Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương & Logistics
| Số dòng Code | 375 |
| Tên kỹ thuật | viin_foreign_trade_currency_rate |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_foreign_trade_currency_rate |
| Đọc mô tả cho | v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Quản Lý Ngoại Thương & Logistics Mô-đun Cơ Sở Quy Đổi Tỷ Giá Ngân Hàng Chính Xác Nền tảng Kế toán Thanh toán với các dòng thanh toán |
| Các mở rộng | Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương Nhập khẩu & Logistics Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương Xuất khẩu & Logistics |
Customs declarations valued at the rate you actually pay
For import and export companies - on the Vietnamese Circular 99 and Circular 133 charts or the generic chart
Import and export declarations take your bank's Transfer Rate, so taxable value matches your payment.
Is this you?
The taxable value on our declaration never matches what we actually paid the supplier by transfer.
Our declarations pick up whatever rate of the day exists, whichever bank or rate type published it.
Someone corrects the rate by hand on every declaration, and nobody can say which bank it came from.
Once customs has confirmed a declaration, a rate change elsewhere must not rewrite the taxes already posted.
Freight and other costs booked on a vendor bill get converted again at a different rate than accounting used.
What changes
The taxable value on our declaration never matches what we actually paid the supplier by transfer.
→ Value the declaration at the Transfer Rate of the bank you pay through, so value and payment tell one story.
Our declarations pick up whatever rate of the day exists, whichever bank or rate type published it.
→ Read one clear rule: the Transfer Rate of your bank, dated on or before the clearance date.
Someone corrects the rate by hand on every declaration, and nobody can say which bank it came from.
→ Open the declaration and find the right rate already in place; change the journal and it follows.
Once customs has confirmed a declaration, a rate change elsewhere must not rewrite the taxes already posted.
→ Keep the rate frozen from the moment customs confirms the declaration.
Freight and other costs booked on a vendor bill get converted again at a different rate than accounting used.
→ Keep each expense at the rate of its vendor bill, equal to what accounting booked.
How it works
Choose the Main Bank
The Administrator picks the bank whose rates apply when a journal has none, once per company; a branch can have its own.
Keep the bank rates
The chief accountant enters each bank's Transfer Rate by date and links each bank journal to its bank.
Declare
The import/export specialist creates the import or export declaration and reads the rate the system picked; changing the journal or the clearance date refreshes it.
Confirm
Once customs confirms the declaration, its rate is kept, like the taxes posted at it.
Key Features
Import and export at the Transfer Rate
Both kinds of customs declaration are valued at your bank's Transfer Rate instead of any rate of the day.
The bank you pay through
Pick a journal that belongs to a bank and the declaration takes that bank's rate.
Main Bank as the safety net
A journal without a bank still gets a bank rate: the company's Main Bank, or the parent company's for a branch without its own.
Frozen once confirmed
The rate follows your changes while the declaration is a draft and stays put once customs confirms it.
Expenses equal to the books
An extra expense linked to a vendor bill keeps the bill's rate, whatever the declaration's rate.
Nothing else to run
Two small integration apps install themselves and carry the automated tests; there is nothing more to configure.
Who it is for
Finance director or owner
Needs declared values and paid values to tell one story, and customs taxes that can be explained. Gets a taxable value that follows the transfer rate.
Chief accountant
Is tired of correcting rates by hand. Gets one visible rule, fed by the Transfer Rates entered once per bank and day.
Import/export specialist
Wants to open a declaration and trust the rate. Gets it already filled in, and refreshed while the declaration is a draft.
Administrator
Does not want another module to maintain. Chooses the Main Bank once and assigns the access rights.
Best for: import and export companies that pay and get paid through banks and want the taxable value of their declarations to follow the transfer rate they actually used.
Enter each bank's Transfer Rate
Customs taxes follow your bank's rate
Keep expenses at their vendor bill's rate
Rate kept once customs confirms
Frequently Asked Questions
Does it fetch the bank rates for me?
No. The chief accountant enters the Transfer Rate of each bank; the declaration reads the latest one dated on or before its clearance date.
What if my bank has no rate for the date?
The declaration falls back to the Transfer Rate of the company's Main Bank, then to the latest rate of the currency on or before that date.
Will it rewrite the taxes of a declaration customs already confirmed?
No. Once customs confirms a declaration its rate is kept, and its clearance date and currency can no longer be changed.
Does it change my vendor bills and payments?
No. It only changes how import and export declarations take their rate. Bills and payments keep following the bank rate app it builds on.
Can I still adjust a declaration?
Yes, while it is a draft: change the journal, the clearance date or the currency and the rate and taxes are recalculated.
Does it work for branches?
Yes. A branch with its own Main Bank uses it; a branch without one uses its parent company's.
Which editions and series does it run on?
Odoo 19.0, Community and Enterprise editions.
