Cẩm nang trải nghiệm Viindoo Giao nhận

Làm quen với bản demo

Bản demo: https://v19-freight-demo.viindoo.cloud - tài khoản admin, mật khẩu admin

Cẩm nang này viết để Quý công ty tự bấm. Mỗi bước đều có: việc phải làm, đường vào, ảnh màn hình thật, và điều phải nhìn thấy sau khi bấm. Không cần ai ngồi cạnh hướng dẫn.

Trước khi bắt đầu

Nguyên tắc quan trọng nhất: Quý công ty tự tạo lô của mình

Bản demo này nhiều người dùng chung một lúc. Vì vậy cẩm nang không bao giờ bảo Quý công ty mở một lô có sẵn rồi sửa - làm thế là đạp lên phần xem của người khác.

Thay vào đó, mỗi bài thao tác đều bắt đầu bằng tạo một lô mới, rồi bấm một nút để lấy sẵn dữ liệu mẫu. Lô Quý công ty tạo là của riêng Quý công ty, muốn làm gì cũng được. Các bài chỉ xem báo cáo thì không tạo gì cả.

Cách này chạy được nhờ một tính năng có sẵn của phần mềm, không phải mẹo: mẫu kịch bản lô hàng. Bài 12 dạy Quý công ty tự dựng mẫu.

Về các ảnh chụp: ảnh được chụp trên những bản ghi đã có sẵn trên hệ thống demo, nên số lô, ngày tháng và số đếm trong ảnh sẽ khác với lô Quý công ty tạo. Chỗ nào ảnh khác theo cách đáng kể, chữ bên cạnh ảnh đều nói rõ. Con số trong chữ mô tả điều Quý công ty sẽ thấy trên bản ghi của mình.

Bước 0 - Đăng nhập

Mở https://v19-freight-demo.viindoo.cloud, nhập admin / admin, bấm Đăng nhập.

Thấy gì: màn hình chính với các ô ứng dụng.

Hệ thống đang để tiếng Việt. Muốn xem tiếng Anh thì bấm tên người dùng góc trên bên phải, chọn Tùy chọn của tôi, đổi Ngôn ngữ.

Hai menu giao nhận - vào cái nào

Trên thanh menu trên cùng có hai mục cho nghiệp vụ giao nhận:

Menu	Nội dung
Giao nhận vận tải	đầy đủ nhất: Bảng tổng quan, Vận hành, Booking, Đối tác, Hàng hóa & Container, Lập kế hoạch, Dịch vụ, Quản lý bảng giá, Nhiệm vụ, Chứng từ, Báo cáo, Cấu hình
Quản lý shipment	gọn hơn: chỉ có Vận hành, Hàng hóa & Container, Báo cáo, Cấu hình - không có Booking, Chứng từ, Nhiệm vụ, Bảng tổng quan

Cẩm nang này dùng Giao nhận vận tải vì nó có đủ mọi thứ cần dạy, trừ vài báo cáo và danh mục chỉ có ở Quản lý shipment (cẩm nang có ghi rõ ở từng chỗ).

Hai menu này có phần trùng chức năng. Việc có hai lối vào không ảnh hưởng gì tới dữ liệu.

Các đường hay dùng

Cần gì	Đường vào
Danh sách lô hàng	`Giao nhận vận tải > Vận hành > Tất cả các shipment`
Phiếu đặt chỗ	`Giao nhận vận tải > Booking > Tất cả booking > Booking với carrier`
Vỏ container	`Giao nhận vận tải > Hàng hóa & Container > Container`
Hàng hoá	`Giao nhận vận tải > Hàng hóa & Container > Hàng hóa`
Chứng từ	`Giao nhận vận tải > Chứng từ > Chứng từ shipment`
Đầu việc vận hành	`Giao nhận vận tải > Nhiệm vụ > Nhiệm vụ shipment`
Lãi lỗ từng lô	`Quản lý shipment > Báo cáo > Thống kê shipment > Hiệu quả lợi nhuận shipment`
Bảng điều khiển	`Giao nhận vận tải > Bảng tổng quan`

Mười lăm mẫu đã dựng sẵn

Xem tại Quản lý shipment > Cấu hình > Khác > Mẫu shipment.

Bốn mẫu tên tiếng Việt dùng cho các bài trong cẩm nang này:

Mẫu	Dùng cho bài
MẪU - FCL xuất khẩu đường biển (Hải Phòng - Busan)	Bài 1, 2, 3, 4, 5, 9
MẪU - LCL nhập khẩu gom hàng (Busan - Hải Phòng)	Bài 6 (phần hàng lẻ đi thẳng)
MẪU - Hàng không xuất khẩu (Nội Bài - Incheon)	Bài 7
MẪU - Đường bộ qua cửa khẩu	Bài 8

Mười một mẫu còn lại có tiền tố TPL- là mẫu của chính sản phẩm, phủ các tuyến FCL, LCL lô chủ và lô nhà, hàng không hai chiều, đường bộ FTL và LTL. Các mẫu TPL- chỉ có bốn giai đoạn hoặc ít hơn và không kèm đầu việc; bốn mẫu tiếng Việt ở trên mới kèm đầy đủ sáu giai đoạn và đầu việc.

Mỗi mẫu mang sẵn: các dòng phí, các bước quy trình, các chặng đường, và (với bốn mẫu tiếng Việt) danh sách đầu việc vận hành. Lưu ý khi áp mẫu vào lô mới: giá bán của dòng phí được chép sang, còn Đơn giá chi phí và Nhà cung cấp để trống - Quý công ty tự điền khi cần xem lãi lỗ hoặc lập hóa đơn mua (xem Bài 9, Bước 2).