Là chủ doanh nghiệp, doanh nghiệp không thể tránh khỏi việc xử lý công việc kế toán, đặc biệt là công việc kế toán danh sách nợ trên bảng cân đối kế toán. Trong bài viết này, Viindoo cung cấp cho các doanh nghiệp hiểu rõ về tình hình tài chính, điều cần thiết là phải hiểu các khái niệm cơ bản về nợ phải trả (tiền chi tiêu), là thành phần chính của bảng cân đối kế toán.
Trách nhiệm pháp lý là gì?
Trách nhiệm pháp lý là một nghĩa vụ tài chính mà một công ty nợ người khác. Nó có thể là một số tiền do nhà cung cấp, nhân viên hoặc người cho vay, trong số những người khác. Nợ phải trả được ghi nhận vào ngày bảng cân đối kế toán và được phân loại là ngắn hạn hoặc dài hạn.
Nợ phải trả là một thành phần quan trọng của bảng cân đối kế toán vì chúng đại diện cho các nguồn tài trợ cho tài sản của công ty. Khả năng đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của một công ty thường được đánh giá bằng cách phân tích các khoản nợ và so sánh chúng với tài sản, dòng tiền và thu nhập của công ty.
Nợ phải trả là một thành phần quan trọng của bảng cân đối kế toán
Ví dụ về Nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán
Ví dụ về danh sách các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán bao gồm: Các khoản phải trả, Các khoản vay ngắn hạn, Tiền lương và tiền công phải trả, Tiền lãi phải trả, Thuế thu nhập phải nộp, Thuế thu nhập hoãn lại, Nghĩa vụ trợ cấp hưu trí và sau khi nghỉ hưu, Nghĩa vụ bảo hành
Nợ ngắn hạn
Giả sử một công ty có các khoản nợ ngắn hạn sau:
- Các khoản phải trả: $10.000
- Chi phí phải trả: $5.000
- Nợ ngắn hạn: $20,000
- Doanh thu hoãn lại: $15.000
- Thu nhập chưa kiếm được: $8.000
Tổng các khoản nợ hiện tại sẽ là 58.000 đô la.
Nợ dài hạn
Giả sử một công ty có các khoản nợ dài hạn sau:
- Ghi chú phải trả: $50.000
- Trái phiếu phải trả: $100.000
- Tiền thuê vốn: $25,000
- Nợ lương hưu: $75.000
- Thuế hoãn lại: $20.000
Tổng nợ dài hạn sẽ là $270.000.
Các định nghĩa khác về trách nhiệm pháp lý
Thuật ngữ "trách nhiệm pháp lý" thường đề cập đến trách nhiệm đối với một cái gì đó, bao gồm bất kỳ khoản tiền hoặc dịch vụ nào nợ một bên khác. Ví dụ, trách nhiệm pháp lý về thuế có thể liên quan đến thuế bất động sản nợ chính quyền thành phố hoặc thuế thu nhập mà chủ nhà nợ chính phủ liên bang. Tương tự, khi một nhà bán lẻ thu thuế bán hàng từ khách hàng, họ có trách nhiệm nộp thuế bán hàng trên hồ sơ tài chính của mình cho đến khi họ chuyển các khoản tiền đó đến quận, thành phố hoặc tiểu bang có liên quan.
Chức năng nợ phải trả?
Trách nhiệm pháp lý là nghĩa vụ pháp lý giữa hai bên chưa được giải quyết hoặc thanh toán. Trong bối cảnh kế toán, nợ phải trả tài chính là nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch kinh doanh, sự kiện hoặc trao đổi tài sản hoặc dịch vụ trong quá khứ sẽ mang lại lợi ích kinh tế vào một ngày sau đó. Các nghĩa vụ này có thể được phân loại là nợ ngắn hạn nếu chúng dự kiến sẽ được thanh toán trong vòng 12 tháng, hoặc nợ dài hạn nếu chúng dự kiến sẽ được thanh toán sau 12 tháng.
Các ví dụ phổ biến về trách nhiệm pháp lý bao gồm các khoản phải trả, vay ngắn hạn và dài hạn từ ngân hàng hoặc các tổ chức khác và trái phiếu phải trả. Nợ phải trả được ghi trên bảng cân đối kế toán của một công ty và có thể được sử dụng để đánh giá sức khỏe tài chính và sự ổn định của công ty. Số tiền mà một công ty nợ một bên khác được coi là nợ phải trả, trong khi số tiền nợ một công ty được coi là tài sản.
Các khoản nợ phải trả có thể được sử dụng để tài trợ cho các hoạt động và mở rộng lớn, và rất quan trọng đối với các doanh nghiệp
Danh mục nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán
Các doanh nghiệp phân loại các khoản nợ của họ thành hai nhóm chính: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn. Nợ ngắn hạn là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ mà doanh nghiệp dự kiến sẽ thanh toán trong vòng một năm hoặc trong chu kỳ hoạt động bình thường của doanh nghiệp. Mặt khác, các khoản nợ dài hạn của bảng cân đối kế toán là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ mà một doanh nghiệp dự kiến sẽ thanh toán trong một khoảng thời gian dài hơn một năm.
Nợ ngắn hạn (ngắn hạn)
Tiền lương phải trả: Thu nhập tích lũy là số tiền mà nhân viên đã kiếm được nhưng chưa nhận được, được ghi nhận như một khoản nợ trên báo cáo tài chính của công ty. Nó tăng lên khi người lao động làm việc và tích lũy thu nhập, và giảm đi khi được trả lương.
Lãi phải trả: Các công ty sử dụng tín dụng để mua hàng hóa và dịch vụ, điều này làm phát sinh lãi và thể hiện trách nhiệm pháp lý. Khoản lãi này được ghi nhận trên báo cáo tài chính và được trả dần theo thời gian.
Cổ tức phải trả: Khi các công ty phát hành cổ phiếu và trả cổ tức, số tiền nợ cổ đông sau khi công bố cổ tức là một khoản phải trả, kéo dài trong khoảng hai tuần cho đến khi thanh toán. Vì cổ tức thường được trả hàng quý, khoản nợ này lặp lại bốn lần một năm và được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán cho đến khi cổ tức được trả, sau đó nó được xóa bỏ.
Doanh thu chưa thực hiện: Điều này đề cập đến trách nhiệm của công ty trong việc giao hàng hóa và/hoặc dịch vụ cho khách hàng vào một ngày trong tương lai sau khi nhận được khoản thanh toán trước. Điều này tạo ra nghĩa vụ cho công ty thực hiện việc giao hàng hóa hoặc dịch vụ và số tiền nhận trước được ghi nhận là nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán của công ty. Sau khi giao sản phẩm hoặc dịch vụ được thực hiện, trách nhiệm pháp lý sẽ giảm và một mục nhập bù trừ được thực hiện để phản ánh doanh thu thực tế mà công ty kiếm được.
Trách nhiệm pháp lý do ngừng hoạt động: Đây là một loại trách nhiệm pháp lý mà nhiều người có xu hướng bỏ qua, nhưng điều quan trọng là các công ty phải chú ý đến nó. Nó liên quan đến tác động tài chính mà một hoạt động, bộ phận hoặc thực thể hiện đang được bán hoặc được bán gần đây đối với công ty. Nó cũng bao gồm tác động tài chính của một dòng sản phẩm hiện đang ngừng hoạt động hoặc gần đây đã ngừng hoạt động.
Các công ty phải hạch toán các khoản nợ này để phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty, bao gồm bất kỳ khoản lỗ hoặc lãi tiềm ẩn nào từ việc bán hoặc đóng cửa các tài sản này. Các khoản nợ này thường được ghi trên bảng cân đối kế toán và có thể có tác động đáng kể đến báo cáo tài chính và hiệu quả hoạt động chung của công ty.
Tìm hiểu thêm: Nợ ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán: Định nghĩa và các chiến lược chính để ổn định tài chính
Nợ ngắn hạn là các khoản nợ hoặc nghĩa vụ mà một doanh nghiệp dự kiến sẽ trả hết trong vòng một năm
Nợ dài hạn (dài hạn)
Các khoản nợ dài hạn (không phải hiện tại), như tên cho thấy, là các nghĩa vụ không đến hạn trong tương lai gần mà là trong 12 tháng trở lên. Khoản nợ lớn nhất đối với nhiều công ty là nợ dài hạn, còn được gọi là trái phiếu phải trả, đây là cách phổ biến để các công ty tài trợ cho các hoạt động dài hạn đang diễn ra của họ. Số nợ dài hạn có thể dao động khi trái phiếu được phát hành, đáo hạn hoặc thu hồi bởi nhà phát hành.
Ngoài trái phiếu và các khoản vay, các nghĩa vụ khác như tiền thuê nhà, thuế hoãn lại, bảng lương và nghĩa vụ lương hưu cũng có thể được liệt kê dưới các khoản nợ dài hạn. Các nhà phân tích tìm kiếm sự đảm bảo rằng các công ty có thể thanh toán các nghĩa vụ dài hạn của họ bằng cách sử dụng các tài sản có được từ thu nhập trong tương lai hoặc các giao dịch tài chính. Để cung cấp một bức tranh rõ ràng hơn về tình hình tài chính của công ty, các ví dụ khác về các khoản nợ dài hạn bao gồm:
Trách nhiệm bảo hành: Trách nhiệm bảo hành là số tiền ước tính có thể được chi cho việc sửa chữa các sản phẩm được bảo hành. Điều này là phổ biến trong ngành công nghiệp ô tô, nơi ô tô có bảo hành dài hạn.
Đánh giá trách nhiệm pháp lý tiềm tàng: Trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn là một nghĩa vụ có thể phát sinh trong tương lai, tùy thuộc vào việc xảy ra hay không xảy ra của một sự kiện cụ thể.
Tín dụng trả chậm: Doanh thu trả trước là một khoản nợ có thể là hiện tại hoặc không hiện tại và thể hiện doanh thu đã thu được trước khi thu được trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Ví dụ bao gồm ứng trước của khách hàng và doanh thu trả chậm. Sau khi kiếm được doanh thu, trách nhiệm pháp lý sẽ giảm và trở thành một phần doanh thu của công ty.
Phúc lợi sau khi nghỉ việc: Phúc lợi của nhân viên sẽ được trả cho nhân viên hoặc gia đình của họ sau khi nghỉ hưu được coi là một khoản nợ dài hạn. Trách nhiệm pháp lý này có thể bao gồm chăm sóc sức khỏe và bồi thường trả chậm, và có thể là một phần đáng kể trong các khoản nợ dài hạn của công ty.
Ví dụ về danh sách nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán
Giả sử bạn muốn bắt đầu kinh doanh nhỏ bán đồ trang sức thủ công. Bạn thuê mặt tiền cửa hàng và mua vật tư để làm đồ trang sức. Các khoản nợ của bạn có thể bao gồm:
- Tiền thuê phải trả: Đây là số tiền bạn nợ chủ nhà cho mặt tiền cửa hàng của mình.
- Các khoản phải trả: Đây là số tiền bạn nợ nhà cung cấp đối với những vật dụng bạn đã mua để làm đồ trang sức.
- Thuế phải nộp: Đây là số tiền bạn nợ chính phủ về thuế bán hàng mà bạn đã thu từ khách hàng.
- Các khoản vay phải trả: Nếu bạn vay tiền để bắt đầu kinh doanh, đây sẽ được coi là một khoản nợ.
- Chi phí tích lũy: Chi phí này bao gồm các chi phí bạn đã phát sinh nhưng chưa thanh toán, chẳng hạn như hóa đơn điện nước hoặc tiền lương của nhân viên.
- Doanh thu hoãn lại: Nếu bạn cung cấp thẻ quà tặng hoặc đăng ký trả trước cho khách hàng của mình, thì đây được coi là doanh thu hoãn lại cho đến khi dịch vụ hoặc sản phẩm được cung cấp.
- Nghĩa vụ bảo hành: Nếu bạn cung cấp bảo hành cho sản phẩm của mình, điều này sẽ được coi là trách nhiệm pháp lý cho đến khi thời hạn bảo hành kết thúc.
