Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong báo cáo tài chính vì đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp, thể hiện nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm sẽ được bán để tạo ra doanh thu. Trong bài viết này, Viindoo sẽ đưa ra một cái nhìn rõ ràng về lý do tại sao doanh nghiệp cần phân tích hàng tồn kho trong bảng cân đối kế toán của mình.
Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là gì?
Sự định nghĩa
Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là gì? Đó là tổng giá trị hàng hóa của công ty được giữ để bán hoặc sử dụng trong sản xuất.
Những hàng hóa này có thể bao gồm:
- Nguyên liệu thô
- Công việc đang được tiến hành
- Những sản phẩm hoàn chỉnh.
Giá trị của hàng tồn kho dựa trên chi phí mua hoặc sản xuất các mặt hàng và có thể được điều chỉnh đối với những thứ như hư hỏng hoặc lỗi thời. Đây là một phần quan trọng trong tình hình tài chính của công ty vì nó là tài sản hiện tại và ảnh hưởng đến vốn lưu động, tính thanh khoản và hiệu quả tài chính. Nói một cách đơn giản hơn, hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán thể hiện giá trị của sản phẩm và nguyên vật liệu mà công ty có trong tay và rất quan trọng để hiểu được tình hình tài chính của công ty.
Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là tổng giá trị hàng hóa của công ty được giữ để bán hoặc sử dụng trong sản xuất
Các loại hàng tồn kho
Điều quan trọng là phải hiểu rằng khoảng không quảng cáo thường được chia thành ba loại:
Nguyên liệu thô
Nguyên liệu thô là những nguyên liệu cơ bản ở trạng thái tự nhiên, chưa qua chế biến. Những vật liệu này được sử dụng trong sản xuất hàng hóa, chẳng hạn như thép để sản xuất ô tô hoặc bột để sản xuất bánh mì.
Công việc đang tiến hành
Hàng tồn kho dở dang là hàng tồn kho bao gồm hàng hóa chưa hoàn thiện và cần được xử lý hoặc lắp ráp thêm trước khi chúng có thể được bán hoặc phân loại là thành phẩm. Một ví dụ điển hình về tồn kho sản phẩm dở dang là một chiếc du thuyền đã được xây dựng một phần nhưng vẫn cần hoàn thiện thêm công việc.
Thành phẩm
Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn tất quá trình sản xuất và sẵn sàng để bán, như ô tô hoặc đồ điện tử. Cuối cùng, hàng hóa và vật tư là các loại hàng tồn kho bổ sung, thường được các nhà bán lẻ nắm giữ, chẳng hạn như quần áo hoặc đồ dùng văn phòng. Hàng hóa là thuật ngữ được các nhà bán lẻ sử dụng để chỉ lượng hàng hóa thành phẩm tồn kho của họ đã sẵn sàng để bán cho khách hàng. Ví dụ về hàng hóa được các nhà bán lẻ nắm giữ bao gồm đồ điện tử, quần áo và ô tô.
Hàng tồn kho thường được chia thành ba loại
Ví dụ về hàng tồn kho
Một ví dụ điển hình về hàng tồn kho trong thế giới ngày nay là hàng tồn kho của một cửa hàng tạp hóa. Nguyên liệu thô trong trường hợp này sẽ là các sản phẩm thực phẩm chưa qua chế biến, chẳng hạn như trái cây, rau, thịt, ngũ cốc và các sản phẩm từ sữa được sử dụng để tạo ra thành phẩm bán trong cửa hàng. Các sản phẩm hoàn chỉnh sẽ được đóng gói và dán nhãn các mặt hàng thực phẩm, chẳng hạn như đồ hộp, ngũ cốc và các bữa ăn đông lạnh để bán cho người tiêu dùng. Bởi vì các cửa hàng tạp hóa cũng hoạt động theo lịch quay vòng nhanh nên họ phải chịu áp lực phải bán hàng tồn kho nhanh chóng, đặc biệt đối với những mặt hàng dễ hư hỏng có thời hạn sử dụng ngắn.
Hàng tồn kho của một cửa hàng tạp hóa
Làm thế nào để phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán?
Hàng tồn kho trong kế toán đề cập đến nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm của một công ty. Các chuyên gia tài chính sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau để hiểu hàng tồn kho trong phân tích đầu tư của họ. Những kỹ thuật này bao gồm các phương pháp định lượng và định tính.
Kỹ thuật định lượng liên quan đến việc tính toán các tỷ lệ sử dụng báo cáo tài chính để thực hiện phân tích tỷ lệ hàng tồn kho. Mặt khác, phân tích định tính bao gồm kiểm tra các ghi chú trong báo cáo tài chính để đảm bảo tính nhất quán trong phương pháp định giá hàng tồn kho, nghiên cứu các phương pháp định giá hàng tồn kho được các đối thủ cạnh tranh sử dụng và so sánh chúng với các phương pháp của công ty.
