ENGLISH WEBINAR | Inventory Optimization in Retail Omnichannel

Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là gì?

Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong báo cáo tài chính vì đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp, đại diện cho nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm sẽ được bán để tạo ra doanh thu. Trong bài viết này, Phần mềm kế toán Viindoo sẽ cung cấp một tầm nhìn rõ ràng về lý do tại sao các doanh nghiệp cần phân tích hàng tồn kho trong bảng cân đối kế toán của họ.

1. Tổng quan về hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán?

1.1 Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là gì?

Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là gì? Đó là tổng giá trị hàng hóa của một công ty được giữ để bán hoặc sử dụng trong sản xuất. 

Những hàng hóa này có thể bao gồm:

  • Nguyên liệu
  • Công việc đang tiến hành
  • Những sản phẩm hoàn chỉnh.

Giá trị của hàng tồn kho dựa trên chi phí mua hoặc sản xuất các mặt hàng và có thể được điều chỉnh cho những thứ như hư hỏng hoặc lỗi thời. Nó là một phần quan trọng trong tình hình tài chính của công ty vì nó là tài sản lưu động và ảnh hưởng đến vốn lưu động, tính thanh khoản và hiệu quả tài chính. Nói một cách đơn giản hơn, hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán thể hiện giá trị của các sản phẩm và vật liệu của công ty mà công ty có trong tay và rất quan trọng để hiểu được tình hình tài chính của công ty.

hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán

Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là tổng giá trị hàng hóa của công ty được giữ để bán hoặc sử dụng trong sản xuất

1.2 Các loại hàng tồn kho​

Điều quan trọng là phải hiểu rằng hàng tồn kho thường được chia thành ba loại: 

Nguyên liệu

Nguyên liệu thô là những nguyên liệu cơ bản ở trạng thái tự nhiên, chưa qua chế biến. Những vật liệu này được sử dụng trong sản xuất hàng hóa, chẳng hạn như thép để sản xuất ô tô hoặc bột mì để sản xuất bánh mì.

Công việc đang tiến hành

Hàng tồn kho dở dang là hàng tồn kho bao gồm hàng hóa chưa hoàn thành và cần được xử lý hoặc lắp ráp thêm trước khi chúng có thể được bán hoặc phân loại là hàng hóa thành phẩm. Một ví dụ điển hình về hàng tồn kho dở dang là một chiếc du thuyền đã được xây dựng một phần nhưng vẫn cần thêm công việc để hoàn thành.

Thành phẩm

Thành phẩm là những sản phẩm đã hoàn thành quá trình sản xuất và sẵn sàng để bán, chẳng hạn như ô tô hoặc đồ điện tử. Cuối cùng, hàng hóa và nguồn cung cấp là các loại hàng tồn kho bổ sung, thường do các nhà bán lẻ nắm giữ, chẳng hạn như quần áo hoặc đồ dùng văn phòng. Hàng hóa là thuật ngữ được các nhà bán lẻ sử dụng để chỉ hàng tồn kho thành phẩm sẵn sàng bán cho khách hàng. Ví dụ về hàng hóa do các nhà bán lẻ nắm giữ bao gồm đồ điện tử, quần áo và ô tô.

hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán

Hàng tồn kho thường được chia thành ba loại

Ví dụ về hàng tồn kho

Một ví dụ điển hình về hàng tồn kho trong thế giới ngày nay là hàng tồn kho của một cửa hàng tạp hóa. Nguyên liệu thô trong trường hợp này sẽ là các sản phẩm thực phẩm chưa qua chế biến, chẳng hạn như trái cây, rau, thịt, ngũ cốc và các sản phẩm từ sữa được sử dụng để tạo ra thành phẩm bán trong cửa hàng. Các thành phẩm sẽ được đóng gói và dán nhãn các mặt hàng thực phẩm, chẳng hạn như đồ hộp, ngũ cốc và đồ ăn đông lạnh để bán cho người tiêu dùng. Bởi vì các cửa hàng tạp hóa cũng hoạt động theo lịch quay vòng nhanh, nên họ chịu áp lực bán hàng tồn kho nhanh chóng, đặc biệt là đối với các mặt hàng dễ hỏng có thời hạn sử dụng ngắn.

hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán

Hàng tồn kho của một cửa hàng tạp hóa

2. Làm thế nào để phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán?

Hàng tồn kho trong kế toán đề cập đến nguyên vật liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm của một công ty. Các chuyên gia tài chính sử dụng các kỹ thuật khác nhau để hiểu hàng tồn kho trong các phân tích đầu tư của họ. Những kỹ thuật này bao gồm các phương pháp định lượng và định tính.

Các kỹ thuật định lượng liên quan đến việc tính toán tỷ lệ sử dụng báo cáo tài chính để thực hiện phân tích tỷ lệ hàng tồn kho. Mặt khác, phân tích định tính bao gồm kiểm tra thuyết minh báo cáo tài chính để đảm bảo tính nhất quán trong phương pháp định giá hàng tồn kho, nghiên cứu phương pháp định giá hàng tồn kho được sử dụng bởi đối thủ cạnh tranh và so sánh chúng với phương pháp của công ty.

