Quản Lý Ngoại Thương & Logistics
bởi Viindoo
| Tên kỹ thuật | viin_foreign_trade |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/intro/foreign-trade |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 |
| Yêu cầu (các) app | Invoicing (account) Purchase (purchase) Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Thanh toán với các dòng thanh toán Tài Khoản Đối Ứng Thuế GTGT |
| Các mở rộng | Tỷ Giá Tiền Tệ Ngoại Thương & Logistics Ngoại thương - Việt Nam Quản Lý Ngoại Thương & Logistics - Nhập khẩu Quản Lý Ngoại Thương & Logistics - Xuất khẩu |
Demo video: Xuất nhập khẩu
Ứng dụng này làm gì
Hoạt động Xuất/Nhập khẩu hàng hóa là một phần trong chuỗi cung ứng hàng hóa của doanh nghiệp, từ quy trình mua hàng kết nối với các phòng ban như kho vận, kế toán, mua hàng, bán hàng, sản xuất. Module này cung cấp tính năng nghiệp vụ Xuất/Nhập khẩu giúp đồng bộ, thống nhất và xuyên suốt trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp.
Tính năng chính
- Xây dựng tuyến cung ứng hàng hóa.
- Quy trình linh hoạt cho hoạt động xuất/nhập khẩu hàng hóa:
- Quá trình mua hàng:
- Nhận 1 bước: Vị trí nhà cung cấp -> Nhập - Khu vực Thông quan -> Kho;
- Nhận 2 bước: Vị trí nhà cung cấp -> Nhập - Khu vực Thông quan -> Đầu vào -> Kho;
- Nhận 3 bước: Vị trí nhà cung cấp -> Nhập - Khu vực Thông quan -> Đầu vào -> Kiểm soát chất lượng -> Kho.
- Quá trình bán hàng:
- Chỉ giao hàng: Kho -> Xuất - Khu vực Thông quan -> Khách hàng ngoại thương;
- Lựa chọn + Giao hàng: Kho -> Đầu ra -> Xuất - Khu vực Thông quan -> Khách hàng ngoại thương;
- Lựa chọn + Đóng gói + Giao hàng: Kho -> Vùng đóng gói -> Đầu ra -> Xuất - Khu vực Thông quan -> Khách hàng ngoại thương.
- Quá trình mua hàng:
- Quy trình linh hoạt cho hoạt động xuất/nhập khẩu hàng hóa:
- Thực hiện khai báo tờ khai thông quan tại cơ quan hải quan;
- Tự động tính toán thuế trong khu vực thông quan;
- Tích hợp với phần mềm Kế toán để thiết lập thuế xuất/nhập khẩu;
- Tự động tính toán ghi nhận chi phí nhập khẩu, thuế nhập khẩu, vào giá trị hàng hóa;
- Tự động tính toán đánh giá chênh lệch giá trị hàng hóa ghi nhận theo tỷ giá Hải quan và tỷ giá kế toán;
- Thanh toán thuế nhập/xuất.
Giá trị mang lại
- Quy trình mua hàng đồng bộ, thống nhất và xuyên suốt giữa các bộ phận nghiệp vụ trong doanh nghiệp;
- Dữ liệu được kế thừa từ bộ phận ngày sang bộ phận khác, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ;
- Tối ưu hóa quản lý hàng hóa trong kho;
- Đảm bảo tuân thủy quy định pháp lý và quản lý thuế;
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_foreign_trade.
- Ấn Cài đặt
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Xuất nhập khẩu
1. Phân quyền người dùng
Sau khi cài đặt module, bạn cần thiết lập phân quyền người dùng truy cập và thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
2. Cấu hình chung
Truy cập Xuất nhập khẩu > Cấu hình > Thiết lập, bạn thiết lập một số thiết lập chung cho phần mềm xuất nhập khẩu Viindoo như:
- Điều khoản thanh toán thuế xuất/nhập khẩu mặc định;
- Sổ nhật ký thuế XNK;
3. Cấu hình thuế xuất/nhập khẩu
Truy cập Xuất nhập khẩu > Cấu hình > Các loại thuế, ấn Tạo để tạo ra thuế mới như:
4. Các bước nhập khẩu hàng hóa
Để thực hiện nhập khẩu hàng hóa, bạn thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Tạo và thiết lập nhà cung cấp nước ngoài và tiền tệ mặc định khi thực hiện giao dịch với nhà cung cấp này
Truy cập Mua hàng ‣ Đơn mua ‣ Nhà cung cấp, ấn Tạo để tạo mới liên hệ nhà cung cấp. Bạn thiết lập tiền tệ nhà cung cấp và tích chọn Đối tác ngoại thương tại tab Bán & Mua.
Bước 2: Thiết lập các thuế nhập khẩu cho sản phẩm
Truy cập Mua hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, lựa chọn các thuế nhập khẩu cần thiết lập cho sản phẩm này tại tab Mua hàng.
Bước 3: Tạo đơn nhập hàng nhập khẩu
Thực hiện tạo một đơn mua cho sản phẩm nhập khẩu và lưu ý điền các thông tin sau:
Sau khi ấn Xác nhận, phần mềm gợi ý Tạo khai báo thông quan để tạo tờ khai nhập khẩu cho đơn mua này.
Bước 4: Nhập kho thông quan
Khi hàng đã được vận chuyển về kho thông quan, nhân viên thực hiện xác nhận nhập kho.
Bước 5: Khai báo tờ khai thông quan
Bạn có thể tạo tờ khai thông quan từ giao diện phiếu nhập kho hoặc trên đơn mua. Tại đây, bạn có thể điền thêm các chi phí phát sinh cho việc nhập kho và kiểm tra giá trị từng loại thuế cần phải nộp cho cả tờ khai.
Bước 6: Thanh toán thuế
Trên giao diện tờ khai, ấn Thanh toán thuế và thực hiện xác nhận thanh toán.
5. Các bước xuất khẩu hàng hóa
Để thực hiện xuất khẩu hàng hóa, bạn thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Thiết lập bảng giá xuất khẩu
Truy cập Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Bảng giá, ấn Tạo để tạo bảng giá với tiền tệ xuất khẩu.
Bước 2: Tạo đối tác xuất khẩu
Bạn tạo một liên hệ cho đối tác xuất khẩu và tích chọn Đối tác ngoại thương tại tab Bán & Mua.
Bước 3: Cấu hình thuế xuất khẩu cho sản phẩm
Tại tab Bán hàng, áp dụng các thuế xuất khẩu mặc định cho sản phẩm.
Bước 4: Tạo đơn xuất khẩu
Bạn tạo đơn bán và lưu ý các trường thông tin sau:
Bước 5: Xuất hóa đơn và xuất hàng
Sau khi xác nhận đơn bán, bạn thực hiện xuất hóa đơn và xuất kho cho giao dịch xuất khẩu này. Tại phiếu xuất kho, hệ thống mặc định kho nhận hàng là kho thông quan.
Bước 6: Khai báo thông quan xuất khẩu
Truy cập Xuất nhập khẩu ‣ Hồ sơ thông quan ‣ Khai báo Thông quan Xuất khẩu, ấn Tạo để tạo mới tờ khai thông quan và điền các nội dung sau:
Sau khi hoàn tất khai báo, bạn ấn vào nút Mở để mở tờ khai. Và khi đã được Cơ quan Hải quan chấp nhận thông quan, bạn ấn Đã xác nhận Hải quan để hoàn tất quy trình mở tờ khai.
Bước 7: Thanh toán thuế
Ấn Thanh toán thuế và thực hiện thanh toán thuế cho cơ quan Thuế.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.