Quản Lý Ngoại Thương & Logistics
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 3128 |
| Tên kỹ thuật | viin_foreign_trade |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_foreign_trade |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Nền tảng Kế toán Thanh toán với các dòng thanh toán |
| Các mở rộng | Ngoại Thương & Hóa đơn điện tử (UBL/CII) Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương & Logistics Ngoại thương - Việt Nam Quản Lý Ngoại Thương & Logistics - Xuất khẩu Quản Lý Ngoại Thương & Logistics - Nhập khẩu |
Customs zones, customs taxes and payment rules, ready before your first import
For Vietnamese companies doing import/export and international companies on the generic chart
Customs zones, customs authorities and duty taxes - the base for import and export
Is this you?
Imported goods reach the warehouse before anyone knows whether customs have cleared them.
Import duty and import VAT are booked by hand, and the accounts differ from one entry to the next.
Customs taxes sit among your ordinary taxes, so they can end up on an invoice or be picked when an electronic invoice is imported.
Every purchase follows one route, so you cannot send only some products through the import customs zone.
Paying customs takes several entries, and it is unclear which taxes are still open on a declaration.
What changes
Imported goods reach the warehouse before anyone knows whether customs have cleared them.
→ Goods leave the customs zone only after customs have confirmed the declaration that covers them: a transfer out of the zone is refused until then.
Import duty and import VAT are booked by hand, and the accounts differ from one entry to the next.
→ Each customs tax carries both accounts of its entry on the tax itself, and one customs voucher per tax is posted from it - no counterpart account to choose.
Customs taxes sit among your ordinary taxes, so they can end up on an invoice or be picked when an electronic invoice is imported.
→ A dedicated Customs Declarations fiscal position keeps customs taxes out of invoice tax pickers and out of UBL/CII document imports.
Every purchase follows one route, so you cannot send only some products through the import customs zone.
→ Foreign import is chosen per product or per category with the Buy - Foreign Import route; every other product is bought the usual way.
Paying customs takes several entries, and it is unclear which taxes are still open on a declaration.
→ One Taxes Payment per declaration, a paid status per tax, and a declaration that is locked once customs confirm it, so posted amounts never drift.
How it works
Draft
The import/export specialist prepares the declaration from the transfers of the goods and opens it.
Waiting for Customs Confirmation
The declaration is with customs. Once customs accept it, the specialist confirms the clearance: the customs vouchers are posted and the declaration is locked.
Confirmed by Customs
An accountant with the Invoicing rights pays every tax in one Taxes Payment; once it is posted and every tax is paid, the declaration moves to Done by itself.
Done
All taxes are paid and posted. The declaration is closed as a record of the clearance.
The declaration screens come with Foreign Trade Import, Logistics and Foreign Trade Export, Logistics; this module provides the foundation they share.
Key Features
Customs zones on every warehouse
One tick gives a warehouse its import and export customs zones, four customs operation types and the routes that make goods stop there.
Customs taxes with both sides built in
Import duty, import VAT and export duty are ordinary taxes whose +100% and -100% lines carry the accounts of the customs voucher.
Customs taxes kept off your invoices
A dedicated fiscal position keeps customs taxes out of invoice pickers and electronic-document imports.
Foreign import only where you choose
Tick Buy - Foreign Import on a product or a category; everything else keeps the standard Buy route.
A gate before goods leave the zone
Goods stay in the customs zone until the declaration that covers them is confirmed by customs.
One payment per declaration
Pay what is owed to the customs authority in a single window, see each tax as paid or open, and lock the declaration once customs confirm it.
Who it is for
Owner or finance director
Wants customs duty and VAT booked on the right accounts every time, and goods held until customs clear them.
Import/export manager
Wants one set of rules for every declaration: the same stages, the same locks, the same payment.
Chief accountant and accountants
Want each customs tax posted as its own voucher on accounts taken from the tax, and customs taxes kept out of invoices.
Warehouse staff
Want a clear customs zone where goods wait, and a transfer that tells them which declaration is missing.
System administrator
Wants the defaults in one Settings page, opt-in routes and a fiscal position instead of custom code.
Best for: companies that import or export goods and want the customs zones, customs taxes and payment rules of their warehouse and accounting set up once, as the base for their import and export declarations.
Switch foreign trade on for a warehouse
See the customs routes created for you
Choose which products are bought abroad
Keep customs taxes out of invoices
Frequently Asked Questions
Can I create customs declarations with this module alone?
No. Foreign Trade, Logistics is the base: customs zones, customs taxes, accounts and the rules every declaration follows. The declaration screens come with Foreign Trade Import, Logistics and Foreign Trade Export, Logistics, which build on it.
Will it change how we buy ordinary products?
No. Only products and categories that carry the route Buy - Foreign Import are bought through the import customs zone. Every other product keeps the standard Buy route, even on a warehouse with foreign trade enabled.
Does it fit the Vietnamese charts of accounts?
Yes. The Vietnamese charts (Circular 99 and Circular 133) bring their own customs taxes, and Vietnam - Foreign Trade installs by itself with them: it adds the Customs Declarations fiscal position and an immediate payment term for customs taxes.
Does it work on the generic chart of accounts?
Yes. The generic chart receives the account Customs Taxes Payable (2530), the Customs Declarations fiscal position and three customs taxes: 10% Import Duty, 15% Import VAT and 0% Export Duty. They are created when the tax country of the company is the country of the generic chart; otherwise you create the taxes by hand.
Can customs taxes slip into invoices or imported electronic invoices?
