Phần mềm tính tiền là công cụ hỗ trợ các hoạt động bán hàng và tối ưu hóa thời gian thanh toán. Trong bài viết này, Viindoo sẽ giới thiệu tới doanh nghiệp 8 phần mềm hỗ trợ tính tiền miễn phí tốt nhất hiện nay.
>>>> Đọc Thêm: Phần mềm bán hàng đơn giản
Phần mềm tính tiền Viindoo POS
Phần mềm POS Viindoo sở hữu giao diện tối giản, được tích hợp toàn diện các tính năng như quản lý cửa hàng, quản lý nhân viên bán hàng,... Không chỉ vậy, Viindoo POS còn là phần mềm tính tiền trên điện thoại, trên máy tính khi có thể sử dụng trên đa nền tảng. Hệ thống Viindoo POS tích hợp tính năng tính tiền bán hàng, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay bởi:
- Hệ thống hỗ trợ tối ưu hoạt động POS, quản lý sản phẩm, nguyên vật liệu, chính sách giá bán hiệu quả.
- Cho phép người dùng tạo và quản lý thống nhất tất cả các điểm bán. Đồng bộ dữ liệu bán hàng.
- Cung cấp đầy đủ thông tin theo từng phiên của cửa hàng theo tên điểm bán, người phụ trách, bút toán sổ nhật ký, ngày mở, ngày đóng cửa…
- Chủ cửa hàng có thể quản lý chính xác số lượng nhân viên thu ngân để kiểm soát việc đổi ca và thống kê minh bạch doanh số cá nhân.
- Cho phép tùy chọn hiển thị các danh mục sản phẩm khác nhau tại các điểm bán theo nhóm, biến thể và cho phép đính kèm hình ảnh.
- Giao diện phần mềm POS Viindoo được thiết kế đơn giản và dễ hiểu.
- Ngay cả khi ngắt kết nối Internet vẫn có thể hoạt động.
Phần mềm Viindoo POS có giao diện đơn giản, dễ thao tác
Currently, Viindoo's billing software is being trusted and used by many large businesses and companies. The factors that makes Viindoo's software successful are its features, good price, and suitability for Vietnamese businesses.
More specifically, the software integrates many useful functions and modules such as sales and warehouse management software, purchase management software, customer care software, etc.
Sales Management Solution - Boost Your Sales
FREE FOREVER
Easily increase sales with Viindoo Sales Management Solution
Phần mềm tính tiền bằng Excel
Phần mềm tính tiền Excel là một chương trình được sử dụng để tính toán và quản lý số tiền trong các tài liệu, bảng tính, báo cáo hoặc hóa đơn dựa trên nền tảng Excel. Độc giả có thể tham khảo ngay mẫu phần mềm Excel dùng để tính tiền bán hàng ngay dưới đây để sử dụng.
>>>> DOWNLOAD PHẦN MỀM TÍNH TIỀN BẰNG EXCEL <<<<
Tiến hành tính tiền, thanh toán bằng công cụ Excel có một số ưu điểm như:
- Đơn giản, dễ dàng sử dụng ngay cả với những người không chuyên;
- Dễ dàng tính toán và quản lý số tiền, giúp cho việc sắp xếp và tra cứu thông tin dễ dàng hơn;
- Có thể sử dụng trên nhiều máy tính khác nhau, tương thích với nhiều hệ điều hành và phiên bản Excel.
Tuy nhiên, bên cạnh một số ưu điểm, phần mềm tính tiền miễn phí này tồn tại nhiều nhược điểm lớn:
- Không an toàn trong việc lưu trữ dữ liệu, tính bảo mật không cao, dễ bị mất hoặc rò rỉ thông tin;
- Nếu tải bảng tính từ các nguồn không đáng tin cậy, người dùng có thể gặp lỗi;
- Không tối ưu hoá cho việc quản lý tài chính, nếu dữ liệu nhiều phần mềm dễ dàng đơ, lỗi,...
Vì vậy, việc tính tiền trên Excel chỉ thực sự phù hợp với những cửa hàng, doanh nghiệp nhỏ, với lượng khách không quá đông đúc. Với những cửa hàng lớn hơn, phần mềm Excel còn tồn tại nhiều bất cập có thể ảnh hưởng xấu đến hoặc động của cửa hàng
Phần mềm tính tiền bằng Excel
Phần mềm tính tiền bán hàng Sapo
Sapo là phần mềm hỗ trợ tính tiền cho nhà hàng, quán ăn, quán cafe... Ngoài ra, Sapo còn giúp doanh nghiệp thực hiện các công việc như đặt món ăn, ghi chú hoặc thêm, đổi món, gộp bàn hoặc tách hóa đơn thanh toán.
Bên cạnh đó, Sapo còn có thể:
- Tích hợp bảng giới thiệu và tạo order món ăn cho khách hàng ngay tại quầy bằng thiết bị thông minh.
- Có thể chuyển order từ khách hàng tới bộ phận chế biến vô cùng nhanh chóng.
- Sapo giúp việc quản lý thu chi đầy đủ, chính xác hơn so với việc ghi giấy thông thường.
