Là chủ doanh nghiệp, hiểu rõ giá vốn hàng bánlà một yếu tố thiết yếu trong quản lý tài chính hiệu quả. Bằng cách nắm vững về giá vốn hàng bán (COGS), bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt và xác định các cơ hội để nâng cao thành công của công ty mình. Trong bài blog này,Viindoo
sẽ đi sâu vào làm rõ COGS là gì, nêu bật tầm quan trọng của nó và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách tính toán COGS..
Giá vốn hàng bán COGS là gì?
Giá vốn hàng bán (COGS) bao gồm tất cả chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm đã được tiêu thụ trong một kỳ kế toán. Điều này bao gồm các chi phí từ việc mua nguyên liệu thô cho đến khi sản phẩm hoàn thiện. Giá vốn bán hàng là một chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo tài chính, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, các nhà quản lý cần tính toán chính xác giá vốn bán hàng để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.
Giá vốn hàng bán (COGS) là gì?
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ có cách phân loại giá vốn hàng bán khác nhau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm. Có thể kể đến như nguyên liệu, vật liệu đầu vào, vật liệu đóng gói,...
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lương, tiền công, phụ cấp của nhân viên trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung: Là các chi phí liên quan đến quá trình sản xuất nhưng không thể gán trực tiếp cho từng sản phẩm cụ thể. Có thể kể đến như chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, điện, nước,...
- Chi phí mua hàng: Bao gồm chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa, dịch vụ đã bán ra, như chi phí mua hàng, vận chuyển, bốc dỡ,...
Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp là hai thành phần chính cấu thành giá vốn hàng bán. Chi phí sản xuất chung và chi phí mua hàng có thể được phân bổ cho từng sản phẩm cụ thể hoặc theo một tỷ lệ nhất định.
Vì sao doanh nghiệp cần quan tâm đến cách tính giá vốn hàng bán?
Dưới đây là các lý do mà doanh nghiệp cần quan tâm đến cách tính giá vốn hàng bán:
- Định giá sản phẩm: Giá vốn hàng bán là một yếu tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm của bạn. Nếu bạn không biết giá vốn hàng bán của mình, bạn có thể đặt ra giá quá thấp, dẫn đến lợi nhuận giảm hơn hoặc quá cao (đắt), dẫn đến doanh số bán hàng giảm.
- Quản lý hàng tồn kho: Giá vốn hàng bán cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho của bạn. Bằng cách hiểu giá vốn hàng bán của mình, bạn có thể xác định mức tồn kho tối ưu để duy trì, ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng tồn kho.
- Phân tích tài chính: Giá vốn hàng bán là một thước đo quan trọng để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn. Nó cho phép bạn so sánh chi phí với doanh thu và xác định các nhân tố mà bạn có thể cắt giảm chi phí hoặc thúc đẩy tăng hiệu quả.
Giá vốn hàng bán ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính doanh nghiệp
Cách tính giá vốn hàng bán
Đối với các nhà bán lẻ, công thức tính giá vốn hàng bán là:
Giá vốn hàng bán = Hàng tồn kho đầu kỳ + Mua hàng trong kỳ - Hàng tồn kho cuối kỳ
Để hiểu rõ hơn về công thức này, hãy chia nó thành các thành phần:
- Hàng tồn kho đầu kỳ: Bao gồm tất cả các sản phẩm bạn có trong kho vào đầu kỳ kế toán.
- Mua hàng: Bao gồm chi phí của tất cả hàng tồn kho được mua trong kỳ kế toán, bao gồm nguyên liệu thô, nhân công và các chi phí trực tiếp khác.
- Hàng tồn kho cuối kỳ: Đây là giá trị hàng tồn kho của bạn vào cuối kỳ kế toán.
Sau khi tính giá vốn hàng bán, bạn có thể sử dụng thông tin này để xác định lợi nhuận gộp bằng cách trừ giá vốn hàng bán khỏi tổng doanh thu bán hàng của mình..
Đối với các nhà bán lẻ, việc tính giá vốn hàng bán tương đối đơn giản
Các phương pháp kế toán tính COGS đúng chuẩn
Phương pháp FIFO - Nhập trước, xuất trước
FIFO (First In, First Out) là phương pháp tính giá vốn bán hàng dựa trên nguyên tắc nhập trước xuất trước. Theo đó, giá vốn được tính dựa trên giá của lô hàng nhập vào đầu tiên với số lượng tương ứng. Nếu lô hàng đầu tiên không đủ để đáp ứng, giá của lô hàng tiếp theo sẽ được sử dụng. Phương pháp FIFO đảm bảo rằng hàng tồn kho được xuất bán theo thứ tự nhập kho, từ đó phản ánh chính xác giá trị hàng tồn kho và giá vốn hàng bán theo thứ tự thời gian.
Công thức tính như sau:
Giá vốn hàng bán = Giá của những sản phẩm, hàng hóa được nhập kho đầu tiên
Tính theo phương pháp FIFO là tính giá vốn hàng bán dựa trên nguyên tắc nhập trước xuất trước
Ví dụ minh họa: Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có:
- Tồn kho đầu kỳ: 100 sản phẩm với giá 100.000 đồng/sản phẩm.
- Nhập kho lần 1: 50 sản phẩm với giá 120.000 đồng/sản phẩm.
- Nhập kho lần 2: 150 sản phẩm với giá 90.000 đồng/sản phẩm.
Giá vốn hàng bán của 150 sản phẩm được bán ra được xác định bằng công thức như sau: (100.000 x 100) + (120.000 x 50) = 16.000.000 đồng.
Phương pháp LIFO - Nhập sau, xuất trước
LIFO (Last In, First Out) là phương pháp tính giá vốn hàng bán theo nguyên tắc nhập sau xuất trước. Theo phương pháp này, giá vốn được tính dựa trên giá của lô hàng nhập gần đây nhất. Nếu lô hàng gần nhất không đủ để đáp ứng, giá của lô hàng trước đó sẽ được sử dụng. Phương pháp LIFO đảm bảo rằng hàng tồn kho được xuất bán theo thứ tự ngược lại so với thứ tự nhập kho, từ đó phản ánh chính xác giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho cuối kỳ.
Công thức tính như sau:
Giá vốn hàng bán = Giá của những sản phẩm, hàng hóa được nhập kho cuối cùng
Tính theo phương pháp LIFO là tính giá vốn hàng bán theo nguyên tắc nhập sau xuất trước.
Ví dụ minh họa: Một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh lĩnh vực có:
- Nhập kho lần 1: với 20 sản phẩm với đơn giá 100.000 đồng/sản phẩm.
- Nhập kho lần 2: thêm 25 sản phẩm với đơn giá 110.000 đồng/sản phẩm.
- Sau đó, công ty xuất bán 30 sản phẩm
- Áp dụng phương pháp LIFO, giá vốn hàng bán của 30 sản phẩm xuất kho được tính như sau: (20 x 100.000) + (10 x 110.000) = 3.100.000 đồng.
Phương pháp tính bình quân gia quyền
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ. Hiện nay, đây là một phương pháp rất phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ áp dụng.
Công thức tính như sau:
Giá vốn hàng bán bình quân = (Tổng giá trị kho trước nhập + Tổng giá trị kho khi nhập mới)/Tổng số lượng tồn kho trước và sau nhập
Phương pháp bình quân gia quyền là cách tính giá vốn hàng bán dựa trên tỷ lệ giữa tổng giá trị nhập kho và tổng tồn kho trước và sau khi nhập.
Ví dụ minh họa: Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có:
- Tồn kho đầu kỳ: 100 sản phẩm với giá 100.000 đồng/sản phẩm.
- Nhập kho lần 1: 50 sản phẩm với giá 120.000 đồng/sản phẩm.
- Tồn kho cuối kỳ: 150 sản phẩm.
Ta có:
1. Giá trung bình của hàng tồn kho được xác định như sau: (100 x 100.000 + 50 x 120.000) / (100 + 50) = 108.000 đồng/sản phẩm
2. Giá vốn hàng bán của 150 sản phẩm được bán ra: 108.000 x 150 = 16.200.000 đồng.
Các khoản bị loại khỏi chi phí giá vốn hàng bán
Mặc dù giá vốn hàng bán bao gồm hầu hết các chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm được sản xuất và bán nhưng vẫn có một số trường hợp loại trừ mà doanh nghiệp cần lưu ý. Bao gồm:
- Chi phí gián tiếp: Chi phí gián tiếp, chẳng hạn như tiền thuê nhà, tiện ích và chi phí hành chính không được bao gồm trong giá vốn hàng bán. Các chi phí này được ghi nhận riêng biệt trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Chi phí tiếp thị và quảng cáo: Chi phí liên quan đến tiếp thị và quảng cáo không được tính vào giá vốn hàng bán. Các chi phí này được coi là chi phí bán hàng và cũng được ghi nhận riêng trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Chi phí nghiên cứu và phát triển: Bất kỳ chi phí liên quan nào đến nghiên cứu và phát triển đều không được tính vào giá vốn hàng bán. Những chi phí này được coi là một phần chi phí hoạt động của công ty.
