Các hình thức đào tạo nhân viên phổ biến trong doanh nghiệp

Các hình thức đào tạo nhân viên đã trở thành một trong những chiến lược phát triển kinh doanh lâu dài của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Việc đào tạo nguồn nhân lực không những giúp nhân viên có được kiến thức vững chắc mà còn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trên thương trường. Bài viết sau đây, Viindoo sẽ giới thiệu tất tần tật các hình đào tạo nhân viên phổ biến!

1. Các hình thức đào tạo nhân sự theo mục tiêu

Mỗi doanh nghiệp, tổ chức công ty sẽ có các hình thức đào tạo nhân lực khác nhau. Sau đây là các hình thức đào tạo nguồn nhân lực theo mục tiêu phổ biến tại các công ty:

1.1 Đào tạo định hướng công việc

This training process is intended to provide specific information and knowledge about the job and the tasks that the new employee needs to do. From there, employees can complete tasks quickly and efficiently. This is also a way to help employees get acquainted with the company's culture and working orientation.

>>>> Xem Thêm: 10 Phần mềm quản trị nhân sự giúp quản lý nguồn nhân lực tốt nhất

1.2 Đào tạo kỹ năng

Đào tạo kỹ năng giúp toàn bộ nhân viên nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn của bản thân. Đồng thời, nhân sự cũng tích lũy thêm nhiều kỹ năng cần thiết, hỗ trợ thực hiện các công việc hằng ngày. Hình thức đào tạo này giúp cho người lao động tối ưu quy trình làm việc hơn, từ đó, nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu suất công việc.

1.3 Đào tạo chuyên môn

Đây là một trong các hình thức đào tạo nhân viên giúp nâng cao trình độ chuyên môn của nhân sự trong doanh nghiệp. Với hình thức này, các cán bộ nhân viên sẽ được đào tạo và cập nhật những kiến thức chuyên môn mới, làm quen với nhiều phương thức làm việc khác nhau.

Depending on the employee and job position, the enterprise will conduct different training courses. Training to improve knowledge in professional and technical fields should be carried out regularly with diverse forms, helping employees hone their professional skills.

2. Các hình thức đào tạo nhân viên theo địa điểm

Ngoài các hình thức đào tạo trong doanh nghiệp theo mục tiêu thì các doanh nghiệp có thể lựa chọn các địa điểm đào tạo phù hợp. Sau đây là các hình thức đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp theo địa điểm đang được nhiều công ty lựa chọn.

2.1 Đào tạo tại doanh nghiệp

Đối với hình thức đào tạo nội bộ​, nhân viên tại doanh nghiệp, nhân sự sẽ được đào tạo trực tiếp tại công ty, nơi mình làm việc. Họ cũng sẽ được hướng dẫn chi tiết, cụ thể những công việc thông qua những người đã có kinh nghiệm trong công ty. Thông qua hình thức này, nhân viên có thể vừa làm việc, vừa học tập, trau dồi kỹ năng và chuyên môn.

2.2 Đào tạo tại hội thảo

Đây là một trong những hình thức đào tạo khá phổ biến hiện nay. Hội thảo chính là cơ hội để nhân viên có thể lắng nghe những bài thuyết trình, những bài chia sẻ kinh nghiệm, giúp nâng cao nghiệp vụ của bản thân. Ngoài ra, họ cũng có thể đặt câu hỏi, thắc mắc hay chia sẻ các vấn đề trong công việc của mình để được giải đáp và hỗ trợ.

2.3 Đào tạo qua lớp học

Với hình thức đào tạo thông qua lớp học, các công ty sẽ gửi nhân sự của doanh nghiệp mình đến các lớp học bên ngoài, hoặc cũng có thể mời chuyên gia về đào tạo. Những kiến thức hầu hết dựa trên những trải nghiệm thực tế hoặc những kinh nghiệm vốn có của giảng viên.

This type will help employees easily absorb and apply to work. However, the limitation of this type is the time and cost for the company. Therefore, small businesses should consider this when choosing this training type.

>>>> Xem thêm: 5 phần mềm quản lý đào tạo nội bộ nhân viên tốt nhất hiện nay

3. Phân loại hình thức đào tạo nhân viên theo nội dung

Các công ty cũng có thể lựa chọn các hình thức đào tạo nhân sự trong doanh nghiệp theo nội dung, bao gồm những hình thức dưới đây...

3.1 Đào tạo theo định hướng công ty

Hình thức đào tạo theo định hướng công ty sẽ tập trung chủ yếu nâng cao các kỹ năng mềm. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một đặc điểm cũng như văn hóa làm việc khác nhau. Do đó, hình thức đào tạo này giúp rèn luyện cho nhân viên hòa nhập với văn hóa cũng như cách làm việc của công ty.

3.2 Đào tạo theo định hướng công việc

Job orientation training is usually held during the first week an employee starts working. This type focuses on the skills and experience of each employee in each specific job position. As a result, employees can apply what they learn quickly and accurately to daily tasks.

4. Các hình thức đào tạo nhân viên theo cách thức tổ chức

4.1 Đào tạo tại chức

Hình thức đào tạo tại chức mang lại khá nhiều thuận lợi cho nhân viên. Với hình thức này, nhân viên có thể vừa học vừa làm. Người lao động cũng có thể tham gia đào tạo ngoài giờ làm việc phù hợp với thời gian rảnh của bản thân. Tùy thuộc vào quy mô cũng như tình hình trong công ty mà số lượng nhân viên được tham gia sẽ được công ty cân nhắc.

4.2 Đào tạo chính quy

Khác với hình thức đào tạo tại chức, hình thức đào tạo chính quy yêu cầu nhân viên phải tạm dừng công việc hiện tại để tham gia học tập và rèn luyện. Các công ty khi đào tạo nhân viên theo hình thức này sẽ phải cân nhắc số lượng. Bởi nếu có quá nhiều người tham gia học sẽ gây thiếu hụt nhân sự. Tuy nhiên, hình thức này được đánh giá mang lại hiệu quả rất cao.

5. Các loại hình thức đào tạo theo đối tượng

Tùy theo đối tượng nhân viên mà công ty cũng sẽ có những hình thức đào tạo khác nhau. Những nhân viên mới và những nhân viên đã có kinh nghiệm sẽ được đào tạo theo các phương thức khác nhau.

5.1 Đào tạo nhân viên mới

This type of training is for new employees who do not have the necessary qualifications and soft skills. With the training process, employees will be trained from basic to complex knowledge in business to apply to work at the enterprise.

>>>> Xem Chi Tiết: Quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên trong doanh nghiệp

5.2 Đào tạo nhân viên đã có chuyên môn, kỹ năng

Không giống như hình thức đào tạo nhân viên mới. Đây là hình thức đào tạo dành cho những nhân viên đã có kinh nghiệm và mong muốn thay đổi vị trí, môi trường làm việc hoặc có khả năng đảm nhận những công việc chuyên môn hơn.

6. Một số hình thức đào tạo nhân sự khác

Ngoài những hình thức đào tạo trên thì còn rất nhiều các hình thức đào tạo nhân viên khác mà doanh nghiệp có thể lựa chọn.

6.1 Trực tiếp kèm cặp nhân viên

Đây là hình thức đào tạo được thực hiện trong nội bộ công ty. Tại đây, quản lý hoặc người giám sát trực tiếp sẽ kèm cặp, hướng dẫn nhân viên của mình trong thời gian làm việc. Mặc dù đây là hình thức đào tạo mang tính truyền thống nhưng lại vô cùng hiệu quả. Bất cứ khi nào nhân viên gặp khó khăn, họ sẽ được hướng dẫn khắc phục và giải quyết vấn đề nhanh nhất.

Moreover, through this form, managers or direct supervisors can also monitor the progress of employees. Employees will be supported promptly to be able to complete tasks and work quickly and efficiently.

6.2 Đào tạo theo định kỳ

Hình thức đào tạo nhân viên định kỳ là phương thức đào tạo nhân viên diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn đã được lên kế hoạch. Trong buổi đào tạo này, các chuyên gia hay đối tác trực tiếp của công ty từ bên ngoài sẽ là người trực tiếp đào tạo và đối thoại, truyền đạt những chia sẻ cũng như giải đáp các thắc mắc cho nhân viên.

Hình thức này sẽ giúp cho nhân viên có thể xây dựng mối quan hệ tốt hơn với đồng nghiệp cũng như tích lũy được nhiều kinh nghiệm hơn khi làm việc với đối tác bên ngoài. Tuy nhiên, hình thức này lại phải tốn khá nhiều thời gian và chi phí cho công ty. Công ty phải tốn một khoản tiền để có thể mời những chuyên gia hay các quản lý cấp cao có nhiều kinh nghiệm.

6.3 Hình thành văn hóa đọc tại nơi làm việc

Việc xây dựng và hình thành văn hóa đọc sách tại doanh nghiệp cũng được xem là một trong các hình thức đào tạo nhân viên khá hiệu quả. Hình thành một nhóm các nhân viên với các buổi đọc sách liên quan đến chuyên môn và kỹ năng mang lại hiệu quả rất cao. Bởi lẽ, sách được xem là một nguồn tri thức vô hạn, cung cấp cho con người rất nhiều những kiến thức bổ ích.

Through reading sessions, employees can read together and share the content they have accumulated. In addition to helping to improve understanding, this is also considered a type of training that contributes to the beauty of the company culture and increases

6.4 Biến nhân viên được đào tạo thành người đào tạo

Đây là một hình thức được xem là giúp tiết kiệm được chi phí và tối ưu được thời gian làm việc cho các nhân viên. Các công ty có thể lựa chọn những nhân viên có trình độ, kỹ năng, có tiềm năng phát triển tham gia các buổi đào tạo nhân viên. Sau đó tổ chức những buổi hội thảo để những nhân viên này có thể truyền đạt lại nội dung mà mình đã học được.

6.5 Thăng chức cho nhân viên

Các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn đào tạo nhân viên bằng cách đề nghị thăng chức cho nhân sự. Đây là cách để nhân viên thấy được sự công nhận của công ty dành cho những nỗ lực và cống hiến của mình.

In addition, this type will also contribute to motivating employees to improve themselves and try their best at higher positions. Besides, businesses also need to build career development and appropriate employee skills framework for each position.

6.6 Thay đổi vị trí làm việc

Hình thức thay đổi vị trí làm việc sẽ giúp cho nhân viên có cơ hội được trải nghiệm ở nhiều vị trí làm việc khác nhau. Qua đó, nhân sự có thể tích lũy thêm nhiều kỹ năng và kiến thức chuyên môn cho bản thân. Điều này khiến họ dễ dàng xác định lĩnh vực phù hợp với mình, khai phá được năng lực mới và có thể thử thách bản thân ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Bài viết trên đây Viindoo đã giới thiệu đến độc giả các hình thức đào tạo nhân viên phổ biến nhất tại các doanh nghiệp hiện nay. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp độc giả có thể tham khảo và lựa chọn hình thức đào tạo phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

>>>> Tiếp Tục Với:

• Đào tạo dựa trên kỹ năng là gì và tại sao nó lại quan trọng hơn bao giờ hết?
  
• 6 bước xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên cho doanh nghiệp