Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Xuất nhập khẩu
1. Phân quyền người dùng
Sau khi cài đặt module, bạn cần thiết lập phân quyền người dùng truy cập và thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
2. Cấu hình chung
Truy cập Xuất nhập khẩu > Cấu hình > Thiết lập, bạn thiết lập một số thiết lập chung cho phần mềm xuất nhập khẩu Viindoo như:
- Điều khoản thanh toán thuế xuất/nhập khẩu mặc định;
- Sổ nhật ký thuế XNK;
3. Cấu hình thuế xuất/nhập khẩu
Truy cập Xuất nhập khẩu > Cấu hình > Các loại thuế, ấn Tạo để tạo ra thuế mới như:
4. Các bước nhập khẩu hàng hóa
Để thực hiện nhập khẩu hàng hóa, bạn thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Tạo và thiết lập nhà cung cấp nước ngoài và tiền tệ mặc định khi thực hiện giao dịch với nhà cung cấp này
Truy cập Mua hàng ‣ Đơn mua ‣ Nhà cung cấp, ấn Tạo để tạo mới liên hệ nhà cung cấp. Bạn thiết lập tiền tệ nhà cung cấp và tích chọn Đối tác ngoại thương tại tab Bán & Mua.
Bước 2: Thiết lập các thuế nhập khẩu cho sản phẩm
Truy cập Mua hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, lựa chọn các thuế nhập khẩu cần thiết lập cho sản phẩm này tại tab Mua hàng.
Bước 3: Tạo đơn nhập hàng nhập khẩu
Thực hiện tạo một đơn mua cho sản phẩm nhập khẩu và lưu ý điền các thông tin sau:
Sau khi ấn Xác nhận, phần mềm gợi ý Tạo khai báo thông quan để tạo tờ khai nhập khẩu cho đơn mua này.
Bước 4: Nhập kho thông quan
Khi hàng đã được vận chuyển về kho thông quan, nhân viên thực hiện xác nhận nhập kho.
Bước 5: Khai báo tờ khai thông quan
Bạn có thể tạo tờ khai thông quan từ giao diện phiếu nhập kho hoặc trên đơn mua. Tại đây, bạn có thể điền thêm các chi phí phát sinh cho việc nhập kho và kiểm tra giá trị từng loại thuế cần phải nộp cho cả tờ khai.
Bước 6: Thanh toán thuế
Trên giao diện tờ khai, ấn Thanh toán thuế và thực hiện xác nhận thanh toán.
5. Các bước xuất khẩu hàng hóa
Để thực hiện xuất khẩu hàng hóa, bạn thực hiện các thao tác như sau:
Bước 1: Thiết lập bảng giá xuất khẩu
Truy cập Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Bảng giá, ấn Tạo để tạo bảng giá với tiền tệ xuất khẩu.
Bước 2: Tạo đối tác xuất khẩu
Bạn tạo một liên hệ cho đối tác xuất khẩu và tích chọn Đối tác ngoại thương tại tab Bán & Mua.
Bước 3: Cấu hình thuế xuất khẩu cho sản phẩm
Tại tab Bán hàng, áp dụng các thuế xuất khẩu mặc định cho sản phẩm.
Bước 4: Tạo đơn xuất khẩu
Bạn tạo đơn bán và lưu ý các trường thông tin sau:
Bước 5: Xuất hóa đơn và xuất hàng
Sau khi xác nhận đơn bán, bạn thực hiện xuất hóa đơn và xuất kho cho giao dịch xuất khẩu này. Tại phiếu xuất kho, hệ thống mặc định kho nhận hàng là kho thông quan.
Bước 6: Khai báo thông quan xuất khẩu
Truy cập Xuất nhập khẩu ‣ Hồ sơ thông quan ‣ Khai báo Thông quan Xuất khẩu, ấn Tạo để tạo mới tờ khai thông quan và điền các nội dung sau:
Sau khi hoàn tất khai báo, bạn ấn vào nút Mở để mở tờ khai. Và khi đã được Cơ quan Hải quan chấp nhận thông quan, bạn ấn Đã xác nhận Hải quan để hoàn tất quy trình mở tờ khai.
Bước 7: Thanh toán thuế
Ấn Thanh toán thuế và thực hiện thanh toán thuế cho cơ quan Thuế.