Cẩm nang trải nghiệm Viindoo cho thương mại - phân phối
Tra cứu và phụ lục
Phần này dành cho lúc Quý công ty đã làm xong các bài và cần tìm nhanh: "câu hỏi của tôi mở báo cáo nào", "hệ thống này chưa làm được gì", "số liệu nào là giả định", và "menu hay dùng ở đâu".
Câu hỏi quản trị, mở báo cáo nào
| Câu hỏi của giám đốc, quản lý | Mở báo cáo | Cách đọc nhanh |
|---|---|---|
| Đơn này lãi bao nhiêu trước khi chốt? | Bán hàng > Đơn hàng > Báo giá (mở báo giá) |
Dòng Lãi gộp ở phần tổng; bật cột Giá vốn, Lãi gộp, % lãi gộp trên dòng bằng nút chọn cột |
| Khách nào, sản phẩm nào, nhân viên nào mang lại nhiều lãi gộp nhất? | Bán hàng > Báo cáo > Bán hàng |
Chọn chỉ tiêu Lãi gộp, nhóm theo khách, sản phẩm hoặc nhân viên kinh doanh |
| Cơ hội bán hàng đang ở giai đoạn nào? | CRM > Báo cáo > Quy trình bán hàng |
Số cơ hội và giá trị theo giai đoạn |
| Doanh số hóa đơn theo tháng, theo khách? | Kế toán > Báo cáo > Quản lý > Phân tích hóa đơn bán và hóa đơn mua |
Nhóm theo tháng hoặc khách |
| Mua của nhà cung cấp nào, bao nhiêu? | Mua hàng > Báo cáo > Mua hàng |
Nhóm theo nhà cung cấp, sản phẩm |
| Hàng còn bao nhiêu ở từng kho, đáng giá bao nhiêu? | Tồn kho > Báo cáo > Tồn kho |
Nhóm theo kho; cột giá trị |
| Một số sê-ri đã đi từ đâu tới đâu? | Số sê-ri trên sản phẩm, nút Truy xuất nguồn gốc | Từ phiếu nhận tới lệnh lắp ráp, phiếu giao, phiếu sửa chữa |
| Nhập xuất tồn kho theo mẫu kế toán? | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo Kho > Bảng kê Xuất-Nhập-Tồn (S11-DN) |
Chọn kho, khoảng ngày, In hoặc Xuất Excel |
| Máy nào đang sửa, còn hay hết bảo hành? | Sửa chữa > Báo cáo > Sửa chữa |
Nhóm theo sản phẩm, khách, trạng thái |
| Ai đang nợ công ty, nợ bao lâu? | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo đối tác > Tuổi nợ phải thu |
Cột theo số ngày quá hạn |
| Công ty đang nợ nhà cung cấp nào, sắp đến hạn khoản nào? | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo đối tác > Tuổi nợ phải trả |
Như trên |
| Công nợ của một khách để gửi đối chiếu? | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo đối tác > Sổ chi tiết công nợ |
Lọc Đối tác, xuất PDF |
| Tiền ngân hàng còn bao nhiêu, khoản nào chưa về? | Kế toán > Bảng tổng quan (thẻ Ngân hàng) |
Số dư là theo sao kê; Thanh toán là tiền đã ghi nhưng chưa đối soát |
| Công ty lãi hay lỗ? | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo sao kê > Lãi lỗ |
Dòng 20 (lãi gộp) và dòng 60 |
| Tình hình tài sản, nguồn vốn? | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo sao kê > Báo cáo tình hình tài chính |
Dòng 280 và 440 |
| Tiền vào ra từ đâu? | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo sao kê > Báo cáo lưu chuyển tiền tệ |
Dòng 20, 40 và 70 |
| Đơn web về bao nhiêu? | Trang web > Báo cáo > Bán hàng trực tuyến |
Doanh thu và số đơn online |
Điều chưa có trên bản này
Hệ thống demo chạy thật, nhưng có những việc chưa làm được tự động. Nêu rõ ở đây để Quý công ty biết nên hỏi về phương án bổ sung, hoặc làm tay khi triển khai.
| Việc | Hiện trạng trên bản này | Quý công ty làm gì |
|---|---|---|
| Chặn bán khi khách vượt hạn mức công nợ hoặc còn nợ quá hạn | Hệ thống chỉ cảnh báo trên báo giá và hóa đơn khi bật Hạn mức công nợ bán hàng, không chặn xác nhận đơn | Kế toán xem tuổi nợ trước khi duyệt giao hàng cho khách nợ lâu |
| Duyệt bắt buộc báo giá biên thấp hoặc chiết khấu lớn | Đề nghị phê duyệt gắn báo giá chỉ nhắc; nhân viên vẫn xác nhận được đơn | Đặt quy chế nội bộ; chặn cứng là phần phát triển thêm |
| Khóa giá bán (nhân viên không sửa được đơn giá khác bảng giá) | Chưa có | Dùng bảng giá theo nhóm khách và kiểm lãi gộp trên báo giá |
| Tự tính hạn bảo hành theo số sê-ri và ngày giao | Chưa có; ô Còn bảo hành trên lệnh sửa chữa do nhân viên đánh dấu | Tra ngày giao bằng Truy xuất nguồn gốc của số sê-ri |
| Ghi khách hàng và nhà cung cấp lên từng số sê-ri để xem trên hồ sơ khách | Chưa có | Tra bằng Truy xuất nguồn gốc của số sê-ri |
| Nhắc nợ tự gửi thư cho khách (một cấp hay nhiều cấp theo số ngày quá hạn) | Chưa có | Theo dõi bằng Tuổi nợ phải thu, gửi Sổ chi tiết công nợ dạng PDF |
| Kết nối hãng vận chuyển trong nước (GHN, Giao Hàng Tiết Kiệm, Viettel Post), đối soát tiền thu hộ COD | Chưa có; chỉ có phương thức giao hàng với phí cố định hoặc theo quy tắc | Ghi phí giao hàng trên đơn; đối soát COD bằng sao kê |
| Mẫu in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho theo mẫu VT-01, VT-02 | Chưa có; có Phiếu giao hàng và các bảng kê nhập, xuất kho, S10, S11, S12 theo mẫu Việt Nam | In bảng kê theo kỳ |
| Báo cáo tuổi tồn kho | Chưa có | Xem Lịch sử dịch chuyển và tồn kho theo kho |
| Ghi lùi ngày phiếu kho, lệnh lắp ráp, lệnh sửa chữa | Chứng từ kho mang ngày thao tác | Thao tác đúng ngày phát sinh; kế toán chốt sổ theo ngày thực hiện |
| Nhà cung cấp hóa đơn điện tử ngoài MISA meInvoice, Viettel S-Invoice, VN-Invoice | Chưa có sẵn | Kết nối thêm là phần phát triển |
| Đổi trả linh kiện với nhà cung cấp theo luồng bảo hành riêng | Chưa có | Trả hàng nhà cung cấp bằng phiếu trả của phiếu nhập |
Số liệu là giả định của demo
Các con số dưới đây do đội dựng demo đặt cho hợp quy mô một nhà phân phối và lắp ráp thiết bị; chúng không phải số của một doanh nghiệp cụ thể và Quý công ty cần thay bằng số thật khi triển khai. [giả định demo]
| Khoản | Số giả định | Ghi ở đâu |
|---|---|---|
| Vốn góp của chủ sở hữu | 15.000.000.000 đ, ngày 03/08/2026 | Dòng sao kê ngân hàng; B01-DN dòng 411 |
| Thuê văn phòng, kho Hà Nội, kho HCM, xưởng | 85.000.000 đ/tháng chưa thuế, ngày 01 | Hóa đơn mua, tài khoản 6427 |
| Điện, nước, internet | 18.000.000 đ/tháng chưa thuế, ngày 25 | Hóa đơn mua, tài khoản 6427 |
| Lương bộ phận bán hàng | 118.000.000 đ/tháng | Bút toán cuối tháng, tài khoản 6411; chi ngày 05 tháng sau |
| Lương bộ phận quản lý | 142.000.000 đ/tháng | Bút toán cuối tháng, tài khoản 6421; chi ngày 05 tháng sau |
| Chiết khấu đại lý | 5% trên Bảng giá chuẩn | Bảng giá "Giá đại lý (giảm 5%)" |
- Giá bán, giá mua, định mức máy lắp ráp là giá và định mức giả định trên danh mục sản phẩm có thật trên thị trường.
- Lịch giao dịch từ 03/08 đến 28/10/2026 là lịch dựng theo tuần: đơn bán, đơn mua, lắp ráp, giao hàng, hóa đơn, thu tiền theo điều khoản, có khách trả đúng hạn và khách trả trễ.
- Lương tháng 10 chưa ghi (ghi khi hết tháng), nên lợi nhuận tháng 10 trên báo cáo chưa trừ lương.
- Số trên báo cáo là số tại thời điểm Quý công ty mở; chúng nhích theo chứng từ phát sinh trong ngày và theo ngày mở hệ thống.
Tra cứu nhanh: menu hay dùng
| Việc | Menu |
|---|---|
| Bảng tổng quan kế toán | Kế toán > Bảng tổng quan |
| Hóa đơn bán, hóa đơn mua | Kế toán > Khách hàng > Hóa đơn; Kế toán > Nhà cung cấp > Hóa đơn mua hàng |
| Đơn bán cần lập hóa đơn | Bán hàng > Cần lập hóa đơn > Đơn hàng cần lập hóa đơn |
| Thanh toán khách hàng, nhà cung cấp | Kế toán > Khách hàng > Thanh toán; Kế toán > Nhà cung cấp > Thanh toán |
| Thêm, đối soát dòng sao kê | Kế toán > Bảng tổng quan > thẻ Ngân hàng > Giao dịch |
| Bút toán | Kế toán > Kế toán > Giao dịch > Bút toán |
| Khóa sổ | Kế toán > Kế toán > Khóa sổ > Ngày khóa sổ |
| Sổ nhật ký, hệ thống tài khoản, thuế | Kế toán > Cấu hình > Kế toán > Sổ nhật ký; Hệ thống tài khoản; Thuế |
| Thiết lập kế toán | Kế toán > Cấu hình > Thiết lập |
| Điều khoản thanh toán | Kế toán > Cấu hình > Hóa đơn > Điều khoản thanh toán |
| B01-DN, B02-DN, B03-DN | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo sao kê |
| Tuổi nợ, sổ chi tiết công nợ | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo đối tác |
| Sổ cái, bảng cân đối số phát sinh | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo kiểm toán |
| Sổ S03a, S03b, S07, S08, S38 | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo kế toán Việt Nam |
| Báo cáo kho theo mẫu (S10, S11, S12) | Kế toán > Báo cáo > Báo cáo Kho; Tồn kho > Báo cáo luật định Việt Nam |
| Bảng kê hóa đơn 01-1/GTGT, 01-2/GTGT | Kế toán > Báo cáo > Bảng kê hóa đơn |
| Báo giá, đơn bán | Bán hàng > Đơn hàng > Báo giá; Đơn hàng |
| Báo cáo bán hàng, lãi gộp | Bán hàng > Báo cáo > Bán hàng |
| Đơn mua | Mua hàng > Đơn hàng > Đơn mua |
| Phiếu nhập, phiếu xuất kho | Tồn kho > Nghiệp vụ > Phiếu kho > Phiếu nhập kho; Xuất kho |
| Tồn kho theo kho | Tồn kho > Báo cáo > Tồn kho |
| Lệnh sửa chữa | Sửa chữa |
| Báo cáo bán hàng trực tuyến | Trang web > Báo cáo > Bán hàng trực tuyến |