Phân tích tỷ lệ trong tài chính được thực hiện bằng cách tính toán tỷ lệ sử dụng số dư hàng tồn kho trong quá khứ. Mục đích là để xác định các vấn đề liên quan đến quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như khó bán hàng tồn kho, hàng tồn kho tích tụ và lỗi thời. Bài viết này tập trung vào ba tỷ lệ hàng tồn kho phổ biến: số ngày tồn kho, vòng quay hàng tồn kho và tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh thu.
Hàng tồn kho trong kế toán rất quan trọng
Ngày tồn kho tồn đọng
Tỷ lệ tồn kho hàng tồn kho trong ngày là số liệu được sử dụng để xác định thời gian một công ty giữ hàng tồn kho trước khi bán nó.
Tỷ lệ này được tính bằng cách chia hàng tồn kho cho giá vốn hàng bán rồi nhân với 365. Điều cần lưu ý là tỷ lệ này khác nhau tùy theo ngành và hiệu quả nhất khi so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành.
Một công ty có tỷ lệ này cao hơn so với các công ty cùng ngành có thể đang gặp khó khăn trong việc bán hàng tồn kho của mình, điều này có thể gây ra vấn đề. Khi một công ty giữ hàng tồn kho chưa bán được, việc này có thể tốn kém vì tiền bị ràng buộc vào một tài sản không sinh lời. Việc lưu trữ hàng tồn kho có thể tốn kém, đặc biệt khi cần xử lý đặc biệt.
Hơn nữa, một số hàng tồn kho nhất định có thể trở nên lỗi thời và có thể cần phải được bán với mức chiết khấu đáng kể để loại bỏ nó.
Doanh thu hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho là thước đo dùng để đo số lần một công ty bán và thay thế hàng tồn kho trong vòng một năm. Nó được tính bằng cách chia giá vốn hàng bán (hoặc đôi khi là doanh thu) cho số dư hàng tồn kho trung bình. Tỷ lệ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có hàng tồn kho thực tế, vì nó có thể tiết lộ mức độ hiệu quả của họ trong việc quản lý mức tồn kho của mình.
Đối với tỷ lệ tồn kho hàng tồn kho trong ngày, điều quan trọng là phải so sánh vòng quay hàng tồn kho của công ty với các công ty cùng ngành trong cùng ngành, vì các ngành khác nhau có thể có tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho khác nhau. Tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho thấp hoặc giảm có thể là một dấu hiệu tiêu cực đối với một công ty, vì nó có thể cho thấy sản phẩm đang mất giá trị theo thời gian hoặc công ty đang gặp khó khăn trong việc bán hàng tồn kho của mình.
Tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh số bán hàng
Tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh thu là số liệu được sử dụng để tính tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh thu. Tỷ lệ này có thể được tính bằng cách chia hàng tồn kho cho doanh thu hoặc bằng cách sử dụng số dư hàng tồn kho trung bình. Tỷ lệ này tăng lên có thể báo hiệu rằng một công ty đang đầu tư nhiều vào hàng tồn kho hơn là doanh thu hoặc doanh số bán hàng đang giảm. Ngược lại, tỷ lệ này giảm có thể cho thấy rằng một công ty đang đầu tư ít hơn vào hàng tồn kho so với doanh thu hoặc doanh thu đang tăng lên. Tỷ lệ này có thể cung cấp cái nhìn tổng quan về bảng cân đối kế toán của công ty và có thể thúc đẩy phân tích sâu hơn về quản lý hàng tồn kho.
Tại sao việc phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán lại quan trọng?
Phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán rất quan trọng vì nhiều lý do:
- Đánh giá tình hình tài chính của công ty: Lượng hàng tồn kho mà công ty nắm giữ và cách xử lý có thể tiết lộ manh mối về tình trạng tài chính và hiệu quả hoạt động của công ty. Mức tồn kho quá mức có thể là dấu hiệu của doanh số bán hàng không đủ, quản lý hàng tồn kho dưới mức trung bình hoặc dòng tiền không đủ.
- Đánh giá tính thanh khoản: Phân tích hàng tồn kho là rất quan trọng để đánh giá tính thanh khoản của công ty. Mặc dù hàng tồn kho có thể là tài sản quan trọng đối với nhiều công ty nhưng nó cũng có thể trở thành nợ phải trả nếu không thể bán được. Bằng cách kiểm tra tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho và số ngày tồn kho, nhà đầu tư có thể đánh giá khả năng công ty chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt và tính thanh khoản của nó. Phân tích này giúp các nhà đầu tư hiểu liệu một công ty có thể xử lý các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn và đáp ứng các mục tiêu tài chính của mình hay không.