- Việc kiểm soát nhập, xuất nguyên liệu, hàng hóa dễ dàng.
- Nếu không thể thường xuyên đến nhà hàng, chủ cửa hàng vẫn có thể quản lý từ xa trên thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng.
Phần mềm Sapo hỗ trợ thực hiện công việc cho nhà hàng, quán ăn
>>>>>Đọc Thêm: Phần mềm thu ngân
Phần mềm tính tiền cửa hàng tạp hóa POS365
Phần mềm POS365 hỗ trợ bán hàng tối ưu với tính năng quét mã vạch tính tiền chính xác, hiệu quả. Thông qua phần mềm này, người dùng có thể kiểm soát doanh số và chi tiêu của cửa hàng, nhà hàng một cách đơn giản nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm POS365:
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác.
- Đồng bộ hóa dữ liệu xuyên suốt trên các thiết bị thông minh
- Hoạt động tốt khi mất mạng hoặc mất điện
- Chủ cửa hàng có thể quản lý công nợ, thu chi dễ dàng hơn thông qua phần mềm này.
- Báo cáo chi tiết về tình hình doanh thu của cửa hàng theo biểu đồ hình cột, tròn.
Phần mềm POS365 mang lại rất nhiều công dụng
Phần mềm tính tiền miễn phí Dantrisoft
Dantrisoft là phần mềm tính tiền miễn phí sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội như giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tích hợp các tính năng tiện lợi giúp việc quản lý số lượng các đơn hàng, doanh số trở nên dễ dàng hơn.
Dân Trí Soft sở hữu các tính năng nổi bật như:
- Hỗ trợ báo cáo doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng để biết sản phẩm nào bán tốt, bán chậm.
- Tích hợp khả năng in hóa đơn nhanh chóng
- Việc gian lận từ thu ngân như xóa bill, hàng hóa sẽ khó xảy ra vì phần mềm tích hợp hệ thống kiểm tra lịch sử thao tác chi tiết.
- Sau từng ngày, tuần, tháng và năm đều có một bản báo cáo doanh thu cụ thể, chính xác.
Dân Trí Soft là phần mềm miễn phí nhưng có giao diện thân thiện với nhiều tính năng
>>>> Đọc Thêm: Phần mềm quản lý bán hàng online
Phần mềm tính tiền trên iPhone KiotViet
KiotViet là một phần mềm hỗ trợ tính tiền dành cho nhà hàng, quán ăn. Phần mềm này có thể đáp ứng nhu cầu về thanh toán, in bill ngay khi order và kiểm soát chi phí tốt, đặc biệt trong những giờ cao điểm. Với phần mềm KiotViet, chủ cửa hàng có thể kiểm soát được doanh số, thu chi chính xác và tránh được những rủi ro, thất thoát không mong muốn.
Phần mềm KiotViet có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng:
- Giao diện có thiết kế dễ nhìn, dễ thao tác.
- Tạo hóa đơn trực tiếp ngay sau khi tính tiền
- Các giao dịch tại cửa hàng, nhà hàng đều được ghi nhận trên hệ thống của phần mềm để dễ kiểm soát.
- Lưu lại thông tin của mỗi khách hàng để tiện tư vấn, gửi các chương trình khuyến mãi.
- Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên dễ dàng.
Phần mềm tính tiền trên máy tính KiotViet có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng
>>>> Tiếp Tục Với: Phần mềm bán hàng siêu thị
Phần mềm in bill tính tiền Toko Tech
Hệ thống Toko Tech là phần mềm sở hữu giao diện đẹp mắt với tông màu xám và thiết kế vô cùng mạch lạc, từng mục đều được bố trí theo hàng ngang, nhìn khá giống với phần mềm tính tiền bằng Excel.
Một số tính năng chính của công cụ tính tiền Toko Tech có thể kể đến như:
- Phần mềm Toko Tech cũng có thể quản lý nhiều kho, điểm bán cùng lúc mà không sợ quá tải.
- Người dùng có thể thao tác báo cáo tự động dễ dàng, nhanh chóng.
- Có thể tích hợp với máy POS, máy check mã vạch và giao hàng.
Toko Tech có giao diện khá dễ nhìn
Phần mềm tính tiền nhà hàng Ipos
Phần mềm tính tiền Ipos là một trong những phần mềm quản lý nhà hàng với nhiều tính năng hữu dụng. Phần mềm hỗ trợ chủ cửa hàng, nhà hàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh dễ dàng dù đang ở bất cứ đâu, tại bất kỳ thời gian nào mà không cần phải đến cửa hàng trực tiếp.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Ipos:
- Hỗ trợ quản lý từ xa trên thiết bị thông minh.
- Tích hợp tính năng tính tiền, thanh toán, in hóa đơn trực tiếp.
- Sau mỗi giờ, ngày đều có bảng báo cáo doanh số, chi tiêu, nhập, xuất nguyên liệu, hàng hóa chi tiết và rõ ràng.
- Quản lý đơn hàng chặt chẽ để tránh trường hợp bị thất thoát không đáng có.
