Cách tính giá dựa trên chi phí bình quân average costing method là gì? Cùng tìm hiểu cách tính của phương pháp này và cách tính tự động, dễ dàng cùng Phần mềm Viindoo.
Average costing method là gì?
Average costing method là phương pháp tính giá tính giá dựa trên chi phí bình quân. Phương pháp này tính giá vốn hàng tồn kho bằng cách lấy trung bình của giá nhập của tất cả các lô hàng đã nhập trong kỳ. Giá trị của từng lô hàng sẽ được tính theo số lượng hàng tồn kho của lô đó chia cho tổng số lượng hàng tồn kho.
Ví dụ: Nếu bạn mua 100 đơn vị sản phẩm A với giá 10 USD/đơn vị và sau đó mua thêm 200 đơn vị với giá 12 USD/đơn vị thì chi phí trung bình sẽ được tính như sau:
((100 x $10) + (200 x $12)) / (100 + 200) = $11 mỗi đơn vị
Điều này có nghĩa là mỗi đơn vị sản phẩm A trong kho sẽ có giá trị là 11 USD khi sử dụng phương pháp tính giá bình quân.
Average costing method là gì?Lợi ích của phương pháp tính giá tính giá dựa trên chi phí bình quân
Khi sử dụng Phương pháp tính giá trung bình trong quản lý hàng tồn kho, sẽ có một số lợi ích:
- Đơn giản và dễ sử dụng: Việc triển khai Phương pháp tính giá trung bình thường đơn giản, giúp người dùng có trình độ kiến thức kế toán khác nhau có thể truy cập được.
- Tính giá vốn chính xác: Hệ thống tự động tính giá vốn trung bình của các mặt hàng trong kho, đảm bảo giá vốn hàng bán (COGS) được phản ánh chính xác trên báo cáo tài chính.
- Giảm biến động chi phí mạnh mẽ: Chi phí trung bình giúp giảm bớt tác động của biến động giá mạnh, cung cấp cơ sở chi phí ổn định hơn cho các mặt hàng tồn kho.
- Tính nhất quán trong giá cả: Nó đảm bảo rằng chi phí gán cho hàng hóa bán ra tương đối ổn định, điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh các sản phẩm có giá cả biến động.
- Doanh thu và chi phí phù hợp: Bằng cách tính trung bình giá vốn hàng hóa, nó sẽ phù hợp hơn với doanh thu được tạo ra từ việc bán những hàng hóa đó, mang lại sự thể hiện tốt hơn về lợi nhuận của công ty.
- Thích hợp cho các mặt hàng có thể hoán đổi cho nhau: Nó đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp nơi các mặt hàng có thể hoán đổi cho nhau và có chi phí tương tự, chẳng hạn như sản xuất hoặc bán lẻ.
- Giảm độ phức tạp của việc lưu giữ hồ sơ: So với các phương pháp như FIFO hoặc LIFO, tính chi phí trung bình thường yêu cầu việc lưu giữ hồ sơ ít chi tiết hơn.
- Dễ báo cáo và phân tích: Các tính năng báo cáo và phân tích có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo phản ánh phương pháp tính chi phí trung bình, giúp lập kế hoạch tài chính và ra quyết định.
Cách sử dụng phương pháp average cost trên phần mềm Viindoo
Bây giờ chúng ta đã hiểu cơ bản về phương pháp tính giá bình quân, hãy cùng khám phá cách sử dụng trên phần mềm Viindoo nhé. Viindoo cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để quản lý hàng tồn kho và các quy trình kinh doanh khác, giúp bạn dễ dàng triển khai phương pháp tính giá trung bình trong tổ chức của mình.
>>>> Xem Thêm: Cách định giá hàng tồn kho hoạt động trong Viindoo
DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 15 NGÀY
Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho & chuỗi cung ứng, đồng thời tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Bước 1: Thiết lập sản phẩm tồn kho của bạn
Bước đầu tiên khi sử dụng phương pháp tính giá bình quân trên phần mềm Viindoo là thiết lập kho hàng của bạn. Điều này liên quan đến việc thêm tất cả các sản phẩm của bạn vào hệ thống và chỉ định chi phí cũng như số lượng của chúng.
