Microsoft Project là gì? Chi tiết tính năng và gói dịch vụ

Microsoft Project là một trong số những ứng dụng giúp quản lý dự án được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc  này hỗ trợ doanh nghiệp quản lý dự án, phát triển các kế hoạch cũng như phân công nguồn lực cho các dự án.

Vậy phần mềm nhắc nhở công việc, quản lý dự án Microsoft Project có những tính năng nào đặc biệt để được ứng dụng rộng rãi trong việc quản lý dự án tại các doanh nghiệp? Trong quá trình sử dụng, người dùng sẽ nhận thấy dễ dàng một số tính năng sau đây:

• Sắp xếp lịch và theo dõi thời gian công tác;

• Tổ chức và tạo lập kế hoạch thực hiện dự án với Planner;

• Hoạch định các nguồn chi phí và tài nguyên cho dự án;

• Đánh giá khả năng hoạch định và lên phương án dự phòng hợp lý;

• Ứng dụng giúp quản lý công việc, đội nhóm dễ dàng với Team;

• Phát hiện những sai sót và rút ra kinh nghiệm làm việc.

Ngoài những mục đích trên phần mềm làm việc nhóm MSP còn có nhiều vai trò quan trọng khác giúp thúc đẩy tiến độ làm việc khiến các doanh nghiệp không thể không sở hữu.

Những đối tượng sử dụng Microsoft Project không chỉ là các doanh nghiệp lớn mà mọi doanh nghiệp vừa và nhỏ đều đẩy mạnh sử dụng. Sau đây là một vài đối tượng được khuyến khích sử dụng:

• Các doanh nghiệp đang thực hiện việc triển khai dự án;

• Những Project Manager, team member mong muốn thực hiện dự án bài bản và chuyên nghiệp;

• Phòng PMO;

• Các nhà hoạch định dự án chuyên nghiệp;

• Bộ phận nhân sự cập nhật tiến độ dự án thường xuyên.

Để tiến hành quản lý dự án Microsoft Project, người dùng cần trải qua 7 bước sau đây:

• Chuẩn bị các thông tin: Bạn cần phải có đầy đủ thông tin cần thiết về dự án bao gồm tên, người thực hiện, mục tiêu, tên công ty,...

• Thiết lập các thông tin: Từ những thông tin đã chuẩn bị ở trên, bạn cần lập nên lịch, thời gian và kế hoạch làm việc,..

• Khai báo tài nguyên: Bạn sẽ phải khai báo mọi nguồn lực mà bạn sẽ sử dụng cho dự án.

• ​Tạo lập dự án: Bạn sẽ tiến hành việc tạo lập số liệu, theo dõi và giám sát quá trình thực hiện của mỗi hạng mục, cập nhập thường xuyên và sửa đổi thông qua bảng (table). Mỗi bảng sẽ bao gồm có 2 vùng: vùng nhập số liệu và cùng còn lại. Ở vùng còn lại sẽ cho bạn biết tiến độ và mối quan hệ giữa các hạng mục với nhau.

• Cập nhập tiến độ thường xuyên: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Bước này sẽ giúp tổ chức hoạt động được trơn tru và đảm bảo thực hiện đúng tiến độ. Bạn phải cập nhập những thông tin như khối lượng công việc hoàn thành, thời gian hoàn thành thực tế và thời điểm bắt đầu, kết thúc thực tế.

• Xác lập critical path (đường găng): Đường găng là đường cho bạn biết được tiến độ công việc từ đầu đến cuối của một dự án theo cách trực quan

• In biểu đồ và lên báo cáo: Microsoft Project cung cấp đa dạng những mẫu báo cáo khác nhau. Tuy nhiên phần mềm lại khá hạn chế về khảMicrosoft project là gì năng chỉnh sửa trên những mẫu có sẵn. Việc tổng kết hay in báo cáo thông thường sẽ được thực hiện một cách tự động.

Giải pháp thay thế Microsoft Project dành riêng cho doanh nghiệp Việt

Một nhược điểm của Microsoft Project đó là chi phí tương đối cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong nước. Tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể trải nghiệm Viindoo Project - một phần mềm quản lý dự án và công việc tối ưu với đầy đủ các chức năng chuyên sâu cần thiết.

Viindoo Project có những tính năng vượt trội, được cải tiến và tối ưu từ những chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và quản lý dự án. Với phần mềm này, các nhà quản trị, quản lý dự án có thể theo dõi, kiểm soát tiến độ công việc dự án từ xa và chỉ trên một nền tảng duy nhất. Bên cạnh đó, Viindoo Project còn có những tính năng hiện đại như:

• Giao diện sử dụng dễ dàng, hiện đại, minh bạch thông tin

• Hệ thống báo cáo trực quan, thiết lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng

• Tích hợp đầy đủ với các chức năng khác:

• Chấm công

• CRM​

• Viindoo Discuss: Mạng xã hội nội bộ của riêng doanh nghiệp

Không chỉ vậy, chi phí sử dụng của Phần mềm quản lý dự án Viindoo Project có mức giá hợp lý và tốt nhất thị trường hiện nay. Chỉ với 198.000đ 1 tháng, doanh nghiệp đã có thể trải nghiệm tất cả những ứng dụng và tính năng của Viindoo Project.