Chuyển đổi số đã trở thành cụm từ quen thuộc với doanh nghiệp Việt Nam trong nhiều năm trở lại đây. Tuy nhiên, việc chuyển đổi số trong Quản trị nhân sự - dù là trụ cột quan trọng của tất cả doanh nghiệp - dường như vẫn còn bị bỏ ngỏ trên lộ trình chuyển đổi số.
>>>> Tìm Hiểu Thêm: Dịch vụ tư vấn chuyển đổi số chuyên nghiệp của Viindoo
Ngành nhân sự và nhu cầu chuyển đổi cấp thiết
Xu hướng chuyển đổi số những năm gần đây trong lĩnh vực Quản trị Nguồn nhân lực đang dần định hình rõ rệt hơn.
Theo Báo cáo Thị trường Tuyển dụng 2021 và Xu hướng Tuyển dụng 2022 của TopCV, 84,8% DN cho rằng việc ứng dụng công nghệ để tối ưu hiệu quả Quản trị Nguồn nhân lực là cần thiết. Đồng thời, 55,7% lãnh đạo DN cho biết sẽ ứng dụng công nghệ để số hóa bộ máy nhân sự trong năm 2022.
Không chỉ dừng lại ở nhu cầu, nhiều DN còn thể hiện rõ cam kết bằng việc sẵn sàng bỏ nguồn ngân sách lớn để đầu tư. Báo cáo liên quan tới tài chính mới đây của Navigos Group cũng cho thấy, có 36% DN dự định đầu tư ngân sách đến 500 triệu đồng, và 27% đồng ý mức ngân sách từ 50 - 200 triệu đồng vào việc phát triển công nghệ phù hợp với mong muốn của họ.
Nhìn vào những con số này, rõ ràng việc chuyển đổi số trong Quản trị Nguồn nhân lực đang trở thành yêu cầu bắt buộc - nếu Doanh nghiệp không muốn bị bỏ lại trong “cuộc đua” chuyển đổi số trong doanh nghiệp tại Việt Nam và trên thế giới.
Bản chất của chuyển đổi số trong quản trị nhân sự
Bản chất của việc chuyển đổi số trong ngành nhân sự là quy trình áp dụng công nghệ vào trong hoạt động quản trị nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Chuyển đổi số là quá trình tối ưu nguồn nhân lực hiện tại trong doanh nghiệp mà không phải là thay thế con người bằng công nghệ.
Chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực thực chất là một quá trình chuyển đổi hoàn toàn phương thức làm việc, quản lý nhân sự trong doanh nghiệp. Trong quá trình này, các hoạt động thủ công sẽ được thay thế hầu hết bằng các công cụ công nghệ hiện đại nhằm tối ưu năng suất, cắt giảm thời gian, chi phí, nâng cao tính chính xác khi thực hiện việc quản lý nhân sự.
Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự
Để quá trình chuyển đổi số ngành nhân sự diễn ra hiệu quả, doanh nghiệp cần tập trung giải quyết 4 bài toán lớn, bao gồm:
- Tối ưu quy trình tuyển dụng người tài vào doanh nghiệp.
- Tự động hóa các thao tác như chấm công, tính lương nhân viên,...
- Quản trị toàn diện các thông tin về nhân sự và thủ tục hành chính.
- Phát triển nguồn nhân lực hiệu quả, bền vững.
Khi những bài toán trên được giải, tiến trình chuyển đổi số đối với việc quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi hơn.
>>>> Tìm Hiểu Thêm: Chuyển đổi số doanh nghiệp vừa và nhỏ là xu hướng tất yếu
Viindoo HRM - Giải pháp Chuyển đổi số toàn diện trong Quản trị Nguồn nhân lực
Được vinh danh với Giải thưởng Sao Khuê năm 2022 cho Sản phẩm - Giải pháp xuất sắc của ngành phần mềm, CNTT Việt Nam, Giải pháp Quản trị Nhân sự toàn diện Viindoo HRM là một trong số ít những giải pháp có khả năng đáp ứng toàn bộ quy trình về nhân sự của Doanh nghiệp.
Tuyển dụng nhân tài
Với Viindoo HRM, DN có thể tiếp cận đúng người, xây dựng và quản lý nguồn ứng viên hiệu quả thông qua bộ ứng dụng Tuyển dụng và Tuyển dụng trực tuyến.
Viindoo HRM giúp DN tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ ứng viên nhờ giảm tải tối đa các công việc thủ công như gửi email, lọc hồ sơ ứng viên, liên hệ ứng viên để tạo lịch phỏng vấn…
Bên cạnh đó, quản lý của từng bộ phận, phòng ban hoàn toàn có thể chủ động lên kế hoạch nội bộ hoặc lên kế hoạch tuyển dụng thay vì thụ động chờ bộ phận nhân sự thực hiện.
Đặc biệt, Viindoo HRM còn mang tới hệ thống báo cáo tuyển dụng cho phép thống kê lượng ứng viên trên từng kênh tuyển dụng, phân tích tỷ lệ chuyển đổi theo từng phòng ban/vị trí… Từ đó, người quản lý dễ dàng đo lường và cải thiện mức độ hiệu quả tuyển dụng, tối ưu chi phí và đưa ra quyết định hợp lý.
>>>> Tìm hiểu về: 3 giai đoạn và 6 bước chuyển đổi số trong doanh nghiệp
Quản lý thông tin nhân sự
Nhiều người nghĩ rằng việc quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự là một công việc đơn giản và dễ dàng. Tuy nhiên, việc quản lý dữ liệu của toàn bộ phòng ban trong công ty lại là một bài toán nan giải với nhiều doanh nghiệp.
