Cẩm nang trải nghiệm các phân hệ Viindoo
Phần V. Chấm công
Phần này trả lời câu hỏi: giờ vào ra của từng người được ghi ở đâu, ai sửa được, đi muộn về sớm hiện ra sao, và máy chấm công đặt ở cổng đẩy dữ liệu về hệ thống thế nào? Cán bộ nhân sự và kế toán lương làm theo các bài đầu. Giám đốc đọc bài báo cáo theo tháng. Dữ liệu là dữ liệu giả định của "Công ty Cổ phần Giải pháp Minh An": ca làm 8:00 đến 17:00, nghỉ Chủ nhật và chiều thứ Bảy, mười ba tháng chấm công liên tục.
Phần có bốn bài: một bài đọc ca làm việc, một bài xem và sửa giờ vào ra, một bài xem chấm công theo tháng, một bài xem máy chấm công và dữ liệu máy đã tải về. Tài khoản demo ở mức "cán bộ chấm công" chứ không phải "quản lý chấm công", nên menu Máy chấm công và menu Cấu hình của ứng dụng không hiện với tài khoản này; bài cuối dẫn tới hai màn của máy chấm công bằng đường link trực tiếp, và chỉ để xem. Menu Chế độ ki-ốt hiện với tài khoản này: nó mở trang chấm công cho máy đặt ở cổng (quẹt thẻ hoặc chọn tên thủ công); phần này không đi qua trang đó. Mọi ảnh chụp ở ngày 09/11/2026; ảnh sửa giờ chụp lúc chưa lưu.
Bài 14. Đọc ca làm việc quyết định đi muộn và về sớm
Khoảng 10 phút. Hết bài này Quý công ty đã mở được danh sách lịch làm việc, đọc được ca "Hành chính 8:00-17:00" (giờ từng buổi, tổng giờ mỗi tuần) và biết lịch này gắn vào hồ sơ nhân viên ở ô nào.
Đăng nhập bằng tài khoản demo / demo như ở phần "Cách dùng cẩm nang".
Bước 1 - Mở danh sách lịch làm việc
Mở menu Cấu hình của ứng dụng Nhân viên, đi tới nhóm Nhân viên rồi bấm Lịch làm việc.
Nhân viên > Cấu hình > Nhân viên > Lịch làm việc
Phải thấy: 2 lịch: "Standard 40 hours/week" (tỷ lệ thời gian làm việc 100,00) và "Hành chính 8:00-17:00 (thứ Bảy làm buổi sáng)" (tỷ lệ 110,00). Công ty giả định dùng lịch thứ hai.
Bước 2 - Mở lịch "Hành chính" để đọc giờ từng buổi
Bấm vào dòng Hành chính 8:00-17:00 (thứ Bảy làm buổi sáng).
Nhân viên > Cấu hình > Nhân viên > Lịch làm việc
Phải thấy: thẻ Giờ làm việc liệt kê từng dòng theo thứ: buổi sáng 08:00 đến 12:00, nghỉ trưa 12:00 đến 13:00, buổi chiều 13:00 đến 17:00 cho các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu, còn thứ Bảy chỉ có buổi sáng 08:00 đến 12:00. Dòng Trung bình ghi 08:00 mỗi ngày và dòng Tổng ghi 44:00 giờ mỗi tuần. Ô Tỷ lệ thời gian làm việc ghi 110,00 %. Quý công ty chỉ đọc, không bấm Lưu.
Bước 3 - Xem lịch được gắn ở đâu trên hồ sơ nhân viên
Bấm Nhân viên ở thanh menu, mở hồ sơ "Phan Thị Mai", bấm thẻ Bảng lương rồi kéo xuống nhóm Lịch làm việc.
Nhân viên > Nhân viên
Phải thấy: nhóm Lịch làm việc có ô Nguồn công là "Chấm công" và ô Giờ làm việc là "Hành chính 8:00-17:00 (thứ Bảy làm bu…" (được khoanh). "Nguồn công" là "Chấm công" nghĩa là bảng lương lấy ngày công từ dữ liệu chấm công (xem phần Tiền lương).
Việc nên thử: mở hồ sơ một nhân viên khác ở bước 3 và kiểm tra xem ô Giờ làm việc có cùng một lịch không.