Customs taxes sit on the Customs Declarations fiscal position, so they are not offered in the tax picker of invoice and bill lines, and UBL/CII imports never match them. The picker is a convenience, not a lock: Search More... can still show them.
Can the declaration be changed after customs confirm it?
No, by design. Lines, taxes, currency, rate and dates are locked once customs have confirmed the declaration, because the customs vouchers are posted with those values.
Who needs which access right?
People who handle declarations get Foreign Trade: User, which includes the Inventory user rights and reads vendor bills and customer invoices, but no journal entry or accounting report; paying the customs taxes needs the Invoicing rights. Accountants read the declarations from Invoicing > Customs Declarations. Changing settings, taxes, warehouses and fiscal positions also needs the Administrator role and the Accounting and Inventory administrator rights.
Need help with Foreign Trade, Logistics?
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comTechnical Support
apps.support@viindoo.comQuote the Odoo version and the technical name viin_foreign_trade.
Technical Requirement
- Odoo version: 19.0
- Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Required modules: stock_account, stock_landed_costs, to_base, viin_account, to_account_payment
- License: OPL-1
Changelog
- 2026-10-23 Improved 1.1.2: the Foreign Trade User role no longer includes Invoicing and has no accounting right of its own. It reads vendor bills and customer invoices (to link a bill to a declaration and to open the foreign orders), but no other journal entry, customs voucher, tax account or accounting report, and it still prepares, confirms, sets done and cancels declarations. Existing Foreign Trade users lose the Invoicing rights unless they hold them through another role: give Invoicing to those who pay customs taxes. Accountants (Basic level or above, the Accounting Administrator and the read-only auditor) read every declaration, read-only, from Invoicing > Customs Declarations. The Taxes menu of the Foreign Trade app is removed: configure customs taxes in Invoicing > Configuration > Accounting > Taxes.
- 2026-10-22 Fixed 1.1.2: cancelling a declaration cancels only its own customs vouchers, like cancelling a sales order: a payment of its taxes, even a part payment, is no longer cancelled with it; it stays posted and unreconciled for an accountant to reallocate or refund.
- 2026-10-22 Improved 1.1.2: the tax rows of a declaration show the tax’s current name in the reader’s language, on existing declarations too; the declaration statuses and the Foreign Trade heading of the access rights are translated.
- 2026-10-22 Improved 1.1.2: the Foreign Trade User role no longer includes Invoicing; it can no longer edit purchase orders (like any Inventory user it can still update sales orders from the warehouse side), and Taxes Payment is an Invoicing user’s action. The Foreign Trade Administrator role is unchanged.
- 2026-10-22 Fixed 1.1.2: on the partner form, changing the country to a foreign one, or ticking Foreign Trade Partner, moves the partner’s customer stock location to Foreign Customer (and back to Customers when cleared); a location you set yourself is kept.
- 2026-10-21 New The Buy - Foreign Import route: foreign import is opt-in per product or product category; other products keep the standard Buy route.
- 2026-10-21 New The Customs Declarations fiscal position keeps customs taxes out of invoice pickers and electronic-document imports.
- 2026-10-20 New Generic chart: the account Customs Taxes Payable (2530) and three customs taxes (10% Import Duty, 15% Import VAT, 0% Export Duty).
- 2026-10-20 Improved Each customs tax posts both sides of its customs voucher from its own +100% and -100% distribution lines; no counterpart account to configure.
- 2026-10-20 Improved Once customs have confirmed a declaration, its rate, clearance date, currency, transfers, lines and taxes are locked; a fully paid declaration closes by itself, and Set Done remains for a confirmed, paid declaration that did not close (for example nothing to pay).
- 2026-10-20 Improved Roles are chosen under the Foreign Trade access right (User or Administrator).
Ngoại thương & Logistics
Hướng dẫn này dành cho ai. Quản trị viên thiết lập ngoại thương; chuyên viên xuất nhập khẩu lập tờ khai hải quan; kế toán trưởng và kế toán thanh toán, kiểm tra thuế hải quan; nhân viên mua hàng và bán hàng quản lý nhà cung cấp, khách hàng, sản phẩm; nhân viên kho nhận và xuất hàng qua các khu vực thông quan.
Note
Hướng dẫn này trình bày phần nền tảng dùng chung cho nhập khẩu và xuất khẩu: thiết lập, thuế hải quan, tài khoản và các quy tắc mà mọi tờ khai hải quan đều tuân theo. Các bước chi tiết trên màn hình tờ khai nằm trong hướng dẫn của Foreign Trade Import, Logistics và Foreign Trade Export, Logistics.
Tổng quan
Khi mua hàng từ nước ngoài hoặc bán hàng cho khách hàng ở nước ngoài, hàng hóa phải được khai báo với cơ quan hải quan, bạn nợ cơ quan này thuế nhập khẩu và thuế GTGT (hoặc thuế xuất khẩu), và hàng hóa không được di chuyển tiếp trước khi hải quan thông quan. Ngoại thương & Logistics chuẩn bị kho, liên hệ, sản phẩm và tài khoản của bạn cho việc đó, đồng thời giữ các quy tắc mà mọi tờ khai hải quan tuân theo:
- mỗi kho có thể có một khu vực thông quan nhập khẩu và một khu vực thông quan xuất khẩu, với các loại nghiệp vụ và tuyến cung ứng riêng;
- thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và thuế xuất khẩu được thiết lập như các loại thuế thông thường, trong đó phân bổ thuế mang cả hai vế của bút toán;
- tờ khai hải quan đi qua các giai đoạn cố định, ghi một bút toán thuế hải quan cho mỗi loại thuế, được thanh toán trong một lần và bị khóa khi hải quan đã xác nhận;
- hàng hóa không thể rời khu vực thông quan trước khi hải quan xác nhận tờ khai bao trùm số hàng đó.
