Phần mềm thu ngân là sự lựa chọn tuyệt vời hỗ trợ các quản lý, chủ nhà hàng hạn chế tối đa việc thất thoát hay giảm doanh thu. Hãy cùng Viindoo tìm hiểu các phần mềm tốt nhất trong bài viết này!
1. Phần mềm thu ngân là gì?
Phần mềm thu ngân là công cụ hỗ trợ và tối ưu các đầu việc như thanh toán tự động, in hóa đơn cho khách, v.v. Để thực hiện điều đó, phần mềm thường có khả năng tích hợp với phần mềm tính tiền như máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, v.v. Nhờ đó, việc thanh toán tại quầy POS sẽ nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn, tránh những vấn đề sai sót không đáng có và kiểm soát được tình hình kinh doanh của cửa hàng.
Phần mềm quản lý thu ngân là không thể thiếu trong thời đại ngày nay
>>>> Đăng Ký Ngay: Phần mềm quản lý cửa hàng
2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm thu ngân
Phần mềm thu ngân thường được sử dụng để hỗ trợ quản lý dòng tiền, doanh thu tại các cửa hàng tạp hóa, nhà hàng, siêu thị, quán cafe. Phần mềm sử dụng công nghệ tối tân không những giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác mà còn nâng cao trải nghiệm cho khách.
2.1 Thu ngân tự động, giảm thiểu sai sót
Phần mềm thu ngân thường được sử dụng để hỗ trợ quản lý dòng tiền, doanh thu tại các cửa hàng tạp hóa, nhà hàng, siêu thị, quán cafe. Phần mềm sử dụng công nghệ tối tân không những giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng và chính xác mà còn nâng cao trải nghiệm cho khách.
Phần mềm giúp giảm thiểu những sai sót
>>>> Tìm Hiểu Thêm Về: Phần mềm phễu bán hàng
2.2 Tính hóa đơn linh động hơn vào dịp khuyến mại
Khi các cửa hàng có những chương trình chiết khấu, khuyến mãi, phần mềm sẽ tự động trừ đi số tiền hoặc phần trăm được khuyến mãi. Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn giảm giá hay chiết khấu theo mã đã được sử dụng trước đó.
Ngoài ra, phần mềm này còn giúp lưu trữ những thông tin mua sản phẩm của khách hàng rõ ràng hơn. Nhờ vào đó, cửa hàng sẽ có các chương trình ưu đãi và tri ân khách hàng thân thiết khi thường xuyên ghé đến cửa hàng.
>>>> Tham khảo: Phần mềm bán hàng online
2.3 Rút ngắn thời gian chờ đợi
Vào thời gian cao điểm, các cửa hàng tạp hóa, nhà hàng, siêu thị, quán cafe đều sẽ thấy tình trạng khách hàng đứng chờ thanh toán và ngay tại thời điểm đó nhân viên đã làm việc hết công suất.
Phần mềm thu ngân là trợ thủ đắc lực giúp các cửa hàng rút ngắn thời gian thanh toán cho khách hàng chỉ còn khoảng 10 giây. Các quản lý sẽ không phải bận tâm nhiều trong việc tính toán, và quá trình in hóa đơn cho khách hàng cũng trở nên nhanh chóng hơn. Nhờ đó, cửa hàng sẽ giảm được tình trạng quá tải, khách hàng cũng không còn phải chờ đợi thanh toán.
2.4 Tính năng tổng hợp doanh thu
Phần mềm sẽ tự động cập nhật doanh thu, lãi lỗ của cửa hàng, nhà hàng, siêu thị, quán cafe thay vì phải tính thủ công hoặc ghi chép bằng sổ sách, excel. Dựa trên các dữ liệu này, người quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh của cửa hàng, từ đó lên kế hoạch chiến lược bán hàng chi tiết hơn.
2.5 Đa dạng hóa hình thức thanh toán
Với công nghệ đang ngày càng phát triển, phần mềm thu ngân hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán linh hoạt - không chỉ thanh toán theo hình thức truyền thống, mà cả quét mã QR, chuyển khoản, quẹt thẻ, v.v. Nhờ đó, phần mềm có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Top 9 best cashier software today
Dưới đây danh sách 9 phần mềm thu ngân siêu thị, nhà hàng, quán cafe tốt nhất hiện nay:
3.1 Viindoo: Phần mềm thu ngân tốt nhất
Phần mềm POS Viindoo là sự kết hợp toàn diện giữa việc quản lý thu ngân và quản lý chuỗi cửa hàng hiệu quả. Viindoo POS có thể hỗ trợ các cửa hàng nâng cao chất lượng phục vụ, rút ngắn thời gian tính tiền và tăng năng suất vận hành nhờ các ưu điểm vượt trội như:
- Quản lý thu ngân tại đa điểm bán, tại nhiều cửa hàng khác nhau cùng một lúc trên một thiết bị.