- Phát hiện những bất thường về tài chính: Việc kiểm tra các chính sách kế toán hàng tồn kho rất quan trọng trong việc phát hiện những bất thường về tài chính như định giá quá cao hoặc định giá thấp hàng tồn kho hoặc sử dụng các phương pháp kế toán không phù hợp như LIFO hoặc FIFO. Sự thao túng như vậy của ban quản lý công ty có thể được phát hiện thông qua việc phân tích cẩn thận các báo cáo tài chính liên quan đến hàng tồn kho.
- So sánh các công ty: So sánh mức tồn kho và tỷ lệ doanh thu của công ty có thể giúp các nhà đầu tư hiểu được các công ty khác nhau quản lý hàng tồn kho của họ hiệu quả như thế nào so với đối thủ cạnh tranh. Bằng cách đánh giá số lượng hàng tồn kho mà các công ty đang nắm giữ, thời gian họ bán hàng tồn kho và tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của họ, các nhà đầu tư có thể so sánh các công ty trong cùng ngành và xác định các ngoại lệ tiềm năng. Những so sánh này cũng có thể giúp các nhà đầu tư hiểu được xu hướng rộng hơn của ngành và xác định các công ty có thể có lợi thế cạnh tranh trong việc quản lý hàng tồn kho của họ.
Phân tích hàng tồn kho có thể cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết có giá trị
Phần mềm kế toán Viindoo có thể hỗ trợ doanh nghiệp phân tích hàng tồn kho
Sử dụng phần mềm kế toán kho phân tích hàng tồn kho có thể mang lại một số lợi ích, bao gồm:
- Hiệu quả: Sử dụng phần mềm Viindoo tự động hóa nhiều công việc liên quan đến phân tích tồn kho như tính toán tỷ lệ tồn kho, lập báo cáo, xác định những sai lệch, bất thường trong dữ liệu tồn kho. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót so với các phương pháp thủ công.
- Độ chính xác: Phần mềm toàn diện của chúng tôi cung cấp dữ liệu hàng tồn kho chính xác và đáng tin cậy hơn bằng cách tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý chuỗi cung ứng và điểm bán hàng. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng mức tồn kho được cập nhật và chính xác, điều này rất quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
- Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp phát triển, nhu cầu quản lý hàng tồn kho cũng tăng theo. Phần mềm kế toán thông minh Viindoo cung cấp các giải pháp có thể mở rộng, có thể thích ứng với nhu cầu thay đổi hàng tồn kho, chẳng hạn như quản lý nhiều kho hoặc xử lý các biến động theo mùa về nhu cầu.
- Sự hợp tác: Hệ thống phần mềm kế toán tạo điều kiện hợp tác giữa các phòng ban và nhóm khác nhau, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, tài chính và bán hàng. Điều này có thể cải thiện khả năng giao tiếp và phối hợp, dẫn đến quản lý hàng tồn kho và hiệu quả tài chính tốt hơn.
Ngoài ra, phần mềm kế toán Viindoo còn có thể giúp phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán bằng cách cung cấp nhiều tính năng quản lý hàng tồn kho khác nhau. ví dụ: phần mềm có thể theo dõi mức tồn kho, giám sát tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho và quản lý đơn đặt hàng cũng như lượng hàng tồn kho. Nó cũng có thể tạo báo cáo hàng tồn kho, bao gồm báo cáo định giá hàng tồn kho và báo cáo lão hóa, để giúp đánh giá tình trạng tổng thể của hàng tồn kho của công ty.
Ngoài ra, phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác, chẳng hạn như hệ thống điểm bán hàng (POS) và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, để cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về hàng tồn kho trên toàn doanh nghiệp. Tất cả các tính năng và báo cáo này có thể giúp người dùng hiểu rõ hơn về khoảng không quảng cáo của họ và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
Phần mềm kế toán Viindoo có nhiều tính năng hữu ích giúp doanh nghiệp phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán
Câu hỏi thường gặp
Tại sao hàng tồn kho là tài sản lưu động?
Hàng tồn kho được phân loại là tài sản ngắn hạn vì chúng dự kiến sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt hoặc được bán trong một thời gian ngắn, thường là một năm hoặc chu kỳ hoạt động.
Làm cách nào để tính toán vòng quay hàng tồn kho?
Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách chia giá vốn hàng bán (COGS) cho giá trị hàng tồn kho trung bình. Nó đo lường tốc độ một công ty bán và thay thế hàng tồn kho của mình, với tỷ lệ doanh thu cao hơn thường cho thấy việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.
Nhìn chung, việc sử dụng phần mềm kế toán từ Viindoo để phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán có thể cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết có giá trị về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của họ, đồng thời giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra những quyết định sáng suốt để cải thiện lợi nhuận. Hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp hơn về viindoo phần mềm kế toán qua đường dây nóng +84 225 730 9838
Thông tin hữu ích hơn:
