9 Phần Mềm Quản Lý Doanh Thu Tốt Nhất Doanh Nghiệp Nên Dùng

1. Phần mềm quản lý doanh thu là gì?

Phần mềm quản lý doanh thu, còn được gọi là RMS, là một giải pháp phần mềm thông minh giúp tự động hóa các tác vụ quản lý doanh thu thiết yếu, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Trong bối cảnh kinh doanh khách sạn, các hệ thống này sử dụng dữ liệu được thu thập và phân tích để tính toán và đề xuất mức giá phù hợp cho các khoảng thời gian, phân khúc khách hàng hoặc kênh phân phối cụ thể.

2. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý doanh thu?

2.1. Giúp kiểm soát hiệu quả kinh doanh

Phần lớn các tổ chức hiện nay vẫn đang ưu tiên sử dụng phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel. Tuy nhiên, việc sử dụng các hàm Excel không dễ, việc tính nhẩm, rà soát số liệu thủ công lại dễ xảy ra sai sót. Điều này càng trở nên khó khăn hơn với những nhà quản lý thiếu kinh nghiệm và không có kiến thức về nghiệp vụ tài chính - kế toán.

Phần mềm quản lý doanh thu giúp doanh nghiệp kiểm soát doanh thu hiệu quả

Vì thế, các phần mềm quản lý doanh thu ra đời, được thiết lập đầy đủ công thức tính doanh thu. Từ đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát các hoạt động, quản lý doanh thu một cách dễ dàng hơn. Nhà quản lý chỉ cần nhập đúng các số liệu cần thiết và nhận về kết quả chính xác một cách nhanh chóng. Với phần mềm này, các số liệu thực thu, lợi nhuận gộp, lãi lỗ, sổ quỹ,... sẽ được kiểm soát hiệu quả.

Từ đây, nhà quản lý có thể dễ dàng nhìn nhận, đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong những khoảng thời gian nhất định. Kết quả này cũng là căn cứ để các nhà điều hành đưa ra phương pháp, chiến lược để nâng cao chất lượng hoạt động.

>>>> Tìm Hiểu Thêm: 6 phần mềm quản lý công nợ tối ưu, hiệu quả trên thị trường

2.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Khi sử dụng phương pháp thủ công hoặc phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel, doanh nghiệp sẽ mất thời gian để ghi chép, tính toán. Thay vào đó, với ứng dụng quản lý doanh thu, các số liệu này sẽ được tính toán và lên báo cáo tự động. Nhờ vậy, nhà quản lý sẽ tiết kiệm được công sức, thời gian và hạn chế tối đa những nhầm lẫn không đáng có.

Phần mềm quản lý doanh thu tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với tính toán thủ công

Ngoài ra, khi sử dụng phần mềm này, doanh nghiệp cũng tiết kiệm được khá nhiều chi phí nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân sự. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí nhỏ cho phần mềm để quản lý doanh thu bán hàng.

>>>> Xem Thêm: Top 9 phần mềm thu ngân tốt nhất 2023

2.3. Dễ dàng quản lý doanh thu từ xa

Viindoo Sales là một phần mềm quản lý bán hàng và doanh thu hiệu quả trên thị trường hiện nay. Phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý bán hàng đa dạng, gia tăng tốc độ xử lý đơn hàng và quản lý doanh thu, chi phí chặt chẽ, hiệu quả. Ngoài ra, khi sử dụng Viindoo Sales, doanh nghiệp có thể thực hiện chăm sóc, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi, với mọi thiết bị. 

Người quản lý có thể giám sát hoạt động kinh doanh ngay cả khi họ ra ngoài. Nhờ đó, họ có thể yên tâm điều hành và dành thời gian tập trung cho những nhiệm vụ quan trọng khác.

Phần mềm này cho phép quản lý doanh nghiệp dễ dàng từ xa

>>>> Tham khảo thêm: 10 phần mềm quản lý doanh nghiệp , công ty điều hành kinh doanh hiệu quả

3. 9 phần mềm quản lý doanh thu tốt nhất

Nếu đang tìm kiếm những ứng dụng quản lý doanh thu phù hợp thì độc giả không nên bỏ qua nội dung này. Sau đây là danh sách 9 phần mềm tốt nhất hiện nay.

3.1 Phần mềm quản lý doanh thu Viindoo Sales

Viindoo Sales là một phần mềm quản lý bán hàng và doanh thu hiệu quả trên thị trường hiện nay. Phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp tổ chức quản lý bán hàng đa dạng, gia tăng tốc độ xử lý đơn hàng và quản lý doanh thu, chi phí chặt chẽ, hiệu quả. Ngoài ra, khi sử dụng Viindoo Sales, doanh nghiệp có thể thực hiện chăm sóc, hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi, với mọi thiết bị.

Viindoo Sales được trang bị nhiều tính năng ưu việt như:

• Báo cáo phân tích bán hàng tự động, trực quan với danh mục thước đo đa dạng, bộ lọc thông minh, biểu đồ đa dạng, dễ quan sát và báo cáo Cohort - phân tích hành vi, xu hướng, thói quen mua hàng tự động. Từ đó, quá trình ra quyết định của nhà quản trị sẽ trở nên dễ dàng, chính xác hơn.  
• Hoạch định chiến lược giá đa dạng, phù hợp với nhiều phân khúc thị trường và khách hàng.
• Quản lý doanh thu, các khoản chi phí, hao phí của doanh nghiệp hiệu quả.
• Hệ thống báo cáo đa chiều theo thời gian thực, tạo và trích xuất báo cáo nhanh chóng.
• Tích hợp đầy đủ với các phần mềm quản lý khác của Viindoo.

3.2 Phần mềm quản lý doanh thu bằng Excel

Có nhiều lý do giúp Excel trở thành ứng dụng phổ biến và được ưa chuộng nhất hiện nay. Trong đó, phần mềm này thu hút người dùng với 3 ưu điểm lớn nhất là:  

• Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ lẻ, với số lượng đơn hàng mỗi ngày, chi phí phát sinh không quá lớn.
• Người dùng có thể tiết kiệm chi phí khi dùng Excel với bộ thao tác không giới hạn, miễn phí.
• Cho phép kẻ bảng tính và chuyển đổi dễ dàng thành biểu đồ, thống kê kết quả một cách rõ ràng, trực quan.

Excel cho phép biểu diễn số liệu dưới nhiều dạng khác nhau như bảng, văn bản, biểu đồ

Excel sở hữu nhiều ưu điểm là vậy. Tuy nhiên, phần mềm này vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định như sau:

• Dễ xảy ra sai sót, xung đột khi có nhiều người cùng tham gia quản lý và chỉnh sửa số liệu.
• Không hỗ trợ tính năng xem dữ liệu theo thời gian, chỉ trang bị chế độ xem theo từng trang tính.
• Hạn chế trong việc quản lý phân quyền theo các cấp độ nhân sự.

3.3 Phần mềm quản lý doanh thu Sapo

Sapo là ứng dụng quản lý doanh thu hiệu quả tại Việt Nam hiện nay. Đây là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tăng 30% doanh thu nhưng lại tiết kiệm tới 30% công sức quản lý. Khi sử dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ nhân viên của Sapo.

Sapo cung cấp giải pháp Product Listing, cho phép đăng bán sản phẩm trên nhiều nền tảng

Phần mềm quản lý Sapo nổi bật với các tính năng như:

• Báo cáo đầy đủ doanh thu, đơn hàng trên tất cả các sàn thương mại mà doanh nghiệp đã liên kết.
• Cung cấp giải pháp Product Listing, cho phép doanh nghiệp đăng bán sản phẩm đồng bộ lên nhiều sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Sendo…
• Nhân bản sản phẩm giữa các sàn thương mại điện tử, tiết kiệm thời gian đăng sản phẩm tới 5 lần.
• Quản lý tin nhắn, bình luận ở một nơi duy nhất với nhiều kênh bán và hỗ trợ gửi tin nhắn quảng cáo hàng loạt, miễn phí tới khách hàng tương tác trong 24h.

3.4 Ứng dụng quản lý maybanhang.net

Công cụ quản lý doanh thu bán hàng từ xa - Maybanhang.net, được triển khai bởi EZ Solution. Công cụ này gây ấn tượng bởi giao diện đen sang trọng, dễ sử dụng. Khi sử dụng công cụ trên, nhà quản lý có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí quản lý.

Maybanhang.net gây ấn tượng với giao diện đen đơn giản

Maybanhang.net thu hút người dùng với các tính năng như: 

• Quản lý kho hàng chặt chẽ với nhiều chức năng như nhập hàng, quản lý hàng tồn, kiểm kho…
• Quản lý hiệu quả doanh số, doanh thu, lợi nhuận theo từng mặt hàng, nhóm khách hàng.
• Quản lý chuỗi theo mô hình bậc thang.
• Quản lý thông tin khách hàng, giúp việc chăm sóc khách hàng thuận tiện, hiệu quả hơn.
• Hoạt động quản lý công - nợ từ nhiều nguồn chỉ trên một hệ thống.

3.5 Phần mềm quản lý doanh thu Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý doanh thu có giao diện đơn giản, với nhiều danh mục cụ thể, dễ sử dụng. Nền tảng này được các doanh nghiệp, nhà bán lẻ trong nước khá ưa chuộng.

Nhanh.vn - một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả

Nền tảng cung cấp cho người dùng nhiều tính năng vượt trội như:

• Báo cáo, tổng kết tình hình kinh doanh theo định kỳ của từng cơ sở trong chuỗi.
• Quản lý kho hàng thông minh với lịch sử nhập - xuất giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng số lượng hàng tồn.
• Giám sát, theo dõi hiệu suất làm việc và quản lý nhân viên hiệu quả.
• Chăm sóc khách hàng tốt hơn theo từng phân nhóm dựa trên lịch sử mua hàng cũ.