Bản thân tờ khai được tạo bằng các module Nhập khẩu và Xuất khẩu, các module này thêm mục của chúng vào Xuất nhập khẩu ‣ Tờ khai hải quan. Chỉ với module này, trình đơn Tờ khai hải quan vẫn trống.
Vòng đời của một tờ khai hải quan
| Giai đoạn | Trạng thái hiển thị | Ai thực hiện | Điều xảy ra |
|---|---|---|---|
| 1 | Nháp | Chuyên viên xuất nhập khẩu | Lập tờ khai từ các phiếu kho của lô hàng và nhấn Mở. |
| 2 | Chờ hải quan xác nhận | Chuyên viên xuất nhập khẩu | Tờ khai đang ở cơ quan hải quan. Khi hải quan chấp nhận, chuyên viên nhấn Xác nhận thông quan: các bút toán thuế hải quan được ghi sổ và tờ khai bị khóa. |
| 3 | Hải quan đã xác nhận | Kế toán | Thuế phải nộp được thanh toán bằng Thanh toán thuế; khi khoản thanh toán được ghi sổ và mọi khoản thuế đã thanh toán, tờ khai tự chuyển sang Hoàn thành. |
| 4 | Hoàn thành | Tờ khai đã đóng. Tờ khai cũng có thể kết thúc ở trạng thái Đã hủy. |
Ai làm gì
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Cài đặt module, thiết lập mặc định, cho phép xuất nhập khẩu trên kho, tạo thuế hải quan và gán quyền cho từng người. | Vai trò Quản trị viên, cùng quyền Quản trị viên của Xuất nhập khẩu, Kế toán và Tồn kho |
| Chuyên viên xuất nhập khẩu | Lập, xác nhận, hoàn thành và hủy tờ khai hải quan; xem đơn bán, đơn mua với nước ngoài, phiếu kho, hóa đơn mua hàng và hóa đơn bán hàng, nhưng không sửa được đơn mua; không có bút toán nào khác, không có bút toán thuế hải quan và không có báo cáo kế toán; như mọi người dùng Tồn kho, có thể cập nhật đơn bán từ phía kho. | Xuất nhập khẩu: Người dùng (đã gồm Tồn kho: Người dùng, không gồm quyền Hóa đơn) |
| Kế toán trưởng, Kế toán | Xem mọi tờ khai hải quan, cùng bút toán thuế hải quan, tài khoản thuế và, với tờ khai nhập khẩu, chi phí về kho, tại Hóa đơn ‣ Tờ khai hải quan; thanh toán thuế hải quan. | Kế toán: Cơ bản, Xem đầy đủ tính năng kế toán hoặc Quản trị viên để xem và thanh toán; Xem các tính năng kế toán - Chỉ xem (kiểm toán viên) để chỉ xem |
| Nhân viên mua hàng và bán hàng | Cập nhật nhà cung cấp, khách hàng và sản phẩm nước ngoài. | Quyền Mua hàng hoặc Bán hàng theo công việc của họ |
| Nhân viên kho | Nhận hàng vào khu vực thông quan nhập khẩu và xuất hàng từ khu vực thông quan xuất khẩu. | Tồn kho: Người dùng (đã gồm trong Xuất nhập khẩu: Người dùng) |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt module
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Foreign Trade, Logistics rồi nhấn Cài đặt. Các ứng dụng Tồn kho và Hóa đơn mà module cần sẽ được cài cùng.
- Để tạo tờ khai, cài thêm Foreign Trade Import, Logistics (hàng bạn mua) và Foreign Trade Export, Logistics (hàng bạn bán).
Sau khi cài đặt, ứng dụng Xuất nhập khẩu xuất hiện trong trình đơn chính, xuất nhập khẩu được cho phép trên kho đầu tiên của mỗi công ty, và Vị trí lưu kho cùng Tuyến cung ứng nhiều bước được bật trong thiết lập Tồn kho.
Hai module khác tự cài khi cần: Foreign Trade & Electronic Invoicing (UBL/CII) cùng với tính năng hóa đơn điện tử (UBL/CII), và Vietnam - Foreign Trade cùng với hệ thống tài khoản Việt Nam. Chúng được mô tả ở cuối phần này.
Gán quyền truy cập cho mọi người
- Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và chọn người dùng.
- Ở tab Quyền truy cập, trong nhóm Xuất nhập khẩu, chọn Người dùng hoặc Quản trị viên.
