Để đảm bảo buổi khai trương thành công, chúng tôi đã tạo Checklist kiểm tra khai trương cửa hàng bán lẻ. Lễ khai trương cửa hàng sẽ một sự kiện thú vị tạo tiền đề thành công cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, sự kiện cũng yêu cầu rất nhiều đầu việc phải hoàn thành và có thể khiến bạn bị ngợp. Hướng dẫn này của Viindoo bao gồm mọi thứ bạn cần biết, từ lập kế hoạch đến thực hiện.
>>>> Xem Thêm: Phần mềm quản lý bán hàng
Chọn ngày khai trương
Việc chọn đúng ngày khai trương là điều vô cùng quan trọng. Hãy xem xét các yếu tố sau:
- Tránh những ngày lễ hoặc sự kiện lớn có thể khiến khách hàng tiềm năng mất tập trung.
- Kiểm tra dự báo thời tiết để tránh nhiệt độ khắc nghiệt hoặc mưa.
- Xem xét sự sẵn có của đối tượng mục tiêu và lên lịch sự kiện của bạn cho phù hợp.
Khi bạn đã chọn ngày, hãy tạo lịch đếm ngược để theo dõi tiến trình của bạn.
Danh sách kiểm tra khai trương cửa hàng bán lẻ: Chọn ngày
>>>> Đọc Thêm: Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng
Lập kế hoạch ngân sách của bạn
Trước khi bạn bắt đầu lên kế hoạch khai trương, hãy xác định ngân sách của mình. Dưới đây là một số chi phí bạn cần quan tâm:
- Chi phí tiếp thị và quảng cáo
- Tài liệu in ấn và thiết kế (ví dụ: tờ rơi, áp phích, biểu ngữ)
- Trang trí sự kiện
- Thực phẩm và đồ uống
- Chi phí nhân sự
Liệt kê tất cả các chi phí của bạn và phân bổ kinh phí phù hợp. Điều cần thiết là phải bám sát ngân sách của bạn để tránh bội chi.
Phát triển chiến lược tiếp thị
Tiếp thị đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của lễ khai trương của bạn. Dưới đây là một số chiến lược để quảng bá sự kiện của bạn:
- Tạo tiếng vang trên các nền tảng mạng xã hội bằng cách đăng đoạn giới thiệu, cảnh hậu trường và những hình ảnh xem trước về cửa hàng của bạn.
- Gửi thông cáo báo chí tới các tờ báo và blogger địa phương.
- Sử dụng quảng cáo ngoài trời như bảng quảng cáo, áp phích và tờ rơi để thu hút người đi bộ.
- Cung cấp quà tặng, giảm giá hoặc quà tặng miễn phí để khuyến khích mọi người tham dự.
- Cộng tác với những người có ảnh hưởng hoặc doanh nghiệp địa phương để mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn.
Hãy nhớ đo lường hiệu quả của chiến lược tiếp thị của bạn để cải thiện cho các sự kiện trong tương lai.
Danh sách kiểm tra khai trương cửa hàng bán lẻ: Phát triển chiến lược tiếp thị
>>>> Đọc Thêm: Checklist kiểm tra bảo trì cửa hàng bán lẻ
Chuẩn bị cửa hàng của bạn
Diện mạo và bầu không khí của cửa hàng có thể tạo nên hoặc phá vỡ sự thành công của buổi khai trương. Sau đây là một số thứ bạn cần chuẩn bị:
- Đảm bảo hàng tồn kho của bạn được dự trữ tốt.
- Dọn dẹp và dọn dẹp cửa hàng của bạn.
- Trang trí cửa hàng của bạn bằng bóng bay, dây truyền phát, hoa hoặc các đồ trang trí bắt mắt khác.
- Tạo bầu không khí chào đón bằng cách chơi nhạc hoặc cung cấp đồ uống giải khát.
- Đào tạo nhân viên của bạn về cách xử lý các yêu cầu của khách hàng và bán hàng.
Lên Agenda cho chương trình
Một chương trình sự kiện được lên kế hoạch tốt sẽ giúp khách của bạn tham gia và giải trí. Dưới đây là một số ý tưởng cho chương trình sự kiện của bạn:
- Lễ cắt băng khánh thành
- Bài phát biểu của chủ cửa hàng hoặc quan chức địa phương
- Biểu diễn nhạc sống
- Xổ số, cuộc thi hoặc quà tặng
- Quầy chụp ảnh hoặc trạm selfie
- Trình diễn sản phẩm hoặc ra mắt sản phẩm
- Diễn giả khách mời hoặc chuyên gia trong ngành
Lập kế hoạch trước cho chương trình của bạn và giữ cho nó linh hoạt để thích ứng với mọi trường hợp không lường trước được.
>>>> Xem Thêm: Checklist kiểm tra cửa hàng
Thuê dịch vụ chuyên nghiệp
Hãy cân nhắc việc thuê các dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo buổi khai trương diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số nhà cung cấp dịch vụ bạn có thể cần:
- Nhân viên an ninh quản lý đám đông và ngăn chặn trộm cắp.
- Người lập kế hoạch sự kiện để hỗ trợ tổ chức sự kiện của bạn.
- Dịch vụ ăn uống cung cấp thực phẩm và đồ uống.
- Dịch vụ nghe nhìn cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng, máy chiếu.
- Dịch vụ dọn dẹp dọn dẹp cửa hàng của bạn sau sự kiện.
Thuê chuyên gia có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức nhưng cũng làm tăng thêm ngân sách của bạn.
Theo dõi sau sự kiện
Sau buổi khai trương, hãy liên lạc với khách hàng để cảm ơn họ đã tham dự và khuyến khích họ quay lại cửa hàng của bạn. Dưới đây là một số hoạt động sau sự kiện:
- Gửi lời cảm ơn hoặc email được cá nhân hóa cho người tham dự.
- Chia sẻ ảnh hoặc video về sự kiện trên các nền tảng truyền thông xã hội.
- Cung cấp giảm giá hoặc phiếu giảm giá độc quyền để khuyến khích khách hàng quay trở lại.
- Thu thập phản hồi từ những người tham dự để cải thiện các sự kiện trong tương lai.
Hãy nhớ rằng, buổi khai trương chỉ là khởi đầu cho sự thành công của bạn. Các hoạt động tiếp theo có thể giúp bạn xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.
Sẵn sàng trải nghiệm một ứng dụng MIỄN PHÍ?
Viindoo POS cho phép doanh nghiệp quản lý chuỗi cửa hàng, hàng tồn kho, nhân viên, hoạt động, chính sách giá chỉ trong một ứng dụng duy nhất với giao diện trực quan và báo cáo đa chiều.
01 đơn duy nhất
Người dùng không giới hạn
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên lên kế hoạch khai trương trước bao lâu?
Bạn nên lập kế hoạch khai trương trước ít nhất 3-6 tháng để có nhiều thời gian chuẩn bị và quảng bá sự kiện của mình.
Tôi nên chi bao nhiêu cho việc tiếp thị và quảng cáo cho lễ khai trương của mình?
Số tiền thay đổi tùy thuộc vào ngân sách và chiến lược tiếp thị của bạn. Tuy nhiên, bạn nên phân bổ ít nhất 10% tổng ngân sách cho chi phí tiếp thị và quảng cáo.
Tôi nên làm gì nếu có sự cố xảy ra trong dịp khai trương?
Hãy bình tĩnh và xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp. Có kế hoạch dự phòng trong trường hợp khẩn cấp, chẳng hạn như thời tiết xấu hoặc khó khăn kỹ thuật. Hãy nhớ rằng sai lầm vẫn có thể xảy ra, nhưng cách bạn giải quyết chúng có thể tạo nên sự khác biệt.
Lễ khai trương là một sự kiện thiết yếu để giới thiệu cửa hàng bán lẻ mới của bạn với khách hàng tiềm năng và tạo dấu ấn cho sự thành công của cửa hàng. Bằng cách làm theo Checklist kiểm tra khai trương cửa hàng bán lẻ của chúng tôi, bạn có thể đảm bảo một sự kiện diễn ra suôn sẻ và đáng nhớ, để lại ấn tượng lâu dài cho khách hàng của bạn.
>>>> Tiếp tục với:
