Viindoo cho doanh nghiệp cho thuê thiết bị
Lịch máy, hợp đồng thuê, bàn giao tại công trình, bảo trì, hoá đơn và kế toán - trên cùng một bộ dữ liệu.
Xem một chiếc máy đi hết vòng đời
Ba phút rưỡi: mua về, cho thuê, thu hồi, sửa chữa, rồi nhìn ra con số - quay trên hệ thống thật.
Xem một chiếc máy đi hết vòng đời
Ba phút rưỡi: mua về, cho thuê, thu hồi, sửa chữa, rồi nhìn ra con số - quay trên hệ thống thật.
Những việc tuần nào doanh nghiệp cho thuê cũng phải đi hỏi
Đội máy
- Máy nào đang rảnh, rảnh từ ngày nào - phải gọi từng bãi mà hỏi
- Chiếc máy này giờ đang nằm ở đâu, của khách nào
- Phụ kiện đi theo máy lúc thu hồi thiếu, không ai biết thiếu từ bao giờ
Dòng tiền
- Cuối tháng dựng hoá đơn cho từng hợp đồng bằng tay, lệch một ngày là mất tiền
- Khách trả trễ mà phí trễ không ai tính
- Máy vẫn giao tiếp cho khách đã quá hạn mức công nợ
Chính chiếc máy
- Đến hạn kiểm định, đăng kiểm, bảo hiểm mà không ai nhắc
- Máy hỏng tại công trình, sửa xong chi phí không về đâu cả
- Máy mua về treo ở chi phí, chưa ghi tài sản, chưa khấu hao
Một chiếc máy, một vòng đời
Mọi màn hình bên dưới nằm trên cùng một mạch: mua một lần, cho thuê nhiều lần, giữ bằng bảo trì, rồi bán thanh lý.
Mua máy và ghi tài sản
Báo giá và đơn thuê
Giao máy và bàn giao
Trong thời gian thuê
Tính tiền theo kỳ
Thu hồi và quyết toán
Sửa chữa, đưa về sẵn sàng
Thanh lý
Lịch máy
Thấy ngay máy nào rảnh, rảnh khi nào
- Lịch cho thuê theo từng chiếc, xem theo ngày, tuần, tháng hay cả năm
- Đơn đã xác nhận giữ máy, không nhận trùng lịch một chiếc hai nơi
- Bảng giá theo ngày, theo ca, theo tháng; chiết khấu theo thời gian khách cam kết
- Báo giá chốt thành đơn thuê, không gõ lại lần nào
Mang tới buổi demo: bảng giá thuê và danh sách đội máy của bạn
Hợp đồng và công trình
Đơn thuê bám theo từng công trình của khách
- Mỗi công trình là một địa chỉ giao máy, có người nhận và số điện thoại riêng
- Đơn ghi máy theo số sê-ri, thời gian thuê theo từng dòng
- Vận chuyển, lắp dựng, thợ vận hành nằm ngay trên đơn thuê đó
- Hạn mức công nợ cảnh báo lúc đang lập đơn, không phải lúc đòi tiền
Mang tới buổi demo: một khách đang chạy nhiều công trình cùng lúc
Giao máy
Đúng chiếc máy rời bãi, đúng số sê-ri
- Xác nhận đơn là lập phiếu giao và trừ tồn kho chiếc máy đó
- Mỗi máy giao đi giữ đúng số sê-ri, nên luôn biết chiếc nào đang ở đơn nào
- Máy chính kèm phụ kiện theo số lượng, số dư còn tại công trình nhìn ra được
- Biên bản bàn giao gắn với công trình, không nằm trong cặp hồ sơ nào đó
Mang tới buổi demo: mẫu biên bản bàn giao đang dùng
Trong kỳ thuê
Gia hạn, đổi máy, trả sớm
- Hệ thống theo ngày trả và báo đơn quá hạn theo đúng ngưỡng công ty bạn đặt
- Đổi máy hỏng giữa kỳ mà lịch sử sê-ri vẫn liền mạch
- Máy thuê của đơn vị khác để cho thuê lại cũng chạy trên cùng một luồng
- Bãi, điều phối và kế toán nhìn chung một trạng thái
Mang tới buổi demo: một hợp đồng có thay đổi giữa chừng
Thu hồi và tính tiền
Thu đủ từng đồng đáng được thu
- Trả từng phần, kiểm tra tình trạng, bồi thường khi hư hỏng mất mát
- Trả trễ thì phí trễ tự thêm, tính từ chính giá thuê của chiếc máy đó
- Hoá đơn điện tử, công nợ và tuổi nợ vào sổ ngay khi chốt kỳ
- Khách vượt hạn mức thì giữ được phiếu giao lại
Mang tới buổi demo: đợt hoá đơn tháng trước của một khách
Bảo trì và sửa chữa
Giữ cho đội máy còn đẻ ra tiền
- Bảo trì phòng ngừa theo mốc, hệ thống nhắc trước ngày tới hạn
- Sự cố tại công trình thành lệnh sửa chữa, có vật tư và nhân công của nó
- Trong bảo hành thì vật tư xuất giá 0 đồng; ngoài bảo hành thì lệnh sửa sinh đơn bán cho khách
- Kiểm định, đăng kiểm, bảo hiểm nằm trong hồ sơ máy kèm ngày hết hạn
Mang tới buổi demo: lịch bảo dưỡng của một dòng máy
Tài sản và kế toán
Mỗi chiếc máy là một trung tâm lợi nhuận nhỏ
- Mỗi máy là một tài sản cố định: ghi tăng, khấu hao, chuyển sang hàng bán khi thanh lý
- Doanh thu thuê, giá vốn và sổ sách theo chế độ kế toán Việt Nam, nối hoá đơn điện tử
- Lãi lỗ theo khách, theo hợp đồng và theo công trình
- Mua hàng, nhập khẩu, kho và lương đã nằm sẵn trong cùng bộ sổ
Mang tới buổi demo: hệ thống tài khoản và doanh thu thuê một tháng
Phần mềm cho thuê nằm trong cả hệ thống, không đứng một mình
Phần lớn doanh nghiệp cho thuê còn bán máy, bán phụ tùng và làm dịch vụ hậu mãi. Tất cả nên nằm chung một kho, chung một hồ sơ khách và chung một bộ sổ.
CRM
Cho thuê
Bán hàng và hậu mãi
Mua hàng và nhập khẩu
Kho vận
Bảo trì và sửa chữa
Kế toán và tài sản
Nhân sự, chấm công
Hợp với cách bạn đang cho thuê
Thiết bị xây dựng và giàn giáo
Máy xúc, cần trục, xe lu, cốp pha, giàn giáo chạy giữa các công trình; vận chuyển, lắp dựng và thợ vận hành nằm cùng một hợp đồng.
Xe nâng, xe nâng người, máy phát
Máy nằm tại nhà máy, tại kho hàng tháng trời, có lịch bảo dưỡng định kỳ và hợp đồng theo từng địa điểm.
Thiết bị đặt tại chỗ khách, thu phí hàng tháng
Máy văn phòng, máy lọc nước, thiết bị y tế: tài sản vẫn của bạn, khách trả phí hàng tháng, bảo trì và vật tư thay thế là một phần của thoả thuận.
Chi phí và cách bắt đầu
Một gói triển khai cộng thuê bao theo người dùng. Phạm vi tuỳ đội máy của bạn và phần kế toán chuyển sang, nên con số ra từ buổi demo chứ không nằm trên băng rôn.
Xem giá thuê bao Dùng thử hoạt động thế nào Câu hỏi về giá và thanh toán
Bạn đặt luật
Bảng giá của bạn, kỳ thuê của bạn, bước duyệt của bạn, báo cáo chia theo cách của bạn. Cấu hình, không phải viết lại phần mềm.
Nghiệp vụ Việt Nam
Sổ sách theo chế độ, hoá đơn điện tử và đúng bộ chứng từ mà kế toán của bạn bị hỏi khi quyết toán.
Demo trên chính đội máy của bạn
Bọn tôi chạy đúng tình huống của bạn trên hệ thống: một chiếc máy, một hợp đồng, một kỳ tính tiền.
- Một chiếc máy kèm số sê-ri, phụ kiện và hạn kiểm định
- Một hợp đồng thuê có thay đổi giữa chừng
- Một tháng bạn đang phải dựng hoá đơn bằng tay
Kể cho bọn tôi nghe về đội máy của bạn
Bọn tôi trả lời trong một ngày làm việc.
Những câu hay được hỏi
Tiền thuê theo kỳ - ngày, ca, tháng - là có sẵn. Tính theo sản lượng vượt định mức thì viết thêm theo dự án, và bọn tôi nói rõ khối lượng công việc ngay trong buổi demo.
Lãi lỗ theo khách, theo hợp đồng và theo công trình là có sẵn. Lãi lỗ vòng đời từng chiếc và tỷ lệ khai thác đội máy thì viết thêm theo dự án.
Một hệ thống: chung kho, chung hồ sơ khách, chung bộ sổ. Sửa chữa hậu mãi ngoài bảo hành thì sinh đơn bán cho khách ngay từ lệnh sửa.
Dùng trên trình duyệt điện thoại, không phải cài gì, và nhìn đúng bản ghi mà văn phòng đang nhìn.
Luồng đó chạy chung, nên máy thuê vào và máy của mình theo dõi như nhau.
Doanh thu thuê, giá vốn và công nợ vào thẳng sổ, nối hoá đơn điện tử. Số dư đầu kỳ chuyển sang nằm trong phần việc triển khai.
Xem nó chạy trên chính hợp đồng của bạn
Ba mươi phút, đội máy của bạn, con số của bạn.