Note
Xuất nhập khẩu: Người dùng bao gồm Tồn kho: Người dùng, không gồm quyền Hóa đơn và không gồm quyền kế toán nào. Người dùng Xuất nhập khẩu xem được hóa đơn mua hàng và hóa đơn bán hàng (để liên kết hóa đơn hoặc dòng hóa đơn cước vận chuyển với tờ khai và để mở các đơn mua, đơn bán với nước ngoài), nhưng không xem được bút toán nào khác, không có bút toán thuế hải quan, không có nút Bút toán, không thấy tài khoản thuế trên các dòng thuế và không có báo cáo kế toán. Họ vẫn lập, xác nhận, hoàn thành và hủy được tờ khai. Thanh toán thuế hải quan (Thanh toán thuế) cần quyền Hóa đơn. Người dùng Xuất nhập khẩu chỉ thấy đơn bán, đơn mua với nước ngoài; họ không sửa được đơn mua và, như mọi người dùng Tồn kho, có thể cập nhật đơn bán từ phía kho. Khi có thêm quyền Hóa đơn hoặc quyền Kế toán, họ thấy mọi đơn mua, nhưng vẫn chỉ thấy các đơn bán với nước ngoài nếu không có thêm quyền Bán hàng cho phép xem mọi đơn. Khi là nhân viên bán hàng chỉ xem chứng từ của mình, họ vẫn đọc được mọi tờ khai xuất khẩu. Người dùng Tồn kho, Mua hàng và Bán hàng mở được tờ khai ở chế độ chỉ đọc, không thấy các trường và nút kế toán. Khi cập nhật module, người dùng Xuất nhập khẩu chỉ có quyền Hóa đơn qua vai trò này sẽ không còn quyền đó: hãy gán quyền Hóa đơn cho những người thanh toán thuế hải quan. Người dùng Xuất nhập khẩu có thêm một vai trò đọc bút toán mà vai trò đó không có quy tắc truy cập riêng (ví dụ theo dõi công nợ) thì ở đó chỉ đọc được hóa đơn: hãy gán cho họ quyền Hóa đơn hoặc một quyền kế toán.
Kế toán xem mọi tờ khai hải quan ở chế độ chỉ đọc, tại Hóa đơn ‣ Tờ khai hải quan ‣ Nhập khẩu / Xuất khẩu: người dùng có quyền Kế toán: Cơ bản, kiểm toán viên chỉ đọc (Xem các tính năng kế toán - Chỉ xem), kế toán viên (Xem đầy đủ tính năng kế toán) và Quản trị viên kế toán. Họ thấy nút Bút toán, tài khoản thuế của các dòng thuế và, với tờ khai nhập khẩu, các chi phí về kho, nhưng không tạo, sửa, xác nhận hay hủy được tờ khai: việc đó thuộc về Xuất nhập khẩu. Người dùng chỉ có quyền Hóa đơn không xem được tờ khai. Người dùng có quyền Cơ bản trở lên và Quản trị viên kế toán mở được cửa sổ Thanh toán thuế và thanh toán; người dùng Xuất nhập khẩu thanh toán được khi có thêm quyền Hóa đơn; kiểm toán viên chỉ đọc không thanh toán được.
Xuất nhập khẩu: Quản trị viên bao gồm Xuất nhập khẩu: Người dùng và thêm khối Ngoại thương trong thiết lập. Như mọi nơi trong Odoo, mỗi cấu hình thuộc về vai trò quản lý nó: thiết lập chỉ mở được với quyền Quản trị: Thiết lập; thuế hải quan và chế độ thuế là cấu hình kế toán, được thay đổi với quyền Kế toán: Quản trị viên; kho, khu vực hải quan và loại nghiệp vụ được thay đổi với quyền Tồn kho: Quản trị viên. Hãy gán các quyền đó cho người thiết lập xuất nhập khẩu.
Thiết lập mặc định cho thông quan
- Mở Xuất nhập khẩu ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Trang Ngoại thương & logistics mở ra ở khối Thuế xuất nhập khẩu.
- Ở Điều khoản thanh toán thuế nhập khẩu mặc định và Điều khoản thanh toán thuế xuất khẩu mặc định, chọn điều khoản thanh toán áp dụng cho thuế hải quan của tờ khai mới. Điều khoản này được dùng trừ khi liên hệ của cơ quan hải quan có điều khoản thanh toán nhà cung cấp riêng. Công ty mới bắt đầu với 30 ngày; hệ thống tài khoản Việt Nam đặt Thanh toán ngay.
- Ở Sổ Nhật ký thông quan mặc định, chọn sổ nhật ký ghi các bút toán thuế hải quan. Hệ thống tài khoản cung cấp sẵn Sổ nhật ký thuế XNK.
- Nhấn Lưu.
Sau đó mở Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Trong khối Chi phí xuất/nhập khẩu về kho, Sổ nhật ký chi phí về kho là sổ nhật ký ghi các chi phí về kho mà tờ khai nhập khẩu tạo ra. Hệ thống tài khoản cung cấp sẵn Sổ nhật ký chi phí về kho mặc định.
Cho phép xuất nhập khẩu trên kho
- Mở Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Kho và chọn kho.
- Ở tab Cấu hình kho, đánh dấu Cho phép xuất nhập khẩu.
Việc đánh dấu này tạo cho kho:
- hai khu vực thông quan nằm trong kho, Import - Custom Zone và Export - Custom Zone;
- bốn loại nghiệp vụ: Import - Custom Zone (hàng từ nhà cung cấp vào khu vực nhập khẩu), Import - Receipt (từ khu vực nhập khẩu vào kho), Export - Custom Zone (từ kho ra khu vực xuất khẩu) và Export - Delivery (từ khu vực xuất khẩu đến khách hàng nước ngoài);
- hai tuyến cung ứng, Importing - Receipt và Exporting - Ship, mang tên kho. Chúng theo các bước nhận hàng và giao hàng của kho: nhiều bước hơn thì hàng đi qua Đầu vào, Kiểm soát chất lượng, Lấy hàng hay Đóng gói như thường lệ, và luôn dừng ở khu vực thông quan.
Bạn thấy các tuyến này tại Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Tuyến cung ứng. Tuyến Mua - nhập khẩu nằm trong cùng danh sách và được mô tả ở mục kế tiếp. Tên các khu vực, loại nghiệp vụ và tuyến do module tạo hiển thị bằng tiếng Anh, như trên hình.
