Phê duyệt Tăng ca
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_approval |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/viin_hr_overtime_approval |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu (các) app | Discuss (mail) Employees (hr) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Phê duyệt Mô-đun Cơ Sở Tăng ca Hợp đồng Lao động (Viindoo) Tùy biến Nhân viên Hợp đồng - nhật ký công việc Nhật ký Công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ |
| Các mở rộng | Tích hợp Phê duyệt Tăng ca vào Phiếu lương Phê duyệt tăng ca - Nghỉ bù Duyệt Chấm công cho Tăng ca |
Demo video: Phê duyệt Tăng ca
Module này làm gì
Mô-đun này cung cấp giải pháp quản lý và phê duyệt kế hoạch làm thêm giờ, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực và kiểm soát chi phí. Việc bổ sung quy trình phê duyệt tăng ca đảm bảo mọi kế hoạch làm thêm giờ được thực hiện một cách minh bạch, tuân thủ quy định và đáp ứng mục tiêu sản xuất kinh doanh.
Tính năng nổi bật
- Cho phép nhân viên hoặc quản lý các phòng ban đăng ký kế hoạch làm thêm giờ cho cá nhân hoặc các thành viên trong nhóm bằng phiếu đề nghị tăng ca.
- Các cấp quản lý có thể xem và phê duyệt các phiếu đề nghị tăng ca của các nhân viên hoặc phòng ban trực thuộc.
- Thiết lập giới hạn giờ tăng ca cho các khoảng thời gian khác nhau (ngày, tuần, tháng, năm) và giới hạn đặc biệt cho ngày nghỉ/cuối tuần.
- Nhận cảnh báo khi yêu cầu tăng ca vượt quá giới hạn đã cấu hình, với thông tin chi tiết về số giờ vượt quá.
- Quy trình phê duyệt linh hoạt cho phép quản lý phê duyệt yêu cầu tăng ca vượt quá giới hạn sau khi xem xét cảnh báo.
Lợi ích
- Quản lý chi phí hiệu quả: Kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh từ việc làm thêm giờ, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa ngân sách.
- Đảm bảo tuân thủ luật pháp: Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các quy định về lao động, giảm thiểu rủi ro pháp lý liên quan đến việc làm thêm giờ.
- Tối ưu hóa nguồn lực: Đảm bảo việc tăng ca được thực hiện dựa trên nhu cầu thực tế và phù hợp với năng lực hiện có, tránh tình trạng phân bổ nguồn lực không hợp lý.
- Đảm bảo sức khỏe và năng suất lao động: Giúp cân bằng giữa khối lượng công việc và sức khỏe của nhân viên, từ đó duy trì năng suất lao động bền vững.
- Tăng tính minh bạch: Minh bạch hóa quy trình phê duyệt tăng ca, xây dựng niềm tin nội bộ và giảm thiểu mâu thuẫn.
Ai nên sử dụng module này
Module này phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, hoặc các tổ chức có khối lượng công việc biến động cao, cần một quy trình phê duyệt tăng ca chặt chẽ và minh bạch.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime_approval.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Phê duyệt Tăng ca
Thiết lập ban đầu
Phân quyền.
Bạn truy cập vào Ứng dụng Thiết lập > Quản lý Người dùng và phân quyền Phê duyệt Tăng ca cho người dùng.
Thiết lập Kiểu phê duyệt.
Để tạo kiểu đề nghị phê duyệt, bạn truy cập Ứng dụng Phê duyệt > Cấu hình > Kiểu phê duyệt, tạo Kiểu phê duyệt Tăng ca.
Tạo Đề nghị Tăng ca
Bạn có thể đăng ký Tăng ca cho cá nhân hoặc đăng ký hàng loạt cho phòng ban, công ty.
Phê duyệt Đề nghị Tăng ca
Người quản lý sẽ nhận được thông báo và ấn định hoạt động để tiến hành phê duyệt hoặc từ chối đề nghị.
Sau khi phiếu đề nghị được phê duyệt, công ty bạn sẽ dựa vào Kế hoạch tăng ca được tạo ra từ phiếu đề nghị này để quản lý tăng ca, điều phối nguồn lực cũng như làm cơ sở để tính toán số tiền chi trả cho nhân viên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.