Cách sử dụng Viindoo để quản lý tiêu thụ nguyên liệu trong sản xuất

Trước khi đi sâu vào cách Viindoo có thể hỗ trợ việc tiêu thụ nguyên liệu trong sản xuất, trước tiên chúng ta hãy hiểu mức tiêu thụ nguyên liệu thực sự có nghĩa là gì. Tiêu hao nguyên liệu đề cập đến quá trình theo dõi và quản lý việc sử dụng nguyên liệu thô trong quá trình sản xuất. Điều này bao gồm mọi thứ từ đặt hàng và nhận nguyên liệu, sử dụng chúng trong quá trình sản xuất và cuối cùng là theo dõi chất thải và phế liệu được tạo ra.

Quản lý tiêu thụ nguyên vật liệu hiệu quả là điều cần thiết đối với các công ty sản xuất vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của họ. Bằng cách quản lý hiệu quả việc tiêu thụ nguyên liệu, doanh nghiệp có thể giảm chi phí, nâng cao năng suất và đảm bảo giao sản phẩm kịp thời cho khách hàng.

1. Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ:

• Viindoo giúp theo dõi chi tiết lượng nguyên vật liệu được sử dụng cho từng đơn hàng sản xuất.
• Cung cấp báo cáo trực quan về mức tiêu hao nguyên vật liệu theo thời gian, sản phẩm, quy trình, v.v.

• Cho phép so sánh tiêu hao thực tế với định mức, giúp xác định các điểm lãng phí và rò rỉ. 
  

2. Tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu:

• Viindoo hỗ trợ lập kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) dựa trên dự báo sản xuất và mức tồn kho.
• Giúp xác định mức tồn kho tối ưu để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nguyên vật liệu.

• Gợi ý các giải pháp để sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả hơn, giảm thiểu lãng phí.
  

3. Nâng cao hiệu quả sản xuất:

• Giảm thời gian chờ đợi do thiếu hụt nguyên vật liệu.
• Tăng năng suất sản xuất bằng cách tối ưu hóa quy trình sử dụng nguyên vật liệu.

• Nâng cao chất lượng sản phẩm thông qua việc kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu đầu vào.
  

4. Tiết kiệm chi phí:

• Giảm chi phí mua nguyên vật liệu do tối ưu hóa việc sử dụng.
• Giảm chi phí lưu kho do quản lý mức tồn kho hiệu quả.

• Tránh lãng phí nguyên vật liệu và các chi phí liên quan.
  

5. Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc:

• Viindoogiúp theo dõi nguồn gốc của nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất.
• Cho phép truy xuất thông tin về nhà cung cấp, chất lượng, lô hàng, v.v. của nguyên vật liệu.

• Nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, đáp ứng yêu cầu của thị trường và cơ quan quản lý. 
  

Với những lợi ích trên, Viindoo là giải pháp hiệu quả để quản lý tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. 

Viindoo cung cấp nhiều tính năng và công cụ được thiết kế đặc biệt để giúp doanh nghiệp quản lý mức tiêu thụ nguyên vật liệu trong sản xuất. Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn cách Viindoo có thể được sử dụng để quản lý mức tiêu thụ nguyên liệu.

• Tạo hồ sơ sản phẩm cho tất cả nguyên liệu thô, linh kiện và thành phẩm được sử dụng trong sản xuất.
• Bao gồm các chi tiết như tên sản phẩm, mô tả, đơn vị đo lường, chi phí và phương thức mua sắm.

>>>> Xem Thêm: Các bước tạo sản phẩm mới

• Xác định Định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm được sản xuất trong Viindoo.
• Nêu rõ danh sách nguyên liệu thô, linh kiện và số lượng chúng cần thiết để sản xuất một đơn vị thành phẩm.
• Liên kết BOM với các sản phẩm được sản xuất tương ứng.

>>>> Xem thêm: Định mức nguyên vật liệu (BoM): Cách thiết lập hiệu quả

• Tạo lệnh sản xuất trong Viindoo dựa trên đơn đặt hàng, dự báo hoặc lập kế hoạch thủ công.
• Chỉ định nguồn lực, trung tâm làm việc và lên lịch đặt hàng sản xuất. Mỗi đơn hàng sản xuất được liên kết với một BOM cụ thể và xác định số lượng cần sản xuất.

• Khi hoạt động sản xuất diễn ra, Viindoo tự động theo dõi mức tiêu thụ nguyên liệu dựa trên BOM đã xác định.
• Tiêu thụ nguyên liệu được khấu trừ từ hàng tồn kho khi quá trình sản xuất diễn ra.
• Hiển thị trạng nguyên vật liệu theo thời gian thực về tính sẵn có và số lượng đã tiêu thụ nguyên liệu.
  

