Standard Cost là gì? Định nghĩa và ví dụ của chi phí tiêu chuẩn

Standard cost là một phương pháp kế toán chi phí được sử dụng rộng rãi được các doanh nghiệp sử dụng để xác định chi phí sản xuất dự kiến ​​của họ. Nó là một công cụ để các công ty ước tính chi phí trong tương lai và chiến lược định giá một cách chính xác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về định nghĩa về phương pháp giá vốn tiêu chuẩn, cách tính toán chi phí trong phần mềm Viindoo và lợi ích của nó.

Standard cost là gì?

Standard cost là chi phí tiêu chuẩn, là một phương pháp kế toán giúp doanh nghiệp ước tính chi phí của mình bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn xác định trước cho nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí chung. Các tiêu chuẩn này được thiết lập dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến chi phí sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ.

Với phương pháp tính chi phí hay giá vốn tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể xác định xem họ đang lãi hay lỗ trên mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Bằng cách so sánh chi phí thực tế với giá vốn tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí và nâng cao hiệu quả cũng như lợi nhuận.

Ví dụ bạn đặt giá chuẩn cho sản phẩm A là 1200đ/đơn vị. Bạn mua 10 đơn vị sản phẩm A với giá 1000đ/đơn vị, sau đó mua thêm 10 đơn vị với giá 1500đ/đơn vị, giá vốn tiêu chuẩn được tính như sau:

Giá trị hàng xuất bán = Số lượng xuất bán x Giá tiêu chuẩn .

Standard cost hoạt động như thế nào?

Phương pháp Standard cost xác định giá trị tiêu chuẩn cho các yếu tố chi phí trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Đây là cách xác định giá trị tiêu chuẩn trong phương pháp này:

• Xác định giá trị tiêu chuẩn cho nguyên liệu thô: Giá trị tiêu chuẩn cho nguyên liệu thô bao gồm giá mua và các chi phí liên quan như vận chuyển, bốc dỡ. Để xác định giá trị tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể sử dụng các nguồn thông tin như bảng giá từ nhà cung cấp, quá trình đàm phán giá hoặc dữ liệu lịch sử giá.
  
• Xác định giá trị tiêu chuẩn cho lao động: Giá trị tiêu chuẩn cho lao động bao gồm mức lương bình quân, các phúc lợi và các chi phí liên quan đến lao động như bảo hiểm xã hội, thuế, phí đào tạo. Những giá trị này có thể dựa trên dữ liệu lịch sử của doanh nghiệp hoặc các nguồn thông tin khác như báo cáo về mức lương trung bình trong các ngành tương tự.
  
• Xác định giá trị tiêu chuẩn cho các yếu tố khác: Ngoài nguyên liệu thô và nhân công, giá trị tiêu chuẩn cũng có thể được xác định cho các yếu tố khác như năng lượng, máy móc thiết bị, chi phí quản lý. quản lý và các yếu tố khác liên quan đến quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ. Các giá trị tiêu chuẩn này có thể dựa trên dữ liệu lịch sử, dữ liệu nhà cung cấp hoặc các phương pháp ước tính khác.
  

Sau khi xác định giá trị tiêu chuẩn cho các thành phần chi phí, các giá trị này được áp dụng cho sản phẩm, dịch vụ cụ thể để tính giá trị tiêu chuẩn cho từng đơn vị sản phẩm, dịch vụ. Quá trình này thường liên quan đến việc áp dụng các công thức hoặc quy tắc cụ thể được xác định bằng phương pháp giá vốn tiêu chuẩn.

Lưu ý rằng việc xác định giá trị tiêu chuẩn là một quá trình đánh giá và ước tính và nó có thể thay đổi theo thời gian. Để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của các giá trị tiêu chuẩn, doanh nghiệp cần cập nhật, xem xét các giá trị này định kỳ dựa trên những thông tin mới nhất và các yếu tố thay đổi của môi trường kinh doanh.

