LIVE WEBINAR | Boost Sales Profits with Online Store

5 phần mềm POS quản lý điểm bán hàng gia tăng hiệu suất vận hành

Hiện nay, chúng ta có thể bắt gặp Phần mềm POS  ở bất cứ đâu, từ quầy thu ngân của các cửa hàng bán lẻ, trung tâm thương mại, đến các cửa hàng cafe, nhà hàng, nhà sách,... Đây là giải pháp hoàn hảo dành cho các cửa hàng, quán cafe và nhà hàng. Vậy, phần mềm POS là gì? Cùng đọc bài viết này của Phần mềm quản trị để tìm hiểu chi tiết.

Phần mềm POS xuất phát từ thuật ngữ “Point Of Sales” - điểm bán lẻ, có nghĩa là phần mềm cho điểm bán hàng, quầy bán hàng hay quầy tính tiền. Phần mềm POS là trợ thủ đắc lực cho nhân viên bán hàng, thu ngân tại các doanh nghiệp bán lẻ. Hiện nay, chúng ta có thể bắt gặp phần mềm này ở bất cứ đâu, từ quầy thu ngân của các cửa hàng bán lẻ, trung tâm thương mại, đến các cửa hàng cafe, nhà hàng, nhà sách...

Một cửa hàng có thể có một hoặc nhiều các máy POS khác nhau, cụ thể là:

  • Phần mềm bán hàng: Hỗ trợ các cửa hàng cập nhật số lượng hàng hóa nhập, xuất, tồn kho cũng như doanh thu, công nợ theo từng nghiệp vụ bán hàng phát sinh theo thời gian thực trên phần mềm. Quản lý cửa hàng có thể theo dõi tình hình kinh doanh của chi nhánh, cửa hàng khác nhau tại một thời gian.
  • Các thiết bị bán hàng:
    • Máy đọc mã vạch hỗ trợ việc quét mã hàng hóa.
    • Máy in hóa đơn được kết nối với phần mềm giúp in biên lai nhanh chóng.
    • Máy tính bảng bán hàng giúp khách hàng dễ theo dõi đơn hàng, từ đó nâng cao tính chuyên nghiệp của cửa hàng.
Phần mềm POS

Phần mềm POS là trợ thủ đắc lực của các doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ

>>>> Tìm hiểu thêm: 05 Phần mềm quản lý bán hàng  

TOP phần mềm bán hàng POS online tốt nhất hiện nay

​​Đây là dạng phần mềm mới xuất hiện trong khoảng thời gian gần đây nhưng đã nhanh chóng được các doanh nghiệp ưa chuộng. Bởi lẽ, phần mềm bán hàng POS  là phiên bản tối ưu nhờ các công nghệ tiên tiến.

Phần mềm POS

​Phần mềm Viindoo POS online​

Ưu điểm

Nhược điểm

  • Dễ sử dụng và thao tác ngay cả với những người không rành về máy tính.
  • Phần mềm online nên không cần cố định tại một máy tính mà có thể sử dụng với nhiều trình duyệt web khác nhau.
  • Linh hoạt truy cập, theo dõi từ xa tại bất cứ thời điểm nào thông qua máy tính bảng, điện thoại,...
  • Thông tin và dữ liệu được bảo mật và mã hóa theo tiêu chuẩn cao
  • Thông tin giao dịch được cập nhật liên tục trên hệ thống nên không lo bị mất dữ liệu
  • Một số phần mềm hỗ trợ cung cấp báo cáo bán hàng và kiểm soát hàng tồn kho
  • Giá thành thấp, chỉ cần vài trăm nghìn đồng 1 tháng
  • Cần kết nối internet 

Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng toàn diện Viindoo POS

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc phát triển các hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp nói chung và cửa hàng nói riêng, Viindoo tự hào mang đến cho khách hàng những giải pháp công nghệ tối ưu và phù hợp với mọi mô hình kinh doanh. Ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm POS Viindoo mà hiếm có nền tảng nào khác trên thị trường đáp ứng được chính là khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác như Kho, Kế toán,...

Nhờ vậy, Viindoo POS có thể cung cấp báo cáo bán hàng và kiểm soát hàng tồn kho trên nhiều kênh theo thời gian thực, hạn chế sai sót xảy ra. Bên cạnh đó, một số ưu điểm khác của Viindoo POS như:

  • ​Tích hợp toàn diện các tính năng và dịch vụ, tất cả những gì một cửa hàng cần đều có tại Viindoo POS.
  • Quản lý đa điểm đơn giản, nhanh chóng.
  • Phần mềm dễ thao tác, sử dụng và vận hành.
  • Luôn hoạt động ổn định kể cả không có Internet.
  • Kết hợp với  Phần mềm bán lẻ để đáp ứng hiệu quả và toàn diện nhu cầu của mọi doanh nghiệp. 

phần mềm pos là gì

Phần mềm Viindoo POS


Với những tính năng toàn diện và đa dạng, Viindoo POS là trợ thủ đắc lực của các cửa hàng trong hiện tại và tương lai lâu dài:

  • Quản lý phiên bán:
    • Kiểm soát chi tiết quỹ tiền mặt
    • Thống kê đơn trong phiên bán theo các hình thức thanh toán
    • Theo dõi sát sao số lượng và mục tiêu đơn bán từng ngày với số liệu được cập nhật liên tục
  • Quản lý nhân viên:
    • Quản lý chính xác nhân viên theo từng ca làm
    • Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên theo doanh số cá nhân
  • Kiểm soát chặt chẽ quy trình thanh toán và hỗ trợ đa dạng các hình thức thanh toán như tiền mặt, ngân hàng, điểm thưởng,...
  • Chính sách quản lý sản phẩm và giá cả: 
    • Tùy chọn hiển thị danh mục sản phẩm khác nhau tại các điểm bán
    • Quy hoạch danh mục sản phẩm theo tính chất và đặc điểm
    • Cập nhật tức thời các chương trình giảm giá, khuyến mãi
    • Chạy song song nhiều bảng giá cùng một lúc cho một sản phẩm
  • Hệ thống báo cáo tự động, tức thời, trực quan
  • Kết nối đa thiết bị tại cửa hàng
  • Kết hợp với Phần mềm kế toán bán hàng để hạch toán chính xác chi phí, doanh thu và hao phí của doanh nghiệp​.

    Phần mềm POS

Nhân viên có thể tùy chọn đăng nhập dễ dàng

Hiện tại, Viindoo đã thiết lập các video hướng dẫn sử dụng phần mềm POS Viindoo chi tiết và trực quan với đầy đủ các nghiệp vụ. Khách hàng có thể truy cập vào đường link dưới đây để tìm hiểu cách thức sử dụng đầy đủ nhất. Ngoài ra, đội ngũ chăm sóc khách hàng của Viindoo cũng luôn túc trực 24/7 để giúp đỡ và hỗ trợ khách hàng sử dụng phần mềm.


>>> HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM VIINDOO CHI TIẾT TẠI ĐÂY <<

Ngoài những tính năng vượt trội và toàn diện này, Viindoo POS còn có vô cùng hợp lý và tối ưu phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mọi doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ

>>>> Cùng Viindoo tìm hiểu thêm về phần mềm doanh nghiệp hữu ích khác: Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Phần mềm POS bán hàng POS365

Một tính năng nổi bật của POS365 là cho phép người dùng theo dõi hàng tồn kho, lịch sử xuất nhập kho theo thời gian thực. Không chỉ vậy, người dùng có thể quản lý tình trạng thu chi, theo dõi từng tài khoản bán hàng để nắm được tình hình thu chi quỹ nhanh chóng và chính xác nhất.

phần mềm pos bán hàng

 Phần mềm POS365

Phần mềm POS bán hàng Kiotviet

Phần mềm POST của Kiotviet tối ưu quy trình thanh toán của nhân viên nhờ các tính năng như:


  • Tính tiền chính xác ngay tại bàn  
  • Áp dụng thuế VAT và chương trình khuyến mãi
  • Điều chỉnh hóa đơn
  • Sử dụng trên đa dạng thiết bị như máy POS, điện thoại, máy tính bảng,..
  • Kết nối với máy in bill nhanh chóng

Phần mềm POS

Phần mềm KiotViet 

>>>> Tìm hiểu thêm: 8 Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng 

TOP phần mềm POS Offline cài đặt trên máy tính

Phần mềm bán hàng đơn giản POS offline, hay còn được gọi là phần mềm tính tiền. Tuy nhiên, tính tiền chỉ là một trong những chức năng mà phần mềm POS có thể cung cấp cho chủ nhà hàng. Thông thường, khách hàng có thể mua một gói phần mềm được cung cấp sẵn và nhà cung cấp sẽ hỗ trợ cài đặt trên máy tính.

Phần mềm POS

Phần mềm POS offline trên máy tính  

Ưuđiểm

Nhược điểm

  • Dễ sử dụng, cài đặt đơn giản
  • Giao diện thân thiện, dễ thao tác và phù hợp với đa dạng mô hình kinh doanh
  • Hỗ trợ tính năng phân loại và phân quyền quản trị cho từng nhân viên
  • Xuất báo cáo chi tiết và đa dạng
  • Giá thành rẻ, chỉ cần 15 triệu cho phần mềm, máy in và máy quét,.. Cheap price, only 15 million for software, printer and scanner, etc.
  • Vì dữ liệu được lưu trữ trong bộ nhớ nên có thể gặp trường hợp mất dữ liệu khi thiết bị hỏng hóc hoặc nhiễm virus
  • Tốc độ xử lý dữ liệu có thể bị chậm nếu sử dụng trong thời gian dài
  • Cần có trình độ sử dụng công nghệ nhất định
  • Vì là phần mềm cố định nên chưa đáp ứng được nhu cầu kiểm tra và rà soát thông tin tức thời

Phần mềm bán hàng POS Sapo

Phần mềm POS Sapo được cung cấp và phát triển bởi công ty SAPO - đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm quản lý F&B. POS Sapo hỗ trợ nhiều nghiệp vụ thanh toán của nhân viên thu ngân. Ví dụ, nhân viên phục vụ gửi yêu cầu thanh toán thì phần mềm Sapo sẽ ngay lập tức cập nhật hóa đơn và đưa vào hàng chờ thanh toán. 

Sapo POS software

Ngoài ra, Sapo hỗ trợ khách hàng thanh toán với nhiều hình thức khác nhau như ATM, thẻ thanh toán quốc tế, quét mã vạch,...rất tiện lợi cho khách hàng.

Phần mềm POS cafe Cukcuk ​

Phần mềm CukCuk mang đến cho người dùng những tính năng nổi trội như phân quyền riêng biệt giữa thu ngân và quản lý. Khi sửa và thay đổi hóa đơn, chỉ có cấp quản lý trở lên mới có quyền hạn chỉnh sửa sản phẩm và giá thành. 


CUKCUK POS software 

Bên cạnh đó, mỗi nhân viên thu ngân sẽ có tài khoản riêng biệt, không thể đăng nhập vào tài khoản của người khác để thực hiện thanh toán. Từ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng kiểm tra và theo dõi từng nhân viên thu ngân một cách minh bạch và có hệ thống. ​

>>>> Xem Thêm: Phần mềm bán hàng ERP

Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm bán hàng POS

Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm POS để quản lý bán hàng?

Phần mềm bán hàng POS là giải pháp tuyệt vời để nâng cao hiệu suất bán hàng và quản lý doanh số. Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp trong lĩnh vực:

  • Siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, quán cafe, khách sạn, quán karaoke, nhà thuốc, thời trang
  • Doanh nghiệp ngành bán lẻ

Nên sử dụng máy POS tính tiền hay phần mềm POS?