Bỏ đánh dấu Cho phép xuất nhập khẩu sẽ ẩn các khu vực, các tuyến và các loại nghiệp vụ không có phiếu kho nào sẵn sàng.
Khai báo cơ quan hải quan
Cơ quan hải quan là một liên hệ, thường là công ty. Tạo một liên hệ cho mỗi cơ quan mà bạn làm việc.
- Mở Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Vị trí và chọn Import - Custom Zone. Là một địa điểm thông quan đã được đánh dấu; chọn Cơ quan hải quan phục vụ khu vực này. Làm tương tự cho Export - Custom Zone.
- Mở Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Loại nghiệp vụ và chọn Import - Custom Zone. Xuất nhập khẩu đã được đánh dấu và, ở dòng Vị trí đích, kiểu thông quan (Nhập khẩu) cùng Cơ quan hải quan xuất hiện cạnh vị trí.
Cơ quan hải quan của vị trí trở thành giá trị mặc định của các loại nghiệp vụ kết thúc tại đó. Khi bạn chọn cơ quan hải quan trên một tờ khai mà loại nghiệp vụ chưa có, cơ quan đó được ghi nhớ trên loại nghiệp vụ cho các tờ khai sau.
Tại Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho, bộ lọc Cần tờ khai hải quan liệt kê các phiếu kho kết thúc ở khu vực thông quan và vì vậy cần một tờ khai.
Mua một sản phẩm hoặc một nhóm sản phẩm qua khu vực nhập khẩu
Nhập khẩu là tùy chọn. Tuyến Mua - nhập khẩu xếp sau tuyến Mua chuẩn và được chọn trên sản phẩm hoặc trên nhóm sản phẩm, không bao giờ chọn trên kho:
- Mở Tồn kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn sản phẩm.
- Ở tab Tồn kho, trong Tuyến cung ứng, đánh dấu Mua - nhập khẩu. Để áp dụng cho cả nhóm sản phẩm, đánh dấu cùng tuyến đó trong Tuyến cung ứng của nhóm sản phẩm (Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Sản phẩm ‣ Nhóm); sản phẩm sẽ hiển thị tuyến đó ở Tuyến cung ứng của nhóm.
Sản phẩm mang tuyến này được mua từ nhà cung cấp vào Import - Custom Zone rồi chuyển về tồn kho của kho. Mọi sản phẩm khác vẫn đi theo tuyến Mua chuẩn vào kho, kể cả trên kho đã cho phép xuất nhập khẩu. Cửa sổ bổ sung hàng chỉ đề xuất Mua - nhập khẩu cho các sản phẩm và nhóm sản phẩm mang tuyến này. Đơn mua tạo tay với loại nghiệp vụ Import - Custom Zone hoạt động như nhau; tuyến cung ứng chỉ cho phép chức năng bổ sung hàng tạo các đơn như vậy cho những sản phẩm mang tuyến này.
Đánh dấu đối tác ngoại thương
- Mở liên hệ (ví dụ trong Hóa đơn ‣ Nhà cung cấp ‣ Nhà cung cấp).
- Ở tab Bán hàng và Mua hàng, trong nhóm Xuất nhập khẩu, đánh dấu Đối tác ngoại thương.
Ô này được đánh dấu giúp bạn khi quốc gia của liên hệ khác quốc gia của công ty bạn. Khi đã đánh dấu, hàng giao cho liên hệ được chuyển đến vị trí tồn kho Customers/Foreign Customer, và hàng mua từ liên hệ là hàng nhập khẩu. Việc một đơn bán có phải là đơn xuất khẩu hay không được xác định theo địa chỉ giao hàng của đơn. Đổi quốc gia của liên hệ sang nước ngoài, hoặc đánh dấu ô này, rồi lưu sẽ chuyển liên hệ sang Customers/Foreign Customer; đổi về quốc gia của bạn, hoặc bỏ đánh dấu, sẽ chuyển liên hệ về Customers. Khi bạn đổi quốc gia của công ty, các liên hệ được đánh giá lại. Trong cả hai trường hợp, vị trí khách hàng bạn đặt thủ công trên một liên hệ được giữ nguyên.
Thiết lập thuế hải quan
Thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và thuế xuất khẩu là các loại thuế thông thường (kế toán thiết lập với quyền Kế toán: Quản trị viên tại Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Kế toán ‣ Thuế). Điều làm chúng thành thuế hải quan là Phân bổ cho hóa đơn: đúng một dòng thuế +100% và một dòng thuế -100%, mỗi dòng có tài khoản riêng. Tờ khai hải quan ghi sổ cả hai vế từ đó, vì vậy không có tài khoản đối ứng nào để chọn trên tờ khai hay trong thiết lập.
| Loại thuế | Dòng phải nộp cho cơ quan hải quan (ghi có) | Dòng còn lại (ghi nợ) |
|---|---|---|
| Mua hàng (thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu) | Dòng -100%, trên tài khoản thuế hải quan phải nộp | Dòng +100%: ví dụ tài khoản chi phí cho thuế nhập khẩu, tài khoản thuế GTGT được khấu trừ cho thuế GTGT hàng nhập khẩu |
| Bán hàng (thuế xuất khẩu) | Dòng +100%, trên tài khoản thuế hải quan phải nộp | Dòng -100% |
| Không có | Theo tờ khai: như thuế mua hàng trên tờ khai nhập khẩu, như thuế bán hàng trên tờ khai xuất khẩu | Dòng còn lại |
Khi tự tạo một loại thuế hải quan, hãy tuân theo các quy tắc sau, nếu không tờ khai sẽ từ chối xác nhận và nêu tên loại thuế:
- đúng một dòng thuế +100% và một dòng thuế -100%, cho hóa đơn và cho điều chỉnh giảm;
- có tài khoản trên cả hai dòng, và hai tài khoản khác nhau;
- dòng phải nộp cho cơ quan hải quan không được là dòng kết chuyển thuế: để trống Bút toán kết chuyển thuế trên dòng đó (Odoo đánh dấu sẵn trên tài khoản nợ phải trả);
- tài khoản phải nộp cho cơ quan hải quan phải bật Cho phép đối chiếu, vì khoản thanh toán được đối chiếu với tài khoản này;
- để cộng thuế nhập khẩu vào cơ sở tính thuế GTGT, đánh dấu Ảnh hưởng cơ sở tính thuế kế tiếp trên thuế nhập khẩu và đặt trình tự nhỏ hơn thuế GTGT.
Mỗi sản phẩm mang các loại thuế của tờ khai ở tab Thông tin chung của sản phẩm: Thuế xuất khẩu trên một dòng riêng bên dưới thuế bán hàng, và Thuế nhập khẩu trên một dòng riêng bên dưới thuế mua hàng. Sản phẩm combo không có hai loại thuế này, và sản phẩm không thể mua không có Thuế nhập khẩu. Sản phẩm mới nhận giá trị mặc định của công ty, bạn đặt trong thiết lập Hóa đơn ở mục Thuế xuất nhập khẩu mặc định. Dòng tờ khai lấy thuế từ sản phẩm.
Giữ thuế hải quan ngoài hóa đơn: chế độ thuế Tờ khai hải quan
Thuế hải quan thuộc về tờ khai, không thuộc về hóa đơn. Vì vậy chúng được đặt trên một chế độ thuế riêng, Tờ khai hải quan, không bao giờ tự áp dụng (Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Kế toán ‣ Chế độ thuế). Trên đó, Chế độ thuế tờ khai hải quan được đánh dấu.
Nhờ dấu này:
- các loại thuế hải quan không được đề xuất trong ô chọn thuế của dòng hóa đơn bán và hóa đơn mua. Đây là sự tiện lợi, không phải khóa cứng: Tìm kiếm thêm... và ô chọn thuế trên dòng đơn hàng vẫn có thể hiển thị chúng;
- chứng từ điện tử (hóa đơn, đơn hàng UBL/CII) và các lần nhập chứng từ khác không bao giờ chọn thuế hải quan, dù thuế suất bao nhiêu: dòng có thuế suất chỉ khớp với thuế hải quan sẽ không có thuế và nhật ký nhập nêu điều đó;
- hóa đơn mua hàng của lô hàng đang khai hải quan mà mang loại thuế hải quan của chính tờ khai đó sẽ bị từ chối, khi hóa đơn được ghi sổ và khi tờ khai được xác nhận, vì tờ khai tự ghi sổ loại thuế đó (kiểm tra này đi kèm Foreign Trade Import, Logistics).
Hãy giữ các loại thuế hải quan bạn tự tạo trên chế độ thuế này, hoặc đánh dấu Chế độ thuế tờ khai hải quan trên một chế độ thuế của riêng bạn. Chế độ thuế bạn đã xóa, hay dấu bạn đã bỏ, được giữ nguyên như vậy.
Thuế hải quan phải nộp: hệ thống tài khoản chung
Trên hệ thống tài khoản chung (generic), việc cài đặt module thêm tài khoản Thuế hải quan phải nộp, số 2530 (hiển thị với số chữ số của hệ thống tài khoản của bạn, ví dụ 253000), là một khoản nợ ngắn hạn cho phép đối chiếu. Các loại thuế hải quan ghi khoản phải nộp vào tài khoản này và khoản thanh toán của tờ khai đối chiếu với nó. Hệ thống tài khoản cũng nhận chế độ thuế nêu trên, nhóm thuế Thuế xuất nhập khẩu và ba loại thuế: Thuế nhập khẩu 10%, Thuế GTGT hàng nhập khẩu 15% và Thuế xuất khẩu 0%, là các loại thuế nhập khẩu và xuất khẩu mặc định của công ty.
- Nếu hệ thống tài khoản của bạn đã có tài khoản số 2530, tài khoản đó được dùng làm tài khoản thuế hải quan phải nộp; hãy bảo đảm nó cho phép đối chiếu và là nợ ngắn hạn.
- Các loại thuế chỉ được tạo khi quốc gia thuế của công ty là quốc gia của hệ thống tài khoản chung (Hoa Kỳ). Nếu không, hãy tạo thuế thủ công như mô tả ở trên.
- Các hệ thống tài khoản khác mang theo thuế và tài khoản hải quan riêng. Với hệ thống tài khoản Việt Nam, Vietnam - Foreign Trade thêm chế độ thuế Tờ khai hải quan và điều khoản thanh toán Thanh toán ngay cho thuế hải quan.
Hai module cầu nối
- Foreign Trade & Electronic Invoicing (UBL/CII) tự cài cùng tính năng hóa đơn điện tử (UBL/CII). Module bảo đảm đơn hàng và hóa đơn nhập từ tệp UBL hoặc CII không bao giờ nhận thuế hải quan.
- Vietnam - Foreign Trade tự cài cùng hệ thống tài khoản Việt Nam (Thông tư 99 và Thông tư 133). Module thêm chế độ thuế Tờ khai hải quan và điều khoản thanh toán ngay cho thuế hải quan.
