Mô tả
- Mô đun "Tài liệu nhân viên" cho phép các nhà quản lý nhân sự quản lý các loại tài liệu nhân viên và tự động gửi email thông báo khi tài liệu này sắp hết hạn.
- Bạn có thể tìm thấy mô đun này tại ứng dụng "Nhân viên" sau khi hoàn tất cài đặt.
Tính năng nổi bật
Quản lý các loại tài liệu
Nhà quản lý nhân sự có thể định nghĩa các loại tài liệu không giới hạn. Ví dụ như: Thẻ căn cước công dân, Sổ bảo hiểm, Thẻ An sinh Xã hội, Hộ chiếu, Thị thực.v.v
Mỗi loại tài liệu gồm có các thuộc tính dưới đây:
- Tên: Đặt tên cho loại tài liệu và nên là tên duy nhất trên toàn hệ thống.
- Số ngày báo trước: Số ngày trước ngày hết hạn để hệ thống thông báo cho nhân viên và người quản lý tài liệu về việc hết hạn. Nhập số không (0) để vô hiệu tính năng thông báo tự động.
- Mô tả: Trường văn bản miêu tả loại tài liệu.
- Giữ bởi: Trường thông tin cho phép chọn bản gốc của loại tài liệu này được công ty hay nhân viên lưu giữ.
- Trả lại khi kết thúc hợp đồng hoặc khi tài liệu hết hạn (Return Upon Termination): Trường thông tin cho biết tài liệu gốc có được trả lại cho chủ sở hữu của nó khi chấm dứt hợp đồng hoặc khi tài liệu hết hạn hay không. Người dùng có thể tích chọn có hoặc không.
Tài liệu nhân viên
Là tài liệu Odoo cho phép cán bộ nhân sự quản lý tất cả tài liệu liên quan đến nhân sự của công ty.
Mỗi tài liệu chứa các thông tin sau:
- Số tài liệu: Số/Tên của tài liệu.
- Giữ bởi: Trường thông tin cho phép chọn bản gốc của loại tài liệu này được công ty hay nhân viên lưu giữ.
- Trả lại khi kết thúc hợp đồng hoặc khi tài liệu hết hạn (Return Upon Termination): Trường thông tin cho biết tài liệu gốc có được trả lại cho chủ sở hữu của nó khi chấm dứt hợp đồng hoặc khi tài liệu hết hạn hay không. Người dùng có thể tích chọn có hoặc không.
- Người quản lý tài liệu: Là người trong bộ phận Nhân sự chịu trách nhiệm quản lý tài liệu này.
- Loại tài liệu: Cho biết loại của tài liệu này. (Ví dụ: Thẻ An sinh Xã hội, Hộ chiếu,v.v.)
- Nhân viên: Nhân viên có liên quan đến tài liệu này.
- Ngày cấp: Ngày tài liệu được cấp.
- Được cấp bởi: Liên kết với một liên hệ được ghi trên hệ thống.
- Nơi cấp
- Ngày hết hạn: Ngày tài liệu hết hạn (Nếu có).
- Số ngày báo trước: Số ngày trước ngày hết hạn để hệ thống thông báo cho nhân viên và người quản lý tài liệu về việc hết hạn.
- Ảnh 1: Lưu trữ ảnh của tài liệu.
- Ảnh 2: Lưu trữ ảnh khác của tài liệu.
- PDF: Lưu trữ bản PDF của tài liệu.
Trình xem PDF: Bản PDF có thể được xem trực tuyến mà không cần tải về.
Nhân viên
- Hiển thị nút thống kê trên biểu mẫu nhân viên để cho biết số lượng tài liệu liên quan đến nhân viên này.
- Nhấp vào nút sẽ đưa người dùng đến danh sách các tài liệu.
- Nhân viên có thể tạo / tải lên tài liệu cá nhân của riêng họ.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
