Microsoft Project là gì? Chi tiết tính năng và gói dịch vụ

Microsoft project là gì? Hiện nay, Microsoft Project không còn quá xa lạ đối với nhiều người, đặc biệt là những người làm việc văn phòng. Đây là một phần mềm quản lý dự án được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng. Vậy tại sao Microsoft Project lại được lựa chọn trong việc quản lý các dự án? Hãy cùng Viindoo trả lời câu hỏi này trong bài viết dưới đây.

1. Microsoft Project là gì?

Microsoft Project là một trong số những ứng dụng giúp quản lý dự án được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc  này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dự án, phát triển các kế hoạch cũng như phân công nguồn lực cho các dự án.

What is Microsoft Project?Microsoft Project là ứng dụng hỗ trợ quản lý dự án

Ngoài ra, sử dụng Microsoft Project còn giúp quản lý nguồn ngân sách, theo dõi tiến độ của quá trình hoạt động, số lượng công việc. Bên cạnh đó, phần mềm còn hoạch định những công việc cụ thể, sắp xếp trình tự, ước tính nguồn lực và thời lượng hoạt động cho mỗi dự án.

>>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý công ty hiệu quả

2. Tính năng của Microsoft Project

Vậy phần mềm nhắc nhở công việc, quản lý dự án Microsoft Project có những tính năng nào đặc biệt để được ứng dụng rộng rãi trong việc quản lý dự án tại các doanh nghiệp? Trong quá trình sử dụng, người dùng sẽ nhận thấy dễ dàng một số tính năng sau đây:

  • Sắp xếp lịch và theo dõi thời gian công tác;

  • Tổ chức và tạo lập kế hoạch thực hiện dự án với Planner;

  • Hoạch định các nguồn chi phí và tài nguyên cho dự án;

  • Đánh giá khả năng hoạch định và lên phương án dự phòng hợp lý;

  • Ứng dụng giúp quản lý công việc, đội nhóm dễ dàng với Team;

  • Phát hiện những sai sót và rút ra kinh nghiệm làm việc.

Ngoài những mục đích trên phần mềm làm việc nhóm MSP còn có nhiều vai trò quan trọng khác giúp thúc đẩy tiến độ làm việc khiến các doanh nghiệp không thể không sở hữu.

Features of Microsoft ProjectTính năng của Microsoft Project là gì?

3. Người sử dụng Microsoft Project

Những đối tượng sử dụng Microsoft Project không chỉ là các doanh nghiệp lớn mà mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ đều đẩy mạnh sử dụng. Sau đây là một vài đối tượng được khuyến khích sử dụng:

  • Các doanh nghiệp đang thực hiện việc triển khai dự án;

  • Những Project Manager, team member mong muốn thực hiện dự án bài bản và chuyên nghiệp;

  • Phòng PMO;

  • Các nhà hoạch định dự án chuyên nghiệp;

  • Bộ phận nhân sự cập nhật tiến độ dự án thường xuyên.

Microsoft Project usersCác đối tượng sử dụng Microsoft Project rất đa dạng

>>>> Xem Thêm: 5 app quản lý thời gian biểu làm việc Hiệu quả

4. Những gói dịch vụ của Microsoft Project

Hiện nay phần mềm Microsoft Project đang cung cấp 3 gói dịch vụ Project.

  • Gói Project 1:

    • Tích hợp Project cho trang web;

    • Cung cấp một số chức năng quản lý dự án cơ bản;

    • Bạn có thể được làm việc linh hoạt, dù ở dạng xem lưới, bảng hay đường thời gian.

  • Gói Project 3: Project 3 tích hợp các chức năng của Project 1 và một số các chức năng khác.

    • Duy trì thực hiện sắp xếp khoa học và theo dõi sát các dự án, các tài nguyên và các nhóm;

    • Lên kế hoạch thực hiện cho các dự án, theo dõi thường xuyên trạng thái và cộng tác với người khác một cách hiệu quả và dễ dàng từ hầu hết mọi nơi;

    • Gói Project 3 bao gồm gói Project cho web, gói Project Online và ứng dụng khách Project Online được triển khai trên máy tính.

  • Gói Project 5: Bao gồm tất cả các chức năng của gói Project 3 và Project 5.

    • Gói Project 5 sẽ cho phép những tổ chức ưu tiên khoản danh mục đầu tư dự án;

    • Mang lại được giá trị kinh doanh dự kiến.

Các doanh nghiệp có thể tham khảo bảng giá dịch vụ sau đây:

Project 1

Project 2

Project 3

230,000 VND/ người

690,000 VND/ người

1,265,000 VND/ người

5. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Project để quản lý dự án

Để tiến hành quản lý dự án Microsoft Project, người dùng cần trải qua 7 bước sau đây:

  • Chuẩn bị các thông tin: Bạn cần phải có đầy đủ thông tin cần thiết về dự án bao gồm tên, người thực hiện, mục tiêu, tên công ty,...

  • Thiết lập các thông tin: Từ những thông tin đã chuẩn bị ở trên, bạn cần lập nên lịch, thời gian và kế hoạch làm việc,..

  • Khai báo tài nguyên: Bạn sẽ phải khai báo mọi nguồn lực mà bạn sẽ sử dụng cho dự án.

  • Tạo lập dự án: Bạn sẽ tiến hành việc tạo lập số liệu, theo dõi và giám sát quá trình thực hiện của mỗi hạng mục, cập nhập thường xuyên và sửa đổi thông qua bảng (table). Mỗi bảng sẽ bao gồm có 2 vùng: vùng nhập số liệu và cùng còn lại. Ở vùng còn lại sẽ cho bạn biết tiến độ và mối quan hệ giữa các hạng mục với nhau.

  • Cập nhập tiến độ thường xuyên: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Bước này sẽ giúp tổ chức hoạt động được trơn tru và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ. Bạn phải cập nhập những thông tin như khối lượng công việc hoàn thành, thời gian hoàn thành thực tế và thời điểm bắt đầu, kết thúc thực tế.

  • Xác lập critical path (đường găng): Đường găng là đường cho bạn biết được tiến độ công việc từ đầu đến cuối của một dự án theo cách trực quan

  • In biểu đồ và lên báo cáo: Microsoft Project cung cấp đa dạng những mẫu báo cáo khác nhau. Tuy nhiên phần mềm lại khá hạn chế về khảMicrosoft project là gì năng chỉnh sửa trên những mẫu có sẵn. Việc tổng kết hay in báo cáo thông thường sẽ được thực hiện một cách tự động.

quản lý dự án microsoft projectHướng dẫn sử dụng Microsoft Project

Giải pháp thay thế Microsoft Project dành riêng cho doanh nghiệp Việt

Một nhược điểm của Microsoft Project đó là chi phí tương đối cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong nước. Tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể trải nghiệm Viindoo Project - một phần mềm quản lý dự án và công việc tối ưu với đầy đủ các chức năng chuyên sâu cần thiết.

Viindoo Project có những tính năng vượt trội, được cải tiến và tối ưu từ những chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và quản lý dự án. Với phần mềm này, các nhà quản trị, quản lý dự án có thể theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc dự án từ xa và chỉ trên một nền tảng duy nhất. Bên cạnh đó, Viindoo Project còn có những tính năng hiện đại như:

  • Giao diện sử dụng dễ dàng, hiện đại, minh bạch thông tin

  • Hệ thống báo cáo trực quan, thiết lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng

  • Tích hợp đầy đủ với các chức năng khác:

    • Chấm công

    • CRM​

    • Viindoo Discuss: Mạng xã hội nội bộ của riêng doanh nghiệp

Không chỉ vậy, chi phí sử dụng của Phần mềm quản lý dự án Viindoo Project có mức giá hợp lý và tốt nhất thị trường hiện nay. Chỉ với 198.000đ 1 tháng, doanh nghiệp đã có thể trải nghiệm tất cả những ứng dụng và tính năng của Viindoo Project.

Microsoft project là gì
Viindoo Project - Giải pháp quản lý dự án hiệu quả

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm?

Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án mọi lúc mọi nơi cùng Viindoo Project. Chuẩn hóa quy trình làm việc và quy trình quản lý. 

Sở hữu ngay công cụ quản lý dự án hiệu quả, toàn diện chỉ với 198.000đ/1 tháng.

DÙNG NGAY - HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ    hoặc  Liên hệ tư vấn

Trên đây Viindoo đã chia sẻ đến người dùng về Microsoft Project là gì cũng như những tính năng và các gói dịch vụ của phần mềm. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ và ứng dụng MS Project để quản lý dự án hiệu quả các dự án.

>>>> Tiếp tục với:


Microsoft Project là gì? Chi tiết tính năng và gói dịch vụ
Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, Trần Thị Lâm Anh 3 tháng 12, 2022

CHIA SẺ BÀI ĐĂNG NÀY