Giá vốn hàng bán bao gồm nhiều chi phí
Cách thể hiện COGS trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Giá vốn hàng bán được báo cáo trên báo cáo kết quả kinh doanh dưới dạng một mục hàng riêng biệt bên dưới phần doanh thu. Nó thường được liệt kê là khoản mục chi phí đầu tiên và được khấu trừ khỏi tổng doanh thu bán hàng để xác định lợi nhuận gộp. Dưới đây là ví dụ về cách COGS được báo cáo trên báo cáo thu nhập:
|
+ Doanh thu từ bán hàng | 100.000 USD |
|
- Các khoản giảm trừ doanh thu | 2.000 USD |
| = Doanh thu thuần | 98.000 USD |
- Giá vốn hàng bán | 48.000 USD |
= Lợi nhuận gộp | 50,000 USD |
Điều quan trọng cần lưu ý là giá vốn hàng bán chỉ là một thành phần của báo cáo thu nhập và không bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp. Các chi phí khác, chẳng hạn như chi phí hoạt động và thuế, cũng được đưa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Tính giá vốn hàng bán đơn giản hơn bằng phần mềm Viindoo Payroll
Trên đây chúng ta đã tìm hiểu nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán. Tiếp theo, chúng ta sẽ tìm hiểu cách phần mềm Viindoo tính giá vốn hàng bán bằng phương pháp định giá hàng tồn kho FIFO và hệ thống Kiểm kê vĩnh viễn (tự động).
Cấu hình danh mục sản phẩm trong một bước thiết lập
Người dùng cần thiết lập như hình ảnh phía dưới là đã xong.
Thiết lập nhóm sản phẩm trong một bước
Mỗi sản phẩm trên Viindoo được thiết lập để gắn liền với một nhóm sản phẩm nhất định. Điều đó cho phép bạn chỉ thiết lập một lần cho nhiều sản phẩm có tính chất, chủng loại và phương thức quản lý kho giống nhau.
Cấu hình sản phẩm
Thực hiện bán hàng
Khi bạn bán sản phẩm, Viindoo sẽ tự động tính giá vốn hàng bán (COGS) theo phương pháp FIFO.
Tạo đơn bán có sản phẩm theo phương pháp định giá tồn kho FIFO trên Viindoo
Quản lý hàng tồn kho của bạn - Khi bạn mua các mặt hàng tồn kho mới và bán những mặt hàng hiện có, phần mềm Viindoo sẽ tự động theo dõi tất cả các chuyển động, chi phí và số lượng hàng tồn kho của bạn. Điều này đảm bảo rằng giá vốn hàng bán và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của bạn luôn chính xác dựa trên phương pháp FIFO.
Báo cáo tồn kho trong Viindoo
>>>> Lưu ý: Đối với các công ty sản xuất, giá vốn hàng bán được tính bằng giá vốn hàng sản xuất, chia cho tổng số hàng sản xuất ra, nhân với số hàng sản xuất đã bán. Chúng tôi có một bài viết riêng về Chi phí sản phẩm đã sản xuất - đây là một vấn đề rất phức tạp. Bạn có thể xem thêm ở đây: Chi phí sản xuất sản phẩm.