Need help with Foreign Trade & Logistics Currency Rate?
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comTechnical Support
apps.support@viindoo.comAll Viindoo apps: Viindoo Apps
Technical Requirement
- Odoo version: 19.0
- Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Required modules: Foreign Trade, Logistics (viin_foreign_trade), Advanced Bank Currency Rates (to_bank_currency_rate)
- Installs with it: two small integration apps that carry the automated tests of the rules on import and export declarations; nothing to configure
- License: OPL-1
Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương & Logistics
Note
Hướng dẫn này dành cho: kế toán trưởng và kế toán viên quản lý tỷ giá ngân hàng, chuyên viên xuất nhập khẩu lập tờ khai hải quan, và Quản trị viên cài đặt, thiết lập ứng dụng.
Note
Mở rộng ứng dụng Quản Lý Ngoại Thương & Logistics - xem tài liệu của ứng dụng này để biết toàn bộ quy trình tờ khai hải quan.
Note
Mở rộng ứng dụng Quy Đổi Tỷ Giá Ngân Hàng Chính Xác - xem tài liệu của ứng dụng này để biết cách nhập tỷ giá ngân hàng và chọn Ngân hàng chính.
Tổng quan
Tờ khai hải quan bằng ngoại tệ được quy đổi sang tiền tệ của công ty. Khi chưa có ứng dụng này, tờ khai lấy bất kỳ tỷ giá nào của tiền tệ tại Ngày thông quan, bất kể ngân hàng nào công bố và thuộc kiểu nào (mua, bán hay chuyển khoản). Khi đó trị giá tính thuế của hàng hóa lệch so với số tiền bạn thực trả cho nhà cung cấp bằng chuyển khoản.
Với Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương & Logistics, tờ khai hải quan nhập khẩu và xuất khẩu lấy Tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng, nên trị giá tính thuế và các khoản thuế hải quan bám theo tỷ giá của khoản thanh toán chuyển khoản.
Tờ khai lấy tỷ giá như thế nào
- Ngân hàng. Ngân hàng của Sổ nhật ký thông quan trên tờ khai. Khi sổ nhật ký không có ngân hàng thì dùng Ngân hàng chính của công ty. Chi nhánh có Ngân hàng chính riêng thì dùng ngân hàng đó; chi nhánh không có thì dùng Ngân hàng chính của công ty mẹ.
- Tỷ giá. Tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng đó có ngày gần nhất vào hoặc trước Ngày thông quan của tờ khai. Nếu ngân hàng chưa có tỷ giá chuyển khoản vào hoặc trước ngày đó, hệ thống lấy tỷ giá chuyển khoản của Ngân hàng chính, rồi đến tỷ giá gần nhất của tiền tệ vào hoặc trước ngày đó, của bất kỳ ngân hàng hay kiểu nào.
- Không có ngân hàng nào. Khi sổ nhật ký không có ngân hàng và công ty chưa thiết lập Ngân hàng chính thì áp dụng tỷ giá tiêu chuẩn của Odoo: tỷ giá gần nhất của tiền tệ vào hoặc trước Ngày thông quan.
Trường Tỷ giá chỉ hiển thị trên tờ khai khi tiền tệ của tờ khai khác tiền tệ của công ty.
Khi nào tỷ giá được cập nhật, khi nào được giữ nguyên
- Khi tờ khai còn ở trạng thái nháp, đổi sổ nhật ký, Ngày thông quan hoặc tiền tệ sẽ tính lại tỷ giá, kéo theo trị giá tính thuế và các khoản thuế hải quan của tờ khai.
- Khi hải quan đã xác nhận tờ khai, tỷ giá được giữ nguyên: thuế đã được hạch toán theo tỷ giá đó, nên đổi sổ nhật ký sau này không ghi đè tỷ giá, còn Ngày thông quan và tiền tệ không thể sửa nữa.
- Chi phí phát sinh của tờ khai nhập khẩu không bị tờ khai tính lại tỷ giá: chi phí đã liên kết với hóa đơn mua hàng giữ nguyên tỷ giá của hóa đơn đó.
Vai trò
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Cài đặt ứng dụng, chọn Ngân hàng chính cho từng công ty, gán quyền truy cập cho mọi người. | Vai trò/Quản trị viên |
| Kế toán trưởng | Nhập tỷ giá chuyển khoản của từng ngân hàng, và liên kết từng sổ nhật ký ngân hàng với ngân hàng của nó. | Kế toán / Quản trị viên |
| Chuyên viên xuất nhập khẩu | Lập tờ khai hải quan nhập khẩu và xuất khẩu, kiểm tra tỷ giá tờ khai đã lấy, và theo dõi tờ khai được hải quan xác nhận. | Xuất nhập khẩu / Người dùng |
Kế toán viên hạch toán hóa đơn mua hàng và thanh toán cần quyền Kế toán / Hóa đơn: quyền Xuất nhập khẩu / Người dùng không bao gồm quyền này.
Quy trình tóm tắt: Quản trị viên chọn Ngân hàng chính, kế toán trưởng nhập tỷ giá ngân hàng, sau đó chuyên viên xuất nhập khẩu lập tờ khai và đọc tỷ giá hệ thống đã chọn.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Bỏ bộ lọc Ứng dụng, rồi tìm từ khóa Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương & Logistics.
- Ấn Cài đặt. Ứng dụng tự cài thêm Quản Lý Ngoại Thương & Logistics và Quy Đổi Tỷ Giá Ngân Hàng Chính Xác nếu chưa có.
Note
Hai ứng dụng tích hợp nhỏ, Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương Nhập khẩu & Logistics và Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương Xuất khẩu & Logistics, tự động cài đặt khi đã có ứng dụng nhập khẩu và xuất khẩu. Chúng không thêm menu, thiết lập hay màn hình nào: chỉ chứa các kiểm thử tự động của những quy tắc trên đối với tờ khai nhập khẩu và xuất khẩu. Bạn không cần cấu hình gì ở đó.
Chọn Ngân hàng chính
Ngân hàng chính là ngân hàng có tỷ giá được tờ khai sử dụng khi sổ nhật ký không có ngân hàng.
- Truy cập Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
- Tại khối Tiền tệ, chọn ngân hàng ở Ngân hàng chính.
- Ấn Lưu.
Với chi nhánh có ngân hàng riêng, chuyển sang công ty chi nhánh và chọn Ngân hàng chính của chi nhánh ở cùng vị trí. Chi nhánh không có Ngân hàng chính riêng dùng Ngân hàng chính của công ty mẹ.
Gán quyền truy cập cho từng người
- Truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng cần gán.
- Tại thẻ Quyền truy cập, chọn Kế toán / Quản trị viên cho kế toán trưởng và Xuất nhập khẩu / Người dùng cho từng chuyên viên xuất nhập khẩu.
- Ấn Lưu.
Kế toán trưởng: duy trì tỷ giá ngân hàng
Tỷ giá của tờ khai chỉ chính xác khi các tỷ giá đứng sau nó chính xác. Trước khi lập tờ khai trong ngày, hãy bảo đảm tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng bạn thanh toán đã được nhập cho ngoại tệ, tại ngày thông quan hoặc sớm hơn.
Nhập tỷ giá chuyển khoản của ngân hàng
- Truy cập Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Kế toán ‣ Tiền tệ và mở ngoại tệ (ví dụ EUR). Nếu tiền tệ chưa kích hoạt, bật Đang hoạt động.
- Tại thẻ Tỷ lệ, ấn Thêm dòng.
- Điền Ngày, Ngân hàng, chọn Kiểu tỷ giá là Tỷ giá chuyển khoản, và nhập giá trị vào cột USD trên mỗi… (tiền tệ công ty trên mỗi đơn vị ngoại tệ).
- Ấn Lưu.
Hãy nhập lại tỷ giá chuyển khoản mỗi khi ngân hàng công bố tỷ giá mới. Tờ khai luôn đọc tỷ giá chuyển khoản gần nhất vào hoặc trước Ngày thông quan: với các tỷ giá ở trên, tờ khai thông quan ngày 20 tháng 10 qua ngân hàng ING lấy 1,11 (ING, ngày 15 tháng 10), còn tờ khai thông quan ngày 5 tháng 10 lấy 1,10 (ING, ngày 1 tháng 10).
Liên kết sổ nhật ký ngân hàng với ngân hàng
Tờ khai chỉ dùng được tỷ giá của một ngân hàng khi sổ nhật ký của nó thuộc ngân hàng đó.
- Truy cập Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Kế toán ‣ Sổ nhật ký và mở sổ nhật ký ngân hàng.
- Bảo đảm Số tài khoản ngân hàng là tài khoản của ngân hàng đó: trường Ngân hàng bên dưới sẽ hiển thị ngân hàng.
- Ấn Lưu nếu bạn đã thay đổi.
Chuyên viên xuất nhập khẩu: khai báo theo tỷ giá ngân hàng
Tờ khai nhập khẩu
- Truy cập Xuất nhập khẩu ‣ Tờ khai hải quan ‣ Tờ khai hải quan nhập khẩu và ấn Mới.
- Chọn Đơn mua (và phiếu kho) bạn đang khai báo, rồi đặt Ngày thông quan.
- Xem Sổ nhật ký thông quan và Tỷ giá. Với sổ nhật ký thông quan chuẩn, không có ngân hàng, tỷ giá là tỷ giá chuyển khoản của Ngân hàng chính của công ty tại Ngày thông quan.
Trong ví dụ này hàng hóa trị giá 10.000 EUR. Với tỷ giá 1,10, Giá trị tính thuế là 11.000 USD, và thuế hải quan được tính trên giá trị đó.
Thanh toán qua ngân hàng khác
Để tính tờ khai theo tỷ giá của một ngân hàng cụ thể, chọn sổ nhật ký của ngân hàng đó ở Sổ nhật ký thông quan. Tỷ giá được tính lại ngay.
Tỷ giá trở thành 1,11, tỷ giá chuyển khoản của ING, và Giá trị tính thuế là 11.100 USD. Đổi sổ nhật ký hoặc Ngày thông quan lần nữa, tỷ giá sẽ theo đó thay đổi, miễn là tờ khai còn ở trạng thái nháp.
Tờ khai xuất khẩu
Tờ khai xuất khẩu hoạt động tương tự.
- Truy cập Xuất nhập khẩu ‣ Tờ khai hải quan ‣ Tờ khai hải quan xuất khẩu và ấn Mới.
- Chọn Đơn bán và phiếu kho, rồi đặt Ngày thông quan và Sổ nhật ký thông quan.
- Đọc Tỷ giá.
Chi phí phát sinh của tờ khai nhập khẩu
Cước vận chuyển và các chi phí khác thêm ở Chi phí phát sinh không lấy tỷ giá của tờ khai. Chi phí được liên kết với một hóa đơn mua hàng đã vào sổ qua Phát sinh kế toán chi phí liên quan giữ nguyên tỷ giá của hóa đơn đó, nên khớp với số đã ghi nhận trong kế toán.
Ở đây hóa đơn cước 500 EUR được ghi nhận ở tỷ giá 1,13 (565 USD), trong khi bản thân tờ khai ở tỷ giá 1,11: chi phí vẫn là 565 USD.
Xác nhận tờ khai
- Kiểm tra Tỷ giá lần cuối, rồi ấn Mở.
- Khi hải quan chấp nhận tờ khai, ấn Xác nhận thông quan.
Từ lúc đó tỷ giá được giữ nguyên. Thuế hải quan được hạch toán theo tỷ giá này, và Ngày thông quan hay Tiền tệ của tờ khai không thể sửa nữa; chọn sổ nhật ký khác cũng không làm đổi tỷ giá.
Xử lý sự cố
- Tỷ giá không đúng như mong đợi
- Kiểm tra theo thứ tự: ngân hàng của Sổ nhật ký thông quan (sổ nhật ký không có ngân hàng thì dùng Ngân hàng chính), Ngân hàng chính tại Hóa đơn ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, và ngân hàng đó có tỷ giá chuyển khoản vào hoặc trước Ngày thông quan hay không (tỷ giá của ngày sau không bao giờ được dùng).
- Tỷ giá giống nhau dù đổi sổ nhật ký
- Ngân hàng chưa có tỷ giá chuyển khoản vào hoặc trước Ngày thông quan, nên hệ thống dùng tỷ giá của Ngân hàng chính, rồi đến tỷ giá gần nhất của bất kỳ ngân hàng hay kiểu nào. Hãy nhờ kế toán trưởng nhập tỷ giá chuyển khoản.
- Tỷ giá là 1,00
- Không có tỷ giá nào của tiền tệ vào hoặc trước Ngày thông quan đối với ngân hàng được áp dụng. Hãy nhờ kế toán trưởng nhập tỷ giá có ngày vào hoặc trước ngày đó.
- Tôi không thấy trường Tỷ giá
- Trường chỉ hiển thị khi tiền tệ của tờ khai khác tiền tệ của công ty.
- Tỷ giá không đổi khi tôi đổi sổ nhật ký
- Tờ khai không còn ở trạng thái nháp: tỷ giá được giữ nguyên khi hải quan đã xác nhận. Hãy hủy tờ khai và khai báo lại nếu xác nhận nhầm.
- Tỷ giá thay đổi sau khi tôi nhập giá trị riêng
- Đổi sổ nhật ký, Ngày thông quan hoặc tiền tệ sẽ tính lại tỷ giá. Hãy nhập tỷ giá riêng của bạn sau cùng.
Câu hỏi thường gặp
- Ứng dụng có đổi tỷ giá của hóa đơn mua hàng không?
- Không. Hóa đơn, thanh toán theo Quy Đổi Tỷ Giá Ngân Hàng Chính Xác. Ứng dụng này chỉ thay đổi cách tờ khai lấy tỷ giá.
- Có cần nhập tỷ giá chuyển khoản mỗi ngày không?
- Không. Hệ thống dùng tỷ giá chuyển khoản gần nhất vào hoặc trước Ngày thông quan.
- Áp dụng cho cả nhập khẩu và xuất khẩu?
- Có, cả hai loại tờ khai theo cùng quy tắc.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
