Phần IV. Nghỉ phép

Phải thấy: 7 loại nghỉ: Nghỉ phép năm, Nghỉ ốm, Không lương, Nghỉ bù, Ngày nghỉ thêm, Giờ làm thêm, Việc riêng có lương. Cột Duyệt phân bổ phép của cả 7 loại là "Bởi phụ trách nghỉ phép"; cột Loại công cho biết loại nghỉ đó được tính vào bảng lương như loại công nào.

Phải thấy: ở khối Đơn nghỉ phép, ô Cấp duyệt chọn "Bởi người duyệt của nhân viên và phụ trách nghỉ phép", tức là đơn duyệt hai cấp. Ở khối Yêu cầu phân bổ phép, ô Yêu cầu phân bổ được tích và Cấp duyệt chọn "Bởi phụ trách nghỉ phép". Trên đầu trang có hai nút thống kê Phân bổ phép và Nghỉ phép. Muốn đổi cách duyệt chỉ cần chọn lại một trong bốn lựa chọn ở ô Cấp duyệt, không cần lập trình thêm. Quý công ty không cần bấm Lưu, chỉ đọc.

Phải thấy: bộ đếm trang ghi "1-80 / 82", tức là có 82 dòng phân bổ. Phần lớn là Nghỉ phép năm 12 ngày, Loại phân bổ là "Phân bổ thông thường", Trạng thái là "Đã duyệt". Người vào làm giữa năm được phân bổ theo số tháng còn lại, ví dụ Hà Minh Tâm được 4 ngày.

Phải thấy: tiêu đề biểu mẫu là "Yêu cầu phân bổ phép", thanh trạng thái ở nấc Chờ duyệt (nấc thứ hai là Đã duyệt), Loại phân bổ là "Phân bổ thông thường", Phân bổ phép là 12,00 ngày. Ô Loại nghỉ ghi kèm số ngày còn lại của nhân viên đó. Ảnh chụp lúc chưa lưu; bấm biểu tượng đám mây để lưu, bấm dấu x để bỏ.

Phải thấy: Phòng ban tự điền Kinh doanh. Loại nghỉ hiện "Nghỉ phép năm (3 còn lại trong số 12 ngày)". Ô Ngày ghi 2 ngày. Thanh trạng thái ở nấc Chờ duyệt. Khung bên phải là bản tóm tắt năm 2026 của người đó, liệt kê các đơn nghỉ trước đây. Biểu tượng đám mây (Lưu thủ công) được khoanh: bấm nó thì đơn được ghi, bấm dấu x bên cạnh thì bỏ. Ảnh chụp lúc chưa lưu.

Phải thấy: bộ đếm ghi "1-6 / 6", tức là có 6 đơn chờ duyệt, tất cả có ngày nghỉ từ 16/11/2026 đến 27/11/2026. Mỗi dòng có hai nút Duyệt và Từ chối; riêng đơn "Việc riêng có lương" của Trần Quốc Minh hiện nút Xác nhận vì loại này chỉ cần một cấp duyệt. Trạng thái của cả 6 dòng là "Chờ duyệt".

Phải thấy: tiêu đề đơn ghi "Hồ Thị Nga đang Nghỉ phép năm: 2 ngày (16/11/2026 đến 17/11/2026)". Hàng nút phía trên có Duyệt, Từ chối, Điều chỉnh ngày; nút Duyệt được khoanh. Thanh trạng thái có ba nấc: Chờ duyệt, Chờ duyệt cấp 2, Đã duyệt, đơn đang ở nấc đầu. Vì loại "Nghỉ phép năm" duyệt hai cấp (bài trước), người duyệt bấm Duyệt để chuyển sang cấp 2 và bấm lần nữa để chuyển sang Đã duyệt. Ảnh chụp trước khi bấm.

Phải thấy: đơn đầu danh sách trong ảnh là "Trần Quốc Minh đang Nghỉ ốm: 1 ngày (06/11/2026)". Thanh trạng thái ở nấc Đã duyệt. Nhật ký bên phải ghi "Nghỉ ốm của bạn được lên kế hoạch vào 2026-11-06 08:00:00 đã được chấp nhận". Khung bên phải liệt kê thêm các ngày nghỉ của người đó và của phòng ban trong cùng giai đoạn.

Phải thấy: lịch tháng 11 2026, tháng này đang dở. Đơn đã xác nhận tô màu đặc, đơn chờ duyệt tô sọc chéo (16/11 đến 17/11, 18/11, 20/11, 23/11, 24/11 đến 25/11, 27/11). Cột bên phải liệt kê từng nhân viên kèm màu, và phần Chú giải có ba mục Đã xác nhận, Chờ duyệt, Bị từ chối. Nhãn lọc còn lại là "Đã duyệt hoặc Chờ duyệt".

Phải thấy: biểu đồ cột có bốn nhóm là Nghỉ phép năm, Nghỉ ốm, Không lương, Việc riêng có lương; mỗi nhóm có ba cột Phân bổ phép, Nghỉ phép, Số dư phép. Cột của Nghỉ phép năm cao nhất, ba loại còn lại chỉ có cột Nghỉ phép thấp. Có thể đổi sang dạng danh sách hoặc bảng Pivot bằng các biểu tượng ở góc trên bên phải.

Phải thấy: bảng Pivot kỳ 2026, mỗi dòng là một nhân viên, các cột nhóm theo loại nghỉ. Dòng Tổng của "Nghỉ phép năm" ghi 369 ngày ở cột Trái (còn lại) và 135 ngày ở cột Đã nghỉ. Dòng Tổng của "Nghỉ ốm" ghi 26 ngày, "Việc riêng có lương" đã nghỉ 19 ngày, "Không lương" 8 ngày. Mỗi con số có thêm một cột Số giờ bên cạnh.