Phân tích tỷ lệ trong tài chính được thực hiện bằng cách tính tỷ lệ sử dụng số dư hàng tồn kho lịch sử. Mục đích là để xác định các vấn đề với quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như khó bán hàng tồn kho, tích trữ hàng tồn kho và lỗi thời. Bài viết này tập trung vào ba tỷ lệ hàng tồn kho phổ biến: số ngày tồn kho, vòng quay hàng tồn kho và tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh thu.

hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán

Hàng tồn kho trong kế toán là quan trọng

2.1 Số ngày hàng tồn kho vượt trội

Tỷ lệ tồn đọng hàng tồn kho trong ngày là số liệu được sử dụng để xác định thời gian một công ty giữ hàng tồn kho trước khi bán nó.

Tỷ lệ này được tính bằng cách chia hàng tồn kho cho giá vốn hàng bán rồi nhân với 365. Cần lưu ý rằng tỷ lệ này khác nhau tùy theo ngành và hiệu quả nhất khi so sánh với các công ty cùng ngành.

Một công ty có tỷ lệ này cao hơn so với các công ty cùng ngành có thể đang gặp khó khăn trong việc bán hàng tồn kho của mình, điều này có thể gây ra vấn đề. Khi một công ty nắm giữ hàng tồn kho chưa bán, điều đó có thể tốn kém vì tiền bị ràng buộc trong một tài sản không hiệu quả. Có thể tốn kém để lưu trữ hàng tồn kho, đặc biệt khi nó yêu cầu xử lý đặc biệt.

Hơn nữa, một số hàng tồn kho nhất định có thể trở nên lỗi thời và có thể cần được bán với giá chiết khấu đáng kể để loại bỏ nó.

2.2 Doanh thu hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho là một số liệu được sử dụng để đo lường số lần một công ty bán và thay thế hàng tồn kho của mình trong vòng một năm. Nó được tính bằng cách chia giá vốn hàng bán (hoặc đôi khi là doanh thu) cho số dư hàng tồn kho trung bình. Tỷ lệ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có hàng tồn kho thực tế, vì nó có thể cho biết họ đang quản lý mức hàng tồn kho hiệu quả như thế nào.

Đối với tỷ lệ tồn đọng hàng tồn kho trong ngày, điều quan trọng là phải so sánh doanh thu hàng tồn kho của công ty với doanh nghiệp cùng ngành trong cùng ngành, vì các ngành khác nhau có thể có tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho khác nhau. tỷ lệ nghỉ việc hàng tồn kho thấp hoặc giảm có thể là một dấu hiệu tiêu cực đối với một công ty, vì nó có thể cho thấy rằng các sản phẩm đang mất giá trị theo thời gian hoặc công ty đang gặp khó khăn trong việc bán hàng tồn kho của mình.

2.3 Tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh thu

Tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh thu là một số liệu được sử dụng để tính tỷ lệ hàng tồn kho trên doanh thu. Tỷ lệ này có thể được tính bằng cách chia hàng tồn kho theo doanh thu hoặc bằng cách sử dụng số dư hàng tồn kho trung bình. Sự gia tăng tỷ lệ này có thể báo hiệu rằng một công ty đang đầu tư nhiều hơn vào hàng tồn kho hơn là bán hàng hoặc doanh số bán hàng đang giảm. Ngược lại, tỷ lệ giảm có thể chỉ ra rằng một công ty đang đầu tư ít hơn vào hàng tồn kho so với doanh thu hoặc doanh thu đang tăng lên. Tỷ lệ này có thể cung cấp một cái nhìn tổng quan về bảng cân đối kế toán của công ty và có thể thúc đẩy phân tích sâu hơn về quản lý hàng tồn kho.

3. Tại sao phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán quan trọng?

Phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là quan trọng vì nhiều lý do:

  • Đánh giá tình hình tài chính của công ty: Lượng hàng tồn kho mà công ty nắm giữ và cách xử lý hàng tồn kho có thể tiết lộ manh mối về tình trạng tài chính và hiệu quả hoạt động của công ty. Có mức hàng tồn kho quá mức có thể là dấu hiệu cho thấy doanh số bán hàng không đủ, quản lý hàng tồn kho dưới mức trung bình hoặc dòng tiền không đủ.
  • Đánh giá tính thanh khoản: Phân tích hàng tồn kho là rất quan trọng để đánh giá tính thanh khoản của công ty. Mặc dù hàng tồn kho có thể là tài sản quan trọng đối với nhiều công ty, nhưng nó cũng có thể trở thành nợ phải trả nếu không bán được. Bằng cách kiểm tra tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho và số ngày tồn kho, các nhà đầu tư có thể đánh giá khả năng chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt và tính thanh khoản của một công ty. Phân tích này giúp các nhà đầu tư hiểu liệu một công ty có thể xử lý các nghĩa vụ tài chính ngắn hạn và đáp ứng các mục tiêu tài chính của mình hay không.
  • Phát hiện những bất thường về tài chính: Việc kiểm tra các chính sách kế toán hàng tồn kho rất quan trọng trong việc phát hiện những bất thường về tài chính như định giá quá cao hoặc định giá thấp hàng tồn kho hoặc sử dụng các phương pháp kế toán không phù hợp như LIFO hoặc FIFO. Sự thao túng như vậy của ban quản lý công ty có thể được phát hiện thông qua phân tích cẩn thận các báo cáo tài chính liên quan đến hàng tồn kho.
  • So sánh các công ty: So sánh mức tồn kho và tỷ lệ doanh thu của công ty có thể giúp các nhà đầu tư hiểu các công ty khác nhau quản lý hàng tồn kho của họ hiệu quả như thế nào so với đối thủ cạnh tranh. Bằng cách đánh giá số lượng hàng tồn kho mà các công ty đang nắm giữ, thời gian họ bán hàng tồn kho và tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho của họ, các nhà đầu tư có thể so sánh các công ty trong cùng ngành và xác định các ngoại lệ tiềm năng. Những so sánh này cũng có thể giúp các nhà đầu tư hiểu được các xu hướng chung của ngành và xác định các công ty có thể có lợi thế cạnh tranh trong việc quản lý hàng tồn kho của họ.
hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán

Phân tích hàng tồn kho có thể cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết có giá trị

4. Phần mềm kế toán Viindoo có thể hỗ trợ phân tích hàng tồn kho

Sử dụng phần mềm kế toán kho miễn phí  của Viindoo để phân tích hàng tồn kho có thể cung cấp một số lợi ích, bao gồm:

  • Hiệu quả: Sử dụng phần mềm Viindoo tự động hóa nhiều tác vụ liên quan đến phân tích hàng tồn kho, chẳng hạn như tính toán tỷ lệ hàng tồn kho, tạo báo cáo và xác định sự khác biệt hoặc bất thường trong dữ liệu hàng tồn kho. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro sai sót so với các phương pháp thủ công.
  • Độ chính xác: Phần mềm toàn diện của chúng tôi cung cấp dữ liệu hàng tồn kho chính xác và đáng tin cậy hơn bằng cách tích hợp với các hệ thống khác như điểm bán hàng và Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng mức tồn kho được cập nhật và chính xác, điều này rất quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

  • Khả năng mở rộng: Khi một doanh nghiệp phát triển, nhu cầu quản lý hàng tồn kho của nó cũng tăng theo. phần mềm kế toán thông minh Viindoo cung cấp các giải pháp có khả năng mở rộng, có thể thích ứng với nhu cầu thay đổi hàng tồn kho, chẳng hạn như quản lý nhiều kho hàng hoặc xử lý biến động nhu cầu theo mùa.
  • Sự kết hợp:​ Phần mềm kế toán thuế tạo điều kiện hợp tác giữa các bộ phận và nhóm khác nhau, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, tài chính và bán hàng. Điều này có thể cải thiện giao tiếp và phối hợp, giúp quản lý hàng tồn kho và hiệu quả tài chính tốt hơn.

Ngoài ra, phần mềm kế toán Viindoo có thể giúp phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán bằng cách cung cấp nhiều tính năng quản lý hàng tồn kho. ví dụ: phần mềm có thể theo dõi mức tồn kho, giám sát tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho và quản lý đơn đặt hàng và mức tồn kho. Nó cũng có thể tạo báo cáo hàng tồn kho, bao gồm định giá hàng tồn kho và báo cáo lão hóa, để giúp đánh giá tình trạng chung của hàng tồn kho của công ty.

Ngoài ra, phần mềm kế toán online có thể tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác, chẳng hạn như hệ thống điểm bán hàng (POS) và Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, để cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về hàng tồn kho trong toàn doanh nghiệp. Tất cả các tính năng và báo cáo này có thể giúp người dùng hiểu rõ hơn về khoảng không quảng cáo của họ và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.

hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán

phần mềm kế toán Viindoo có nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán

Câu hỏi thường gặp​

Hàng tồn kho được phân loại là tài sản lưu động vì chúng dự kiến ​​sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt hoặc được bán trong một thời gian ngắn, thường là một năm hoặc chu kỳ hoạt động.

Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách chia giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) cho giá trị hàng tồn kho bình quân. Nó đo lường tốc độ bán và thay thế hàng tồn kho của một công ty, với tỷ lệ doanh thu cao hơn thường cho thấy việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.

Nhìn chung, việc sử dụng phần mềm kế toán của Viindoo để phân tích hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán có thể cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết có giá trị về sức khỏe tài chính và hiệu quả hoạt động của họ, đồng thời giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định sáng suốt để cải thiện lợi nhuận. Hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp hơn về phần mềm kế toán Viindoo qua hotline +84 225 730 9838

Thêm thông tin hữu ích:


Hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán là gì?
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Hà Trung Đức 22 tháng 3, 2023

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY
Tổng tài sản trên bảng cân đối kế toán: Định nghĩa, loại, ví dụ