Quản lý văn phòng phẩm bằng Excel là một trong những cách thức hiệu quả để theo dõi và quản trị các thiết bị, đồ dùng tại văn phòng. Hôm nay, Viindoo sẽ tổng hợp 6 file Excel quản lý văn phòng phẩm chuẩn xác và dễ hiểu nhất. Cùng tiếp tục đón đọc bài viết dưới đây để sớm quản lý tốt hơn văn phòng phẩm tại cơ quan mình nhé.
1. File Excel quản lý văn phòng phẩm đơn giản
Các mẫu file Excel quản lý văn phòng phẩm đơn giản được trình bày dễ hiểu, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các vật dụng tại công ty, giúp tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ và tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
File Excel quản lý trang thiết bị đơn giản. >>>> Đừng Bỏ Qua: 6 mẫu file quản lý tài sản bằng Excel cho tài sản cố định, máy móc, thiết bị
2. Mẫu file Excel quản lý thiết bị văn phòng
Mẫu file Excel quản lý thiết bị văn phòng được trình bày rõ ràng, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt được tình trạng cũng như dự báo nhu cầu mua mới của đồ dùng, trang thiết bị. Doanh nghiệp có thể tạo ngay một Excel quản lý thiết bị văn phòng dựa theo mẫu sau.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
File Excel quản lý thiết bị văn phòng được sử dụng nhiều nhất. Hiện nay, Viindoo đang có chương trình miễn phí sử dụng trọn đời dành cho 1 ứng dụng. Vậy nên, doanh nghiệp có thể tham khảo phần mềm quản lý thiết bị của Viindoo để quản lý và kiểm soát thiết bị trong công ty hiệu quả.
3. Mẫu phiếu cấp văn phòng phẩm
Phiếu cấp văn phòng phẩm là một trang các mẫu quản lý văn phòng phẩm bằng Excel được dùng nhiều nhất. Mẫu phiếu này được sử dụng khi bàn giao thiết bị văn phòng cho cơ quan hoặc cá nhân nhân viên với các thông tin cơ bản như loại trang thiết bị, bên cấp, bên nhận và thời gian bàn giao.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Mẫu phiếu cấp văn phòng phẩm. 4. File quản lý tình trạng thiết bị văn phòng
File Excel quản lý tình trạng thiết bị văn phòng sẽ bao gồm các thông tin cơ bản nhất như tên thiết bị, ngày mua, giá tiền, hao mòn, thời gian sử dụng mong muốn và thời gian sử dụng thực tế. File này giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tình trạng đồ dùng để có những quyết định mua mới kịp thời nhất.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
File quản lý tình trạng vật dụng, thiết bị văn phòng. 5. Danh sách kiểm kê văn phòng phẩm
Việc lập danh sách kiểm kê văn phòng phẩm là để tổng hợp đầy đủ thông tin và tình trạng các đồ dùng, thiết bị đang có tại cơ quan, nhà máy. Thông qua quá trình kiểm kê, nhà quản trị sẽ biết được tính hao mòn, thời gian sử dụng và đưa ra quyết định thay mới trang thiết bị.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
File kiểm kê văn phòng phẩm của công ty. 6. Mẫu giấy đề nghị cấp văn phòng phẩm
Mẫu phiếu đề nghị cấp văn phòng phẩm được lập ra để đề nghị với cá nhân, đơn vị có trách nhiệm cung cấp văn phòng phẩm cho cá nhân, phòng ban hay công ty. Mẫu phiếu có đầy đủ các nội dung gồm thời gian, tên văn phòng phẩm, đơn vị và số lượng đề nghị.
Tải ngay: TẠI ĐÂY.
Giấy đề nghị cung cấp văn phòng phẩm. 7. Phần mềm quản lý văn phòng phẩm miễn phí
Bên cạnh ưu điểm như chi phí thấp thì phương pháp quản lý văn phòng phẩm bằng Excel vẫn còn tồn tại khá nhiều điểm hạn chế. Những hạn chế này nếu xảy ra có thể gây hậu quả xấu cho chuỗi hoạt động điều hành, quản trị nội bộ tại cơ quan, nhà máy.
Sau đây là một số nhược điểm của việc quản lý văn phòng phẩm bằng Excel:
- Khả năng quản lý thấp, 1 file Excel chỉ chứa tối đa 65000 dòng, không thích hợp với việc quản lý nguồn thiết bị, đồ dùng tại các cơ quan, doanh nghiệp lớn.
- Việc nhập liệu Excel thủ công dễ dẫn đến các sai sót, đặc biệt không thích hợp đối với ngành kỹ thuật cần đảm bảo các con số luôn phải chính xác ở mức tuyệt đối.
- Độ an toàn, bảo mật thấp, dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp rất dễ bị trộm cắp.
Viindoo thấu hiểu được những khó khăn và nguy cơ tiềm ẩn khi khi doanh nghiệp sử dụng file Excel trong công tác quản lý văn phòng phẩm. Vì vậy, chúng tôi xin giới thiệu đến Quý doanh nghiệp phần mềm quản lý tài sản Viindoo. Phần mềm này hiện đang được xem là một trong những công cụ quản trị tài sản hiệu quả, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng.
Phần mềm quản lý tài sản Viindoo không chỉ khắc phục được các nhược điểm của file Excel mà còn được trang bị những ưu điểm vượt trội giúp cho doanh nghiệp quản lý thiết bị tối ưu và bảo mật hơn.
- Số hóa các thông tin về tài sản doanh nghiệp chỉ trên một nền tảng duy nhất. Cho phép người dùng cập nhật, phân loại cũng như ghi nhận số liệu rất khoa học dựa theo nhóm, thời gian, phòng ban…
- Tìm kiếm, truy xuất và báo cáo nhanh chóng. Một số các số liệu được cho phép truy xuất như thời gian mua thiết bị, người phụ trách, đối tượng sử dụng, quá trình sử dụng.
- Quản trị, theo dõi tình trạng và từng giai đoạn bảo dưỡng của tài sản thông qua giao diện trực quan của Lịch, Kanban, Pivot,...
- Hỗ trợ tính năng trao đổi thông tin tài sản bên dưới phần hồ sơ và mục ghi chú khác.
- Cho phép tính năng quản lý khấu hao nhờ được tích hợp với phần kế toán Viindoo Accounting.
Đặc biệt hơn, hiện nay Viindoo cũng đang triển khai chương miễn phí sử dụng 1 phần mềm. Quý doanh nghiệp hãy liên hệ ngay cho Viindoo để được tư vấn và nhận được gói miễn phí này.
Phần mềm quản lý tài sản Viindoo là giải pháp hiệu quả trong quản lý thiết bị văn phòng. Qua bài viết trên, hy vọng doanh nghiệp đã tìm được biểu mẫu quản lý văn phòng phẩm bằng Excel phù hợp. Nếu doanh nghiệp có mong muốn tìm hiểu sâu hơn về giải pháp quản lý thiết bị văn phòng tối ưu nhất thì đừng ngần ngại liên hệ cho Viindoo để tư vấn miễn phí.
>>>> Biểu Mẫu Hữu Ích Khác: