Chào bạn,

Trên phần mềm, cách làm an toàn hơn là giữ nguyên dữ liệu đã hạch toán theo Thông tư 200, sau đó lập bảng mapping tài khoản cũ – mới để phục vụ chuyển đổi và đối chiếu khi áp dụng Thông tư 99 từ 01/01/2026 cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này.

Ở góc độ triển khai trên Viindoo:

• Rà soát toàn bộ bảng tài khoản hiện tại và lập mapping giữa cũ & mới cho toàn bộ tài khoản, kể cả tài khoản giữ nguyên, để dễ kiểm soát.
• Chỉ xử lý chuyển đổi thực sự với các tài khoản bị thay đổi theo TT99: tài khoản mới, tài khoản ngừng dùng, tài khoản đổi mã/đổi nội dung.
• Chuyển số dư đầu kỳ sang hệ thống tài khoản mới tại thời điểm cut-off, thay vì sửa lại toàn bộ chứng từ cũ.
• Ngừng dùng hoặc khóa tài khoản cũ cho phát sinh mới, nhưng vẫn giữ trên hệ thống để tra cứu lịch sử và đối chiếu báo cáo. Đây là cách giúp dữ liệu lịch sử không bị sai lệch và báo cáo từ kỳ áp dụng TT99 vẫn lên đúng cấu trúc mới.

Nếu doanh nghiệp đang dùng các phiên bản Viindoo mới, hệ thống đã có cập nhật theo TT99 ở phần hệ thống tài khoản và mapping báo cáo tài chính; còn nếu đang ở bản cũ thì nên lên kế hoạch cập nhật cấu hình hoặc nâng cấp để việc chuyển đổi được sạch và dễ kiểm soát hơn.

=> Tóm lại, câu trả lời ngắn gọn là: Cần mapping để chuyển đổi trên phần mềm, nhưng không nên mapping theo kiểu sửa lại toàn bộ dữ liệu lịch sử. Trọng tâm nên là mapping tài khoản, chuyển số dư đầu kỳ, cập nhật báo cáo và khóa tài khoản cũ cho phát sinh mới.

>>> Chi tiết về sự thay đổi này bạn có thể đọc thêm tại bài viết: Thông tư 99 thay đổi gì trong hệ thống tài khoản kế toán?