7 cách tính lương chính xác và phương pháp tính lương tự động

Các cách tính lương cơ bản 

Lương cơ bản đóng vai trò quan trọng trong thu nhập của người lao động. Đây là căn cứ để tính toán các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác. Cách tính lương cơ bản hiện nay có sự khác biệt giữa cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

Lương cơ bản của cán bộ, công chức, viên chức 

Công thức tính lương:

Lương cơ bản = Lương cơ sở x Hệ số lương

Theo Điều 3 Nghị quyết 69/2022/QH15 và Nghị định 24/2023/NĐ-CP, hệ số lương cơ bản được chia như sau:

• Trung cấp hệ số lương cơ sở: 1,86 triệu đồng/tháng 
• Hệ số lương cơ sở trình độ Cao đẳng: 2,10 triệu đồng/tháng 
• Hệ số lương cơ sở trình độ đại học: 2,34 triệu đồng/tháng 
• Hệ số lương cơ sở trình độ thạc sĩ: 2,67 triệu đồng/tháng 
• Hệ số lương cơ sở đối với trình độ Tiến sĩ: 3,00 triệu đồng/tháng 

Ví dụ: Một cán bộ công chức có trình độ đại học, hệ số lương là 2.34 thì lương cơ bản của họ là: 1.8 triệu đồng/tháng x 2.34 = 4.212 triệu đồng/tháng.

Lương cơ bản của người lao động làm việc theo hợp đồng lao động

Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động cho các doanh nghiệp, cá nhân, lương cơ bản được thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Tuy nhiên, mức lương này nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Chính phủ.  

Mức lương tối thiểu vùng hiện nay được quy định tại Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP như sau:

Việc áp dụng mức lương tối thiểu vùng đảm bảo rằng người lao động sẽ nhận được mức lương tối thiểu đủ để trang trải chi phí sinh hoạt cơ bản và duy trì mức sống ổn định. Đồng thời, việc này cũng giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động trong các thỏa thuận về tiền lương với người sử dụng lao động. 

Các công thức tính lương phổ biến, chính xác hiện nay

Cách tính lương theo sản phẩm

Lương theo sản phẩm là phương thức trả lương dựa trên số lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các công nhân làm việc trong các ngành sản xuất, chế tạo.

Công thức tính lương:

Tiền lương tính theo sản phẩm = Đơn giá sản phẩm x Số lượng sản phẩm hoàn thành

Ví dụ: Nếu một công nhân hoàn thành 200 sản phẩm với đơn giá 50.000 VNĐ/sản phẩm, họ sẽ nhận được 10.000.000 VNĐ trong tháng

Ưu điểm cách tính lương theo sản phẩm:

• Tăng động lực và hiệu suất: Khuyến khích người lao động nỗ lực làm việc, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm để tối đa hóa thu nhập cá nhân.
• Đơn giản hóa quản lý: Dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành, giảm bớt gánh nặng quản lý thời gian làm việc.

Nhược điểm của phương thức tính lương theo sản phẩm:

• Áp lực công việc: Định mức sản phẩm không hợp lý có thể tạo áp lực lớn, dẫn đến tình trạng làm việc quá sức, ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và chất lượng sản phẩm.
• Bất bình đẳng thu nhập: Người lao động có tay nghề và năng suất thấp hơn có thể gặp khó khăn trong việc duy trì thu nhập ổn định, tạo ra sự chênh lệch thu nhập giữa các cá nhân.

Cách tính lương theo thời gian

Cách tính lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của nhân viên dựa trên việc xác định mức lương dựa trên tổng số giờ làm việc thực tế trong một khoảng thời gian nhất định, thường là theo tháng. Mức lương cụ thể thường được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng lao động giữa nhân viên và doanh nghiệp. .