Bài 15. Xem và sửa giờ vào ra
Khoảng 10 phút. Hết bài này Quý công ty đã đọc được số lượt chấm công theo tháng, mở một nhân viên để xem từng ngày, mở một lượt chấm công để thấy giờ vào ra và phần đi muộn về sớm, thử đổi giờ ra (chưa lưu) và xem danh sách giờ làm thêm.
Bài dùng dữ liệu giả định. Để không làm đổi dữ liệu có sẵn, bước sửa giờ chụp ở trạng thái đã đổi nhưng chưa lưu; Quý công ty tự quyết định lưu hay bỏ.
Bước 1 - Mở bảng chấm công
Bấm Tổng quan ở thanh menu rồi bấm Bảng tổng quan.
Chấm công > Tổng quan > Bảng tổng quan
Phải thấy: danh sách nhóm theo Ngày: Tháng rồi Nhân viên, gồm 13 dòng tháng, từ "tháng 11 2025 (817)" đến "tháng 11 2026 (234)"; số trong ngoặc là số lượt chấm công của tháng. Tháng 10 2026 có 1042 lượt. Dòng cuối của bảng cộng ba cột Số giờ đến muộn, Số giờ về sớm và Số giờ làm việc hợp lệ.
Bước 2 - Mở một tháng để xem từng nhân viên
Bấm vào dòng tháng 10 2026 (1042).
Chấm công > Tổng quan > Bảng tổng quan
Phải thấy: dưới dòng tháng hiện từng nhân viên kèm số lượt chấm công trong tháng, ví dụ "Bùi Quang Huy (27)", "Bùi Văn Kiên (24)", "Cao Thị Yến (26)". Mỗi dòng có số giờ đến muộn, về sớm, giờ làm việc hợp lệ, giờ đã làm việc và giờ làm thêm của người đó trong tháng.
Bước 3 - Mở một lượt chấm công và thử đổi giờ ra
Bấm vào dòng Bùi Quang Huy (27), bấm vào lượt đầu tiên (ngày 31/10). Bấm vào ô Giờ ra, gõ 31/10/2026 17:05:00 rồi bấm phím Enter.
Chấm công > Tổng quan > Bảng tổng quan
Phải thấy: ô Giờ ra hiện "17:05 31 thg 10" (được khoanh), Giờ vào là "7:50 31 thg 10". Dòng Thời gian làm việc tự tính lại thành 09:15; Giờ vào hợp lệ là 8:00 và Giờ ra hợp lệ là 12:00 theo lịch làm việc ở bài trước. Thanh trạng thái ở nấc Đã duyệt. Biểu tượng đám mây và dấu x hiện cạnh tên hồ sơ vì chưa lưu: Quý công ty bấm đám mây để lưu giờ mới, bấm dấu x để giữ giờ ra cũ (12:01).
Bước 4 - Xem danh sách giờ làm thêm của cả công ty
Bấm Quản lý ở thanh menu. Bấm dấu x trên nhãn lọc Chờ duyệt.
Chấm công > Quản lý
Phải thấy: danh sách các lượt chấm công mới nhất, bộ đếm ghi "1-80 / 10000+". Dòng đầu là Lý Văn Hoàng ngày 7 tháng 11: giờ vào 7:59, giờ ra 12:14, Thời gian làm việc 04:15, Số giờ làm việc hợp lệ 04:00, Giờ làm thêm đã làm 00:15 và Giờ làm thêm đã xác nhận 00:15. Cuối mỗi dòng có nút Từ chối, đặt cạnh cột Giờ làm thêm đã xác nhận.
Việc nên thử: ở bước 3 đổi giờ ra sang 11:00 thay vì 17:05 và xem Số giờ về sớm có xuất hiện không, rồi bấm dấu x để bỏ.
Bài 16. Xem chấm công theo tháng
Khoảng 5 phút. Hết bài này Quý công ty đã mở được báo cáo chấm công, đọc giờ làm việc theo tháng của từng người và xem biểu đồ giờ làm cả công ty theo tháng trong 13 tháng.
Bước 1 - Mở báo cáo chấm công
Mở menu Báo cáo rồi bấm Chấm công.