Chuyên viên xuất nhập khẩu: tờ khai hải quan vận hành thế nào
Chương này mô tả các quy tắc chung của tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu. Hãy lập và hoàn tất tờ khai bằng các màn hình trong hướng dẫn Nhập khẩu và Xuất khẩu (nhập khẩu, xuất khẩu).
Trước khi khai báo
- Tờ khai được lập cho các phiếu kho kết thúc ở khu vực thông quan. Các phiếu kho của một tờ khai phải có cùng loại nghiệp vụ và cùng công ty.
- Mở bị từ chối khi tờ khai chưa có phiếu kho nào (thông báo nêu "Hãy thêm ít nhất một phiếu kho vào tờ khai, sau đó mở tờ khai."), khi một phiếu kho chưa được xác nhận, hoặc khi một tờ khai khác chưa hủy đã bao trùm một phiếu kho.
- Cơ quan hải quan lấy từ loại nghiệp vụ; Ngày thông quan và Tỷ giá (tỷ giá sang tiền tệ công ty của bạn tại ngày đó) được tính sẵn và có thể sửa khi tờ khai còn ở trạng thái nháp.
Các nút
- Mở (Nháp): chuyển tờ khai sang Chờ hải quan xác nhận.
- Xác nhận thông quan: cần có Sổ nhật ký thông quan; ghi sổ các bút toán thuế hải quan; với tờ khai nhập khẩu còn tạo các chi phí về kho.
- Thanh toán thuế: mở cửa sổ thanh toán (xem chương kế tiếp); hiển thị với người dùng có quyền Hóa đơn (Hóa đơn, Cơ bản, Xem đầy đủ tính năng kế toán hoặc Quản trị viên) khi còn khoản thuế chưa thanh toán.
- Hoàn thành: hiển thị khi tờ khai đã được hải quan xác nhận và đã thanh toán đủ nhưng chưa tự đóng, ví dụ khi không có gì phải nộp hoặc sau khi tờ khai được mở lại.
- Đặt lại về nháp và Hủy khả dụng ở các trạng thái khác nhau trên tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu; xem hướng dẫn của từng module.
Điều bị khóa sau khi hải quan xác nhận
Khi tờ khai đã được xác nhận (và cả khi Hoàn thành hoặc Đã hủy), phiếu kho, dòng, thuế, tiền tệ, Tỷ giá và Ngày thông quan không thể thay đổi: thuế của tờ khai đã được ghi sổ với các giá trị đó. Thông báo lỗi nêu tên trường. Muốn đổi, trước hết hãy đặt lại tờ khai về nháp, khi hướng dẫn của tờ khai cho phép. Chỉ tờ khai ở trạng thái nháp mới xóa được.
Cổng hải quan trên phiếu kho
Phiếu kho đưa hàng ra khỏi khu vực thông quan bị từ chối cho đến khi tờ khai của số hàng đã vào khu vực đó ở trạng thái Hải quan đã xác nhận hoặc Hoàn thành; tờ khai đã hủy không còn được tính. Thông báo nêu tên phiếu kho và tờ khai. Việc trả hàng cho nhà cung cấp không bị chặn. Quy tắc này giống nhau cho nhập khẩu và xuất khẩu, và một tờ khai đã xác nhận là đủ cho số hàng nó bao trùm.
Hủy tờ khai
Hủy gỡ các bút toán thuế hải quan do tờ khai tạo (bút toán đã ghi sổ được đặt về nháp rồi hủy) và, với tờ khai nhập khẩu, cả các chi phí về kho. Việc hủy không bao giờ hủy khoản thanh toán thuế hải quan: khoản thanh toán vẫn ở trạng thái đã ghi sổ và không còn đối soát với các bút toán đã hủy, nên số tiền đó thành khoản chưa đối soát để kế toán phân bổ lại hoặc hoàn trả, giống như khi hủy đơn bán thì các hóa đơn và khoản thanh toán đã ghi sổ được để lại cho kế toán. Tờ khai đã có chi phí về kho được ghi sổ thì không hủy được: thông báo nêu tên các chi phí đó. Hướng dẫn Nhập khẩu giải thích cách xử lý khi đó.
Kế toán trưởng và Kế toán: bút toán thuế hải quan và thanh toán
Mỗi loại thuế một bút toán thuế hải quan
Kế toán mở các tờ khai, ở chế độ chỉ đọc, tại Hóa đơn ‣ Tờ khai hải quan ‣ Nhập khẩu / Xuất khẩu. Khi tờ khai được xác nhận, mỗi dòng thuế của tờ khai ghi một bút toán riêng, gọi là bút toán thuế hải quan, trong Sổ nhật ký thông quan (mở chúng bằng nút Bút toán trên tờ khai). Bút toán có hai dòng:
- số tiền phải nộp cho cơ quan hải quan, ghi có vào Tài khoản thuế của dòng thuế, với đối tác là cơ quan hải quan và ngày đến hạn theo Điều khoản thanh toán thuế; điều khoản thanh toán có nhiều kỳ sẽ cho nhiều dòng;
- cùng số tiền đó ghi nợ vào tài khoản của dòng phân bổ còn lại của loại thuế: ví dụ tài khoản chi phí cho thuế nhập khẩu và tài khoản thuế GTGT được khấu trừ cho thuế GTGT hàng nhập khẩu.
Các dòng mang chỉ tiêu thuế của dòng phân bổ tương ứng, nên các báo cáo thuế GTGT nhận được chúng. Mọi số tiền tính bằng tiền tệ của công ty.