Công thức tính lương:

Lương tháng = Lương thỏa thuận / Số ngày làm việc trong tháng x Số ngày công thực tế

Nếu doanh nghiệp cố định số ngày làm việc trong tháng là 26 thì tính như sau:

Lương tháng = Lương thỏa thuận / 26 x số ngày công thực tế

Ví dụ:

• Một nhân viên có mức lương thỏa thuận là 12.000.000 VNĐ/tháng, làm việc 22 ngày trong số 23 ngày làm việc trong tháng.
• Lương tháng thực tế của nhân viên này sẽ là: 12.000.000 VNĐ / 23 ngày/tháng x 22 ngày = 11.478.261 VNĐ.​

Lưu ý: Số ngày làm việc trong tháng và số ngày công thực tế có thể thay đổi tùy theo quy định của doanh nghiệp và pháp luật lao động. 

Ưu điểm của việc tính lương theo thời gian:

• Minh bạch và dễ áp dụng: Hình thức tính lương theo thời gian đơn giản, dễ hiểu và dễ dàng thực hiện cho cả người lao động và người sử dụng lao động.
• Ổn định thu nhập: Người lao động có thể yên tâm về mức thu nhập ổn định hàng tháng, không bị ảnh hưởng bởi biến động của hiệu suất công việc hay thị trường.

Nhược điểm của phương thức tính lương theo thời gian:

• Giảm động lực làm việc: Mức lương cố định không phản ánh đúng năng lực và hiệu quả làm việc, có thể làm giảm động lực phấn đấu và sáng tạo của người lao động.
• Giảm hiệu quả chung: Việc trả lương đều đặn cho cả những người làm việc kém hiệu quả có thể tạo ra sự bất công và làm giảm năng suất lao động chung của doanh nghiệp.

Cách tính lương theo tháng

Cách tính lương theo tháng là hình thức trả lương mỗi tháng một lần hoặc nửa tháng một lần. Chúng được ấn định trong hợp đồng lao động giữa người lao động và doanh nghiệp. Phương thức này phổ biến và tiện lợi cho việc quản lý tiền lương cá nhân của người lao động và quản lý quỹ lương của doanh nghiệp.

Công thức tính lương:

Lương tháng = [(Lương + Phụ cấp nếu có) / Số ngày công chuẩn] x Số ngày làm việc thực tế.​

Trong đó, số ngày công chuẩn là số ngày công hành chính trong tháng. Một doanh nghiệp quy định làm việc từ thứ 2 đến hết thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật thì số ngày công chuẩn là 22. 

Ví dụ: Nếu một nhân viên làm từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật, và tháng có 30 ngày, trong đó có 26 ngày công và 4 ngày nghỉ chủ nhật. Nếu nhân viên này làm 22 ngày trong tháng, lương nhận được sẽ là: 10.000.000 / 26 x 22 = 8.461.538 VNĐ

Ưu điểm của hình thức trả lương theo tháng:

• Quản lý tài chính cá nhân dễ dàng: Việc nhận lương đều đặn hàng tháng giúp người lao động lên kế hoạch chi tiêu và quản lý tiền lương cá nhân hiệu quả hơn.
• Đơn giản hóa quản lý quỹ lương: Doanh nghiệp dễ dàng dự toán và phân bổ ngân sách lương hàng tháng, giảm thiểu rủi ro về tài chính.

Nhược điểm của việc tính lương theo tháng:

• ​Lack of flexibility: A fixed monthly salary may not be suitable for jobs that are seasonal, seasonal, or have large fluctuations in workload.

Cách tính lương theo tuần ​

Cách tính lương theo tuần là việc doanh nghiệp thực hiện việc trả lương mỗi tuần một lần, tức là mỗi chu kỳ 7 ngày. Điều này giúp người lao động dễ dàng quản lý tài chính hàng tuần và tránh khó khăn do thiếu hụt tài chính.  