Chấm công > Báo cáo > Chấm công
Phải thấy: bảng Pivot với ba nhãn lọc Nhân viên đang hoạt động, 3 tháng qua và nhóm Nhân viên. Các cột là tháng 8, tháng 9 và tháng 10 2026; mỗi tháng có bốn số Giờ đã làm việc, Giờ làm việc bình thường, Giờ làm thêm đã làm và Giờ làm thêm đã xác nhận. Mỗi dòng là một nhân viên. Dòng Tổng của tháng 9 2026 ghi giờ đã làm việc 7141:35.
Bước 2 - Xem cả 13 tháng trên một biểu đồ
Bấm dấu x trên nhãn lọc 3 tháng qua và trên các nhãn lọc còn lại, bấm biểu tượng Biểu đồ ở góc trên bên phải. Mở hộp lọc ở cuối ô tìm kiếm, ở cột Nhóm theo chọn Ngày rồi chọn Tháng.
Chấm công > Báo cáo > Chấm công
Phải thấy: đường Giờ đã làm việc đi qua 13 mốc từ tháng 11 2025 đến tháng 11 2026. Đường thấp nhất ở tháng 2 2026 vì kỳ nghỉ Tết (14/02 đến 22/02), cao nhất quanh tháng 7 2026, và rơi xuống ở tháng 11 2026 vì dữ liệu tháng này mới có đến ngày 7 tháng 11. Giờ đã làm việc của tháng 10 2026 là 7980:34.
Việc nên thử: ở bước 2 đổi biểu đồ đường sang biểu đồ cột bằng biểu tượng thứ nhất trong hàng nút phía trên biểu đồ, rồi so tháng 2 2026 với các tháng khác.
Bài 17. Xem máy chấm công và dữ liệu đã tải về
Khoảng 5 phút. Hết bài này Quý công ty đã xem được danh sách 2 máy chấm công mẫu và dữ liệu giờ vào ra mà hai máy đã đẩy về hệ thống. Bài chỉ để xem: hệ thống demo không có máy thật, nên không có thao tác kết nối, kiểm tra kết nối hay tải dữ liệu để thử.
Menu Máy chấm công không hiện với tài khoản demo, nên hai bước dưới dùng link trực tiếp. Quý công ty dán link vào trình duyệt đang đăng nhập bằng demo / demo.
Bước 1 - Mở danh sách máy chấm công bằng link
Dán link https://v19demo-int.demo.viindoo.cloud/web#action=to_attendance_device.attendance_device_list_action vào thanh địa chỉ rồi bấm Enter.
https://v19demo-int.demo.viindoo.cloud/web#action=to_attendance_device.attendance_device_list_action
Phải thấy: tiêu đề "Thông tin máy chấm công" và 2 dòng.
| Máy | IP | Cổng | Người dùng trên máy | Số lượt chấm công |
|---|---|---|---|---|
| Máy chấm công cổng chính | 192.0.2.10 | 4.370 | 14 | 7.524 |
| Máy chấm công kho | 192.0.2.11 | 4.370 | 6 | 3.696 |
Cột Trạng thái của cả hai máy là "Nháp", Giao thức là TCP, Địa điểm lần lượt là cổng chính văn phòng và kho hàng. Địa chỉ 192.0.2.x là địa chỉ thử không có máy thật nối vào, đúng với hệ thống demo.
Bước 2 - Mở dữ liệu chấm công đã tải từ máy bằng link
Dán link https://v19demo-int.demo.viindoo.cloud/web#action=to_attendance_device.action_user_attendance_data vào thanh địa chỉ rồi bấm Enter. Bấm biểu tượng Pivot ở góc trên bên phải.
https://v19demo-int.demo.viindoo.cloud/web#action=to_attendance_device.action_user_attendance_data
Phải thấy: tiêu đề "Dữ liệu chấm công", bảng Pivot có cột là các tháng từ tháng 11 2025 và dòng là từng người dùng trên máy (tên người kèm tên máy). Dòng Tổng của tháng 11 2025 ghi 846 bản ghi và của tháng 6 2026 ghi 1.028 bản ghi. Mỗi lượt chấm công của nhân viên Kỹ thuật và Kho vận gồm hai bản ghi, một khi vào và một khi ra.
Việc nên thử: ở bước 2 bấm biểu tượng Danh sách (biểu tượng đầu tiên ở góc trên bên phải) để đọc từng lượt quẹt vào ra theo giờ, rồi so với danh sách chấm công ở bài trước.
