Xin chào,

Phần mềm Chấm công và Tăng ca của Viindoo có thể đáp ứng được nhu cầu quản lý tăng ca theo quy định và hỗ trợ kiểm soát khi thời gian làm thêm vượt mức cho phép.

Cụ thể:

1. Thiết lập quy định tăng ca theo chính sách của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có thể cấu hình quy tắc tăng ca và kế hoạch tăng ca cho từng nhân viên, phòng ban hoặc ca làm việc. Khi nhân viên làm việc ngoài giờ, hệ thống sẽ tự động nhận diện thời gian tăng ca dựa trên dữ liệu chấm công thực tế (từ máy chấm công, kiosk, hoặc chấm công trên hệ thống). 

Xem hướng dẫn thiết lập Điểm danh - tăng ca 

2. So sánh dữ liệu chấm công với kế hoạch tăng ca

Viindoo có cơ chế khớp dữ liệu chấm công thực tế với kế hoạch tăng ca đã được phê duyệt để xác định chính xác số giờ làm thêm. 

3. Thiết lập quy trình phê duyệt và kiểm soát tăng ca

Hệ thống hỗ trợ tạo đề nghị tăng ca và quy trình phê duyệt nhiều cấp. Nếu chưa được phê duyệt mà phát sinh chấm công ngoài giờ, bộ phận quản lý có thể phát hiện và xử lý trước khi đưa vào tính lương.

Thiết lập Phê duyệt Tăng ca