Máy POS là thiết bị được sử dụng để tính tiền và lưu trữ các số liệu bán hàng. Thiết bị này có thể kết nối với các máy khác như máy quét mã vạch, máy in biên lai, máy thanh toán thẻ, két đựng tiền,... Để hiểu hơn về ưu và nhược điểm từng loại, bạn có thể xem ngay dưới đây:

Loại

Ưu điểm

Nhược điểm

Máy POS
  • Tiện lợi, đơn giản, dễ thao tác và sử dụng
  • Không lo lắng về vấn đề virus xâm nhập
  • Được sử dụng phổ biến để in hóa đơn và thanh toán
  • Không hỗ trợ cung cấp báo cáo bán hàng và kiểm soát công nợ, hàng tồn kho
  • Không thể quản lý kinh doanh từ xa
  • Giá thành tương đối cao (~30 triệu đồng) cho máy POS, máy quét mã vạch, in hóa đơn, ngăn đựng tiền,... Relatively high price (~30 million VND) for POS machines, barcode scanners, receipt printers, cash drawers,...
Phần mềm POS
  • Dễ dàng thích ứng với mọi nhu cầu mở rộng về quy mô của doanh nghiệp
  • Tích hợp toàn diện các nghiệp vụ về quản lý điểm bán, quản lý nhân viên bán hàng, tối ưu hoạt động POS, quản lý hàng hóa, chính sách & giá bán và báo cáo đa chiều,...
  • Thao tác sử dụng đơn giản, dễ hiểu
  • Không chỉ kết nối được với các thiết bị tại quán, cửa hàng mà còn kết nối được với điện thoại, máy tính để dễ dàng quản lý mọi lúc, mọi nơi
  • Các dữ liệu được cập nhật đồng bộ, chính xác tuyệt đối The data is updated synchronously and absolutely accurately
Phải sử dụng kết hợp với các tính năng khác như kế toán, tồn kho,...

Có thể nói, phần mềm Viindoo POS là giải pháp toàn diện đáp ứng được tất cả những nhu cầu của doanh nghiệp chỉ trong một phần mềm. Với những ưu điểm và tính năng nổi bật, Viindoo đã và đang đem đến những lợi ích thiết thực, giúp gia tăng hiệu suất vận hành, thúc đẩy doanh thu bán hàng và đơn giản hóa quá trình quản lý bán hàng.

Câu Hỏi Thường Gặp

Các nhà cung cấp phần mềm POS có uy tín thường ưu tiên bảo mật dữ liệu và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành, sử dụng các giao thức mã hóa và bảo mật để bảo vệ thông tin thanh toán của khách hàng.

Có, phần mềm POS tiên tiến được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp có nhiều địa điểm hoặc nhiều cửa hàng, cho phép quản lý tập trung kiểm soát được khâu bán hàng, hàng tồn kho và báo cáo.

Một số giải pháp phần mềm POS cung cấp khả năng ngoại tuyến, cho phép doanh nghiệp tiếp tục xử lý doanh số bán hàng và đồng bộ hóa dữ liệu sau khi kết nối internet được khôi phục.

Bài viết này của Viindoo đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về phần mềm POS và các nhà cung cấp giải pháp POS hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các chủ cửa hàng, doanh nghiệp bán lẻ lựa chọn được phần mềm bán hàng POS phù hợp. Liên hệ ngay với Viindoo qua hotline +84 225 730 9838 để nhận được tư vấn và trải nghiệm phần mềm miễn phí trong 15 ngày!

>>>> Tiếp tục với:

5 phần mềm POS quản lý điểm bán hàng gia tăng hiệu suất vận hành
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Hà Trung Đức 9 tháng 3, 2024

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY
5 Phần mềm kế toán kho tốt, hiệu quả cao cho doanh nghiệp