Ưu điểm của Standard cost

Giá vốn tiêu chuẩn mang lại một số lợi thế cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Độ chính xác cao hơn: Bằng cách sử dụng giá vốn tiêu chuẩn, doanh nghiệp có thể ước tính chi phí của mình chính xác hơn, giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn về giá cả và lợi nhuận.
• Kiểm soát chi phí được cải thiện: Giá vốn tiêu chuẩn giúp doanh nghiệp xác định các lĩnh vực mà họ có thể giảm chi phí và nâng cao hiệu quả.
• Ra quyết định tốt hơn: Giá vốn tiêu chuẩn cung cấp cho doanh nghiệp sự hiểu biết rõ ràng về chi phí và lợi nhuận của họ, cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt về đầu tư, giá cả và các chiến lược kinh doanh khác.

Hạn chế của Standard cost

Mặc dù phương pháp tính giá vốn tiêu chuẩn mang lại một số lợi ích nhưng nó cũng có một số hạn chế, bao gồm:

• Tốn thời gian: Việc thiết lập tiêu chuẩn cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ có thể tốn thời gian, đòi hỏi nỗ lực đáng kể từ đội ngũ kế toán và sản xuất.
• Tính không linh hoạt: Một khi các tiêu chuẩn đã được thiết lập, chúng có thể khó thay đổi, gây khó khăn cho việc thích ứng với những thay đổi trên thị trường hoặc quy trình sản xuất.
• Không phù hợp với mọi doanh nghiệp: Giá vốn tiêu chuẩn có thể không phù hợp với những doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ độc đáo, có chi phí sản xuất không đều hoặc yêu cầu lao động có tay nghề cao.
  

Cách tính Standard cost trong phần mềm Viindoo

Trong Viindoo, tính giá hàng tồn kho tiêu chuẩn đề cập đến quá trình định giá hàng tồn kho của bạn dựa trên giá vốn tiêu chuẩn được xác định trước thay vì chi phí thực tế phát sinh. Để thiết lập và tính toán chi phí hàng tồn kho tiêu chuẩn trong Viindoo, bạn cần làm theo các bước sau:

>>>> Xem thêm: Kế toán định giá hàng tồn kho

Bước 1: Cấu hình danh mục sản phẩm
Đăng nhập vào tài khoản Viindoo của bạn và truy cập ứng dụng Inventory.
Tạo hoặc chỉnh sửa các danh mục sản phẩm, bạn áp dụng phương pháp tiêu chuẩn .

Bước 2: Cấu hình sản phẩm

Đối với biểu mẫu sản phẩm, hãy định cấu hình tab Thông tin chung như sau:

• Loại sản phẩm: Sản phẩm có thể lưu trữ;
• Danh mục sản phẩm: Tất cả/Có thể bán được.
• Phương pháp này, bạn cần nhập giá thủ công trên từng sản phẩm.

Bước 3: Thực hiện bán hàng hoặc giao hàng:
Khi bạn bán hàng hoặc giao sản phẩm, Viindoo sẽ tự động tính giá vốn hàng bán (COGS) bằng phương pháp tính giá vốn tiêu chuẩn.

Bước 4: Theo dõi định giá hàng tồn kho

Bạn có thể theo dõi việc định giá Hàng tồn kho bằng cách tạo báo cáo.
Chuyển đến Báo cáo > Hàng tồn kho > Định giá hàng tồn kho.

Giá trị hàng tồn kho xuất, nhập tính theo giá chuẩn không bị ảnh hưởng bởi giá vốn.

Khi có sự thay đổi về giá bạn cũng phải cập nhật giá cho phù hợp.

Giá trị tồn kho = Số lượng có sẵn x Giá tiêu chuẩn.

Câu hỏi thường gặp

Phần kết luận

Standard cost là một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp muốn quản lý chi phí và cải thiện lợi nhuận. Bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn được xác định trước cho nguyên liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí chung, doanh nghiệp có thể ước tính chi phí sản xuất từng sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ cung cấp. Phần mềm Viindoo giúp việc tính toán giá vốn tiêu chuẩn trở nên dễ dàng bằng cách tự động hóa quy trình và tính đến tất cả các biến cần thiết. Với Viindoo, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt về giá cả, đầu tư và các chiến lược khác dựa trên thông tin chính xác và cập nhật.

>>>> See More: 

• Cách sử dụng các phương pháp nhận dạng cụ thể để định giá hàng tồn kho trong phần mềm Viindoo
• Cách sử dụng phương pháp tính giá bình quân trên phần mềm Viindoo