Minh cần các bạn hướng dẫn tăng 1 tài sản cố định nhưng nhiều đơn mua hợp thành, ví dụ:
- Mua 1 các máy chủ: 100 trđ (PO 1)
- Các chi phí lắp đặt đi kèm: 20 trđ (PO 2)
- Phần mềm của máy chủ: 25 trđ (PO3)
=> Cộng giá trị TSCĐ: 145 trđ
Làm thế nào để nó chạy vào TSCĐ chỉ là 1 Tài sản: máy chủ?
1 Trả lời
Chào bạn,
Để làm tăng 1 tài sản cố định từ nhiều đơn mua hợp thành, bạn thao tác theo các bước sau:
Bước 1: Cấu hình sản phẩm
Tham khảo tài liệu hướng dẫn sử dụng tại: Tạo sản phẩm trong Viindoo
Cụ thể với ví dụ của bạn lưu ý một số thông tin sau:
Sản phẩm: Máy chủ
Kiểu sản phẩm: Có thể lưu kho
Tab kho vận: Chọn truy vết theo serial
Tab kế toán: Chọn kiểu tài sản phù hợp
Sản phẩm: Chi phí lắp đặt
Kiểu sản phẩm: Dịch vụ
Tab mua hàng: Tích chọn là một chi phí về kho.
Sản phẩm: Phần mềm của máy chủ
Kiểu sản phẩm: Dịch vụ
Tab mua hàng: Tích chọn là một chi phí về kho
Bước 2: Mua hàng -> Tạo hóa đơn -> Tạo chi phí về kho
Tham khảo tài liệu hướng dẫn: Tạo đơn mua
Tham khảo tài liệu hướng dẫn: Cách tạo hóa đơn từ đơn mua
Tham khảo tài liệu hướng dẫn: Kế toán chi phí về kho
Cụ thể với ví dụ của bạn sẽ thao tác như sau:
Sản phẩm: Máy chủ
Mua hàng > Tạo PO > Nhập kho > Tạo hóa đơn
Sản phẩm: Chi phí lắp đặt và Phần mềm của máy chủ
Mua hàng > Tạo PO > Tạo hóa đơn > Tạo chi phí về kho
Trên giao diện chi phí về kho
Phiếu giao nhận: chọn phiếu nhập kho của máy chủ
Các thông tin khác sẽ được lấy từ hóa đơn
Bước 3: Xuất dùng máy chủ làm tài sản
Tham khảo bài viết: Tài sản được tạo khi xuất dùng
Cụ thể với ví dụ của bạn sẽ thao tác như sau:
Truy cập Kho vận > Giao nhận > Dịch chuyển
Kiểu hoạt động: phân bổ tài sản
Sản phẩm: Máy chủ
Thao tác lần lượt: Lưu > Đánh dấu cần làm > Chọn serial > Kiểm tra khả dụng > Xác nhận.
Bấm chọn tài sản để xem nguyên giá.
Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho bạn.