- Đồng bộ dữ liệu về chính sách giá, bán bán, thông tin về khách hàng nhờ khả năng liên kết với các phần mềm kế toán bán hàng, quản lý kho và chăm sóc khách hàng, v.v trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể Viindoo. Nhờ đó, cửa hàng có thể cập nhật tức thời các Bảng giá, Chương trình khuyến mãi, Chiết khấu. Hỗ trợ chạy song song nhiều bảng giá cho một sản phẩm (Bán buôn, bán lẻ…).
- Tối ưu thời gian, hiệu suất cho công tác thu ngân với các thao tác đơn giản, dễ sử dụng. In hóa đơn ngay lập tức chỉ bằng một cú click chuột.
- Hỗ trợ thanh toán với nhiều phương thức khác nhau như tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, trừ điểm thưởng, v.v.
- Kết nối dễ dàng với các thiết bị hỗ trợ như máy quét, in mã vạch, cân điện tử, két tiền tự động, v.v trên nhiều thiết bị (PC, Laptop, Ipad, Màn hình POS, v.v.)
- Và còn nhiều hơn nữa các tính năng vượt trội đợi khách hàng khám phá cùng Viindoo POS.
Viindoo POS - phần mềm tối ưu cho các cửa hàng, siêu thị,..
Viindoo POS - phần mềm tối ưu cho các cửa hàng, siêu thị,..
MIỄN PHÍ TRỌN ĐỜI
Quản lý chặt chẽ mọi khía cạnh của chuỗi cửa hàng của bạn trên một nền tảng duy nhất!
ĐĂNG KÝ NGAY hoặc Liên hệ
3.2 Kiotviet: Phần mềm thu ngân siêu thị tiện lợi
Phần mềm Kiotviet mang đến những tính năng cực kỳ hiện đại và tiện ích, giúp nâng cao hiệu suất làm việc cũng như khả năng tính toán nhanh. KiotViet có những tính năng như:
- Thống kê số liệu rõ ràng và chi tiết.
- Lưu lại các thông tin của khách hàng để chăm sóc và tư vấn tận tình hơn.
- Giao diện thân thiện và trực quan, đảm bảo sử dụng được trên nhiều thiết bị như: điện thoại, laptop, ipad, PC,... Chủ quản lý nhà hàng có thể kiểm soát những công việc thu ngân hiệu quả ở mọi lúc mọi nơi.
Kiotviet - Quản lý kinh doanh hiệu quả
3.3 Sapo: Giải pháp quản lý bán hàng, hỗ trợ thanh toán hiệu quả
Sapo là phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng được phát triển bởi Công ty cổ phần Công nghệ Sapo. Ứng dụng tích hợp cả chức năng thanh toán, thu ngân, giúp người dùng quản lý tốt tình hình kinh doanh của cửa hàng khi sử dụng. Các tính năng vượt trội của Sapo được nhắc đến như:
- Chuyển đổi bàn linh hoạt
- Quản lý doanh số, quản lý doanh thu hoặc theo dõi kho nguyên liệu.
- Phân quyền tài khoản với mức độ bảo mật đảm bảo.
- Xuất các báo cáo bán hàng theo từng ngày, theo tuần, từng tháng hay thậm chí là từng quý để phục vụ cho nhu cầu theo dõi cũng như kiểm soát doanh thu bán hàng.
Sapo
3.4 Pos365: Nền tảng quản lý & bán hàng được ưa chuộng
Pos365 ra mắt với thiết kế giao diện đơn giản và trực quan. Đây là một trong các phần mềm mang đến trải nghiệm thú vị với nhiều tính năng hữu ích như: :
- Cài đặt nhanh chóng và chính xác trên bất kỳ thiết bị nào.
- Thông tin và đơn hàng sẽ được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây cùng nguồn dung lượng lớn.
- Chức năng quản lý và lưu giao dịch thu chi của thu ngân, kho, bếp.
- Thống kê, báo cáo chi tiết trên nhiều thiết bị, giúp người dùng quản lý thu ngân từ xa vô cùng tiện lợi.
Pos365 - Giải pháp tuyệt vời để quản lý bán hàng, hỗ trợ thanh toán hiệu quả
3.5 Posapp: App thu ngân nhà hàng thịnh hành nhất
Có thể nói rằng Posapp sở hữu các tính năng cực kỳ hữu ích như khả năng tự nhập mã phiếu, quản lý khách hàng, nhân viên, thống kê, tính tiền cũng như tích hợp sổ quản lý thu chi.