Hạch toán Kế toán và các báo cáo
Ứng dụng phần mềm Viindoo tính giá vốn hàng bán không chỉ giúp doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán một cách tự động chỉ với những thiết lập đơn giản mà còn cho phép ghi nhận các thực tế phát sinh kế toán một cách tự động. Từ đó, dữ liệu luôn sẵn sàng cung cấp cho việc lập các báo cáo: báo cáo tồn kho, báo cáo định giá hàng tồn kho, báo cáo lãi lỗ,…
Báo cáo kho trong Viindoo
Báo cáo P&L trong Viindoo: chi phí giá vốn hàng bán
Với phần mềm quản lý tổng thể như Viindoo, mọi lo lắng về thao tác thủ công, hạch toán thủ công, báo cáo chậm trễ, không tức thời đã được loại bỏ. Giờ đây, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hóa tài chính và phát triển mở rộng hoạt động kinh doanh bằng những quyết định sáng suốt và kịp thời. Doanh nghiệp có thể tự động hóa hoàn toàn công việc quản lý, kế toán và cộng tác với hệ sinh thái Viindoo: Ứng dụng kế toán, Ứng dụng mua hàng, ứng dụng bán hàng, ứng dụng quản lý kho vận, v.v. và nhiều tính năng tích hợp sẵn. Tìm hiểu thêm tại: Giải pháp quản lý doanh nghiệp tổng thể của Viindoo.
Khám phá phần mềm bán hàng Viindoo
Phần mềm bán hàng tất cả trong một dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thao tác đơn giản, tạo động lực cho nhóm vượt chỉ tiêu kinh doanh để tăng doanh số.
Giá vốn hàng bán (COGS) là chi phí trực tiếp mà một công ty phải chịu trong quá trình sản xuất và bán sản phẩm của mình. Nó bao gồm các chi phí liên quan đến vật liệu, nhân công và chi phí chung liên quan trực tiếp đến sản xuất. Giá vốn hàng bán rất quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Bằng cách tính toán chính xác giá vốn hàng bán, doanh nghiệp có thể xác định giá thành thực của sản phẩm, đưa ra quyết định về giá sáng suốt, quản lý hàng tồn kho hiệu quả và đánh giá tình hình tài chính tổng thể của mình.
Có hai phương pháp kiểm kê kho để tính giá vốn hàng bán: phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kiểm kê thường xuyên.
Hàng tồn kho đầu kỳ + Mua hàng trong kỳ - Hàng tồn kho cuối kỳ = COGS
Hàng tồn kho đầu kỳ thể hiện giá trị của sản phẩm trong kho vào đầu kỳ kế toán. Các khoản mua hàng bao gồm chi phí của tất cả hàng được mua trong kỳ, bao gồm nguyên vật liệu thô, nhân công và các chi phí trực tiếp khác. Hàng tồn kho cuối kỳ thể hiện giá trị của hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ. Bằng cách trừ giá trị hàng tồn kho cuối kỳ khỏi tổng hàng tồn kho đầu kỳ và mua hàng trong kỳ, doanh nghiệp có thể xác định giá vốn hàng bán của mình.
Hàng tồn kho đầu kỳ + Hàng mua trong kỳ + Nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung - Hàng tồn kho cuối kỳ = COGS
Ngoài hàng tồn kho đầu kỳ, mua hàng và tồn kho cuối kỳ, nhà sản xuất còn xem xét chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Lao động trực tiếp bao gồm tiền lương và phúc lợi trả cho nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất, trong khi chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí gián tiếp như tiền thuê nhà, tiện ích và bảo trì thiết bị. Bằng cách trừ giá trị tồn kho cuối kỳ khỏi tổng của tất cả các thành phần này, doanh nghiệp có thể xác định giá vốn hàng bán của mình.
Giá vốn hàng bán được báo cáo trên báo cáo thu nhập dưới dạng một mục riêng biệt bên dưới phần doanh thu. Nó thường được liệt kê là khoản mục chi phí đầu tiên và được khấu trừ khỏi tổng doanh thu bán hàng để xác định lợi nhuận gộp. Các chi phí khác, chẳng hạn như chi phí hoạt động và thuế, cũng được đưa vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Giá vốn hàng bán cung cấp cái nhìn sâu sắc về chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm, trong khi chi phí hoạt động phản ánh chi phí gián tiếp của việc điều hành doanh nghiệp.
Phần kết luận
Tóm lại, việc hiểu và tính toán chính xác giá vốn hàng bán (COGS) là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cho phép bạn xác định chi phí thực sự của sản phẩm, đưa ra quyết định sáng suốt và cải thiện lợi nhuận kinh doanh của bạn. Để có quy trình tính giá vốn hàng bán đơn giản và hiệu quả, hãy cân nhắc sử dụng Viindoo, một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện bao gồm các tính năng phân tích và theo dõi giá vốn hàng bán. Với Viindoo, bạn có thể hợp lý hóa việc quản lý tài chính của mình và đưa doanh nghiệp của mình lên một tầm cao mới.
