This module allow HR managers to manage all kinds of employee documents and automatic send an email notification
when a document is about to get expired.
Key Features
Document Types Management
HR Manager can define unlimited document types. For example, National ID Card, Insurance Card, Social Security Card, Passport, Visa, etc
Each document type has the following properties:
- Name: the name of the document type, which is unique in the system wide
- Days to Notify: the default value for number of days prior to the expiry for the system to notify about the expiration of the document of this type
- Description: text field to describe to type
- Kept by: An information field to indicated whether the original document of this type should be kept by the company or by the employee. It is a default value for the document of this type
- Return Upon Termination: The default value for the documents of this type to indicate if the origin of the document should be return to its owner upon termination
Employee Document
Is an Odoo document that allows HR Officer to manage all the documents related to the employees of the company
Each document contains the following information
- Doc. Numer: the number/name of the document
- Kept By: An information field to indicated whether the original document is currently kept by the company or by the employee
- Return Upon Termination: If checked, the original document must be return to its owner. I.e. if the origin is kept by the company, it should be returned to the employee; if the origin is kept by the employee, it should be returned to the company
- Doc. Manager: the one in the HR department that takes responsibility for managing this document
- Document Type: Indicate the type of this document (e.g. SSI Card, Passport, etc)
- Employee: the employee to whom this document is related
- Issue Date: the date on which the document was issued
- Issued By: linked to a partner record
- Place of Issue
- Expire Date: the date on which the document gets expired (if applicable)
- Days to Notify: number of days to notify before the expiration of the document.
- Image 1: store a photo of the document
- Image 2: store another photo of the document
- PDF: Store the PDF version of the Document
PDF Viewer: the PDF version can be viewed online without downloads
Employee
- Show a stat button on the employee form to indicate number of documents related to this employee
- Click the button will drive the user to the list of the documents
- Employees can create/upload their own personal documents
Editions Supported
- Community Edition
- Enterprise Edition
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.