Công thức tính lương: ​

Tiền lương trả cho 1 tuần = (Tiền lương tháng x 12 tháng) / 52 tuần​

Ví dụ: Anh B thỏa thuận mức lương tháng là 10.000.000 VNĐ và công ty trả lương hàng tuần. Vậy tiền lương hàng tuần của anh B là: 10.000.000 x 12 / 52 = 2.307.692 VNĐ 

Ưu điểm của phương thức trả lương 7 ngày một lần:

• Linh hoạt và phản ứng nhanh: Việc trả lương hàng tuần cho phép điều chỉnh kịp thời mức lương dựa trên tình hình thực tế của công việc và hiệu suất của người lao động.
• Hỗ trợ tài chính: Người lao động có thể chủ động hơn trong việc quản lý chi tiêu và tránh được những khó khăn do thiếu hụt tài chính ngắn hạn.

Nhược điểm của việc tính lương theo tuần:

• Tốn kém thời gian quản lý: Việc tính toán và chi trả lương hàng tuần đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn so với hình thức trả lương theo tháng. ​
• Hạn chế quyền lợi: Người lao động có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận các chế độ phúc lợi xã hội hoặc bảo hiểm thường được tính theo tháng.
• Phạm vi áp dụng hạn chế: Hình thức trả lương này chỉ phù hợp với một số loại hình công việc nhất định, đặc biệt là những công việc có tính chất thời vụ hoặc không ổn định.

Cách tính lương theo ngày làm việc

Cách tính tiền lương theo ngày thích hợp cho những công việc có tính chất ngắn hạn hoặc đặc biệt. Trong phương pháp này, tiền lương được xác định và trả sau mỗi ngày làm việc, đảm bảo người lao động nhận được tiền công chính xác cho số ngày làm việc thực tế.

Nếu hợp đồng thỏa thuận trả lương theo ngày của tháng:

Tiền lương trả cho 1 ngày làm = Tiền lương cả tháng : Số ngày làm việc bình thường trong tháng

Nếu hợp đồng thỏa thuận trả lương theo ngày của tuần:

Tiền lương trả cho 1 ngày = Tiền lương tuần : Số ngày làm việc trong tuần.​

 Ví dụ: Chị A có hợp đồng lao động với mức lương 12.000.000 VNĐ, làm việc 24 ngày/tháng. Tiền lương theo ngày sẽ là: 12.000.000 / 24 x 12 = 500.000 VNĐ. 

Ưu điểm hình thức trả lương theo số ngày làm việc:

• Công bằng và minh bạch: Đảm bảo người lao động được trả lương tương xứng với số ngày làm việc thực tế, tạo sự công bằng và minh bạch trong quan hệ lao động.
• Quản lý hiệu quả: Giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao chi phí nhân công và kiểm soát chặt chẽ quỹ lương.

Nhược điểm của việc tính lương theo ngày:

• Hạn chế về phúc lợi: Khó kết hợp với các chế độ phúc lợi truyền thống như bảo hiểm, thưởng, phụ cấp thường được tính theo tháng.
• Phức tạp trong tính toán: Việc thay đổi lịch trình làm việc có thể gây khó khăn trong việc tính toán và quản lý tiền lương.
• Phạm vi áp dụng hạn chế: Chủ yếu phù hợp với các công việc thời vụ, ngắn hạn hoặc có tính chất đặc thù, yêu cầu sự linh hoạt về thời gian làm việc.

Cách tính lương theo giờ làm việc

Cách tính lương theo giờ làm việc thường được áp dụng trong nhiều ngành công nghiệp, như bán hàng phụ thời cao điểm, người mẫu ảnh, và dịch vụ phục vụ khách hàng

Công thức tính:

Tiền lương trả cho 1 giờ = Tiền lương ngày : 8 giờ​

Trong đó, 8 giờ là số giờ làm việc bình thường trong một ngày của người lao động, theo quy định tại Điều 105 Bộ luật Lao động năm 2019. 

Ví dụ: Nếu anh B thỏa thuận với công ty mức lương mỗi ngày là 480.000 VND, tiền lương trả cho mỗi giờ là

Ưu điểm cách trả lương theo giờ làm việc:

• Công bằng và minh bạch: Đảm bảo người lao động được trả lương tương xứng với thời gian làm việc thực tế, tạo sự công bằng và minh bạch trong quan hệ lao động.
• Tăng hiệu suất làm việc: Khuyến khích người lao động tập trung và làm việc hiệu quả trong khung giờ quy định để tối đa hóa thu nhập.

Nhược điểm phương thức tính lương theo giờ làm:

• Quản lý phức tạp: Việc tính toán lương theo giờ có thể gây khó khăn và tốn thời gian cho bộ phận nhân sự, đặc biệt khi có nhiều nhân viên với mức lương và thời gian làm việc khác nhau.
• Khó khăn trong so sánh: Việc áp dụng mức lương theo giờ khác nhau cho các vị trí công việc có thể gây khó khăn trong việc so sánh và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên.

Cách tính lương khoán

Lương khoán là phương thức trả lương dựa trên khối lượng công việc hoàn thành, thời gian hoàn thành đúng hạn và đơn giá đã thỏa thuận. Hình thức trả lương này thường được áp dụng cho các công việc có tính chất rõ ràng, định lượng được sản phẩm đầu ra. Ví dụ như công nhân xây dựng, nhân viên bán hàng theo sản phẩm, v.v... .

Công thức tính lương: ​

Lương khoán = Mức lương khoán x Tỷ lệ hoàn thành công việc​

Ví dụ: Công ty nội thất A thuê anh B hoàn thiện các sản phẩm nội thất theo yêu cầu. Mức lương khoán là 15.000.000 VNĐ và cần hoàn thành 15 sản phẩm trong tháng này. Anh B hoàn thành được 12 sản phẩm, tỷ lệ hoàn thành là 80%. Vậy tiền lương của anh B là: 15.000.000 x 80% = 12.000.000 VNĐ. 

Ưu điểm của việc trả lương khoán:

• Tăng cường động lực làm việc: Hình thức khoán sản phẩm khuyến khích người lao động nỗ lực nâng cao hiệu suất và chất lượng công việc để đạt được mức thu nhập mong muốn.
• Công bằng và minh bạch: Mức lương tỉ lệ thuận với năng suất lao động, đảm bảo người lao động được trả công xứng đáng với những gì họ làm ra.

Nhược điểm khi áp dụng tính lương khoán:

• Áp lực công việc: Nếu định mức khoán không hợp lý, người lao động có thể bị áp lực về số lượng, dẫn đến làm việc quá sức và ảnh hưởng đến sức khỏe.
• Khó kiểm soát chất lượng: Việc tập trung vào số lượng sản phẩm có thể khiến người lao động bỏ qua yếu tố chất lượng, ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

Một số trường hợp có cách tính lương đặc biệt khác ​

Ngoài các hình thức trả lương cơ bản như lương theo sản phẩm, lương theo thời gian, lương theo ngày, trong thực tế còn có một số trường hợp đặc biệt áp dụng công thức tính lương riêng, phù hợp với đặc thù công việc và tính chất lao động.  

Lương làm thêm giờ ngày thường, chủ nhật, lễ Tết ​

• Ngày thường: Khi nhân viên làm thêm giờ vào các ngày làm việc thông thường, lương sẽ được tính dựa trên lương cơ bản của mỗi ngày. Công thức tính: lương làm thêm 1 giờ = (lương cơ bản ngày * 150%) / 8.  
• Ngày chủ nhật: Vào ngày nghỉ hằng tuần, hoặc chủ nhật, tiền lương làm thêm phải cao hơn so với ngày làm việc thường. Do đó, lương ngày chủ nhật = lương cơ bản ngày * 200%.  
• Ngày lễ Tết: Vào những dịp lễ Tết, tiền lương làm thêm cũng tăng cao hơn bình thường để thúc đẩy sự năng động và cống hiến của nhân viên. Công thức tính: Lương làm thêm ngày lễ Tết = lương cơ bản ngày * 300%.  

Lương tháng 13

• Tính theo lương trung bình: Lương tháng 13 có thể được tính dựa trên lương trung bình của nhân viên trong 12 tháng gần nhất. Nếu nhân viên đã làm đủ 12 tháng, lương tháng 13 bằng tiền lương trung bình của 12 tháng đó. Nếu nhân viên chưa làm đủ 12 tháng, lương tháng 13 được tính dựa trên tỷ lệ thời gian làm việc và tiền lương trung bình.
• Tính theo lương tháng 12: Một cách phổ biến khác để tính lương tháng 13 là dựa trên mức lương của tháng 12​ 

Lương trong thời gian nghỉ

• Nghỉ hằng năm: Trong thời gian nghỉ hằng năm, nhân viên được hưởng lương đầy đủ theo hợp đồng lao động
• Nghỉ vào ngày lễ Tết: Nhân viên được trả lương đầy đủ trong các ngày nghỉ lễ Tết, nhưng tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng doanh nghiệp
• Nghỉ việc riêng: Trong trường hợp nhân viên nghỉ việc riêng, họ có thể được trả lương theo quy định trong hợp đồng lao động hoặc theo quy định của pháp luật
• Nghỉ việc do lỗi của người lao động hoặc doanh nghiệp: Trong trường hợp này, việc trả lương sẽ tuân theo điều khoản cụ thể được quy định trong hợp đồng lao động

Tiết kiệm thời gian với phần mềm tính lương tự động Viindoo Payroll

Viindoo là công ty công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam. Nơi đây hoạt động sứ mệnh tối ưu hóa hoạt động, nâng cao năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Một trong những giải pháp nổi bật của Viindoo là Viindoo Payroll, hỗ trợ tự động hóa quy trình tính lương, đảm bảo chính xác và hiệu quả.

Đặc biệt, người làm lương chỉ cần vài thao tác đơn giản để thiết lập công thức tính lương tự động và xuất Bảng lương cho toàn bộ nhân viên. Hơn nữa, Quý doanh nghiệp có thể thêm, bớt quy chế tính lương tùy ý dựa trên các khoản lương, thưởng, phụ cấp phổ biến, được chuẩn hóa theo nhu cầu phổ biến của doanh nghiệp

Phần mềm tính lương Viindoo Payroll là giải pháp quản lý tiền lương tối ưu cho doanh nghiệp: 

• Tính lương tự động, chính xác: Tiết kiệm thời gian và công sức với tính năng tự động tổng hợp dữ liệu, tính toán bảng lương theo công thức tùy chỉnh, và tạo phiếu lương hàng loạt cho từng nhóm nhân viên.
• Quy tắc tính lương linh hoạt: Chuẩn hóa quy tắc tính lương theo nhu cầu doanh nghiệp, dễ dàng điều chỉnh các khoản lương, thưởng, phụ cấp.
• Cấu trúc lương đa dạng: Thiết kế cấu trúc lương linh hoạt, đáp ứng mọi loại hình doanh nghiệp và dễ dàng điều chỉnh khi cần thiết.
• Bảo mật thông tin: Phân quyền truy cập thông tin lương theo từng cấp độ, đảm bảo tính bảo mật và riêng tư.
• Tích hợp và báo cáo thông minh: Kết nối với phần mềm kế toán của Viindoo và cung cấp báo cáo phân tích đa chiều, giúp theo dõi chi phí lương và đưa ra quyết định kịp thời.

Liên hệ với Viindoo để nhận tư vấn miễn phí:

• Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Taiyo, 97 Bạch Đằng, Phường Hạ Lý, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam​
• Hotline: +84 225 730 9838
• Email: sales@viindoo.com

Với những công thức tính lương trên, bạn có thể dễ dàng áp dụng để tính lương cho nhân sự trong công ty. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, hãy chọn phần mềmViindoo để hỗ trợ và đồng hành cùng bạn trong việc quản lý lương nhân sự một cách thông minh và hiệu quả!