Thanh toán thuế
Thanh toán cần quyền Hóa đơn, cùng với một quyền mở được tờ khai: Xuất nhập khẩu / Người dùng, Kế toán từ mức Cơ bản trở lên, Quản trị viên kế toán, hoặc quyền kế toán chỉ đọc. Kiểm toán viên chỉ đọc không có quyền Hóa đơn thì không thanh toán được.
- Trên tờ khai ở trạng thái Hải quan đã xác nhận, nhấn Thanh toán thuế.
- Trong cửa sổ Thanh toán thuế, kiểm tra Đối tác (cơ quan hải quan), chọn Sổ nhật ký (sổ ngân hàng hoặc tiền mặt có phương thức chi thủ công), Kiểu thanh toán và Ngày thanh toán. Ghi nhớ là tên của tờ khai.
- Nhóm dòng thanh toán (đánh dấu sẵn) gộp số tiền theo tài khoản thành một dòng; bỏ đánh dấu để thanh toán riêng từng dòng bút toán. Mỗi dòng hiển thị Tài khoản, Tham chiếu và Số tiền; bạn có thể xóa dòng chưa muốn thanh toán.
- Nhấn Thanh toán.
Khoản thanh toán được ghi sổ và đối chiếu với các khoản phải nộp. Bạn không thể trả nhiều hơn số còn nợ cơ quan hải quan. Khi mọi khoản thuế đã thanh toán, nút Thanh toán thuế biến mất và, ngay khi khoản thanh toán được ghi sổ, tờ khai tự chuyển sang Hoàn thành.
Hoàn thành và điều gì mở lại tờ khai
Tờ khai tự đóng: khi một khoản thanh toán thuế hoặc một bút toán thuế hải quan được ghi sổ và tờ khai đang ở trạng thái Hải quan đã xác nhận, đã thanh toán đủ và không còn bút toán thuế hải quan nào chưa ghi sổ, tờ khai chuyển sang Hoàn thành. Chỉ cần nhấn Hoàn thành khi tờ khai đã xác nhận và đã thanh toán đủ nhưng chưa tự đóng, ví dụ khi không có gì phải nộp (mọi loại thuế 0%) hoặc sau khi tờ khai được mở lại. Nút bị từ chối khi còn thuế chưa thanh toán hoặc một bút toán thuế hải quan chưa được ghi sổ.
Tờ khai Hoàn thành quay về Hải quan đã xác nhận khi khoản thanh toán thuế bị bỏ đối chiếu hoặc bị hủy, hoặc khi một bút toán thuế hải quan được đặt lại về nháp. Khi bút toán đó được ghi sổ lại và mọi thứ đã thanh toán, tờ khai tự quay về Hoàn thành.
Đảo một bút toán thuế hải quan
Một bút toán thuế hải quan có thể được đảo bằng hành động Bút toán đảo thông thường của bút toán; cả hai dòng được giữ nguyên. Bút toán được chính bút toán đảo của nó tất toán là bị vô hiệu, không phải đã thanh toán: dòng thuế đó hiển thị chưa thanh toán và tờ khai không thể hoàn thành. Để vô hiệu cả tờ khai, hãy dùng Hủy.
Xử lý sự cố
- "Không thể khai báo thuế ... với cơ quan hải quan". Phân bổ thuế vi phạm một quy tắc trong mục thuế hải quan. Mở loại thuế được nêu trong thông báo và sửa các dòng của nó.
- "Bạn phải thiết lập Cho phép Đối soát đối với tài khoản ...". Mở tài khoản được nêu trong thông báo và bật Cho phép đối chiếu.
- "Hãy chọn sổ nhật ký thông quan trước khi xác nhận." Chọn Sổ Nhật ký thông quan mặc định trong Xuất nhập khẩu ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, hoặc chọn trên tờ khai.
- Thuế hải quan không có trong ô chọn thuế của hóa đơn. Đây là chủ ý: thuế hải quan thuộc về tờ khai. Xem chế độ thuế Tờ khai hải quan.
- Các loại thuế hải quan chung không được tạo. Quốc gia thuế của công ty khác quốc gia của hệ thống tài khoản chung; hãy tạo thuế thủ công.
- "Bạn không thể xử lý phiếu kho ... khi phiếu kho gốc ... yêu cầu 1 tờ khai hải quan". Tạo tờ khai cho phiếu nhập vào khu vực thông quan; phiếu kho đi ra khỏi khu vực cần tờ khai đó được hải quan xác nhận trước.
- "Không có sổ nhật ký kế toán được xác định trên sổ nhật ký chi phí về kho cho công ty hiện tại". Chọn Sổ nhật ký chi phí về kho trong thiết lập Hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể dùng ngoại thương trên một kho mà vẫn mua một số sản phẩm theo cách thông thường không? Có. Chỉ các sản phẩm và nhóm sản phẩm mang tuyến Mua - nhập khẩu mới được mua qua khu vực thông quan nhập khẩu.
Tôi có phải đánh dấu thủ công mọi liên hệ nước ngoài không? Không. Dấu này theo quốc gia của liên hệ; chỉ đặt thủ công khi muốn thay đổi quy tắc theo quốc gia.
Tôi chọn tài khoản đối ứng của thuế hải quan ở đâu? Trên chính loại thuế: các dòng +100% và -100% của nó. Không có tài khoản đối ứng nào để chọn trên tờ khai.
Hướng dẫn nào chỉ cách tạo tờ khai? Hướng dẫn của Foreign Trade Import, Logistics và Foreign Trade Export, Logistics.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
