thông tin có thể hành động: Biểu đồ OKR minh bạch cung cấp sự rõ ràng để đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.
Ai nên sử dụng mô-đun này
Phần mềm OKR được thiết kế cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và ngành nghề:
- Các nhà lãnh đạo tìm cách xác định và liên kết các mục tiêu chiến lược;
- Các nhà quản lý muốn giám sát và hướng dẫn đội ngũ của họ một cách hiệu quả;
- Nhân viên muốn đóng góp và theo dõi tiến độ hướng tới các mục tiêu chung.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_okr.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Mục tiêu và Kết quả then chốt - OKR
Phân quyền
Bạn truy cập vào Thiết lập > Quản lý người dùng, phân quyền OKR cho người dùng.
Thiết lập OKR theo cấu trúc phả hệ
Vào thời điểm đầu năm/quý, công ty bạn đề ra mục tiêu chung cho cả công ty. Để quyết định tính thành bại của mục tiêu này, công ty lên kế hoạch đạt các kết quả then chốt B, C, D và giao cho các phòng/ban trong công ty thực hiện.
Đứng trên phương diện phòng ban, khi được phân công nhiệm vụ thì B, C, D trở thành mục tiêu của phòng/ban. Từ đây, các bộ phận bắt đầu lên chiến lược hành động với các kết quả then chốt B1, C1, D1 để đạt được các mục tiêu được phân công.
Tương tự như vậy, đứng trên phương diện nhân viên, khi được phân công nhiệm vụ thì B1, C1, D1 trên sẽ trở thành mục tiêu của cá nhân.
Kiểm tra cấu trúc phả hệ được thiết lập
Bạn truy cập vào Ứng dụng OKR > OKR Node, bấm vào biểu tượng Xem org để hiển thị cấu trúc phả hệ cho OKR vừa tạo.
Quản lý tiến trình và đo lường kết quả OKR
Sau khi xây dựng hệ thống Mục tiêu và Kết quả then chốt, người sở hữu OKR tiến hành xác nhận OKR Node trước khi công ty phổ biến OKR tới toàn thể công ty và chính thức thực hiện chúng.
Xác nhận Mục tiêu và Kết quả then chốt
- Xác nhận Kết quả then chốt:
Đánh giá và ghi nhận Kết quả then chốt
Trong suốt quá trình thực hiện OKR, người sở hữu OKR sẽ định kỳ cập nhật tiến trình lên hệ thống thông qua việc cập nhật điểm cho từng Kết quả then chốt.
Theo dõi tiến trình của OKR trên giao diện tổng quan
Bạn truy cập vào danh sách OKR Node để theo dõi toàn bộ tiến trình thực hiện OKR.
Mẹo: Bạn có thể sử dụng tính năng liên kết Ứng dụng Dự án với OKR để lập kế hoạch thực hiện OKR một cách chi tiết, cụ thể hơn và dễ dàng kiểm chứng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.