Lợi nhuận gộp là gì? Ý nghĩa và công thức tính lợi nhuận gộp

lợi nhuận gộp, hay còn gọi là lãi gộp, là một chỉ số tài chính quan trọng được sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ số này thể hiện mức độ sinh lời của doanh nghiệp sau khi trừ đi các chi phí trực tiếp liên quan đến sản xuất và bán hàng sản phẩm/dịch vụ. Hãy cùng Viindoo xem ngay bài viết sau để tìm hiểu chi tiết hơn về lợi nhuận gộp nhé!

1. Lợi nhuận gộp là gì?

Lợi nhuận gộp (Gross profit) là chỉ số thể hiện số tiền lãi mà doanh nghiệp thu được sau khi trừ đi các chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất và bán sản phẩm, dịch vụ. Nói cách khác, đây là khoản lợi nhuận trước khi tính đến các khoản chi phí khác như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế,…

2. Phân biệt lợi nhuận gộp với lợi nhuận ròng và các lợi nhuận khác

Các loại lợi nhuận phổ biến nhất là lợi nhuận gộp, lợi nhuận ròng, lợi nhuận trước và sau thuế. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa các loại lợi nhuận này. Do đó, Viindoo đã lập bảng so sánh các loại lợi nhuận để giúp bạn dàng phân biệt.

3. Ý nghĩa của lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp đóng vai trò rất quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ số này thể hiện khả năng sinh lời của doanh nghiệp từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Dưới đây là một số ý nghĩa cụ thể của lợi nhuận gộp:

• Giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của quá trình sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.
• Đối với các tiểu thương buôn bán nhỏ lẻ, việc quản lý tài chính thường gặp nhiều khó khăn do thiếu hụt hệ thống và công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc ghi chép chi phí một cách tỉ mỉ và cẩn thận lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả kinh doanh và đưa ra những quyết định sáng suốt.
• Doanh nghiệp có lợi nhuận gộp cao và khả năng kiểm soát chi phí tốt sẽ trở nên hấp dẫn đối với các nhà đầu tư, giúp doanh nghiệp thu hút nguồn vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh.

• Doanh nghiệp có lợi nhuận gộp cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh cho thấy lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp, khả năng sinh lời tốt hơn và tiềm năng phát triển lớn hơn.
  

4. Công thức tính lợi nhuận gộp

Việc tính toán lợi nhuận gộp chính xác giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động, đưa ra quyết định đầu tư phù hợp và thu hút nhà đầu tư. Công thức tính lợi nhuận gộp như sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Trong đó:

• Doanh thu thuần: Là tổng doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ như chiết khấu, trả lại hàng hóa,...
• Giá vốn hàng bán: Là tổng chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm/dịch vụ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hao hụt,...

Ví dụ:

Công ty X sản xuất và bán đồ nội thất. Trong tháng 7, công ty có các số liệu sau: 

• Doanh thu bán hàng: 1.000.000.000 đồng
• Chiết khấu khách hàng: 50.000.000 đồng
• Trả lại hàng hóa: 20.000.000 đồng
• Chi phí nguyên vật liệu: 300.000.000 đồng
• Chi phí nhân công trực tiếp: 250.000.000 đồng
• Chi phí hao hụt: 50.000.000 đồng

Lợi nhuận gộp của công ty X trong tháng 7 là:

• Doanh thu thuần = 1.000.000.000 - 50.000.000 - 20.000.000 = 930.000.000 đồng
• Giá vốn hàng bán = 300.000.000 + 250.000.000 + 50.000.000 = 600.000.000 đồng
• Lợi nhuận gộp = 930.000.000 - 600.000.000 = 330.000.000 đồng

5. Cách tối ưu lợi nhuận gộp

Doanh nghiệp có lợi nhuận gộp cao thường cho thấy khả năng quản lý chi phí hiệu quả, sử dụng vốn hợp lý và tạo ra lợi nhuận tốt từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đạt được lợi nhuận gộp cao. Do đó, việc tối ưu hóa lợi nhuận gộp là mục tiêu quan trọng mà các doanh nghiệp cần hướng đến để nâng cao hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Sau đây là một số cách tối ưu lợi nhuận gộp mà bạn có thể tham khảo áp dụng:

Tăng doanh thu bán hàng:

• Quảng bá sản phẩm/dịch vụ đến nhiều khách hàng tiềm năng hơn thông qua các kênh online và offline như mạng xã hội, website, quảng cáo, PR... 
• Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo, giải quyết khiếu nại nhanh chóng, tạo trải nghiệm mua sắm tốt để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách hàng mới.
• Nghiên cứu thị trường để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng, tung ra các sản phẩm/dịch vụ mới có tính cạnh tranh cao.
• Mở rộng thị trường sang các khu vực địa lý mới, tham gia các hội chợ, triển lãm để quảng bá sản phẩm/dịch vụ và tìm kiếm khách hàng tiềm năng.

Giảm giá vốn hàng bán:

• Sử dụng công nghệ tiên tiến, tự động hóa sản xuất, áp dụng các phương pháp quản lý tinh gọn để giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả sản xuất.
• Đàm phán giá cả với nhà cung cấp, mua hàng theo số lượng lớn để có giá tốt hơn, so sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp khác nhau.
• Theo dõi sát sao các khoản chi phí sản xuất, cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết như chi phí hao hụt, chi phí vận chuyển,...

Quản lý chi phí hiệu quả:

• Lập bảng chi phí chi tiết, phân loại chi phí theo từng khoản mục, theo dõi và giám sát chặt chẽ để đảm bảo sử dụng chi phí hợp lý.
• Áp dụng các phần mềm quản lý tài chính chuyên nghiệp giúp theo dõi và quản lý chi phí hiệu quả hơn, tự động hóa các quy trình thanh toán, báo cáo chi phí chi tiết.

Nâng cao năng lực quản lý:

• Nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên về bán hàng, sản xuất, quản lý để tăng hiệu quả công việc, giảm thiểu sai sót.
• Áp dụng các hệ thống quản lý tiên tiến như ISO, ERP để kiểm soát chất lượng sản phẩm, tối ưu hóa quy trình sản xuất, quản lý tài chính hiệu quả.

Phân tích và theo dõi hiệu quả hoạt động:

• Theo dõi và đánh giá tỷ suất lợi nhuận gộp định kỳ để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, sản phẩm/dịch vụ.
• Theo dõi các xu hướng thị trường, giá cả nguyên vật liệu, hành vi khách hàng để điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp, kịp thời ứng phó với các thay đổi của thị trường. 

Ngoài các cách được đề cập ở trên, bạn cũng hãy sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện Viindoo để tối ưu hóa lợi nhuận gộp và nâng cao hiệu suất hoạt động tổng thể. Ngoài ra, phần mềm này của Viinoo còn cung cấp một giải pháp quản lý toàn diện, tích hợp các chức năng quản lý bán hàng, sản xuất, kho hàng, tài chính, nhân sự,... giúp doanh nghiệp:

• Giảm thiểu sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
• Cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
• Theo dõi chi phí, doanh thu, lợi nhuận một cách chính xác, hỗ trợ lập báo cáo tài chính nhanh chóng.
• Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ bán hàng hiệu quả.​
• Friendly interface, easy to use, suitable for all sizes of businesses, from small to large businesses. 

Tối ưu hóa lợi nhuận gộp là mục tiêu quan trọng mà các doanh nghiệp cần hướng đến để nâng cao hiệu quả và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Hy vọng bài viết này Viindoo ​