3.6 Phần mềm POSAPP

PosApp có tiền thân là Mobitouch, được phát triển bởi đơn vị chuyên cung cấp các phần mềm hỗ trợ bán hàng và quản trị. Khi sử dụng phần mềm quản lý doanh thu này, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tận tình bởi đội ngũ nhân viên nhiệt tình, sáng tạo.

PosApp nổi bật với khả năng kết nối nhiều thiết bị phục vụ bán hàng khác nhau

Phần mềm này đem đến cho khách hàng các tính năng đặc sắc như sau:

• Hoạt động được trên nhiều thiết bị như điện thoại, PC, máy Pos, Tablet ngay cả khi không có internet và hỗ trợ in hóa đơn, tem mã, mã vạch.
• Hỗ trợ các phương thức thanh toán đa dạng như qua ví điện tử, QR Code và thẻ ATM.
• Sử dụng trên nền tảng đám mây, cho phép đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản lý.
• Báo cáo hiệu quả kinh doanh, lãi lỗ, tiền lương nhân viên,... trong thời gian thực.

3.7 Phần mềm quản lý MSHOPKEEPER

MShopKeeper mang đến đến cho người dùng một giao diện chuyên nghiệp, dễ chịu với hai gam màu trắng và xanh chủ đạo. Bên cạnh đó, MShopKeeper còn tạo ấn tượng vì sở hữu các tính năng sau:

• Quản lý chuỗi cửa hàng.
• Báo cáo kinh doanh và doanh thu chính xác.
• Trang bị SMS Marketing giúp gia tăng doanh số hiệu quả.
• Khả năng kết nối nhanh, dễ dàng với các phần mềm kế toán khác.

MShopKeeper tạo thiện cảm với giao diện xanh - trắng dễ chịu, chuyên nghiệp

3.8 Quản lý doanh thu bán hàng bằng Haravan

Phần mềm quản lý doanh thu - Haravan giúp doanh nghiệp quản lý chính xác, chi tiết vốn, chi phí, doanh thu của từng chi nhánh và kênh bán khác nhau. Sử dụng ứng dụng này, nhà quản lý có thể đối soát doanh thu định kỳ nhanh chóng, hiệu quả nhờ 4 loại báo cáo chính là báo cáo lãi lỗ, công nợ phải trả và phải thu, sổ quỹ.

Với Haravan, doanh nghiệp có thể quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả

Cùng với đó, Haravan còn được các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng bởi các tính năng tuyệt vời như:

• Công cụ hiệu quả trong quản lý bán hàng đa kênh.
• Bộ giải pháp Marketing tối ưu từ Phần mềm chăm sóc khách hàng đến Chatbot Messenger…
• Hỗ trợ quản lý tăng trưởng miễn phí nhờ các tính năng như Quản lý bán hàng, Quản lý vận chuyển, Quản lý thanh toán.

3.9 Ứng dụng quản lý doanh thu Suno

Suno - Phần mềm quản lý đơn giản, dễ sử dụng

Bên cạnh đó, Suno còn cung cấp nhiều chức năng nổi bật khác như:

• Tính toán doanh thu bán hàng.
• Quản lý hàng tồn kho.
• Quản lý thu chi.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý doanh thu hiệu quả

Các ứng dụng quản lý doanh thu xuất hiện ngày càng nhiều khiến doanh nghiệp trở nên khó khăn khi lựa chọn. Doanh nghiệp có thể dựa vào các tiêu chí sau để lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất:

• Khả năng thích ứng cao: Các phần mềm có khả năng thích ứng cao trước biến động thị trường, dễ dàng thiết lập sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nhanh chóng điều chỉnh hệ thống khi cần.
• Tốc độ xử lý nhanh: Phần mềm đáp ứng tiêu chí tốc độ xử lý số liệu nhanh nhảy sẽ giúp việc quản lý diễn ra nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm thời gian. 
• Tính bảo mật cao: Các ứng dụng nên được trang bị chế độ bảo mật tốt, theo chuẩn quốc tế.
• Hỗ trợ tốt từ nhà cung cấp: Với các doanh nghiệp nhỏ không có riêng một đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, việc nhận được hỗ trợ từ nhà cung cấp rất quan trọng. Đối tác này sẽ giúp doanh nghiệp cài đặt hệ thống tối ưu, khắc phục sự cố và đảm bảo quá trình vận hành tốt nhất.
• Tích hợp: Phần mềm nên được tích hợp với PMS, CRM, CRS. Điều này sẽ giúp các thông tin trong các hệ thống được chia sẻ, đồng bộ và xuyên suốt trên toàn doanh nghiệp.
• Sử dụng trên nền tảng đám mây: Ứng dụng hỗ trợ tính năng này cho phép hệ thống chia sẻ dữ liệu, cung cấp thông tin, lưu trữ và phân phối theo thời gian thực.

Sử dụng nền tảng đám mây là một trong các tiêu chí để lựa chọn phần mềm hiệu quả

Câu hỏi thường gặp