Các trường hợp xảy ra trong quá trình ghi nhận nguyên vật liệu tiêu thụ trong sản xuất:

Lượng nguyên liệu tiêu thụ thực tế bằng lượng nguyên liệu kế hoạch trên BOM

Nếu lượng nguyên liệu tiêu thụ thực tế bằng với lượng kế hoạch trên Định mức nguyên liệu (BoM) chứng tỏ quy trình sản xuất đạt hiệu quả, sử dụng lượng nguyên liệu theo kế hoạch mà không bị lãng phí hoặc thiếu hụt. Điều này cho thấy việc lập kế hoạch và thực hiện hiệu quả trong các hoạt động sản xuất.

Lượng nguyên liệu tiêu thụ thực tế lớn hơn lượng nguyên liệu kế hoạch trên BOM

Khi lượng nguyên liệu thô tiêu thụ thực tế vượt quá số lượng kế hoạch quy định trên Định mức nguyên vật liệu (BoM), điều đó có thể cho thấy sự thiếu hiệu quả trong quá trình sản xuất, chẳng hạn như lãng phí nguyên liệu, sử dụng tài nguyên kém hoặc thiết bị kém hiệu quả.

Viindoo hiển thị cảnh báo khi số lượng tiêu thụ thực tế lớn hơn số lượng định mức cho người phụ trách sản xuất để xác nhận lại sự chênh lệch nguyên vật liệu trước khi hoàn thành lệnh sản xuất.

Lượng nguyên liệu tiêu thụ thực tế nhỏ hơn lượng nguyên liệu kế hoạch trên BOM

Khi lượng nguyên liệu thô tiêu thụ thực tế ít hơn lượng nguyên liệu thô dự kiến ​​trên Định mức nguyên vật liệu (BoM), điều đó có thể cho thấy rằng quy trình sản xuất hiệu quả hơn mong đợi, nghĩa là cần ít nguyên liệu hơn để đạt được cùng một sản lượng.

Viindoo hiển thị cảnh báo khi số lượng tiêu thụ thực tế ít hơn số lượng định mức cho người phụ trách sản xuất để xác nhận lại sự chênh lệch nguyên vật liệu trước khi hoàn thành lệnh sản xuất.

• Viindoo cho phép cấu hình định mức tiêu hao, định mức tiêu hao trên BOM.
• Trong quá trình sản xuất, bạn có thể ghi lại sự lãng phí nguyên liệu thực tế cho mỗi lần sản xuất.
• Nó cung cấp một tính năng để so sánh lãng phí theo kế hoạch và thực tế để xác định sự khác biệt giữa số lượng vật liệu theo kế hoạch và thực tế.

>>>> Xem thêm: Phương pháp quản lý hao hụt nguyên vật liệu trong sản xuất

• Theo dõi việc luân chuyển kho về số lượng, giá trị từng nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất theo phương pháp tính giá xuất kho (Nhập trước xuất trước (FIFO), Chi phí trung bình (AVCO), Giá tiêu chuẩn) trực tiếp trên lệnh sản xuất.
• Theo dõi số lượng, giá trị của các bán thành phẩm, thành phẩm nhập kho sau mỗi công đoạn.
  
• ATự động cập nhật số lượng tồn kho, giá trị tồn kho nguyên liệu, thành phẩm, thành phẩm trong báo cáo kho.
  

• Tạo báo cáo chi tiết về mức tiêu thụ nguyên liệu theo thời gian, theo sản phẩm, nhà cung cấp, v.v.
• Phân tích các lý do khác biệt và thực hiện các hành động khắc phục để giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa hiệu quả chi phí.

Tích hợp mô-đun sản xuất với các mô-đun khác của Viindooiindoo như mua hàng, bán hàng, kiểm kê và kế toán để vận hành liền mạch.

Tự động tạo đơn mua nguyên vật liệu dựa trên đơn hàng sản xuất.

Tạo đơn đặt hàng và hóa đơn bán hàng cho thành phẩm.

Thường xuyên xem xét và tối ưu hóa BOM dựa trên phản hồi, thay đổi về thông số kỹ thuật của sản phẩm hoặc cơ hội tiết kiệm chi phí.

Sử dụng tính linh hoạt của Viindoo để thích ứng với các quy trình và nhu cầu kinh doanh ngày càng phát triển.

Quản lý tiêu thụ nguyên liệu hiệu quả là rất quan trọng để các công ty sản xuất duy trì tính cạnh tranh trên thị trường ngày nay. Với Viindoo, doanh nghiệp có thể hợp lý hóa quy trình tiêu thụ nguyên liệu, giảm chi phí và cải thiện năng suất tổng thể. Từ quản lý hàng tồn kho đến kiểm soát chất lượng, Viindoo cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý mức tiêu thụ nguyên vật liệu trong sản xuất. Vậy tại sao phải chờ đợi? Hãy dùng thử Viindoo ngay hôm nay và xem sự khác biệt mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn.

>>>> Kiến thức liên quan hữu ích:

• Quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất: Hợp lý hóa chuỗi cung ứng của bạn trên phần mềm Viindoo
• Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu theo nhu cầu DDMRP là gì