Cẩm nang trải nghiệm các phân hệ Viindoo
Cách dùng cẩm nang này
Cẩm nang ngắn này dẫn Quý công ty đi qua tám ứng dụng của hệ thống quản trị doanh nghiệp Viindoo, đã nạp sẵn dữ liệu của một năm hoạt động: CRM, Bán hàng, Nhân viên, Nghỉ phép, Chấm công, Bảng lương, Tuyển dụng và OKR. Mỗi ứng dụng có đủ ba nhóm việc, theo đúng thứ tự một người mới làm quen sẽ cần: tự thiết lập, làm trọn một nghiệp vụ, rồi xem báo cáo có số thật.
Hệ thống để Quý công ty tự tay bấm thử như đang dùng cho doanh nghiệp của mình, không cần cài đặt gì và không cần xin tài khoản riêng. Màn hình chính còn có các ứng dụng dùng chung như Thảo luận, Lịch, Liên hệ; cẩm nang không đi qua chúng.
Đăng nhập
Quý công ty đăng nhập bằng tài khoản dùng chung của hệ thống demo. Tài khoản này được in công khai, ai cũng dùng được.
| Mục | Giá trị |
|---|---|
| Địa chỉ | https://v19demo-int.demo.viindoo.cloud/web/login |
| Tài khoản | demo |
| Mật khẩu | demo |
Bước 1 - Mở trang đăng nhập và nhập tài khoản
Mở địa chỉ đăng nhập trong trình duyệt, gõ demo vào ô Email, gõ demo vào ô Mật khẩu, rồi bấm Đăng nhập.
Hệ thống có thể đang hiển thị bằng tiếng Anh. Để đổi ngôn ngữ, bấm vào tên người dùng ở góc trên bên phải, chọn Tùy chọn của tôi, rồi đổi Ngôn ngữ.
Phải thấy: ô Email hiện demo, ô Mật khẩu hiện bốn dấu chấm. Bấm Đăng nhập là vào màn hình chính. Ô này ghi "Email" nhưng nhận cả tên đăng nhập demo.
Bước 2 - Nhận ra tám ứng dụng của cẩm nang
Sau khi đăng nhập, nhìn vào lưới ứng dụng ở màn hình chính. Muốn quay lại màn hình này từ bất kỳ đâu, bấm biểu tượng chín ô vuông ở góc trên bên trái.
Phải thấy: các ô ứng dụng bằng tiếng Việt, trong đó có đủ tám ứng dụng của cẩm nang: CRM, Bán hàng, Nhân viên, Nghỉ phép, Chấm công, Bảng lương, Tuyển dụng và OKR. Đầu trang có lời chào kèm tên Tài khoản dùng thử.
Điều cần biết khi dùng chung một tài khoản
- Mọi người dùng chung một tài khoản và một công ty giả định, nên Quý công ty sẽ thấy cả những thay đổi mà người khác vừa làm, và người khác cũng thấy những gì Quý công ty vừa làm.
- Dữ liệu được đưa về như ban đầu mỗi đêm, nên Quý công ty cứ yên tâm tạo, sửa, xóa khi thử.
- Nếu ai đó đổi mật khẩu, hệ thống tự đặt lại về
demosau ít phút, nên không cần lo bị khóa ngoài. Lúc đó màn hình có thể báo "Phiên đăng nhập hết hạn"; Quý công ty chỉ cần đăng nhập lại bằngdemo/demo. - Tài khoản này không vào được màn hình Cài đặt, không cài hay gỡ ứng dụng, không tạo người dùng. Quý công ty vẫn tự thiết lập được ngay trong từng ứng dụng, ví dụ giai đoạn và đội bán hàng ở CRM, bảng giá ở Bán hàng, mục tiêu ở OKR.
- Các ảnh trong cẩm nang chụp ngày 09/11/2026. Ảnh của bước tạo mới được chụp khi đã điền nhưng chưa bấm lưu. Khi Quý công ty tự làm, con số trên màn hình có thể khác ảnh nếu trong ngày đã có người sửa dữ liệu.
Phần nào cho vai nào
| Vai trong doanh nghiệp | Ứng dụng nên mở | Việc chính |
|---|---|---|
| Quản lý bán hàng, trưởng đội kinh doanh | CRM, Bán hàng | Theo dõi cơ hội, lập báo giá, xem doanh số và dự báo |
| Giám đốc, người điều hành | OKR, cùng các báo cáo của CRM và Bán hàng | Đặt mục tiêu quý, xem tiến độ từng phòng ban |
| Quản lý nhân sự | Nhân viên, Nghỉ phép, Chấm công | Hồ sơ nhân viên, đơn nghỉ, công từ máy chấm công |
| Quản lý lương | Bảng lương | Bảng lương hằng tháng, các khoản bảo hiểm |
| Quản lý tuyển dụng | Tuyển dụng | Vị trí cần tuyển, ứng viên, phỏng vấn |
Dữ liệu mẫu trong hệ thống
Dữ liệu mang tên giả định, không phải của một doanh nghiệp có thật.
- Công ty: Công ty Cổ phần Giải pháp Minh An, Hà Nội, hạch toán bằng đồng Việt Nam. Công ty phân phối thiết bị văn phòng, thiết bị công nghệ thông tin và làm dịch vụ lắp đặt, bảo trì cho doanh nghiệp.
- Quy mô: khoảng 40 nhân viên.
- Thời gian: 12 tháng, từ tháng 11/2025 đến tháng 10/2026, cộng những ngày đầu tháng 11/2026.
- Doanh số: mỗi tháng đầy đủ từ 1,72 đến 2,90 tỷ đồng chưa thuế; tháng 2 thấp vì Tết, tháng 3 cao nhất.
- Báo cáo: toàn hệ thống có 86 báo cáo mở được bằng tài khoản
demo, tính cả các ứng dụng dùng chung, và 85 mẫu chứng từ in được.
Cách đọc mỗi bài
Đầu mỗi bài ghi thời gian làm. Mỗi bước có đủ bốn phần: câu lệnh một hành động, dòng "Đường vào" ghi menu thật từ ứng dụng tới menu con, ví dụ CRM > Bán hàng > Quy trình bán hàng của tôi, ảnh chụp đúng màn hình đó, và dòng "Phải thấy" cho biết sau khi bấm màn hình thế nào là đúng. Cuối mỗi bài có một câu "Việc nên thử" để Quý công ty tự làm trên dữ liệu của mình.
