Mình vừa tạo xong tài khoản để dùng thử Phần mềm tính và quản lý lương của viindoo. Quy mô công ty mình lên đến 350 nhân sự, mình muốn hỏi về cách làm bảng lương cho từng nhân viên trên phần mềm này như thế nào để tối ưu thời gian nhất.
1 Trả lời
Chào bạn, phần mềm Viindoo hỗ trợ tạo phiếu lương cho cá nhân/ phòng ban hoặc toàn bộ công ty, tùy vào nhu cầu của người tạo nhé.
Ấn Tạo để mở giao diện chi tiết của bảng lương:
Tên: Đặt tên cho bảng lương. Hệ thống sẽ gợi ý cho bạn tên bảng lương theo tháng hiện hành. Trường hợp bạn tạo bảng lương cho từng phòng/ban, phân xưởng nhà máy, v.v. bạn có thể gán tên phòng ban trên tên bảng lương để dễ tra cứu. Ví dụ: PX Thiết bị - Bảng lương tháng 02/2020.
Chu kỳ lương: Lựa chọn chu kỳ tính lương của công ty bạn. Hệ thống sẽ tự gợi ý ra chu kỳ lương mặc định được cấu hình ở Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập.
Lương tháng 13: Khi kích hoạt, bạn sẽ có thêm các lựa chọn cho việc tính lương tháng thứ 13 như sau:
Lương tháng 13 cho năm: Khai báo năm cho tháng lương thứ 13.
Bao gồm thử việc khi tính lương tháng 13: Tích chọn trong trường hợp chính sách tính lương tháng 13 của công ty bạn bao gồm cho cả những hợp đồng thử việc.
Chu kỳ: Chu kỳ này sẽ được tự động gợi ý dựa trên chu kỳ lương mà bạn thiết lập và lựa chọn ở bên trên. Bạn có thể điều chỉnh thời gian trong chu kỳ này theo thực tế tính lương.
Hoàn trả (Credit Note): Nếu tích chọn, toàn bộ các phiếu lương thuộc bảng lương này sẽ trở thành các phiếu hoàn tiền.
Sau khi điền vào các trường thông tin chung, bạn ấn nút Tạo phiếu lương để tạo một loạt các phiếu lương:
Ấn vào Thêm một dòng để lựa chọn danh sách nhân viên cần tạo phiếu lương. Tại giao diện này, bạn sử dụng tính năng nhóm theo và bộ lọc để chọn ra những nhân viên cần tạo phiếu lương, tích chọn hàng loạt, sau đó ấn Chọn.
Ấn Tạo trên cửa sổ tạo phiếu lương để tạo một loạt các phiếu lương:
Chi tiết hướng dẫn, bạn có thể tìm hiểu thêm ở link này nhé: https://viindoo.com/documentation/14.0/vi/applications/human-resources/payroll/payslips/create-payslips-batches.html