Ví dụ về danh sách nợ trên bảng cân đối kế toán
Làm thế nào phần mềm kế toán có thể giúp với các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán?
Hệ thống phần mềm kế toán có thể giúp giải quyết các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán theo một số cách:
- Theo dõi và quản lý các khoản phải trả: Phần mềm kế toán có thể giúp theo dõi và quản lý các khoản phải trả, giúp dễ dàng theo dõi số tiền còn nợ nhà cung cấp và thanh toán hóa đơn đúng hạn.
- Tính toán và quản lý các khoản nợ lương: Phần mềm kế toán có thể giúp tính toán và quản lý các khoản nợ lương, chẳng hạn như thuế lương và phúc lợi. Điều này có thể giúp đảm bảo tuân thủ luật thuế và tránh bị phạt do thanh toán trễ.
- Quản lý các khoản vay và các khoản nợ dài hạn khác: Phần mềm kế toán có thể giúp theo dõi và quản lý các khoản nợ dài hạn, chẳng hạn như các khoản vay và thế chấp, giúp việc quản lý các khoản thanh toán, theo dõi lãi suất và tính toán tác động đến dòng tiền trở nên dễ dàng hơn.
- Tạo báo cáo tài chính: Phần mềm kế toán có thể tạo báo cáo tài chính cung cấp tổng quan về các khoản nợ của công ty, bao gồm số tiền nợ, ngày đáo hạn và lãi suất. Điều này có thể giúp lập kế hoạch tài chính và ra quyết định.
- Tích hợp với các hệ thống khác: Phần mềm kế toán có thể tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, để cung cấp cái nhìn đầy đủ hơn về các khoản nợ của công ty và giúp quản lý dòng tiền hiệu quả hơn.
Phần mềm kế toán có thể giúp giải quyết các khoản nợ trên bảng cân đối kế toán theo một số cách
câu hỏi thường gặp
Sự khác biệt giữa các khoản nợ hiện tại và dài hạn là gì?
Nợ ngắn hạn là các khoản nợ đến hạn trong vòng một năm hoặc chu kỳ hoạt động, tùy theo thời gian nào dài hơn, trong khi nợ dài hạn là các khoản nợ đến hạn sau một năm.
Sự khác biệt giữa Nợ phải trả so với Tài sản là gì?
Nợ phải trả là nghĩa vụ tài chính hoặc khoản nợ của một công ty, thể hiện những gì công ty nợ các bên bên ngoài. Mặt khác, tài sản là các nguồn lực kinh tế do một công ty sở hữu hoặc kiểm soát, đại diện cho những gì công ty sở hữu và có tiềm năng tạo ra lợi ích kinh tế trong tương lai.
Sự khác biệt giữa Nợ phải trả so với Chi phí là gì?
Nợ phải trả là nghĩa vụ hoặc khoản nợ tài chính mà một công ty nợ các bên bên ngoài, chẳng hạn như chủ nợ hoặc nhà cung cấp. Mặt khác, chi phí là chi phí phát sinh của một công ty trong quá trình tạo doanh thu, chẳng hạn như tiền lương, tiện ích hoặc nguyên liệu thô. Trong khi nợ phải trả thể hiện nghĩa vụ, chi phí phản ánh chi phí liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp.
Trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn là gì?
Nợ tiềm ẩn là một nghĩa vụ tiềm ẩn có thể hoặc không thể trở thành một khoản nợ thực tế, tùy thuộc vào kết quả của một sự kiện trong tương lai. Đó là gánh nặng tài chính có thể phát sinh từ những tình huống không chắc chắn và được tiết lộ trong báo cáo tài chính của công ty nếu nó đáp ứng các tiêu chí nhất định, chẳng hạn như có thể hợp lý và có tác động có thể đo lường được đối với tình hình tài chính của công ty.
Nhìn chung, phần mềm tài chính kế toán có thể giúp doanh nghiệp quản lý các khoản nợ hiệu quả hơn, giảm rủi ro thanh toán bị lỡ, tiền phạt và các vấn đề tài chính khác. Theo dõi Viindoo để biết thêm thông tin về danh sách nợ trên bảng cân đối kế toán hệ thống kế toán toàn diện của chúng tôi.