Để thêm sản phẩm mới, hãy chuyển đến mô-đun "Hàng tồn kho" và nhấp vào "Sản phẩm". Từ đó, nhấp vào nút "Thêm sản phẩm" và nhập thông tin liên quan, chẳng hạn như tên sản phẩm, mô tả, giá thành và số lượng.
Phương pháp tính giá bình quân cấu hình trên sản phẩm Viindoo
Bước 2: Chọn phương pháp tính chi phí của bạn
Tiếp theo, bạn cần chọn phương pháp tính giá thành cho từng sản phẩm. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến mô-đun "Hàng tồn kho" và nhấp vào "Sản phẩm". Từ đó, chọn sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa và cuộn xuống phần "Phương pháp tính giá thành".
Trong phần "Phương pháp tính phí", chọn "Trung bình" từ menu thả xuống. Điều này sẽ đảm bảo rằng phương pháp tính giá trung bình được sử dụng cho sản phẩm cụ thể đó.
Thiết lập phương pháp tính giá bình quân trên phần mềm Viindoo
Bước 3: Giám sát hàng tồn kho của bạn
Khi bạn đã thiết lập khoảng không quảng cáo của mình và chọn phương pháp tính giá bình quân, điều quan trọng là phải theo dõi khoảng không quảng cáo của bạn thường xuyên. Điều này liên quan đến việc theo dõi số lượng đơn vị trong kho, cũng như mọi thay đổi về chi phí do biến động trên thị trường hoặc giá nhà cung cấp.
Phần mềm Viindoo cung cấp nhiều công cụ để theo dõi hàng tồn kho của bạn, bao gồm cập nhật và thông báo theo thời gian thực khi mức tồn kho đạt đến một ngưỡng nhất định. Điều này có thể giúp bạn luôn cập nhật được khoảng không quảng cáo của mình và đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng chi phí chính xác nhất để định giá khoảng không quảng cáo của mình.
>>>> Xem Thêm:Báo cáo hàng tồn kho: Tầm quan trọng, điểm yếu và giải pháp của Viindoo
Xem báo cáo Định giá hàng tồn kho
Định giá hàng tồn kho bằng phương pháp bình quân giá Viindoo
Ví dụ về việc sử dụng phương pháp tính chi phí trung bình trên phần mềm Viindoo
Để các bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng phương pháp tính giá bình quân trên phần mềm Viindoo, hãy cùng xem một số ví dụ:
Ví dụ 1: Định giá hàng tồn kho
Giả sử bạn có 500 đơn vị sản phẩm B trong kho, với chi phí trung bình là 15 USD/đơn vị. Nếu bạn bán 100 đơn vị sản phẩm B, giá trị hàng tồn kho còn lại của bạn sẽ được tính như sau:
400 x 15 USD = 6.000 USD
Điều này có nghĩa là giá trị hàng tồn kho của bạn sau khi bán 100 đơn vị sản phẩm B sẽ là 6.000 USD.
Ví dụ 2: Điều chỉnh chi phí
Giả sử giá thành của sản phẩm C tăng từ 20 USD/đơn vị lên 25 USD/đơn vị. Nếu bạn có 200 đơn vị sản phẩm C trong kho, với chi phí trung bình là 20 USD mỗi đơn vị, chi phí trung bình mới sẽ được tính như sau:
((200 x 20 USD) + (200 x 25 USD)) / (200 + 200) = 22,50 USD mỗi đơn vị
Điều này có nghĩa là giá trung bình của sản phẩm C sẽ tăng từ 20 USD lên 22,50 USD mỗi đơn vị do sự thay đổi về giá.
