Chào bạn,

Trên Viindoo, khoản thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài thường được thực hiện trên chính hóa đơn nhà cung cấp. Kế toán ghi nhận hóa đơn bằng ngoại tệ, sau đó dùng chức năng Ghi nhận thanh toán để tạo khoản chi tương ứng. Nếu doanh nghiệp có tài khoản ngân hàng ngoại tệ, hệ thống cũng cho phép cấu hình nhật ký/ngân hàng theo ngoại tệ để quản lý đúng dòng tiền thanh toán.

Về quản lý, Viindoo theo dõi khoản thanh toán này xuyên suốt theo từng hóa đơn, từng nhà cung cấp và từng loại tiền tệ. Trường hợp tỷ giá tại ngày hóa đơn và ngày thanh toán khác nhau, hệ thống hỗ trợ ghi nhận chênh lệch tỷ giá, đồng thời kế toán có thể tiếp tục đối chiếu ngân hàng và theo dõi công nợ phải trả ngay trên phần mềm.

Nói ngắn gọn, với nhà cung cấp nước ngoài, Viindoo không chỉ hỗ trợ “chi tiền”, mà còn quản lý đầy đủ từ hóa đơn ngoại tệ → thanh toán → chênh lệch tỷ giá → đối chiếu công nợ/ngân hàng.

Chi tiết về phần thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài bạn có thể tham khảo tại một số tài liệu hướng dẫn dưới đây của Viindoo:

• Hướng dẫn Quản lý Hóa đơn và Thanh toán Đa tiền tệ
• Thiết lập Tài khoản Ngân hàng
• Tạo tài khoản ngân hàng ngoại tệ
• Quy trình tổng quan từ Hóa đơn nhà cung cấp, thanh toán đến đối soát
• Quản lý Hóa đơn Nhà cung cấp

>>> Bạn có thể trải nghiệm nhanh quy trình này trên hệ thống demo của Viindoo tại: https://viindoo.com/vi/page/demo