Phần mềm Ipos phù hợp với những nhà hàng nhỏ lẻ đến chuỗi với nhiều tính năng
Phần mềm tính tiền Cukcuk
Phần mềm tính tiền Cukcuk được công ty Cổ phần Misa phát hành. Hiện nay, phần mềm này có thể sử dụng trên đa dạng thiết bị như điện thoại, tablets, laptop.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm Cukcuk có thể kể đến như:
- Hỗ trợ thu ngân có thể chốt order từ khách hàng nhanh chóng và cập nhật trực tiếp trên hệ thống
- Tích hợp khả năng in hóa đơn trực tiếp ngay sau khi khách hàng thanh toán.
- Dễ dàng theo dõi, kiểm soát nguyên vật liệu tồn sao, tránh sai lệch.
- Có thể theo dõi trên ứng dụng từ các điện thoại, máy tính, máy tính bảng,..
- Hỗ trợ quản lý cửa hàng, nhà hàng đơn giản hơn.
Phần mềm CukCuk được ra đời bởi công ty Cổ phần chuyên về công nghệ Misa
Cách lựa chọn phần mềm tính tiền phù hợp với cửa hàng, doanh nghiệp
Để lựa chọn phần mềm phù hợp với cửa hàng, doanh nghiệp của mình, bạn cần xem xét các yếu tố sau:
- Quy mô của cửa hàng/doanh nghiệp: Nếu cửa hàng/doanh nghiệp của bạn nhỏ thì không cần phải đầu tư mạnh vào một phần mềm quá đắt đỏ. Ngược lại, nếu doanh nghiệp lớn thì cần phải đầu tư vào một phần mềm đầy đủ chức năng.
- Chức năng của phần mềm tính tiền: Bạn cần xác định những tính năng cần thiết cần có như tính tiền, quản lý hàng hóa, quản lý khách hàng, sản xuất báo cáo... và chọn phần mềm có chức năng phù hợp. Một lưu ý nhỏ là bạn chỉ nên chọn phần mềm có tính năng vừa đủ để sử dụng cho hiện tại và tương lai gần, để tránh việc chi phí bị đội lên quá cao nếu sử dụng phần mềm có quá nhiều tính năng nâng cao.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Bạn nên chọn đơn vị cung cấp phần mềm có đội hỗ trợ kỹ thuật tốt và nhanh chóng, giúp sửa lỗi và giải đáp thắc mắc của bạn.
- Chi phí: Bạn cần xem xét chi phí đầu tư ban đầu và chi phí sử dụng phần mềm trong thời gian dài.
- Dùng thử trước khi mua: Bạn nên thử nghiệm phần mềm trước khi mua để đánh giá tính năng, trải nghiệm và đảm bảo phần mềm hoạt động tốt và phù hợp với cửa hàng.
Độc giả có thể tham khảo bảng thông tin tổng hợp, tóm tắt về tính năng và chi phí của các phần mềm Viindoo đã nêu ở trên:
Tổng hợp phần mềm tính tiền | Quản lý hoạt động tính tiền từ xa mọi lúc mọi nơi | Lưu lại lịch sử chỉnh sửa trên phần mềm |
Viindoo | √ | √ |
Phần mềm tính tiền bằng Excel | ||
SAPO | √ |
|
POS365 | √ |
|
DantriSoft | √ | √ |
KiotViet | √ |
|
Toko Tech |
| |
Ipos | √ |
|
Cukcuk | √ | √ |
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm tính tiền có an toán khi xử lý thông tin tài chính cần độ bảo mật cao?
Các nhà cung cấp phần mềm thanh toán có uy tín ưu tiên bảo mật dữ liệu và sử dụng mã hóa, bảo mật máy chủ và tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Phần mềm tính tiền có thể xử lý thanh toán định kỳ và đăng ký không?
Có, nhiều giải pháp phần mềm tính tiền cung cấp các tính năng để quản lý đăng ký và thanh toán định kỳ, cho phép doanh nghiệp tự động hóa việc lập hóa đơn cho các dịch vụ hoặc đăng ký đang diễn ra.
Phần mềm tính tiền có thể tạo hóa đơn tùy chỉnh không?
Tất nhiên, phần mềm tính tiền cho phép doanh nghiệp tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp với nhãn hiệu, biểu trưng và các trường tùy chỉnh được cá nhân hóa để bao gồm các chi tiết cụ thể.
Phần mềm tính tiền có hỗ trợ nhiều tùy chọn thanh toán không?
Có, hầu hết phần mềm tính tiền đều hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán, bao gồm thẻ tín dụng, cổng thanh toán trực tuyến, chuyển khoản ACH và thậm chí cả các phương thức ngoại tuyến như séc.
Nói chung, việc lựa chọn phần mềm tính tiền bán hàng sao cho phù hợp với cửa hàng, doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp tối ưu hóa công việc kinh doanh và tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp có thể tham khảo những gợi ý trên mà Giao diện đã cung cấp nhé. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp chủ cửa hàng/ doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm thích hợp nhất để sử dụng. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0225 730 9838 để được tư vấn chi tiết!
>>>> Các Phần Mềm Hữu Ích Khác: