Cẩm nang trải nghiệm Viindoo cho thương mại - phân phối
Cách dùng cẩm nang
Cẩm nang này dẫn Quý công ty đi qua một doanh nghiệp phân phối và lắp ráp máy tính công nghiệp, trên hệ thống thật, bằng dữ liệu có sẵn. Mỗi bài có các bước làm theo, ảnh chụp và dòng Phải thấy để tự biết mình làm đúng chưa. Quý công ty có thể đọc theo thứ tự hoặc nhảy thẳng tới phần của vai mình (bảng "Phần nào cho vai nào" bên dưới).
Câu chuyện: Công ty TNHH Công nghệ Tân Việt Số
Tân Việt Số phân phối và lắp ráp máy tính công nghiệp, màn hình, thiết bị mạng cho khách doanh nghiệp sản xuất. Công ty mua linh kiện và máy nguyên chiếc của nhiều nhà cung cấp, bán cho khách theo ba cách:
- Hàng có sẵn: giao từ Kho Hà Nội hoặc Kho HCM tùy vùng của khách.
- Máy lắp ráp theo đơn: xác nhận đơn là Xưởng lắp ráp có ngay lệnh lắp ráp; máy lắp xong mang số sê-ri riêng.
- Máy chủ đặt mua theo đơn: xác nhận đơn là có ngay yêu cầu báo giá gửi nhà cung cấp.
Khách đại lý mua theo Giá đại lý (giảm 5%), khách thường mua theo Bảng giá chuẩn. Máy hỏng trong thời gian bảo hành được nhận về Kho Bảo hành và sửa theo số sê-ri. Khách doanh nghiệp còn tự đặt hàng trên website của công ty.
Năm kho
| Kho | Mã | Dùng để |
|---|---|---|
| Kho Hà Nội | HN | Giao hàng có sẵn cho khách phía Bắc |
| Kho HCM | HCM | Giao hàng có sẵn cho khách phía Nam |
| Kho Bảo hành | KBH | Nhận máy bảo hành, giữ linh kiện dự phòng thay thế |
| Xưởng lắp ráp | XLR | Lắp máy theo đơn; lệnh lắp ráp mang số XLR/MO/... |
| Kho Demo | DEMO | Hàng demo |
Tài khoản để đăng nhập
Địa chỉ: https://tmppdemo.demo.viindoo.cloud
| Việc | Tài khoản | Mật khẩu |
|---|---|---|
| Làm mọi bài trong cẩm nang | admin |
admin |
| Xem phần của khách doanh nghiệp trên cổng khách và đặt hàng trên website (Đặng Thu Hà, Phòng Mua hàng, Nhà máy Cơ khí Chính xác Đại Nam) | muahang.dainam |
Tanvietso@2026 |
Hệ thống có thể đang hiển thị bằng tiếng Anh. Để đổi ngôn ngữ, bấm vào tên người dùng ở góc trên bên phải, chọn Tùy chọn của tôi, rồi đổi Ngôn ngữ.
Đây là hệ thống dùng chung để thử: Quý công ty cứ tạo chứng từ của mình, nhưng không nên đổi mật khẩu, ngôn ngữ hay thiết lập của tài khoản admin, vì nhiều người cùng dùng. Mã số chứng từ Quý công ty tạo ra (báo giá, hóa đơn...) sẽ khác mã trong ảnh vì người khác có thể đã thử trước.
Phần nào cho vai nào
| Vai | Đọc trước | Đọc thêm |
|---|---|---|
| Giám đốc | Bài 1; Phần Kế toán (báo cáo tài chính, tuổi nợ); Phần Tra cứu "Câu hỏi quản trị, mở báo cáo nào" | Phần Bán hàng và CRM (lãi gộp từng đơn) |
| Nhân viên kinh doanh | Bài 1; Phần Bán hàng và CRM | Phần Website và cửa hàng cho khách doanh nghiệp; Phần Kế toán (công nợ từng khách) |
| Mua hàng | Phần Mua hàng | Phần Kho và số sê-ri; Phần Lắp ráp theo đơn (linh kiện cần mua) |
| Thủ kho | Phần Kho và số sê-ri | Phần Mua hàng (nhận hàng ghi sê-ri); Phần Cấu hình chung (kho, nhóm sản phẩm) |
| Kỹ thuật lắp ráp | Phần Lắp ráp theo đơn | Phần Kho và số sê-ri |
| Kỹ thuật bảo hành | Phần Sửa chữa bảo hành | Phần Kho và số sê-ri (truy một sê-ri) |
| Kế toán | Phần Kế toán; Phần Cấu hình chung (chế độ kế toán, nhóm sản phẩm và tài khoản) | Phần Mua hàng (hóa đơn nhà cung cấp); Phần Lắp ráp theo đơn (giá thành máy) |
| Khách doanh nghiệp (cổng khách) | Phần Website và cửa hàng cho khách doanh nghiệp |
Cách đọc một bài
Mỗi bài mở đầu bằng thời gian ước lượng và việc Quý công ty sẽ làm xong. Mỗi bước có bốn phần:
- Câu mệnh lệnh: một việc cần làm, tên nút in đậm đúng như trên màn hình.
- Dòng Đường vào: đường menu để mở màn hình, ví dụ
Kế toán > Báo cáo > Báo cáo đối tác > Tuổi nợ phải thu. Mỗi dấu>là một lần bấm. - Ảnh chụp màn hình đúng lúc đó.
- Phải thấy: điều xuất hiện trên màn hình nếu Quý công ty làm đúng. Không thấy thì xem lại bước trước.
Bài Bài tập tự làm ở cuối mỗi phần không có ảnh từng bước; mỗi câu ghi chỗ để tự kiểm đáp án.
Hai điều cần biết về dữ liệu
- Ngày của câu chuyện. Lịch sử giao dịch chạy từ 03/08 đến 28/10/2026; "hôm nay" của câu chuyện là 29/10/2026. Ngày hiện trên màn hình là ngày thật Quý công ty đang mở hệ thống. Các báo cáo "tính đến hôm nay" (tuổi nợ, bảng cân đối, tồn kho) vì vậy có thể xếp một khoản vào cột khác với cách cẩm nang mô tả, và số có thể nhích lên khi có người thử thêm trong ngày. Cẩm nang chỉ ghi cách đọc, không ghi số cố định cho những chỉ tiêu đổi theo ngày.
- Ngày trên chứng từ. Đơn bán, đơn mua, phiếu kho, hóa đơn, thanh toán, sao kê và bút toán lắp ráp mang đúng ngày của câu chuyện. Riêng lệnh lắp ráp đã hoàn tất hiện ô "Ngày kết thúc" là ngày nạp dữ liệu (29/10/2026); muốn biết máy lắp xong ngày nào, Quý công ty đọc ngày của phiếu kho hoặc bút toán đi kèm lệnh. Chứng từ Quý công ty tự tạo khi thử mang ngày Quý công ty thao tác.