Người dùng dễ dàng sử dụng chỉ với các thao tác nhanh chóng giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý cao.
Posapp
3.6 Vietbill: Phần mềm tính tiền miễn phí, nhanh chóng
Phần mềm Vietbill mang đến giải pháp tuyệt vời cho các quán ăn hay quán cafe với giao diện rất đơn giản. Phần mềm có những tính năng như:
- Hệ thống quản lý thông tin khách hàng.
- Thống kê báo cáo theo từng thời gian
- Tự động tính tiền giúp người dùng thực hiện công việc tính toán thu ngân hiệu quả, chính xác.
Vietbill - Phần mềm thu ngân nhà hàng, cửa hàng
3.7 Dân trí Soft: Phần mềm quản lý bán hàng đa năng
Dân Trí Soft là phần mềm thu ngân với thiết kế giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị. Phần mềm cung cấp các tính năng cần thiết như lập các danh mục hàng hóa, giá cả, khởi tạo dữ liệu, kết nối máy in phiếu thanh toán, báo cáo kho hàng, quản lý thu chi,... Những đặc tính vượt trội này nhằm tiết kiệm các khâu quản lý và tối ưu công việc tính tiền của thu ngân.
Phần mềm Dân Trí Soft
3.8 Cukcuk: Giải pháp quản lý bán hàng, hỗ trợ thanh toán hiệu quả
Cukcuk là giải pháp quản lý bán hàng phù hợp với mọi mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng. Phần mềm hỗ trợ quản lý mọi lúc mọi nơi, và kiểm soát được số lượng khách hàng ghé đến cũng như năng suất làm việc của nhân viên.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Dễ dàng kiểm soát khi nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa.
- Tự động thiết lập sổ sách, ghi chép đồng thời báo cáo doanh thu theo thời gian thực.
- Hỗ trợ thu ngân tính tiền một cách nhanh chóng, chính xác.
- Cho phép quản lý trong quá trình kinh doanh từ xa trên điện thoại.
- Quản lý thu chi và công nợ chính xác, chi tiết.
- Có thế hoạt động ngoại tuyến ngay thời điểm mất điện hoặc không có kết nối internet.
Phần mềm Cukcuk - Giải pháp quản lý bán hàng
3.9 Suno: Phần mềm thu ngân siêu thị mini
Phần mềm cuối cùng xuất hiện trong danh sách này đó là Suno - phần mềm tính tiền siêu thị mini hiệu quả. Với giao diện cực kỳ đơn giản, phần mềm thu ngân siêu thị Suno rất dễ sử dụng, ngay cả với những người mới. Những tính năng của phần mềm Suno như:
- Tính tiền tại quầy
- Quản lý hàng hóa nhập xuất tồn kho
- Bán hàng
- Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh,...
Suno - Phần mềm thu ngân siêu thị mini cực kỳ tiện lợi
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm thu ngân có an toàn không?
Phần mềm thu ngân ưu tiên bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm của khách hàng và dữ liệu giao dịch. Nó sử dụng các giao thức mã hóa, cổng thanh toán an toàn và tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu để đảm bảo quyền riêng tư của khách hàng.
Phần mềm thu ngân có thể tích hợp với các công cụ kinh doanh khác không?
Có, nhiều giải pháp phần mềm thu ngân cung cấp khả năng tích hợp với các công cụ kinh doanh khác như phần mềm kế toán, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và nền tảng thương mại điện tử, cho phép truyền dữ liệu liền mạch và vận hành hợp lý.
Phần mềm thu ngân có thể mở rộng cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau không?
Có, phần mềm thu ngân có nhiều phiên bản và gói giá khác nhau để phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô khác nhau. Cho dù bạn là một cửa hàng bán lẻ nhỏ hay một chuỗi cửa hàng lớn, vẫn có các tùy chọn phần mềm thu ngân có thể mở rộng theo nhu cầu kinh doanh của bạn.
Mỗi công cụ đều sở hữu những tính năng vượt trội phù hợp với từng nhu cầu sử dụng của người dùng. Viindoo hy vọng với bài viết được chia sẻ trên đây có thể giúp doanh nghiệp/ cửa hàng lựa chọn phần mềm thu ngân tốt nhất. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0225 730 9838 nếu doanh nghiệp cần tư vấn thêm về các giải pháp quản lý, quản trị doanh nghiệp nhé!
>>>> Các Phần Mềm Hot Khác: