Vòng quay vốn lưu động là gì? Công thức tính và ý nghĩa

Trong tài chính doanh nghiệp, chỉ số vòng quay vốn lưu động là chìa khóa để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn. Hiểu và tối ưu chỉ số này không chỉ giúp duy trì hoạt động liên tục mà còn tăng cường khả năng sinh lời. Hãy cùng Viindoo khám phá chi tiết cách tính toán, công thức và phương pháp tối ưu hóa chỉ số quan trọng này trong bài viết dưới đây. 

1. Vòng quay vốn lưu động là gì?

Vòng quay vốn lưu động (working capital turnover) là chỉ số thể hiện số lần vốn lưu động được sử dụng và tái tạo để tạo ra doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định (thường là một năm). Vòng quay vốn lưu động thể hiện khả năng sử dụng vốn ngắn hạn để tạo ra doanh thu, phản ánh cách doanh nghiệp sử dụng tài sản ngắn hạn và nợ ngắn hạn để hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Chỉ số này đóng vai trò quan trọng giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra chiến lược tối ưu hóa nguồn vốn.

• Vòng quay vốn lưu động đo lường hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp.
• Chỉ số cao cho thấy doanh nghiệp sử dụng vốn lưu động hiệu quả để tạo ra doanh thu

• Chỉ số thấp có thể chỉ ra doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc quản lý vốn lưu động.
  

2. Công thức và cách tính vòng quay vốn lưu động chính xác

Công thức tính vòng quay vốn lưu động như sau:

Vòng quay vốn lưu động = Doanh thu thuần/ Vốn lưu động bình quân

Các thành phần trong công thức:

• Doanh thu thuần: Là tổng doanh thu của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu bán hàng, hàng bị trả lại, và các khoản thuế liên quan.
• Vốn lưu động bình quân: Vốn lưu động được xác định bằng tài sản ngắn hạn trừ đi nợ ngắn hạn được tính với công thức:

Vốn lưu động bình quân = (Vốn lưu động đầu kỳ + cuối kỳ) / 2

Các bước tính toán

1. Xác định doanh thu thuần: Đây là tổng doanh thu sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu, hàng trả lại, v.v.
2. Tính vốn lưu động bình quân: Vốn lưu động bình quân được tính bằng cách cộng vốn lưu động đầu kỳ và cuối kỳ rồi chia đôi.
3. Áp dụng công thức: Chia doanh thu thuần cho vốn lưu động bình quân để ra kết quả vòng quay vốn lưu động.

Ví dụ tính toán:

Giả sử, trong năm tài chính vừa qua, doanh thu thuần của công ty ABC là 800 tỷ đồng. Vốn lưu động đầu kỳ là 100 tỷ đồng và vốn lưu động cuối kỳ là 120 tỷ đồng. Để tính vòng quay vốn lưu động, chúng ta sẽ thực hiện các bước sau:

1. Xác định doanh thu thuần: Doanh thu thuần của công ty ABC trong năm là 800 tỷ đồng.

2. Tính vốn lưu động bình quân:

Vốn lưu động bình quân = (100 + 120)/2 = 110 tỷ đồng

3. Tính vòng quay vốn lưu động:

Vòng quay vốn lưu động = 800/110 = 110 tỷ đồng ≈ 7.27

Như vậy, chỉ số vòng quay vốn lưu động của công ty ABC là khoảng 7.27. Điều này có nghĩa là mỗi đồng vốn lưu động của công ty đã được quay vòng 7.27 lần trong năm để tạo ra doanh thu.

3. Ý nghĩa của vòng quay vốn lưu động

Vòng quay vốn lưu động mang lại nhiều thông tin quan trọng về hiệu quả sử dụng vốn ngắn hạn của doanh nghiệp. Một chỉ số vòng quay vốn lưu động cao chứng tỏ doanh nghiệp quản lý tốt vốn lưu động, chuyển đổi nhanh chóng tài sản ngắn hạn thành doanh thu, giúp cải thiện khả năng tài chính và cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, chỉ số quá cao có thể ám chỉ mức vốn lưu động thấp, dẫn đến khó khăn trong việc đáp ứng các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn.

Chỉ số vòng quay vốn lưu động thấp có thể là dấu hiệu của các vấn đề trong quản lý vốn lưu động, chẳng hạn như các khoản phải thu bị chậm thu hồi hoặc lượng hàng tồn kho quá lớn, dẫn đến giảm hiệu quả kinh doanh và khả năng thanh toán. Nếu chỉ số này âm, doanh nghiệp có thể đang đối mặt với tình trạng nợ ngắn hạn vượt quá tài sản ngắn hạn, gây áp lực tài chính nghiêm trọng. 

Vì vậy, duy trì một chỉ số vòng quay vốn lưu động ở mức hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả, duy trì sự ổn định tài chính và tạo nền tảng cho sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.​

4. Cách tối ưu chỉ số vòng quay vốn

Tối ưu hóa chỉ số vòng quay vốn lưu động giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện sức khỏe tài chính. Dưới đây là một số phương pháp hiệu quả:

• Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Duy trì mức tồn kho hợp lý giúp giảm chi phí lưu kho và tối ưu hóa việc sử dụng vốn lưu động. Áp dụng các phương pháp như Just-In-Time (JIT) để đảm bảo không có hàng tồn kho dư thừa nhưng vẫn đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất và kinh doanh (SlimCRM Resources)​​.​
• Tăng tốc độ thu hồi các khoản phải thu: Thiết lập chính sách tín dụng hợp lý và theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu. Sử dụng hệ thống nhắc nhở thanh toán và cung cấp các ưu đãi cho khách hàng thanh toán sớm có thể giúp doanh nghiệp cải thiện dòng tiền và tăng vòng quay vốn lưu động.​
• Quản lý các khoản phải trả: Đàm phán với nhà cung cấp để kéo dài thời hạn thanh toán mà không ảnh hưởng đến quan hệ kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp có thêm thời gian sử dụng vốn lưu động cho các hoạt động sinh lời khác​.​
• Tăng doanh thu: Đẩy mạnh các hoạt động marketing và bán hàng để tăng doanh thu, từ đó cải thiện chỉ số vòng quay vốn lưu động. Chiến lược này giúp tăng tốc độ luân chuyển vốn mà không cần tăng đáng kể lượng vốn lưu động ​.​
• Cải thiện quy trình nội bộ: Tối ưu hóa quy trình kinh doanh và sản xuất giúp giảm thời gian và chi phí. Áp dụng các phương pháp quản lý chất lượng như Lean hoặc Six Sigma để nâng cao hiệu suất và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.​

• Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại: Cuối cùng, việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại là một bước quan trọng để tối ưu hóa chỉ số vòng quay vốn lưu động. Sử dụng Viindoo Accounting giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kế toán, quản lý tài chính hiệu quả và theo dõi sát sao các khoản phải thu, phải trả.
  

Viindoo Accounting cung cấp các tính năng và công cụ mạnh mẽ giúp bạn tối ưu vòng quay vốn lưu động hiệu quả, bao gồm:

• Hệ thống quản lý hàng tồn kho thông minh giúp bạn theo dõi chính xác tình trạng hàng hóa, tối ưu hóa mức tồn kho và giảm thiểu rủi ro lỗi thời.
• Hệ thống quản lý công nợ hiệu quả giúp bạn theo dõi các khoản công nợ phải thu, gửi lời nhắc thanh toán tự động và xử lý các khoản nợ khó đòi.
• Hệ thống báo cáo tài chính chi tiết giúp bạn theo dõi hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, xác định các điểm yếu và đưa ra các quyết định quản lý sáng suốt.
• Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc và hỗ trợ bạn sử dụng phần mềm hiệu quả nhất.

Liên hệ ngay với Viindoo Accounting để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm phần mềm!