>>>> Xem Thêm:Cách xử lý Điều chỉnh hàng tồn kho
Một số kinh nghiệm để tính average costing chính xác
Dưới đây là một số mẹo và phương pháp hay nhất cần ghi nhớ khi sử dụng phương pháp tính giá trung bình trên phần mềm Viindoo:
- Thường xuyên theo dõi mức tồn kho của bạn và cập nhật chi phí nếu cần để đảm bảo độ chính xác.
- Hãy nhận biết bất kỳ thay đổi nào về giá thị trường hoặc giá nhà cung cấp có thể ảnh hưởng đến chi phí của bạn.
Lưu giữ hồ sơ chi tiết về tất cả các giao dịch hàng tồn kho, bao gồm mua hàng, bán hàng và điều chỉnh. - Sử dụng các công cụ như thông báo và cập nhật theo thời gian thực của Viindoo để luôn cập nhật về hàng tồn kho và chi phí của bạn.
- Hãy cân nhắc việc tư vấn với chuyên gia tài chính hoặc kế toán nếu bạn không chắc chắn về cách thực hiện hoặc sử dụng phương pháp tính giá bình quân.
Câu hỏi thường gặp
Điều gì xảy ra nếu tôi có cả hàng tồn kho cũ và mới với chi phí khác nhau?
Nếu bạn có cả hàng tồn kho cũ và mới với các chi phí khác nhau thì phương pháp tính giá trung bình sẽ lấy bình quân gia quyền của tất cả các đơn vị trong kho để xác định chi phí cho mỗi đơn vị. Điều này có nghĩa là chi phí của mỗi đơn vị sẽ dựa trên chi phí trung bình của tất cả các đơn vị hiện có trong kho, bất kể chúng được mua khi nào.
Tôi có thể thay đổi phương pháp tính giá thành cho một sản phẩm sau khi thêm sản phẩm đó vào Viindoo không?
Có, bạn có thể thay đổi phương pháp tính giá thành cho một sản phẩm bất kỳ lúc nào bằng cách đi tới mô-đun "Hàng tồn kho", chọn sản phẩm bạn muốn chỉnh sửa và thay đổi cài đặt "Phương pháp tính giá thành".
Phương pháp tính chi phí trung bình có phải là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của tôi không?
Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm tính chất doanh nghiệp của bạn, loại sản phẩm bạn bán cũng như các yêu cầu về báo cáo và tuân thủ của bạn. Điều quan trọng là phải xem xét tất cả các phương án trước khi chọn phương pháp tính giá thành.
Tôi nên cập nhật chi phí hàng tồn kho của mình bằng phương pháp tính giá bình quân bao lâu một lần?
Điều quan trọng là phải theo dõi hàng tồn kho của bạn thường xuyên và cập nhật chi phí nếu cần để đảm bảo độ chính xác. Tần suất cập nhật sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như tốc độ biến động chi phí và khối lượng giao dịch hàng tồn kho.
Phần mềm Viindoo có hỗ trợ các phương pháp tính giá thành khác ngoài phương pháp tính giá trung bình không?
Có, phần mềm Viindoo hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá thành, bao gồm FIFO và LIFO. Bạn có thể chọn phương pháp tính giá phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.
Phần kết luận
Bài viết trên Viindoo đã trả lời cho câu hỏi "Average costing method là gì?" Sử dụng phương pháp tính giá bình quân trên phần mềm Viindoo có thể giúp đơn giản hóa quá trình tính toán chi phí và định giá hàng tồn kho. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong bài viết này, bạn có thể thiết lập khoảng không quảng cáo của mình, chọn phương pháp tính giá phù hợp và giám sát khoảng không quảng cáo của mình thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ. Hãy nhớ ghi nhớ các phương pháp hay nhất, tham khảo ý kiến của các chuyên gia nếu cần và cập nhật thông tin về những thay đổi trên thị trường hoặc giá nhà cung cấp. Với các công cụ và tính năng mạnh mẽ của Viindoo, việc quản lý kho của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
>>>> Xem Thêm:
