Phần VII. Tuyển dụng

Phần này trả lời câu hỏi: công ty đang tuyển những vị trí nào, ứng viên đang ở vòng nào, ai được tuyển, ai bị từ chối, và người điều hành xem được tình hình tuyển dụng theo tháng ở đâu? Cán bộ nhân sự làm theo ba bài đầu. Giám đốc đọc bài phân tích. Dữ liệu là dữ liệu giả định của "Công ty Cổ phần Giải pháp Minh An": 4 vị trí và 60 ứng viên trong 13 tháng, trong đó 6 người đã được tuyển và 30 người bị từ chối.

Phần có ba bài: một bài đọc vị trí tuyển và các vòng, một bài đưa ứng viên qua các vòng, một bài xem phân tích tuyển dụng. Ứng dụng Tuyển dụng ở đây là bản cơ bản, đủ cho vị trí, ứng viên, vòng và phân tích. Tài khoản demo có quyền quản lý Tuyển dụng. Mọi ảnh chụp ở ngày 09/11/2026. Các thao tác đổi vòng và từ chối không được bấm khi chụp: ảnh chụp trên hồ sơ ứng viên có sẵn, trước khi bấm. Hệ thống demo được nạp lại mỗi đêm nên dù Quý công ty tự bấm gì cũng về như cũ.

Bài 22. Đọc vị trí tuyển và các vòng tuyển dụng

Khoảng 10 phút. Hết bài này Quý công ty đã đọc được 4 vị trí công việc đang tuyển, mở được cấu hình của một vị trí, thấy 6 vòng tuyển dụng dưới dạng 6 cột và mở được hộp sửa một vòng.

Đăng nhập bằng tài khoản demo / demo như ở phần "Cách dùng cẩm nang".

Bước 1 - Mở danh sách vị trí đang tuyển

Bấm Hồ sơ ứng tuyển ở thanh menu rồi bấm Theo vị trí công việc.

Nút Trang Tuyển dụng trên thẻ dành cho trang web công khai, bài này không dùng.

Bước 2 - Mở cấu hình của một vị trí

Trên thẻ Kỹ sư hệ thống bấm nút Cấu hình.

Biểu mẫu ghi Chuyên viên tuyển dụng là Administrator, Mục tiêu 1 người, Phòng ban Kỹ thuật, Nơi Làm việc là Công ty Cổ phần Giải pháp Minh An tại Hà Nội. Các nút thống kê trên đầu trang cho biết có 14 hồ sơ ứng tuyển và 4 nhân viên của vị trí này; nút thứ ba dẫn tới trang web công khai. Quý công ty chỉ đọc, không bấm Lưu.

Bước 3 - Xem các vòng tuyển dụng

Bấm Hồ sơ ứng tuyển ở thanh menu, bấm Tất cả hồ sơ ứng tuyển rồi bấm biểu tượng Kanban ở góc trên bên phải.

Nhãn lọc "Hồ sơ ứng tuyển" mặc định chỉ hiện ứng viên đang mở hoặc đã được tuyển, nên không có ứng viên bị từ chối.

Bước 4 - Mở hộp sửa một vòng

Đưa chuột lên tên cột Phỏng vấn vòng 1, bấm biểu tượng bánh răng hiện ra, bấm Sửa.

Bài 23. Đưa ứng viên qua các vòng

Khoảng 10 phút. Hết bài này Quý công ty đã mở được hồ sơ một ứng viên đang ở vòng phỏng vấn, đọc thanh các vòng, chỉ ra nút để chuyển sang vòng kế tiếp, mở hộp từ chối với danh sách lý do và xem 6 ứng viên đã được tuyển.

Bài dùng ứng viên giả định "Nguyễn Thanh Oanh" (vị trí Kỹ thuật viên lắp đặt, đang ở Phỏng vấn vòng 1). Để không làm đổi dữ liệu, mọi ảnh chụp trước khi bấm chuyển vòng hoặc từ chối.

Bước 1 - Tìm ứng viên trên bảng kanban

Ở bảng kanban hồ sơ ứng tuyển, tìm thẻ Nguyễn Thanh Oanh ở cột Phỏng vấn vòng 1 và bấm vào thẻ.

Hồ sơ có Email, Điện thoại, Đánh giá hai sao, Vị trí công việc Kỹ thuật viên lắp đặt, Chuyên viên tuyển dụng Administrator; phía trên có hai nút Từ chối và Thêm vào nguồn.

Bước 2 - Đọc thanh các vòng và chọn vòng kế tiếp

Nhìn thanh các vòng ở đầu hồ sơ rồi bấm tên vòng Phỏng vấn vòng 2 để đưa ứng viên sang vòng đó.

Bước 3 - Từ chối ứng viên với lý do

Bấm nút Từ chối ở góc trên bên trái của hồ sơ.

Bước 4 - Xem những ứng viên đã được tuyển

Quay lại bảng kanban hồ sơ ứng tuyển và bấm vào tên cột Đã ký hợp đồng để mở cột này.

Bài 24. Xem phân tích tuyển dụng

Khoảng 5 phút. Hết bài này Quý công ty đã mở được báo cáo phân tích tuyển dụng, đọc số hồ sơ ứng tuyển theo tháng và theo vị trí, và biết thêm bộ lọc để thấy cả ứng viên bị từ chối.

Bước 1 - Mở báo cáo phân tích tuyển dụng

Bấm Báo cáo ở thanh menu rồi bấm Phân tích Tuyển dụng.

Bước 2 - Thêm ứng viên bị từ chối vào báo cáo

Mở hộp lọc ở cuối ô tìm kiếm, chọn Đang diễn ra và Bị từ chối trong danh sách bộ lọc.