Tất cả các thông tin, hồ sơ, giấy tờ, thời gian chấm công, ra vào công ty,... của nhân sự trong doanh nghiệp sẽ được tập trung trên cùng một hệ thống Viindoo HRM. Nhờ đó, Viindoo HRM cho phép lãnh đạo luôn nắm được những thông tin mới nhất, chính xác nhất, toàn diện nhất về nhân sự ở bất kì thời điểm nào.
Dữ liệu nhân sự được cập nhật và liên kết chặt chẽ giữa các ứng dụng với Viindoo HRM, hỗ trợ doanh nghiệp theo sát hành trình của nhân viên từ lúc tuyển dụng đến khi làm việc, cũng như quá trình đào tạo.
Tất cả dữ liệu của nhân viên, bao gồm kỹ năng, kinh nghiệm, thông tin cá nhân, bảng lương và kế hoạch đào tạo, sẽ được lưu trữ trong một trung tâm dữ liệu doanh nghiệp duy nhất.
Quản trị Hiệu suất theo OKRs
Không những là “kim chỉ nam” cho toàn bộ nhân sự DN cùng hướng tới, Quản trị Hiệu suất theo OKRs còn là thước đo minh bạch giúp theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả thực hiện từng mục tiêu của DN.
Đặc biệt, với sự kết hợp của phần mềm quản lý công việc và phần mềm OKRs - Quản trị hiệu suất doanh nghiệp, Viindoo HRM hỗ trợ lãnh đạo Doanh nghiệp theo dõi chi tiết tiến độ hoàn thành từng mục tiêu gắn với các dự án.
Hệ thống báo cáo tiến độ trực quan đồng thời cho phép người quản lý đánh giá hiệu quả chính xác, tạo cơ sở phục vụ hoạch định nguồn nhân lực.
Đào tạo và Phát triển nguồn nhân lực
Trong bối cảnh tuyển dụng ngày càng “khắc nghiệt” như hiện tại, tỷ lệ nghỉ việc ngày một tăng cao, việc tuyển dụng người phù hợp thôi là chưa đủ. DN cần bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực hiện tại thành nhân tài gắn bó với công ty
Nhận thức rõ được điều đó, Viindoo HRM là giải pháp nhân sự tiên phong mang tới bộ ứng dụng Đào tạo và Phát triển nhân lực cho DN, với các ứng dụng như Khung kỹ năng, Học trực tuyến, Khảo sát…
Thông qua bộ ứng dụng này, DN không chỉ dừng lại ở việc hướng dẫn và bồi đắp kiến thức, các kỹ năng cho nhân viên. Hơn thế, Viindoo HRM còn giúp DN xây dựng lộ trình phát triển chuyên sâu, chi tiết cho từng vị trí với hệ thống khung kỹ năng bao gồm đầy đủ kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng mềm… với các cấp độ rõ ràng.
Đây không những là “kim chỉ nam” định hướng sự phát triển của nhân sự, mà còn là động lực kích thích nhân viên gắn bó với DN và bồi đắp bản thân tốt hơn.
Lương, Chính sách Đãi ngộ
Đây là mảnh ghép cuối cùng hoàn thiện bộ giải pháp chuyển đổi số trong Quản trị nhân sự cho Doanh nghiệp. Viindoo HRM vượt trội hơn hẳn các phần mềm riêng lẻ thông thường nhờ khả năng liên kết chặt chẽ giữa các ứng dụng, mang tới cái nhìn toàn diện, chính xác về toàn bộ tình hình lương & chính sách đãi ngộ của Doanh nghiệp.
Dữ liệu từ các ứng dụng liên quan như Quản lý Vào/Ra, Tăng ca, Chấm công, Quản lý thời gian vắng mặt, Suất ăn… sẽ được tự động liên kết về ứng dụng Tính lương, từ đó tự động hóa toàn bộ công tác tính lương cho nhân sự, hạn chế tối đa sai sót và chậm trễ.
Điều này đồng thời cho người quản lý cơ sở vững chắc để điều chỉnh chính sách đãi ngộ tương xứng với năng lực nhân viên.
Được liên kết một cách chặt chẽ, khoa học, bộ 5 ứng dụng toàn diện trên đây của Viindoo HRM mang tới công cụ đắc lực giúp Hoạch định nguồn nhân lực chuẩn xác, kịp thời.
Với hệ thống báo cáo đa dạng như Báo cáo nhân sự, Báo cáo năng suất công việc, Báo cáo tiền lương, Báo cáo tuyển dụng, Báo cáo đào tạo…, nhà lãnh đạo có thể phân tích lực lượng lao động hiện tại, xác định nhu cầu trong tương lai, đo lường “khoảng trống” và đưa ra các chiến lược phù hợp.
Đặc biệt, cấu trúc module lắp ghép của Viindoo HRM có thể giúp số hóa từng phần bộ máy nhân sự, hoặc kết hợp với các phân hệ khác như Kế toán, Bán hàng, Sản xuất,… trong hệ thống Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp Viindoo.
Với giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, Viindoo tin rằng doanh nghiệp có thể chuyển đổi số trong quản trị nhân sự, tối đa hóa nguồn lực hiện tại để vững bước tới tương lai. Nếu cần được tư vấn thêm về các giải pháp quản trị nhân sự 4.0, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Viindoo qua hotline 0225 730 9838 để được giải đáp kịp thời!
>>>> Chuyển Đổi Số Theo Ngành Nghề:
